Proposal Kreatif [PDF]

Citation preview

SAMALOWA



PENUTUP PROPOSAL KEGIATAN SAMALOWA



FESTIVAL SENI BUDAYA “SASAMBO MASA KINI”



DAFTAR ISI



01



REKAP PROPOSAL



13



TIPE KERJASAMA SPONSOR



02



LATAR BELAKANG TUJUAN KEGIATAN DETAIL KEGIATAN



03



14 PENUTUP KONTAK & MEDIA SOSIAL



SUSUNAN ACARA



15



LEMBAR PENGESAHAN



05



PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN



16



FOTO KEGIATAN



06



RENCANA ANGGARAN BIAYA



01



REKAP PROPOSAL NO



DATA



DESKRIPSI



01



Nama Kegiatan



02



Penyelenggara



03



Tempat Kegiatan



Aula Dekanat Telkom University



04



Jadwal Kegiatan



Kamis,14 November 2019



05



Sponsor yang Dituju



06



Total Anggaran Kegiatan



Rp 63. 032. 000, 00



07



Pengajuan Dana



Rp 63. 032. 000, 00



08



Bentuk Kegiatan



Penampilan budaya dan kesenian khas NTB, Bazar makanan dan barang khas NTB



09



Target Kegiatan



Samalowa Festival 2019



UKM Samalowa



Dinas Pariwisata dan Kebu dayaan KabupatenBandung,



Mahasiswa/i Telkom University dan pihak eksternal yaknimasyarakat umum.



02



LATAR BELAKANG Festival Seni dan Budaya merupakan acara tahunan yang telah diselenggarakan selama tiga tahun oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Satuan Mahasiswa LombokSumbawa (UKM SAMALOWA) Universitas Telkom. UKM SAMALOWA ingin memperkenalkan kesenian dan kebudayaan Nusa Tenggara Barat (NTB) sekaligus sebagai upaya untuk melestarikan kesenian dan kebudayaannya. Nusa Tenggara Barat adalah salah satu provinsi yang ada di Indonesia yangterdiri dari dua pulau yaitu pulau Lombok dan pulau Sumbawa. Dimana kedua pulau tersebut memiliki beragam khas kesenian dan kebudayaan yang patut dilestarikan. Pulau Lombok yang terkenal dengan pulau seribu masjid dengan keindahan pantaiserta keelokan Gunung Rinjani, memiliki kesenian yang bernilai sejarah seperti Gendang Beleq dan Peresean, serta makanan khas yang terkenal seperti Ayam Taliwang, Pelecing Kangkung, Beberuk, Dodol Rumput Laut, serta kain tenun yangbiasa disebut songket. Dan pulau Sumbawa yang terkenal dengan pulau Kenawa danpulau Moyo.Oleh karena itu, kami UKM SAMALOWA ingin memperkenalkan kesenian,kebudayaan, pariwisata, dan kuliner khas Nusa Tenggara Barat secara lebih intens danlebih dalam baik kepada mahasiswa-mahasiswi Universitas Telkom maupunmasyarakat lokal dan mancanegara.



NAMA KEGIATAN Nama dari kegiatan ini adalah Samalowa Festival 2019



TUJUAN KEGIATAN



Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: Memperkenalkan budaya daerah Nusa Tenggara . Barat kepada mahasiswa/i Universitas Telkom serta ke mahasiswa NTB se-Bandung.PER SATUAN MAHASISWA LOMBOK SUMBAWA Memperkenalkan UKM SAMALOWA Universitas Telkom di Bandung. Meningkatkan kontribusi terhadap Universitas Telkom dalam menambah wawasan Mahasiswa di Bandung. Melaksanakan program kerja dari Divisi Festival UKM Samalowa Telkom University. .



BENTUK KEGIATAN



TEMA KEGIATAN Sasambo Masa Kini



SASARAN KEGIATAN Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Telkom University dan pihak eksternal (masyarakat umum). Serta mahasiswa ataupun masyarakat NTB yang berada di Bandung.



WAKTU PELAKSANAAN Hari : Kamis Tanggal : 14, November 2019 Tempat : Aula Dekanat Telkom University



MEDIA PROMOSI



Acara ini akan di adakan pada pada Sabtu, tanggal 14 November 2019. Dimulai pukul 15.30 dengan acara Food Festival yang akan berlokasi di halaman Aula Dekanat Telkom University. Dalam food festival ini akan ada beberapa stand bazar yang akan menjual berbagai makanan. Mulai dari makanan tradisional/ khas dari NTB dan makanan lainnya. Sedangkan pada malam hari, akan ada penampilan budaya yang di kemas dengan konsep vlogger. Dimana akan ada seorang vlogger yang merekam aktivitas dari keragaman budaya NTB. Dalam penampilan ini, akan ada tari khas NTB yang berasal dari daerah Bima dan Dompu serta drama atau cerita Rakyat yang berasal dari Lombok serta beberapa kegiatan budaya yang sangat kental dengan masyarakat NTB.



