Project Management Handbook - 14 [PDF]

Citation preview

TUGAS TERJEMAHAN BUKU PROJECT MANAGEMENT HANDBOOK SECOND EDITION



MANAJEMEN PROYEK



Disusun Oleh :



Nama : Rahman NIM



: 20110130156



Nama : Syamsul Muarif Husda NIM



: 20120130200



JURUSAN TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2013



14. MENGEMBANGKAN DAN MENGGUNAKAN STRUKTUR KERUSAKAN PEKERJAAN



Garry D. Lavold PENGENALAN Selama dua dekade yang terakhir tumbuh dari proyek-proyek dengan kepemilikan yang berbeda, masa waktu lama, keterlibatan pemerintah yang integrasi, dan persyaratan-persyaratan untuk jumlah yang besar dari sumber daya yang berbeda sudah menaruh tegangan baru di kemampuan manajemen proyek dan sistem komunikasi proyek. Pemakaian yang tersebar luas dari komputer pribadi (PC) sudah menambahkan matra lain untuk persyaratan dari suatu makna yang efektip pemanfaatan integrasi sistem suatu bahasa komunikasi yang umum. Bab ini mengusulkan bahwa suatu dirancang dengan baik dan struktur rincian pekerjaan yang diterapkan (WBS), dengan struktur persandian yang dihubungkan dan kamus, bentuk-bentuk satu dasar yang efektip untuk sistem kontrol proyek, kebijakan-kebijakan, dan prosedur-prosedur untuk semua proyek. WBS membantu di dalam mengorganisir dan merencanakan semua fasa dari suatu proyek. Informasi Memerlukan manajemen proyek efektip, tepat sepanjang semua fasa dari proyek dan antara semua personil melibatkan dengan proyek. Suatu WBS yang dirancang dengan baik menyediakan dasar untuk perancangan proyek ini mengendalikan sistim informasi (yang manapun PC atau mainframe mendasarkan). WBS yang umum dengan PCs pada lokasi-lokasi yang berbeda mempertimbangkan koordinasi data gampang. Definisi ofthe WBS seperti yang disediakan oleh Department dari Energy dalam Petunjuk sistem Pengukuran Pekerjaan nya adalah sebagai berikut: Struktur kerusakan Pekerjaan. Suatu bagian asal-usul yang berorientasi hasil dari perangkat keras, perangkat lunak, jasa, dan tugas-tugas pekerjaan lain yang mengorganisir, menggambarkan, dan dengan nyata tampilkan hasil untuk dihasilkan, seperti juga pekerjaan yang untuk tercapai untuk mencapai hasil yang ditetapkan. "hasil untuk dihasilkan" adalah penyelesaian suatu proyek di dalam suatu batasan waktu dan anggaran yang ditetapkan selagi menyesuaikan diri kepada kendala-kendala dari kepentingan publik menggolongkan dan pemerintahpemerintah. mempunyai WBS sebagai suatu disiplin berlaku untuk proyek memastikan bahwa semua peserta, kedua-duanya pemilik-pemilik dan pemborong-pemborong, secara penuh sadar akan pekerjaan yang diperlukan untuk melengkapi proyek. Pemanfaatan ini WBS seperti ketika pondasi yang di atasnya semua taksiran, jadwal-jadwal, dan proyek menguraikan secara singkat dikembangkan memastikan bahwa WBS itu akan yang dijadikan perantara yang



2



pusat dengan mana semua kelompok komunikasikan informasi dengan satu sama lain. Penting untuk manajemen proyek itu adalah penetapan dari WBS awal di dalam umur proyek. Ini akan memungkinkan semua peserta untuk menerapkan saluran informasi efektip pada awal daur hidup proyek. Memanfaatkan WBS sebagai satu dasar informasi dengan kelompok-kelompok yang luar, seperti para petugas pemerintah, akan menyederhanakan proses yang pengatur di semua komunikasi mengenai proyek itu tersebut akan via suatu dasar yang umum, dengan demikian buka peluang kedua-duanya personil industri dan pemerintah untuk komunikasikan di suatu dasar yang umum tentang pemahaman. Bab ini menyajikan satu petunjuk dari lingkungan dimana dalam WBS itu perlu beroperasi, unsur dasar dan konsep-konsep yang untuk dimasukkan selama perancangan WBS, dan satu contoh dari suatu WBS sekarang ini penggunaan di suatu proyek saluran pipa. PARA PEMAKAI KOMUNIKASI DARI WBS Di dalam lingkungan dari proyek-proyek yang besar terdiri dari pembelanjaan-pembelanjaan tunai yang besar, pemilik-pemilik ganda, banyak pemborong, dan dalam banyak kasus, keterlibatan pemerintah dengan fasilitasfasilitas kompleks teknologi, persyaratan untuk pengintegrasian informasi dan komunikasi adalah satu tingkat besaran lebih besar dari yang ditemui di masa lalu. Proyek-proyek ini yang yang besar berhubungan dengan berjuta-juta dolar di atas suatu multi tahun masa ini berarti bahwa seperti ketika proyek-proyek berproses, lingkungan di dalam mana. itu proyek dipahami adalah sungguh sering kali Sangat berbeda dari lingkungan di mana . itu proyek diselesaikan. Persyaratan dari keterlibatan pemerintah, regulasi-regulasi, dan pemantauan mengharuskan bahwa semua kelompok mempunyai suatu dasar informasi yang umum meskipun mengubah lingkungan-lingkungan. filsafat persandian WBS dan metodologi dapat juga diberlakukan bagi proyek-proyek kecil dengan masing-masing proyek yang menggunakan suatu WBS yang umum di suatu sistim dasar PC. Bab ini mengusulkan bahwa untuk semua proyek, WBS seharusnya menjadi dasar informasi yang umum, bahasa umum, dan peranti dengan mana para pemakai yang berbeda dapat komunikasikan kembali dan seterusnya dari sangat permulaan proyek itu kepada penyelesaian nya yang akhir. Para pemakai ini termasuk pemilik-pemilik, personil manajemen proyek, pemborongpemborong, para perancang, dan para agen pemerintah. Pengintegrasian para pemakai dan informasi mereka digambarkan di dalam Gambar 14-l. Sisi sebelah kiri dari Gambar 14-1 menggambarkan golongan fungsional (para pemakai utama), yang manapun di dalam organisasi pemilik itu, organisasi pemborong, atau suatu campuran di sana dari, yang harus melaksanakan pekerjaan



3



yang diperlukan untuk mendisain dan membangun proyek. Para pemakai ini bertanggung jawab atas informasi pekerjaan dan pertukaran satu sama lain, menggunakan WBS sebagai suatu dasar yang umum tentang pemahaman. Suatu WBS dengan baik dirancang akan memungkinkan golongan fungsional ini untuk memiliki suatu lingkupan komunikasi yang tepat dengan mana semua data menggambarkan sebagai "data masukan" dapat dikumpulkan dan dibagi-bagikan. Secara normal memerlukan data masukan kunci juga digambarkan sebagai berikut:  Anggaran-anggaran yang mewakili menunjukkan aliran kas tahunan yang diharapkan.  Taksiran-taksiran yang menyediakan ongkos proyek di suatu dasar fasilitas.  Produktivitas-produktivitas nilai produksi yang diharapkan yang untuk dicapai dengan sengaja kelompok-kelompok, konsep menggolongkan, dan pekerja konstruksi.







