Program Litbang [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN RUMAH SAKIT ROYAL PRIMA JAMBI



RUMAH SAKIT ROYAL PRIMA JAMBI 2019



KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Rahmat dan KaruniaNYA Buku Program Litbang Rumah Sakit Royal Prima Jambi ini dapat kami selesaikan dengan baik. Program ini dibuat dilatar belakangi oleh tuntutan masyarakat yang tinggi atas pelayanan kesehatan yang berkualitas khususnya pelayanan keperawatan, kebidanan dan Kesehatan lainnya di instansi Rumah Sakit, sehingga perlu adanya penyempurnaan-penyempurnaan dari Program Litbang Rumah Sakit Royal Prima Jambi yang disepakati di Rumah Sakit Royal Prima Jambi. Kiranya Program Litbang Rumah Sakit Royal Prima Jambi ini dapat dijadikan panduan dalam melahirkan pemikiran-pemikiran penting dalam hal pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Royal Prima Jambi. Kami menyadari dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan, sehingga buku pedoman ini dapat dievaluasi sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit Royal Prima Jambi.



Jambi,



Juli 2019



Penulis



ii



DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .....................................................................................



i



KATA PENGANTAR.....................................................................................



ii



DAFTAR ISI..................................................................................................



iii



SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR A. Latar Belakang........................................................................................



1



B. Tujuan .....................................................................................................



2



C. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan......................................................



2



D. Sasaran....................................................................................................



6



E. Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan....................................................



7



F. Pencacatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan.......................................... G. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan ........................................ H. Pencatatan dan pelaporan........................................................................



7 7 8



iii



DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Program Kerja Penelitian dan Pengembangan ..............................



iv



9



PROGRAM PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (LITBANG) I. LATAR BELAKANG Bagian diklat dan litbang dalam suatu organisasi memiliki peran yang cukup besar di dalam proses perubahan prilaku sumber daya manusia. Sumber Daya Manusia menjadi penggerak utama berjalannya kegiatan operasional rumah sakit. Perubahan prilaku sumber daya manusia kesehatan sangat penting untuk meningkatkan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Rumah Sakit adalah suatu usaha yang bergerak dalam penyediaan layanan jasa di bidang kesehatan. Sumber Daya Manusia di rumah sakit terdiri dari tenaga medis profesional, tenaga perawat, tenaga para medis dalam berbagai bidang keahlian, serta tenaga pendukung yang saling terkait. Penyelenggaraan diklat dan litbang harus melibatkan seluruh Sumber Daya Manusia yang berada dalam rumah sakit, mencakup berbagai bidang, dan dilakukan secara berkesinambungan. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dapat dilakukan melalui pemberian diklat dan litbang secara terencana dan teratur. Diklat dan litbang merupakan upaya untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan Sumber Daya Manusia dalam berbagai bidang. Bentuk pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia dapat berupa pelatihan yang diselenggarakan oleh rumah sakit maupun mengirim perwakilan Sumber Daya Manusia untuk mengikuti pelatihan yang diadakan oleh pihak luar. Dengan berkembangnya tuntutan kebutuhan akan keahlian Sumber Daya Manusia, rumah sakit melalui bagian diklat dapat memprogramkan beasiswa untuk pendidikan formal lanjutan bagi karyawan sesuai kebutuhan rumah sakit. Program diklat dan litbang yang tepat sasaran akan mampu menjawab kebutuhan rumah sakit dalam menambah pengetahuan, meningkatkan ketrampilan, serta mengubah prilaku sumber daya manusia. Pelayanan bagian diklat dan litbang di rumah sakit ini dijalankan berpedoman kepada Peraturan Perusahaan dan Undang-Undang Tenaga Kerja Nomor 13 Tahun 2003 dan Peraturan Rumah Sakit Royal Prima Jambi. II. TUJUAN PROGRAM 1. Tujuan Umum Tersedianya Program Kerja Litbang Rumah Sakit Royal Prima Jambi. 1