SUSUNAN ACARA ( RUNDOWN)



NO



KEGIATAN



DURASI



WAKTU



DESKRIPSI



01



Persiapan Acara



15’



08. 00- 15. 00



Semua panitia yang tidak memiliki kelas atau kegiatan lain yang bersifat tidak bisa ditunda, maka diharapkan untuk membantu persiapan di lokasi acara.



02



Briefing Food Fest dan Sholat



15’



15. 00- 15. 30



Semua panitia mengikuti briefing agar persiapan acara menjadi lebih matang.



03



Food Festival



15’



15. 30- 18. 00



Food Festival dimulai.



04



Briefing Samalowa Festival dan Sholat



30’



18. 00- 18. 30



Semua panitia mengikuti briefing agar persiapan acara menjadi lebih matang.



05



Open Gate Samalowa Festival



30’



18. 30- 19. 00



Semua panitia stand by pada posisi yang telah ditentukan dan panitia dan semua tata rias dari talent sudah siap.



06



Opening dan Doa oleh MC



2’



19. 00- 19. 02



Pembukaan dan pembacaan doa yang dipimpin MC sebelum acara dimulai.



07



Sambutan Pembina



5’



19. 02- 19. 07



Sambutan dari Pembina Samalowa



08



Sambutan Ketua Samalowa



5’



19. 07- 19. 12



Sambutan dari selama 5 menit.



09



Sambutan Ketua Pelaksana



5’



19. 12- 19. 17



Sambutan dari Ketua Pelaksana selama 5 menit.



Ketua



Samalowa



04



NO



KEGIATAN



DURASI



WAKTU



DESKRIPSI



10



Hiburan



13’



19. 17- 19. 30



Hiburan berupa band atau hiburan lain.



11



Tarian



13’



19. 30- 19. 40



Menampilkan performa tarian khas daerah NTB.



12



Show / Drama



50’



19. 40- 20. 30



Show disini masih dalam tahap perundingan dari divisi, untuk rencana dalam show ini akan menampilkan vlogger yang sedang membuat vlog tentang daerah NTB.



13



Gendang Beleq



10’



20. 30- 20. 40



Menampilkan Beleq.



14



Peresean



10’



20. 40- 20. 50



Penampilan Peresean.



14



Closing MC dan Hiburan



10’



20. 50- 21. 00



Penutupan MC di iringi oleh hiburan daridari Band.



14



Pembersihan dan Beres Lokasi Beres



-



21. 00 - selesai



Semua panitia merapikan kembali dan membersihkan lokasi acara.



performa



Gendang



05



Divisi Sponsorship



PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN



Kepala Divisi : M. Asyari Juprian S.



Anggota divisi :



Divisi Humas



Yusril Wahyuda Yullia Sartika Putri Pratiwi



Pembina Iswahyudi Hidayat, ST, MT



Penanggung Jawab Esa Alfitrassalam



Kepala Divisi : Fellicya Angelina Effendi



Anggota Divisi : Dias Wahyu Ramdani Liony Ismawayati Salsabila



Ketua Pelaksana



Kusumaningrum



Divisi Publikasi dan Dokumentasi Kepala Divisi : Gallanta Luthfi Estranda



Muhammad Rifqi Widayanto Anggota Divisi :



Wakil Ketua Pelaksana



Divisi Logistik



Made Diva Prasetya



Kepala Divisi :



Sekretaris Dewi Sufi Laelian



Bendahara Yoan Amri Akbar



Aditya Januar Widianto



Muhammad Panji Sujadmiko U.



Divisi Dekorasi Anggota Divisi : Gilang Brilians Firmanesha Muhammad Condro Agung Putro Muhammad Hanif



Kepala Divisi : Lalu Ahmad Fikri Pratama



Zahran Azmi Aulia Rahman



Anggota divisi : M. Irawan Zamroni Ayu Buin Elektrik N.D.K.



Divisi Acara Kepala Divisi : Lalu Muh. Andre Winarta



Divisi Dana Usaha dan Konsumsi Kepala Divisi :



Anggota Divisi :



Febriyani Zulianti



Anasya Wulandari



Kepala Divisi : Bima Dwi Candra Wardhana



Hafiz Izzamufid Ash Siddiqi Adinda



Anggota Divisi :



rahma Khumairah Hanif Kukuh



Melina PutriW.