Menjadwalkan pengaturan waktu dan urutan yang diharapkan semua aktivitas perlu melengkapi proyek.  Pemakaian sumber daya the jumlah yang diharapkan dari tenaga kerja, peralatan, dan diperlukan dapat membutuhjan atas kelangsungan proyek. Semua informasi yang terdahulu disiapkan, menggunakan WBS itu untuk menggambarkan semua unsur-unsur yang diperlukan. Penggunaan ini dari WBS memungkinkan semua unsur-unsur yang untuk dihubungkan di suatu dasar yang umum. Menghubungkan satu dengan lain biaya, jadwal, dan produktivitas di suatu



4



dasar yang konsisten adalah penting bagi pengukuran kemajuan yang teliti dan kendali proyek. mempunyai semua informasi mengumpulkan di suatu dasar yang umum memastikan bahwa semua pekerjaan yang untuk dilaksanakan dapat diperbandingkan dengan suatu garis belakang yang dirumuskan dengan baik. Semua data masukan akan dikumpulkan dari golongan fungsional, menggunakan WBS itu untuk menggambarkan semua unsur-unsur. Yang ditunjukkan di dalam bagian pertengahan Gambar 14-1 adalah "informasi output." Data dari semua kelompok diperkuat untuk menyediakan menyeluruh anggaran-anggaran proyek, jadwal-jadwal, dan taksiran-taksiran. Hal ini menyediakan suatu taksiran garis belakang dan membuat jadwal konstruksi dari proyek, menggunakan WBS; dan seperti ketika hasil positif proyek, peramalan-peramalan melawan terhadap garis belakang ini dibuat pemanfaatan WBS. Kemajuan dan perkecualian yang pengatur yang melaporkan adalah juga selesai, memanfaatkan WBS seperti ketika dasar yang umum dan peranti dengan mana semua kemajuan yang melaporkan dan meramalkan selesai. Jadi Dengan demikian, WBS itu adalah satu bagian integral dari semua proyek yang melaporkan dan perencanaan projek. Kelompok-kelompok yang asli yang mempersiapkan garis besar dan konsep dari proyek menggambarkan nya ke pada suatu tahap dari WBS itu yang mana dapat disiapkan. Jadi; Dengan demikian, fasa yang pertama adalah definisi yang lengkap suatu proyek dan WBS nya yang yang dihubungkan. WBS bekerja sebagai satu tool yang efektip di dalam mengorganisir ke dalam pekerjaan pengelompokan-pengelompokan logis. Fase yang berikutnya untuk melaporkan melawan terhadap garis belakang, dan akhirnya, untuk mempersiapkan suatu pendamaian melawan terhadap taksiran itu untuk mengukur menyeluruh penampilan di proyek. Pemakaian suatu persandian yang umum, suatu struktur yang umum, dan suatu bahasa umum, dari awal tentang umur proyek kepada penyelesaian, memungkinkan permasalahan dan solusi-solusi mereka untuk siap dapat dijelaskan oleh WBS yang umum. Sisi kanan Gambar 14-l menggambarkan orang-orang groups-the yang bertanggung jawab yang memerlukan proyek, yang dilibatkan di dalam membangun proyek, atau yang dilibatkan di dalam menyetujui proyek. Pemilik-pemilik, pemborongpemborong, dan, di proyek-proyek yang lebih besar, agen pemerintah harus diberitahukan. Komunikasi atau aliran informasi ini akan menggunakan WBS pada suatu tingkatan ringkasan, sedangkan golongan fungsional pada sisi kiri samping berkomunikasi secara normal pada suatu yang terperinci tingkat WBS. Informasi output dari bentuk garis belakang yang diperkuat pada suatu ringkasan tingkat WBS akan digunakan oleh pemilik-pemilik dan pemborong-pemborong untuk menyiapkan usulan-usulan itu kepada pemegang saham dan atau karena penundukan-penundukan kepada pemerintah. Kemudian, bocoran WBS ini akan digunakan di dalam menyiapkan dokumen penawaran yang asli dan, seperti ketika



5



hasil positif kemajuan, di dalam menyiapkan kemajuan sampai saat ini dan peramalan ke penyelesaian melaporkan. Jadi Dengan demikian, seperti ketika dapat dilihat, WBS itu harus digunakan dari awal ke penyelesaian dari proyek untuk merencanakan, penjejakan, dan pendamaian. ia adalah peranti dengan mana para pemakai seperti pemilik-pemilik, pemborong-pemborong, dan pemerintah itu dapat mengorganisir informasi di antara diri mereka dan dengan orang-orang yang sedang melaksanakan pekerjaan yang diperlukan untuk melengkapi sukses proyek secara penuh. INTEGRASI SISTEM YANG MENGGUNAKAN WBS Masyarakat pemakai, sebagaimana digambarkan dalam bagian yang terdahulu, berkomunikasi dengan satu sama lain menggunakan suatu bahasa umum yang digambarkan oleh WBS. Untuk memberi para pemakai, informasi yang mereka memerlukan melibatkan penumpu dari sistem kontrol proyek dan akuntansi, sistem. Sistem kontrol proyek khas termasuk penjadwalan, pengukuran kemajuan dan pencapaian, tenaga kerja, peralatan, penjejakan bahan, pemantauan biaya, dan sistem peramalan. Sistem akuntansi proyek biasanya termasuk buku besar seperti piutang usaha, hutang dagang, barang-barang modal, dan suatu buku besar biaya proyek. Masing-masing dari sistem ini di dalam kedua-duanya kendali akuntansi dan proyek bisa bebas, yang diotomatkan, atau manual, meski untuk proyek-proyek paling yang besar, sistem ini akan diotomatkan. Atau, untuk proyek-proyek yang lebih kecil tentang lokasi-lokasi yang berbeda, WBS yang umum akan menjadi digunakan untuk melaporkan ke(pada suatu pusat kendali yang pusat. Ketika semua sistem di atas dikelompokkan ketika kendali proyek dan atau akuntansi, informasi sistem memindahkan antara sistem yang masing-masing dapat dianalisa. Seperti menguraikan hasil positif penjelasan kendali proyek dan perpindahan informasi akuntansi proyek, itu yang harus disadari bahwa perpindahan ini akan diberlakukan bagi semua subsystems yang lain juga. Oleh penyorotan kedua menyeluruh sistem, asas-asas, gagasan-gagasan dan konsepkonsep akan dijelaskan di satu menyeluruh dasar. Gambar 14-2 menggambarkan sistem kontrol akuntansi proyek dan proyek yang kedua-duanya mengumpulkan data menggunakan WBS. Sistem ini menerima data di dasar yang umum dari kamus dan mengkode struktur yang secara langsung dihubungkan dengan WBS. Sistem kontrol proyek, apakah manual atau diotomatkan, selalu dapat digunakan sebagai mengumpulkan, sama dengan tepat sebagai informasi yang mungkin, tepat waktu yang adalah arus dan yang dapat digunakan bagi manajemen melaporkan dan meramalkan. fungsi kunci Proyek milik sistem kendali untuk memperingatkan manajemen awal tentang



6



segala permasalahan yang segera terjadi yang, dengan keputusan-keputusan manajemen, dapat dipecahkan atau sedikitnya mempunyai penumbuk mereka dingurangi.