2. Tujuan Khusus a. Sebagai bahan acuan penerapan langkah-langkah semua pelaksanaan kegiatan bagian penelitian dan pengembangan (litbang) b. Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengembangan dengan berbagai topik, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat khusus, sesuai perkembangan kebutuhan di Rumah Sakit Royal Prima Jambi. III. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Penyelenggaran Kerjasama Pendidikan a. Definisi Kerjasama pendidikan adalah pelaksanaan kerjasama antara Rumah Sakit Royal Prima Jambi dengan institusi pendidikan atau institusi lain/perorangan yang memerlukan pendidikan, penelitian atau pengembangan. b. Ruang Lingkup 1) Kerjasama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan prakek klinik 2) Kerjasama dengan institusi lain dalam rangka penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan 3) Kerjasama dengan perorangan dalam rangka penelitian di Rumah Sakit Royal Prima Jambi c. Tujuan Khusus 1) Terselenggaranya semua kegiatan Kerjasama Pendidikan. 2) Kesepakatan kerjasama antara Institusi Pendidikan (Perguruan Tinggi/Sekolah Tinggi/Akademi) dengan Rumah Sakit Royal Prima Jambi tertuang dalam bentuk Naskah Kerjasama (MOU) d. Bentuk Kegiatan Penyelenggaraan Praktek Klinik : 1) Praktek Klinik Keperawatan 2) Praktek Klinik Kebidanan 3) Praktek Klinik Kefarmasian 4) Praktek Klinik Kesehatan Masyarakat e. Cara Melaksanakan Kegiatan Praktek Klinik 1) Harus ada surat permohonan/pemberitahuan; 2) Dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Sub Bagian Diklat dan 3) 4) 5) 6)



Litbang Dibuat jadwal bimbingan dan pembagian pembimbing; Dibuatkan daftar hadir; Pengumpulan nilai praktek; 2 Pengiriman nilai.



2. Pelayanan Studi Banding di dalam ataupun ke luar Rumah Sakit Royal Prima Jambi a. Definisi Pelayanan Studi Banding adalah penerimaan dan pengaturan kegiatan kunjungan Instansi/Institusi Pendidikan/Rumah Sakit lain di Rumah Sakit Royal Prima Jambi dengan tujuan memperoleh pengalaman yang berbeda guna pengembangan dan kemajuan Instansi/Institusinya. b. Ruang Lingkup 1) Kunjungan studi banding dari Intitusi Pendidikan/Perguruan Tinggi 2) Kunjungan Studi Banding dari Instansi/Rumah Sakit lain c. Tujuan Khusus 1) Terselenggaranya kegiatan penerimaan studi banding sesuai rencana. 2) Terwujutnya koordinasi dengan unit kerja terkait sesuai dengan tujuan kunjungan/studi banding d. Bentuk Kegiatan 1) Penyampaian Profil Rumah



Sakit



Royal



Prima



Jambi



oleh



Direktur/Direksi/Pejabat yang terkait 2) Kunjungan ke Unit Kerja/Instalasi sesuai tujuan kunjungan studi banding e. Cara Melaksanakan Kegiatan : 1) harus ada surat pemberitahuan/permohonan 2) membuat surat jawaban kepada pemohon 3) membuat rencana acara penerimaan studi banding 4) mempersiapkan materi yang dibutuhkan 5) koordinasi dengan Unit Kerja/Bagian/Bidang tujuan peserta studi banding 6) mengkoordinir permintaan penggandaan dokumen



3. Pelayanan penelitian di Rumah Sakit 3 Royal Prima Jambi a. Definisi Pelayanan penelitian adalah pelayanan dan pemberian ijin penelitian kepada mahasiswa yang akan mengadakan penelitian di Rumah Sakit Royal Prima Jambi b. Ruang Lingkup Ruanglingkup meliputi : 1) PelayananPenelitian berkoordinasi dengan diklat 2) Pembuatan surat ijin penelitian. c. Tujuan Khusus 1) Kelancaran tindak lanjut permohonan penelitian. 2) Kelancaran proses penelitian bagi pemohon. d. Bentuk Kegiatan 1) Uji kelaikan proposal penelitian. 2) Menerbitkan surat ijin persetujuan pelaksanaan penelitian.