Raharjo Taufiqurrahman



Almanik Balingga



Imam Dermawan Asiah



Baiq Safira Vinili Kurnia



Nurul Izzah



Divisi Talent



Nur Putri Anjung Sari Lalu Ananta Gifari Robani



Anggota Divisi : Hanif Kukuh R Raden Roro Tamara P. I Putu Raka Dharmasadhana Agil Febrianto



06



RENCANA ANGGARAN BIAYA RENCANA PEMASUKAN NO



KETERANGAN



JUMLAH



01



Dana Awal Kepanitiaan



Rp 10.000.000,00



02



Dana yang dibutuhkan



Rp 53.023.000,00



TOTAL



Rp 63.023.000,00



RENCANA PENGELUARAN DIVISI LOGISTIK NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



TOTAL



01



Paket Lighting



Rp 2. 500. 000, 00



1 paket



Rp 2.500.000,00



02



Sound System & Proyektor



Rp 3. 000. 000, 00



1000 watt



Rp 3.000.000,00



03



Kursi Lipat



Rp 5. 000, 00



500 buah



Rp 2.500.000,00



04



Gergaji



Rp 35. 000, 00



2 buah



Rp 70.000,00



05



Palu



Rp 15. 000, 00



2 buah



Rp 30.000,00



Rp 25. 000, 00



10 meter



Rp 250.000,00



06



Karpet Merah



07 NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



07



Sofa



Rp 150. 000, 00



4 buah



Rp 600.000,00



08



Meja



Rp 35. 000, 00



4 buah



Rp 140.000,00



09



Cetak Rundown



Rp 500, 00



15 lembar



Rp 7.500,00



10



Cetak Penunjuk Waktu



Rp 500, 00



10 lembar



Rp 5.000,00



11



Mic



Rp 20. 000, 00



22 buah



Rp 440.000,00



12



HT



Rp 25. 000, 00



50 buah



Rp 1.250.000,00



13



Administrasi Keamanaan



Rp 80. 000, 00



10 orang



Rp 800.000,00



SUBTOTAL



TOTAL



Rp 10.592.500,00



DIVISI TALENT NO



ITEM



01



Sewa Alat Gendang Beleq



02



Sewa Pakaian Gendang Beleq, Drama, dan Tari



03



Biaya Transportasi



04



Sewa alat presean



HARGA Rp 10. 000. 000, 00



Rp 200. 000, 00



Rp 5. 000. 000, 00



Rp 500. 000, 00



JUMLAH



TOTAL



1 paket



Rp 10.000.000,00



50 buah



Rp 10.000.000,00



-



1 paket



SUBTOTAL



Rp 5.000.000,00



Rp 500.000,00



Rp 25.500.000,00



08



DIVISI HUMAS NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



01



Fee Media Partner



Rp. 20. 000, 00



10 orang



Rp.200.000,00



02



ATK



Rp. 500. 000, 00



1 paket



Rp.500.000,00



03



Surat Undangan



Rp. 500, 00



250 lembar



Rp.125.000,00



04



Memory Kamera 64 bit



Rp. 500. 000, 00



05



Poster



Rp 50. 000, 00



TOTAL



2 buah



Rp.1.000.000,00



10 lembar



Rp 500.000,00



SUBTOTAL



Rp 2.350.000



DIVISI SPONSOR NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



TOTAL



01



Cetak Proposal kreatif



Rp 90. 000, 00



30 buah



Rp 2.700.000,00



02



Amplop



Rp 25. 000, 00



1 Kotak



Rp 25.000,00



03



Surat Undangan



Rp. 500, 00



250 lembar



Rp.125.000,00



04



Cetak Proposal formal



Rp 30. 000



20 buah



Rp 600.000,00



SUBTOTAL



Rp 2.350.000



DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



TOTAL



01



Poster & Pamflat



Rp 200. 000, 00



3 Paket



Rp 600.000,00



02



Sertifikat Panitia dan Talent



Rp 10. 000, 00



60 lembar



Rp 600.000,00



SUBTOTAL



Rp 1.200.000,00



09



DIVISI ACARA NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



01



Print Rundown



Rp. 500, 00



15 lembar



02



03



Qcard MC



Print time keeper



Rp. 5. 000, 00



Rp. 500, 00



2 buah



15 lembar



TOTAL Rp.7.500,00



Rp.10.000,00



Rp.7.500,00



04



Souvenir



Rp 100. 000, 00



10 buah



Rp.1.000.000,00



05



Makeup talent



Rp 75. 000, 00



40 orang



Rp 3.000.000,00



SUBTOTAL



Rp 4.025.500,00



DIVISI DANA USAHA & KONSUMSI NO



01



ITEM



Konsumsi tamu



HARGA



JUMLAH