Sistem ini tidak mempunyai informasi biaya tepat tetapi menyediakan informasi kunci yang ada penting untuk mengatur proyek. Semua informasi dikumpulkan, disortir, dan dilaporkan via WBS mengkode struktur. Sistem kontrol proyek, yang manapun pusat atau PC-based, kode penggunaan ini untuk semua aspek tentang pemantauan berharga?berbiaya, jadwal, dan produktivitas, dan perencanaan masa depan. Pemakaian WBS mengkode karena memasuki semua informasi ke dalam sistem kontrol proyek memastikan bahwa semua data kemajuan dikumpulkan bersifat dapat diperbandingkan dengan suatu garis belakang. Penggunaan dari data kemajuan dan sumber daya nyata yang dibandingkan dengan garis belakang mengizinkan[membiarkan peramalan-peramalan dari permasalahan yang diantisipasi untuk dianalisa. Ini diakibatkan oleh sistem itu dapat digunakan untuk kendali di suatu cara yang penuh arti melalui pemakaian WBS, karena semua rujukan kepada informasi itu dibuat via suatu seragam dan metoda referencing konsisten. Jadi; Dengan demikian WBS membentuk satu bagian integral dari proses pengawasan. Sistem akuntansi proyek, yang dengan sengaja bersifat persis tetapi bukan seperti umumnya yang tepat waktu seperti sistem kontrol proyek, mengumpulkan pejabat atau informasi bisa audit untuk pemakaian biaya dan sumber daya di proyek. Pemakaian sumber daya atau biaya dikumpulkan via faktur-faktur dari pemborong-pemborong, helai-helai waktu, personil yang bekerja di proyek, dan biaya dari personil melakukan pekerjaan. Informasi ini dikumpulkan oleh WBS, dengan pembayaran-pembayaran yang sedang direkam untuk unsur-unsur WBS.



7



mempunyai sistim akuntansi proyek mampu memverifikasi harga yang sebenarnya yang dibelanjakan, melawan terhadap taksiran dan melawan terhadap anggaran, oleh makna yang umum mengizinkan harga yang sebenarnya dari kemajuan sampai saat ini untuk bersifat tracked dengan tepat melawan terhadap taksiran dari biaya seperti juga melawan terhadap yang diramalkan memberi beban kepada melengkapi. Semakin banyak ikat umum ini (-yaitu., WBS), antara akuntansi dan sistem kontrol proyek digunakan, semakin baik untuk manajemen proyek karena yang mungkin untuk meneliti hasil-hasil, bukan pertentanganpertentangan sistim. Dengan semua informasi mengumpulkan di suatu dasar yang umum, WBS memastikan bahwa insinyur, akuntan, dan manajemen semuanya adalah mengacu pada informasi yang sama dengan arti yang sama. Salah satu dari permasalahan pada umumnya hadir di banyak proyek adalah bahwa/karena sistem kontrol akuntansi dan proyek tidak menggunakan persandian serupa. Memanfaatkan WBS bersama dengan persandian akuntansi yang ada, atau menggunakan nya dengan uniknya untuk proyek tanpa keharusan untuk menyesuaikan diri dengan akuntansi yang ada mengkode, dapat memastikan bahwa seperti(ketika hasil positif proyek, taksiran-taksiran dapat dibuktikan dan bunyi proyeksi-proyeksi dapat dibuat. Ini adalah penting untuk wajar manajemen proyek karena itu memastikan bahwa penjelasan-penjelasan permasalahan biaya atau jadwal akan dibuat di suatu dasar yang diorganisir. Kunci itu untuk menyediakan penjelasan-penjelasan yang tepat adalah pemakaian yang ditertibkan, oleh semua orang melibatkan di dalam kedua-duanya sistem, dari WBS, yang adalah suatu kamus definisi-definisi dan suatu struktur persandian yang ditetapkan yang unik untuk semua aktivitas proyek. Kesaksamaan dari tipe ini tentang pelaporan memastikan bahwa, seperti ketika hasil positif proyek, setiap individu melibatkan sungguh sadar akan permasalahan proyek, solusi-solusi mereka yang yang diusulkan, perkiraan biaya, dan harga yang sebenarnya permasalahan ini atau solusi-solusi mereka. Metode pengintegrasian yang menggunakan WBS seperti yang digambarkan di atas, antara akuntansi proyek dan sistem kontrol proyek, adalah juga dapat digunakan untuk sistim pembelian, Mei yang beri makan yang manapun kendali proyek atau akuntansi proyek, dan sistem lain manapun yang digunakan di dalam proyek. Masing-masing sistim, apakah manual atau diotomatkan, perlu termasuk WBS ketika part ofits definisi sistim. merupakan suatu disiplin dan satu organisator informasi hadir yang perlu di dalam semua sistem yang bisa diterapkan untuk memastikan bahwa lingkupan-lingkupan umum yang diperlukan ada tersedia.



8



HUBUNGAN TANGGUNG JAWAB WBS WBS menyediakan satu organisator informasi antara kedua-duanya para pemakai dan sistem. Inilah sebelumnya menggambarkan digambar 14-l dan 14-2. Pemanfaatan komunikasi WBS itu di suatu dasar fasilitas atau suatu dasar kontrak. WBS menggambarkan proyek di suatu bentuk yang tersusun melalui fasilitas-fasilitas dan materi yang diperlukan untuk membangun fasilitas-fasilitas, atau kontrak-kontrak yang diperlukan untuk melengkapi konstruksi dari fasilitasfasilitas. struktur WBS perlu mencerminkan dengan sangat teliti sebagai yang mungkin secara tertulis proyek yang secara fisik untuk bersifat diselesaikan. Memanfaatkan WBS di dalam bentuk ini memerlukan bahwa struktur manajemen atau pusat tanggung jawab organisasi (yang bertanggung jawab atas berbagai komponen-komponen ofthe proyek) digambarkan secara terpisah. Hubungan antara struktur manajemen dan WBS itu digambarkan di dalam Gambar 14-3.