e. Cara Melaksanakan Kegiatan 1) Harus ada surat permohonan penelitian; 2) Menyampaikan surat permohonan yang sudah didisposisi direktur kepada litbang 3) Membuat surat jawaban diijinkan melaksanakan penelitian di rsjd surakarta. 4. Penyelenggaraan Orientasi Mahasiswa Praktek a. Definisi Penyelenggaraan Orientasi Mahasiswa Praktek yaitu penyelenggaraan orientasi umum maupun orientasi khusus Mahasiswa Praktek b. Ruang Lingkup 1) Pengaturan waktu pelaksanaan orientasi 2) Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan rencana penempatan Mahasiswa Praktek c. Tujuan 1) Pelaksanaan orientasi sesuai rencana 2) Membantu agar mahasiswa praktek secara umum memahami profile Rumah Sakit Royal Prima Jambi dan secara khusus mahasiswa praktek memahami bidang prakteknya d. Bentuk Kegiatan 1) Membuat Rencana /Jadwal pelaksanaan kegiatan 2) Koordinasi dengan narasumber/ Pembimbing Praktek 3) Penyerahan jadwal orientasi kerja ke 4 Unit Kerja e. Cara Melaksanakan Kegiatan : 1) Menyampaian materi umum, yaitu : a) Profile Rumah Sakit Royal Prima Jambi b) Pengelolaan SDM c) Nilai-nilai Budaya Kerja d) Sosialisasi : Program Mutu Keselamatan Pasien Rumah Sakit dan program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 2) Mengkoordinasikan pelaksanaan orientasi praktek klinik di Unit Kerja 5. Pengembangan profesi staff berkelanjutan a. Definisi Program pengembangan staf berkelanjutan di Rumah Sakit merupakan suatu kegiatan untuk meningkatkan kualitas tenaga staff dari segi pengetahuan, ketrampilan, dan sikap agar staf tersebut mampu memberikan pelayanan yang optimal. b. Ruang Lingkup 1) Pengaturan waktu pelaksanaan 2) Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan kebutuhan pengembangan staff c. Tujuan 1) Memberikan kesempatan untuk setiap staff meningkatkan pengetahuannya melalui pendidikan formal maupun informal sesuai dengan kebutuhan



2) Menyiapkan suatu sarana untuk meningkatkan keterampilan khusus yang dibutuhkan di tiap unit 3) Bentuk Kegiatan 1) Membuat Rencana pengembangan staff 2) Pendidikan Informal dan Formal 4) Cara Melaksanakan Kegiatan : Berkoordinasi dengan bagian Diklat untuk proses pengembangan staff 6. Pengembangan Ilmu Pengtahuan dan Pendidikan staff a. Definisi Program pengembangan ilmu pendidikan di Rumah Sakit merupakan suatu 5 kegiatan untuk meningkatkan kualitas tenaga staff dari segi pengetahuan, ketrampilan, dan sikap agar staf tersebut mampu memberikan pelayanan yang optimal. b. Ruang Lingkup 1) Pengaturan waktu pelaksanaan 2) Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan kebutuhan pengembangan ilmu pendidikan staff c. Tujuan 1) Memberikan kesempatan untuk setiap staff meningkatkan pengetahuannya melalui pendidikan formal maupun informal sesuai dengan kebutuhan 2) Menyiapkan suatu sarana untuk meningkatkan keterampilan khusus yang dibutuhkan di tiap unit d. Bentuk Kegiatan 1. Menyelenggarakan pelatihan/wokshop berkaitan dengan kebutuhan staff 2. Rotasi 3. Mutasi 4. Coaching (Bimbingan) e. Cara Melaksanakan Kegiatan : Berkoordinasi dengan bagian Diklat untuk proses pengembangan ilmu pengetahuan pendidikan staff



IV. SASARAN Program Bagian Diklat yang telah disusun ini diperuntukkan bagi seluruh Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Royal Prima Jambi, diantaranya yaitu : a. b. c. d. e. f. g. h.



Medis (Dokter Umum dan Dokter Spesialis) Perawat/Bidan Petugas Penunjang Medis (Radiologi, Laboratorium, Gizi) Farmasi Kesling Elektromedik Petugas Keamanan (Satpam) Petugas Kebersihan 6



i. j. k.