Sisi kanan Gambar 14-3 menggambarkan WBS atau pohon proyek yang menggambarkan proyek. Pada sisi kiri adalah tanggung jawab yang organisatoris sebagai yang digambarkan oleh suatu struktur tanggung jawab. Lapis telus ofthis tanggung jawab organisatoris di WBS menciptakan acuan/matriks manajemen. Acuan/matriks manajemen ini dirancang secara rinci untuk memungkinkan kasus dari proyek yang besar Where mungkin ada banyak organisasi melibatkan di dalam proyek. Biasanya, definisi fasilitas yang dasar tidak mengubah melalui waktu, di mana sama tanggung-jawab organisatoris seperti akan mengubah



9



kemajuan-kemajuan proyek melalui daur hidup proyek. WBS itu akan dirancang untuk menyediakan definisi proyek tepat total di suatu dasar fasilitas, dengan tugas-tugas tanggung jawab yang utama menjadi overlayed seperti yang diperlukan untuk mengizinkan tugas dari pusat tanggung jawab untuk memanage bagian-bagian dari proyek, tanpa yang merepotkan proyek merekam, pertukaran informasi, dan sistem yang diperlukan untuk mengatur proyek. Konsep tentang menggunakan susunan manajemen adalah penting untuk efektip manajemen proyek-proyek di mana biaya-biaya, jadwal-jadwal, dan pemakaian sumber daya perlu untuk tracked dari permulaan proyek sampai sampai penyelesaian nya, yang dapat beberapa bertahun-tahun kemudian. Dasar yang ditetapkan?diperbaiki umum adalah WBS yang akan bukan perubahan dengan tanggung jawab organisatoris, tetapi hanya dapat berada ditinjau kembali dengan suatu lingkup berubah di dalam definisi proyek. Pada waktu itu WBS itu adalah normalnya ditambahkan kepada dengan struktur dasar dan definisi-definisi WBS yang menetap. WBS menyediakan kestabilan kepada informasi untuk kendali biaya dan sistem akuntansi seperti juga kepada personil melibatkan dengan proyek untuk kehidupan proyek. Seperti tugas-tugas tanggung jawab organisasi berubah, tanggung-jawab manajemen untuk berbagai bagian-bagian dari proyek akan mengubah; tetapi oleh mempunyai WBS yang diikat kepada fasilitas-fasilitas, hal ini yang mengubah tanggung jawab organisatoris tidak akan menghalangi biaya, jadwal, dan kemajuan yang melaporkan. Kunci pada keinginan ini adalah bahwa informasi dari data base WBS akan disediakan kepada orang yang berbeda di berbagai waktu, tetapi informasi alas tinggal yang sama dan dikumpulkan pada dasar itu. Konsistensi di dalam informasi penjejakan melalui pemakaian WBS mempertimbangkan pelaporan konsisten kepada pemerintah-pemerintah, pengurus senior, pemilik-pemilik, pemborong-pemborong, dan peserta-peserta lain. Ini adalah suatu faktor pokok di dalam kendali proyek. Maka adalah penting di dalam merancang WBS bukan itu untuk membangun struktur tanggung jawab organisasi sebagai bagian dari WBS, karena jika struktur organisasi itu dibuat ke dalam WBS, hasil akhir, karena dengan cepat mengubah definisi-definisi, akan merupakan suatu proyek tidak bermanfaat mengendalikan tool. Oleh karena itu, WBS itu harus dirancang, tersusun, dan coded kepada proyek itu yang sedang dilaksanakan, dengan mengabaikan organisasi yang memanage nya. Struktur organisasi itu harus dipertimbangkan untuk memecahkan bagaimana proyek itu adalah untuk diatur di satu menyeluruh dasar. Berikutnya harus dipertimbangkan desain dan pembangunan ofa WBS, sebagai suatu proyek kunci mengendalikan tool untuk digunakan antara kelompok-kelompok bertanggung jawab untuk proyek dan sistem yang digunakan untuk mengukur kemajuan proyek.



10



PEMBANGUNAN WBS Ikhtisar Ketika rencana proyek dikembangkan, WBS yang harus digambarkan dengan hormat kepada semua unsur-unsur yang diwajibkan untuk membuat nya suatu kesatuan yang aktip kerja. Unsur-unsur alas adalah 1. Struktur. 2. Kode. 3. Melaporkan. Sebelum mengintegrasikan unsur-unsur ini, satu harus pertama memperhatikan masing-masing secara terpisah, lalu hubungan mereka kepada satu sama lain. Di dalam perancangan proyek WBS, "filsafat manajemen" harus yang dipertimbangkan. WBS bisa merupakan suatu fasilitas mengorientasikan pohon atau suatu kontrak mengorientasikan perwakilan pohon komponenkomponen yang hirarkis dari proyek untuk diatur. Pendekatan itu kepada desain ofthe WBS dan pembangunan nya akan tergantung pada filsafat manajemen dingadopsi. Jika itu adalah kontrak diorientasikan, itu yang harus dihubungkan dengan kesatuan untuk dibangun. Struktur WBS Struktur dari WBS harus seperti bahwa masing-masing tingkatan adalah penting dan penuh arti, kedua-duanya dari suatu pengumpulan data dan satu menyeluruh segi pandangan pelaporan. Ini berarti bahwa setiap tingkat struktur berkembang mempunyai makna dan berhubungan dengan suatu kontrak fasilitas sebenarnya mahluk yang dibangun atau diatur di dalam proyek, dan dapat digunakan untuk menghasilkan suatu laporan penuh arti atau yang diperlukan. Menyeluruh desain ofthe struktur dari WBS itu adalah kunci itu kepada satu sistem kerja yang efektip. Oleh karena itu, itu yang harus dipelajari sangat secara hati-hati dari satu masukan dan keluaran segi pandangan informasi. Karena WBS bertindak sebagai suatu informasi yang umum menukar bahasa, bahasa itu, kode, dan struktur dengan mana semua informasi tentang proyek itu dikumpulkan, dan ini juga peranti dengan mana semua informasi proyek itu dihamburkan. Oleh karena itu, struktur itu akan dibuat di suatu cara yang hirarkis, atau sebagai suatu pohon, bahwa tingkatan alas/pantat seperti akan mewakili; menunjukkan informasi yang terperinci dan akan besar di dalam lingkup. Tingkat dasar ofthe WBS struktur adalah tingkat terendah informasi yang diperlukan untuk mengatur proyek. Ini adalah tingkat terendah informasi di mana seorang pemakai dapat meramalkan suatu kebutuhan untuk komunikasikan atau memonitor. adalah tingkatan yang paling rendah yang manajer lini dan personil konstruksi akan memerlukan untuk mengatur proyek.



11



Tahap yang berikutnya meratakan struktur itu akan lebih dangkal dan akan informasi perbekalan kepada yang lain tingkat para pemakai. Tingkatan-tingkatan ini yang bagian atas akan menyediakan informasi penting untuk manajemen penting dari segi pandangan tentang menyediakan informasi yang penuh arti kepada berbagai tingkatan manajemen. Makna ini memastikan bahwa bukan terlalu banyak tingkatan-tingkatan dibuat ke dalam struktur. Struktur yang harus dirancang sehingga itu adalah hirarkis dan penuh arti. Dua puluh tingkatan adalah terlalu banyak untuk mengatur secara efektif. Empat, lima, sampai dengan enam secara umum muncul menjadi nomor yang cukup dari tingkatan-tingkatan di suatu proyek yang besar. Dalam beberapa hal, dua ofthe yang di-set lima tingkatan bisa digunakan suatu himpunan alas dari lima karena koleksi yang terperinci data yang menggulung sampai ke suatu tingkatan kontrak atau suatu tingkatan fasilitas yang utama; dan lima sebagai suatu struktur atas atau lapis telus yang ties bersamasama komponen-komponen yang lebih besar dari fasilitas atau kontrak-kontrak yang lebih besar. Ini akan mengizinkan[membiarkan sampai ke suatu total dari sepuluh tingkatan, tetapi dengan dua tujuan yang terpisah; jelas. Struktur tingkatan ganda ini dari WBS bekerja baik sekali dan tidak membatasi pembangunan WBS. Seperti masing-masing tingkat struktur itu dirancang, pertimbangan yang harus dibuat seperti bagaimana informasi akan How menaik ke tingkatan yang berikutnya. Alihan ini dari tingkatan nya ke yang lain perlu terjadi di suatu tingkah laku sebenarnya. Itu harus tidak dipaksa sehingga itu adalah sulit atau, seperti(ketika aliran informasi menaik, tidak berarti yang datang. Sebagai suatu struktur yang baru sedang dirancang, haruslah yang didasarkan pada kasus yang hampir bisa dipastikan dan perlu mempunyai beberapa fleksibilitas untuk penambahan-penambahan, meski fleksibilitas ini untuk penambahan-penambahan akan datang sebagian besar dari persandian ketika struktur sudah diatur. Suatu contoh yang sederhana dari struktur seperti itu ingin mempunyai fasilitas-fasilitas tingkat puncak yang diikuti oleh materi itu untuk membangun fasilitas di yang tingkat yang lebih rendah. Ketika suatu WBS dirancang, ketentuan harus dibuat sehingga ketika struktur itu diterjemahkan ke dalam kode, persandian itu adalah penuh arti kepada pemakai. Ini berarti bahwa pemakai dapat mengidentifikasi WBS sebagai suatu pohon fasilitas dari asset-asset secara fisik yang ia dapat mengenali ketika ia keluar di dalam medan. berasal dari arti penting yang tertinggi yang pemakaian dari WBS itu dirancang sedemikian sehingga itu menjadi Bahasa proyek. Jadi; Dengan demikian, di suatu proyek, materi yang pemakai memahami dan melihat sebagai suatu kesatuan secara fisik yang utama menjadi unsur-unsur dari WBS.



12



Struktur itu adalah dasar yang penting di sekitar yang mana persandian dibangun dan kemampuan pelaporan dari WBS ditentukan. Jadi dengan demikian desain struktur adalah kunci kepada satu WBS yang efektip. Kode Perancangan Perancangan kode itu adalah kunci itu untuk menetapkan WBS ketika peranti untuk digunakan oleh sistem kontrol akuntansi dan proyek. Satu kode yang efektip, penuh arti akan membantu pemakai dan akan melengkapi desain struktur menggambarkan di atas. Apakah pemakai itu adalah akuntan medan, juru(tulis) medan, atau pengurus senior, kode itu perlu mempunyai maksud(arti umum kepada semua. Tingkat puncak dari kode itu bisa subsistem utama relevan seperti saluran, kompresor beristirahat, dan meteran beristirahat, atau kilang proses, bangunan, dan off-sites. Itu akan menjadi suatu tingkatan di atas ini yang akan mewakili; menunjukkan proyek. Kode itu adalah ramuan yang mana pemakai dan bangunan golongan fungsional yang proyek itu harus bekerja dengan di suatu dasar yang sehari-hari. Di dalam merancang kode, satu harus memberi pertimbangan kepada informasi mengumpulkan dan metoda-metoda itu digunakan untuk mengumpulkan nya. Pemakai, yang meneliti data mentah mengumpulkan dan menaruh kode yang tepat di atasnya sehingga informasi itu dapat dimasukkan ke sistim perekaman yang bisa diterapkan via WBS mengkode, harus memahami kode. Kode desain adalah secara langsung dihubungkan dengan pembangunan struktur. Masing-masing tingkat struktur mewakili; menunjukkan suatu bagian ofthe mengkode. Desain kode adalah asimilasi suatu kelompok digit-digit untuk mewakili; menunjukkan suatu fasilitas yang secara fisik untuk dibangun. Ada di puncak mengukur proyek itu tidak perlu untuk coded; di tingkatan yang berikutnya fasilitas-fasilitas kunci yang untuk dibangun bersifat pemanfaatan coded digit yang pertama dari kode. Jika banyaknya fasilitas-fasilitas kunci yang untuk diatur adalah sembilan atau lebih sedikit, kode itu akan pada umumnya adalah suatu nya digit kode, mengumpamakan hanya klasifikasi-klasifikasi digunakan untuk persandian. Jika alfa-alfa dan klasifikasi-klasifikasi digunakan, lalu tingkatan dapat mempunyai 35 materi yang berbeda. Tingkatan yang berikutnya di bawah fasilitas di dalam struktur mewakili; menunjukkan materi kunci atau kunci mengontrak untuk digunakan di dalam membangun fasilitas. Tingkatan ini akan pada umumnya adalah suatu dua kode digit yang memberi fleksibilitas itu untuk menggambarkan 99, atau, jika alfa-alfa digunakan, lebih dari (sekedar) 99 materi yang berbeda. Di dalam perancangan kode, tingkatan di atas selalu menentukan arti dari tingkatan di bawah. Satu contoh dari adalah yang digambarkan ini di dalam Gambar 14-4, yang tunjukkan suatu WBS yang digunakan untuk konstruksi saluran.



13



Gambar 14-4 menggambarkan kode yang dapat digunakan di suatu empat tingkatan WBS. Tingkat puncak, "Konstruksi Saluran," adalah satu digit (2), tingkatan yang berikutnya, "Mainline Location," adalah tiga digit (2l2).