Petugas Rekam medis dan Admission) Bagian Umum (Sapras, Keuangan, Loundry, Cleanning Service, BPJS, Logistik, Sarpras, Parkir). Komite PPI dan Mutu



V. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN Rencana pelaksanaan kegiatan Bagian Litbang di mulai bulan Mei s/d bulan Desember 2019 (jadwal terlampir) VI. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Pencatatan a. Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi, mencakup jenis kegiatan kediklatan, jumlah mahasiswa praktek, Institusi Pendidikan pengirim mahasiswa, kontribusi pelayanan kediklatan, penjadwalan mahasiswa praktek, diklat eksternal dan internal. b. Pencatatan dilaksanakan secara kontinyu, sebagai bahan/data penyusunan laporan 2. Evaluasi Evaluasi kegiatan



kediklatan bertujuan untuk menilai apakah pelaksanaan



program/kegiatan telah dilakukan sesuai dengan program kerja diklat, sehingga mutu pelayanan tetap baik. a. Evaluasi kegiatan kediklatan dilaksanakan setiap akhir bulan dan dituangkan dalam laporan bulanan. b. Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja dilaksanakan satu bulan setelah pegawai mengikuti pelatihan. c. Evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan setiap semester ( 6 bulan) 3. Pelaporan a. Laporan dibuat pada setiap tanggal 5 bulan berikutnya. b. Laporan dibuat rangkap 2 rangkap, satu rangkap diserahkan kepada Kepala Bidang Perencanaan dan Diklitbang, satu rangkap untuk arsip Sub Bagian Diklitbang.



VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 7 Bagian Litbang ini akan dilakukan pada Evaluasi hasil akhir dari program pelatihan akhir bulan tahun 2019 (Desember 2019), setelah jangka waktu pelaksanaan program berakhir guna melihat tingkat keberhasilan pencapaian sasaran dari program pelatihan.



8



Tabel 1.1 Program Kerja Penelitian dan Pengembangan Tahun 2019 NO 1



KEGIATAN Penyelenggaraan Praktik Klinik



URAIAN KEGIATAN



TEMPAT



WAKTU



SASARAN (JLH) 1



2



3



4



5



6



7



8



ANGGARAN 9



10



11



12



METODE



100%



Orientasi



Orientasi 1. Orientasi Umum 2. Orientasi Khusus



Ruang Diklat



Peserta didik/periode



√



√



Pelaksanaan Praktik Klinik Supervisi/Ujian Praktik Klinik Pengukuran indikator mutu, PPI, SKP dan PKPO yang melibat peserta didik Penyelenggaraan studi banding



Unit Terkait



Peserta didik/periode Peserta didik/periode Peserta didik/periode



√



√



100%



√



√



100%



√



√



100%



√



100%



√



80%



√



80%



2



Pelayanan Studi Banding Rumah Sakit Royal Prima Jambi



3



Pelayanan penelitian di Rumah Sakit Royal Prima Jambi



Pelayanan Penelitian dalam dan luar Rumah Sakit Royal Prima Jambi



4



Pengembangan profesi berkelanjutan staff



1. Pendidikan Formal 2. Pendidikan Informal



Unit Terkait Unit Terkait



1. Rs. Royal Prima Jambi 2. Instansi Kesehatan Lainnya Rumah Sakit Royal Prima Jambi



Rumah Sakit Royal Prima Jambi



Staff Klinis



1. Seluruh Unit RS. Royal Prima Jambi 2. Mahasiswa Kesehatan



√



Staff Klinis RS. Royal Prima Jambi



9



Rp. 100.000,-/pert emuan



TARGET (%)



5



berkelanjutan Pengembangan ilmu pengetahuan dan pendidikan staff



1. 2. 3. 4. 5.



Pelatihan Workshop Rotasi Mutasi Coaching



1. RS. Royal Prima Jambi (Diklat) 2. Instansi Kesehatan Lainnya



√



Jambi, 12 Juli 2019 Dibuat, Kaur LITBANG



Disetujui, Kasubag. Umum dan Program



Ns. Kms. Rahmad Reno, S.Kep NIK. 348.04.17



Ns. Elpriyanti Ginting, S.Kep NIK. 278.04.16



9



80%