Tiga digit-digit ini mewakili; menunjukkan tipe dari fasilitas yang untuk dibangun dan lokasi nya yang secara fisik. dua Tingkatan yang berikutnya, yang yang dinyatakan sebagai 3 dan 4, menyediakan suatu uraian semua materi yang diperlukan untuk membangun fasilitas. Catat bahwa masing-masing tingkat hirarki kode adalah tergantung jujur di atas untuk menentukan definisi yang lengkap suatu tingkatan yang diberi. Hal ini mengizinkan[membiarkan unsurunsur di dalam tingkatan 4 untuk bertukar-tukar menurut tipe dari fasilitas yang untuk dibangun seperti dirumuskan dalam tingkatan-tingkatan 1, 2, atau 3.Jika sama sekali yang mungkin, pada suatu tingkatan yang spesifik, persandian serupa perlu informasi rujukan yang serupa. Ini akan memudahkan suatu kode lebih yang dapat dimengerti. Kemampuan ini untuk tingkat yang lebih rendahnya dari maksud(arti-maksud(arti WBS yang berbeda untuk memiliki yang tergantung pada tingkatan-tingkatan yang bagian atas mempertimbangkan lebih banyak lingkup proyek yang untuk diakomodasikan tanpa menambahkan digit-digit yang tak perlu kepada kode. Meski kode itu dikembangkan di suatu cara yang hirarkis, itu diinginkan di dalam struktur untuk kode pada suatu tingkatan yang diberi sebagai yang sama di dalam banyak tempat-tempat sebagai yang mungkin ke seberang proyek. Kode menggambarkan di dalam Gambar 14-4 selalu



14



menggunakan tingkatan yang sama 3 kode of___1 untuk Materials, ___2 untuk Installation, dan ___3 untuk Inspection untuk semua fasilitas di proyek. Hal ini menyediakan kemampuan untuk bahan, biaya-biaya pemasangan dan/atau inspeksi, jadwal-jadwal, atau informasi produktivitas untuk dihasilkan. Ketika kode itu dirancang, para pemakai harus dipertimbangkan. Para pemakai itu adalah orang-orang yang harus mengkode semua informasi yang itu akan digunakan oleh sistem. Pembangunan dari kode itu perlu terjadi sedemikian sehingga pemakai itu dapat memahaminya maksud(arti dan makna. Banyak perusahaan sudah menggunakan karakter-karakter alfa untuk memberi maksud ini secara sederhana bentuk. Sebagai contoh, mereka boleh mengkode M untuk tenaga kerja, E untuk peralatan, dan C untuk yang dapat dimakan. Pengintegrasian kode dan struktur sedemikian hingga setiap tingkat struktur mempunyai suatu nomor yang spesifik dari digit-digit dari kode yang ditugaskan ke pada nya itu. Disinilah hirarki struktur menjadi penting di dalam desain kode. Jika struktur mempunyai 20 tingkatan, hal ini mengharuskan bahwa Coding mempunyai sedikitnya 20 digit, yang juga lama dengan begitu suatu struktur yang ringkas yang memberi persandian ringkas akan menyediakan suatu sistim yang orang-orang akan penggunaan. Itu adalah tertinggi di dalam perancangan kode dan struktur yang pemakaian dan kesederhanaan itu dijaga dengan jelas di dalam pikiran. "nice-to-have" informasi harus dari arti penting yang sekunder di dalam desain, memastikan bahwa informasi penting dapat didapat kembali dari suatu struktur efektip yang sederhana dan berhubungan persandian. Pertimbangan Laporan Di dalam perancangan WBS, semua tingkat pelaporan harus dilihat dari pengurus senior, atau menyeluruh manajemen proyek, hingga ke tingkat terendah perekaman orang, informasi dan insinyur proyek yang menginginkan untuk mengenal secara detil persisnya apa yang sedang terjadi di proyek ini. WBS itu harus dirancang sehingga semua laporan diturunkan dari WBS itu bersifat automatik tanpa memerlukan metoda-metoda penulisan laporan boros untuk menyuling?menyadap informasi dingumpulkan. Laporan-laporan diperlukan harus dilihat dan yang dicek untuk lihat yang kedua-duanya WBS dan laporan-laporan itu bersifat penuh arti dan wakil;contoh apa benar-benar diperlukan. Begitu ini sudah ditentukan, desain WBS perlu retlect melaporkan bahwa akan dihasilkan untuk berbagai tingkatan manajemen yang dilibatkan di dalam proyek. Jadi; Dengan demikian, suatu tingkatan di dalam struktur sering kali menjadi suatu tingkatan di dalam hirarki pelaporan kepada berbagai personil manajemen proyek. Ketika struktur, pelaporan, dan pertimbangan-pertimbangan pemakaian disatukan



15



ke dalam persandian, pertama bagian dari kode sediakan laporan manajemen, dan seperti(ketika kode memperluas nya sediakan rencana terperinci melaporkan. Pertimbangan sistim pelaporan di dalam desain WBS juga membantu ke arah detine eksak melaporkan bahwa akan ada tersedia kepada manajemen seperti(ketika hasil positif proyek. ln yang lulus tahapan reka bentuk ini, manajemen akan mampu meninjau ulang laporan-laporan yang mereka mengharapkan untuk melihat dari orang-orang manajemen proyek yang sesuai, dan di tingkatan yang detil, personil melakukan taksiran-taksiran dan jadwaljadwal dari pekerjaan garis belakang akan mampu meninjau ulang persisnya tingkat detil mereka akan melihat kemudiannya karena membuktikan taksirantaksiran mereka. Di sisi keluaran dari WBS, desain struktur dan kode akan dipengaruhi oleh persyaratan-persyaratan dari kelompok-kelompok yang berbeda bertanggung jawab untuk lingkup manajemen yang berbeda. Ini tidak untuk dikacaukan dengan tanggung jawab melapisi susunan. Seperti laporan-laporan itu dirancang, persyaratan yang utama untuk menghasilkan informasi manajemen yang bisa diterapkan memerlukan di suatu dasar fasilitas dan bukan informasi tanggung jawab yang diperlukan untuk laporan pertanggungjawaban organisatoris atau fungsional. Itu yang harus dijaga membersihkan di dalam perancangan melaporkan bahwa mereka bukan laporanlaporan fungsional atau per departemen tetapi laporan perkembangan untuk kemajuan sampai saat ini untuk penyelesaian atau konstruksi dari fasilitas tertentu. Itu harus dengan jelas dinyatakan kepada para pemakai yang WBS hanya berlaku bagi terkait dengan fasilitas melaporkan. Struktur dari Organisasi, Kode, Laporan Persyaratan Desain di WBS Persiapan WBS memerlukan pengintegrasian struktur, kode, dan sistim pelaporan Initially, lingkup dari proyek itu diuraikan melalui suatu matriks S bergambar WBS yang harus disiapkan. Ilustrasi ini, catatan Gambar 14-4 sebagai contoh, harus diedarkan tanpa persandian kepada masyarakat pemakai pada kedua-duanya tingkatan pekerja dan tingkatan manajemen. Pada tahap perkembangan ini, adalah penting bahwa banyak memandang ke depan atau pengertian yang mendalam ke dalam proyek itu dipertimbangkan. Struktur itu harus sederhana, jelas bersih dan mempunyai maksudi, dan ini harus terhubung dengan kode setelah struktur sudah diselesaikan. Persandian itu perlu lalu disiapkan. Contoh laporan yang menggunakan WBS itu harus disiapkan dan yang diedarkan karena tinjauan ulang. Laporan-laporan ini harus dihasilkan dengan data pengujian dan yang diusulkan mengkode. Perancangan struktur, kode, dan laporan-laporan itu perlu berisi sebanyak masukan ketika yang mungkin dari kelompok-kelompok bahwa akan sedang menggunakan nya, yang diberi apa yang pernah; selalu waktu, biaya, atau



16



kendala-kendala sistim yang diberlakukan bagi proyek yang tertentu. Dalam banyak kesempatan sistem yang berjalan seperti akuntansi, atau kebijakankebijakan dan prosedur-prosedur yang ada di dalam perusahaan, boleh mendikte bentuk ofthe WBS. Kendala-kendala ini yang harus dikerjakan di sekeliling, dan satu usaha harus dibuat untuk membuat WBS sama yang dekat seperti yang mungkin kepada "idaman" yang diperlukan. Kendala-kendala ini harus tidak determinan-determinan yang utama ofthe struktur tetapi harus dipertimbangkan di dalam desain. Ini tersandung/ tumbang blok-blok dan rintangan-rintangan yang harus diperdaya karena proyek ini mengendalikan tool (WBS) adalah satu keperluan yang absolut di dalam setiap proyek dengan pemilik-pemilik yang ganda, banyak pemborong, dan/atau intervensi pemerintah. Ketika WBS itu diselesaikan, itu yang harus diperkenalkan dan yang dijelaskan kepada semua para pemakai. Haruslah di dalam bentuk buku, yang dapat siap dibaharui. Bagian yang pertama di dalam buku itu perlu menggambarkan struktur WBS dengan menggambar bergambar, bagian yang berikutnya perlu menggambarkan kode, yang manapun secara bergambar atau dengan nyata, dan bagian yang akhir harus suatu kamus penjelasan definisidefinisi isi dari masing-masing WBS elemen. Definisi-definisi ini bersifat perlu di dalam proyek-proyek, memastikan bahwa ketika suatu istilah digunakan, itu digunakan sebagai proyek berarti nya untuk digunakan, bukan dengan maksud(arti-maksud(arti historis yang bervariasi dari kelompok satu ke yang lain. Suatu dokumentasi yang saksama artinya di dalam kamus dari tiap elemen WBS mengenai biaya, jadwal, dan persyaratan-persyaratan sumber daya untuk keaktifan memastikan bahwa semua para pemakai akan informasi lipatan dan perbekalan dengan maksud(arti yang umum kepada personil melibatkan dengan proyek. manual WBS yang berisi persandian, definisi-definisi, dan penjelasan-penjelasan untuk pemakaian adalah kunci yang terakhir masuk pembangunan dari WBS. Suatu lampiran?tambahan kepada manual itu boleh berisi contoh bentuk-bentuk laporan yang untuk digunakan oleh kelompok-kelompok dan ilustrasi-ilustrasi seperti bagaimana ini menyerang WBS. Atas penyelesaian manual, itu perlu lalu adalah tanggung jawab staf milik manager proyek itu untuk menjelaskan nya kepada semua para pemakai dan personil di dalam yang volved di dalam proyek. Mereka perlu menjelaskan kenapa perlu, dan ketika dan apa itu diperlukan .Mengapa untuk memastikan bahwa semua informasi mengumpulkan, melaporkan, dan meramalkan melawan terhadap mempunyai maksud(arti umum, dengan mengabaikan sumber informasi. haruslah Yang dijelaskan untuk pemakaian di dalam semua komunikasi di anggarananggaran, taksiran-taksiran, jadwal-jadwal, produktivitas-produktivitas, penampilan, dan materi berhubungan dengan manajemen proyek dan harus lakukan atas rujukan kepada elemen WBS yang bisa diterapkan. Rujukan ini harus



17



digunakan dan yang dipelihara; dipertahankan dari hari yang sangat awal. itu proyek adalah tergambar jelas kepada pendamaian yang akhir proyek. WBS harus digunakan oleh insinyur-insinyur, kendali proyek, dan akuntansi. itu WBS digunakan di mana-mana informasi itu tentang kemajuan proyek itu dikumpulkan. CONTOH-CONTOH DARI SUATU WBS Latar belakang Bagian yang sebelumnya menggambarkan unsur-unsur yang diperlukan untuk persiapan thc WBS sebagai yayasan/pondasi untuk menetapkan kendali proyek. Ciri-ciri-ciri-ciri yang untuk dipertimbangkan di pembangunan WBS dan pemakaian adalah 1. Filsafat manajemen. 2. Grup pengguna. 3. Integrasi sistem. 4. Hubungan Tanggung Jawab WBS. 5. WBS Komponen-komponen:  struktur  kode  melaporkan Pembangunan memproses digambarkan digunakan untuk persiapan suatu WBS untuk bagian yang Kanada Alaska Highway Gas Pipeline Project (AHGPP). Gambar 14-5 menggambarkan menyeluruh proyek, yang mulai dari Prudhoe Bay melalui Alaska turun ke Yukon, Columbia Inggris, Alberta, dan Saskatchewan. Jadi; Dengan demikian proyek mencakup suatu daerah besar geografis. Menyeluruh, seperti(ketika dapat dilihat oleh peta, ada banyak perusahaan dan pemerintah-pemerintah dilibatkan. Baris dari Caroline ke Monchy, Saskatchewan, dan dari Caroline ke Kingsgate, Columbia Inggris dimulai di dalam yang terlambat; almarhum 1980 dan menyelesaikan dua bertahun-tahun kemudian. Proyek prebuild dari ini tentang $1 milyar yang Kanada diselesaikan dengan sukses di bawah anggaran dan di depan schcdulc. Thc WBS seperti yang digambarkan digunakan di cara thc dan karena semua penerapan dinyebutkan. Filsafat Manajemen Filsafat manajemen untuk proyek memerlukan suatu WBS merancang di suatu dasar fasilitas.



18



Grup Pengguna Garis Kanada yang direncanakan selesai 2000 mil dengan ukuran pipa yang bermacam-macam dari 36 sampai 56 inci di dalam diameter. Sepanjang bagian ini rute itu kira-kira 2l kompresor mengistirahatkan masing-masing dengan (di) atas 25,000 dayakuda. Masyarakat pemakai untuk proyek ini, seperti yang ditunjukkan di dalam Gambar I4-l, mempunyai golongan fungsional yang menjadi bagian dari empat perusahaan, dengan kelompok-kelompok yang bertanggung jawab yang termasuk dua perusahaan pemilik, para agen pemerintah, dan pemborong-pemborong. Masyarakat pemilik berbeda ini dengan multifunctional memusat diperlukan suatu sangat persis WBS untuk memastikan aliran informasi proyek efektip.



19



Pembangunan WBS WBS itu dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan tentang semua para pemakai menggambarkan sebelumnya. Suatu bagian yang menggambarkan struktur WBS dikembangkan dinyatakan sebagai Gambar 14-4. Hal ini menggambarkan tingkat yang berbeda dari struktur dengan persandian mereka yang bisa diterapkan. Seperti dapat dilihat dari Gambar 14-4, tingkatan yang pertama adalah fasilitas, lokasi yang kedua, keaktifan utama yang ketiga, dan yang keempat menguraikan subactivas. Karena masing-masing tingkatan ini, ada laporan-laporan spesifik. Persediaan tipe fasilitas tingkatan atas berharga?berbiaya, produktivitas, dan informasi jadwal tentang suatu dasar fasilitas, yang adalah suatu laporan manajemen puncak. Untuk menyediakan detil tambahan, laporan-laporan untuk masing-masing fasilitas spesifik dihasilkan karena biaya, jadwal, produktivitas, tenaga kerja, dan peralatan pemakaian untuk masing-masing tingkat WBS dinunjukkan. Yang akhir dua tingkat keaktifan keaktifan yang utama dan subactivity-enable perancang, biaya engi moda, dan penjadwal itu untuk memonitor materi spesifik yang diperlukan untuk membangun fasilitas tertentu. Tingkatan-tingkatan ini mewakili; menunjukkan tingkatan keteknikan teknik yang diperlukan karena yang terperinci manajemen proyek. Seperti dapat dilihat pada Gambar 14-4, rollup yang hirarkis adalah alami(wajar di tersebut masing-masing mengukur pengerolan ke tingkatan yang berikutnya di suatu pertunjukan yang penuh arti. Kode itu ditunjukkan di dalam Gambar l4-4 dan dengan nyata digambarkan di l4-6. Pada sisi kiri dari Gambar 14-6 adalah suatu peta dari Alberta mempertunjukkan fasilitas-fasilitas untuk dibangun.



20



Bagian digarisbawahi adalah suatu bagian saluran yang untuk dibangun di lokasi yang tertentu dinunjukkan. Kode 2 selalu saluran, dengan 212 saluran mahluk pada lokasi 12. Juga di dalam gambar?penarikan itu adalah lokasi-lokasi 363, dll., yang adalah fasilitas-fasilitas kompresi pada lokasi-lokasi yang ditunjuk. Gambar ini menggambarkan sebagian dari kode dan maksudnya. Ilustrasi jenis ini adalah sangat bermanfaat di dalam staf pelatihan di dalam pemakaian dari WBS. Satu contoh ofthe pemakaian dari persandian adalah yang diperkenalkan ini di dalam Gambar I4-7. Ini adalah komitmen patokan melaporkan tentang suatu dasar WBS untuk lokasi tertentu. Sisi sebelah kiri dari gambar itu adalah WBS mengkode (enam digit dalam hal ini). Kemampuan dari sembilan digit diizinkan untuk menyediakan fiexibilas masa depan seperti(ketika hasil positif proyek. Jika lebih banyak informasi diperlukan di dalam daerah tertentu, lalu WBS itu dapat memperluas untuk menerima informasi tanpa merancang kembali kode atau struktur, selagi memelihara alir ofinformation di suatu cara yang hirarkis. Tiga yang pertama digit mengidentifikasi tipe fasilitas dan lokasi nya, seperti yang ditunjukkan di dalam Gambar 14-6. Lalu yang datang bahan-bahan seperti(ketika digit yang berikutnya, yang diwakili oleh a "l." Bahan-bahan mengkode karena materi yang diperlukan karena saluran bersifat berikutnya. Dolar-dolar yang diberi hak digambarkan adalah untuk materi memberi hak karena pembelian untuk lokasi yang tertentu. 21



Seperti hasil positif proyek, biaya-biaya yang terjadi akan direkam seperti juga biaya-biaya yang terikat. Sebagai tambahan, taksiran-taksiran untuk melengkapi keinginan adalah juga melakukan bahwa satu total biaya akhir yang diperkirakan dapat ditentukan untuk ini bagian dari proyek. Laporan menunjukkan di dalam Gambar I4-7 hanyalah satu dari banyak yang dapat dihasilkan di dalam kerangka WBS. Contoh ini dari proyek saluran menggambarkan suatu WBS yang digunakan di dalam lingkungan multicompany untuk suatu proyek yang besar di mana WBS itu adalah suatu proyek kunci mengendalikan tool. Jadi; Dengan demikian, sebagai digambarkan, suatu WBS dengan baik dirancang adalah dasar untuk proyek yang efektip mengendalikan perkakas.



22



KESIMPULAN Itu muncul bahwa untuk sekarang dan masa depan yang dapat diduga, proyek-proyek dengan lama memutar dari tahap konseptual ke operasi, pengeluaran investasi yang besar, kepemilikan kompleks, dan keterlibatan pemerintah akan menjadi lebih umum. Di dalam lingkungan kompleks ini, atau dengan banyak proyek kecil, itu adalah mutlak penting untuk mempunyai suatu metodologi dengan tepat menggambarkan untuk WBS dengan yang dapat semua personil yang dilibatkan dapat menukar informasi, merencanakan proyek, dan mengorganisir melaporkan. Dengan pemakaian dari komputer pribadi, banyak proyek yang lebih kecil pada lokasi-lokasi yang berbeda dapat diatur dengan WBS yang sama untuk memberi menyeluruh kendali di suatu dasar pelaporan yang umum. Bab ini sudah menguraikan alasan mengapa suatu WBS dengan baik merancang menjadi tool yang penting untuk manajemen proyek yang efektip di suatu lingkungan proyek. Itu sudah menggambarkan komponen-komponen dan persyaratan-persyaratan untuk mempersiapkan WBS yang diperlukan. Pertimbangan yang utama WBS itu harus digunakan adalah mengikuti: 1. Mengembangkan WBS awal di dalam daur hidup proyek menyediakan suatu metoda untuk definisi yang jelas bersih lingkup proyek, dan proses dari pembangunan WBS membantu semua peserta untuk (dengan) jelas memahami proyek selama langkah-langkah yang awal. 2. Penggunaan ofthe WBS mengkode karena monitoring dan peramalan semua biaya, jadwal, dan informasi produktivitas memastikan bahwa personil manajemen proyek akan memiliki suatu garis belakang kepada mana perbandingan dapat dibuat. Ketika suatu definisi yang umum untuk semua informasi tentang proyek itu dibentuk/mapan, keputusan manajemen logis dan efektip dapat dibuat. 3. Dengan peserta-peserta yang ganda dan mengubah personil, adalah penting bahwa semua terminologi menggunakan berarti sama kepada semua peserta. Konsistensi ini definisi adalah yang dibentuk/mapan melalui pembangunan dan penggunaan dari WBS dengan yang dihubungkan mengkode dan kamus. 4. WBS menjadi dasar dari mana semua aliran informasi antara sistim informasi dapat dibentuk/mapan, dan atas mana semua tipe fasilitas yang melaporkan ada tersedia. Jadi Dengan demikian suatu dengan baik dirancang dan WBS yang dikembangkan, dengan struktur nya, kode, dan kamus, sediakan basis bersama untuk manajemen proyek oleh mempunyai biaya, jadwal, dan informasi produktivitas semua menggunakan WBS pembentukan definisi-definisi pondasi bagi proyek kualitas mengendalikan untuk setiap proyek.



23