TOTAL



Rp 10. 000, 00



500 kotak



Rp 5.000.000,00



25 kotak



Rp 500.000,00



02



Konsumsi Tamu vip



Rp 20. 000, 00



03



Bolu Susu Lembang



Rp 35. 000, 00



5 kotak



Rp 185.000,00



Rp 20. 000, 00



20 kotak



Rp 400.000,00



Rp 12. 000, 00



10 kotak



Rp 120.000,00



04



05



06



07



Air Dus Gelasan



Snack



Air Mineral botol



Nasi Kotak Panitia



Rp 3. 000, 00



Rp 15. 000, 00



10 buah



60 kotak



SUBTOTAL



Rp 30.000,00



Rp 900.000,00



Rp 7.135.000,00



10



DIVISI ACARA NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



01



Print Rundown



Rp. 500, 00



15 lembar



02



03



Qcard MC



Print time keeper



Rp. 5. 000, 00



Rp. 500, 00



2 buah



15 lembar



TOTAL Rp.7.500,00



Rp.10.000,00



Rp.7.500,00



04



Souvenir



Rp 100. 000, 00



10 buah



Rp.1.000.000,00



05



Makeup talent



Rp 75. 000, 00



40 orang



Rp 3.000.000,00



SUBTOTAL



Rp 4.025.500,00



DIVISI DANA USAHA & KONSUMSI NO



01



ITEM



Konsumsi tamu



HARGA



JUMLAH



TOTAL



Rp 10. 000, 00



500 kotak



Rp 5.000.000,00



25 kotak



Rp 500.000,00



02



Konsumsi Tamu vip



Rp 20. 000, 00



03



Bolu Susu Lembang



Rp 35. 000, 00



5 kotak



Rp 185.000,00



Rp 20. 000, 00



20 kotak



Rp 400.000,00



Rp 12. 000, 00



10 kotak



Rp 120.000,00



04



05



06



07



Air Dus Gelasan



Snack



Air Mineral botol



Nasi Kotak Panitia



Rp 3. 000, 00



Rp 15. 000, 00



10 buah



60 kotak



SUBTOTAL



Rp 30.000,00



Rp 900.000,00



Rp 7.135.000,00



11



DIVISI ACARA NO



ITEM



HARGA



01



Kayu Kaso



Rp. 20. 000, 00



02



Alang- Alang



Rp. 10. 000, 00



03



Anyaman Bambu



Rp. 45. 000, 00



04



Kawat



Rp. 20. 000, 00



JUMLAH 50 ikat



25 ikat



10 buah



1 gulung



TOTAL Rp.1.000.000,00



Rp.250.000,00



Rp.450.000,00



Rp.20.000,00



05



Kayu reng



Rp. 200. 000, 00



06



Styrofoam



Rp. 40. 000, 00



07



Cat Kiloan



Rp. 15. 000, 00



10 kg



Rp.150.000,00



08



Sewa Bunga



Rp. 40. 000, 00



15 buah



Rp.600.000,00



09



Batu Coral



Rp. 15. 000, 00



5 kotak



Rp.75.000,00



10



Sekam pot



Rp. 10. 000, 00



2 ikat



2 lembar



7 karung



Rp.400.000,00



Rp.80.000,00



Rp.70.000,00



11



Paku



Rp. 15. 000, 00



5 kotak



Rp.75.000,00



12



Kuas



Rp. 10. 000, 00



10 buah



Rp.100.000,00



13



Palu



Rp. 25. 000, 00



2 buah



Rp.50.000,00



14



Gergaji



Rp. 50. 000, 00



2 buah



Rp.100.000,00



12



NO



ITEM



HARGA



JUMLAH



TOTAL



15



Pernis



Rp. 50. 000, 00



2 buah



Rp.100.000,00



16



Lampu Tumblr



Rp 35. 000, 00



10 buah



Rp 350.000,00



17



Design Panggung



5. 000. 000, 00



1 set



Rp 5.000.000,00



SUBTOTAL



Rp 8.870.000,00



REKAPITULASI RENCANA PENGELUARAN NO



NAMA DIVISI



JUMLAH



01



Divisi L ogistik



Rp. 10.592.500,00



02



Divisi Talent



Rp. 25.500.000,00



03



Divisi Publikasi dan Dokumentasi



Rp. 1.2 00.000,00



04



Divisi Acara



Rp. 4.025.500,00



05



Divisi Dekorasi



Rp 8.870.000,00



06



Divisi Sponsor



Rp 3.350.000,00



07



Divisi Dana Usaha dan Kon sumsi



Rp 7.135.000,00



08



Divisi Humas



Rp 2.350.000,00



Total Rencana Pengeluaran



Rp. 63.023.000 ,00



13



TIPE KERJASAMA SPONSOR



b. Lokasi Logo: Kaos panitia, hak mendirikan 1 (satu) buah stand ukuran 2x3 meter selama event berlangsung di tempat yang telah disediakan panitia, dapat memasang 10 (sepuluh) buah umbul-umbul (pemasangan sendiri), Spanduk, Banner, Id Card Panitia. Konten Promosi/iklan (O�cial Account LINE,Instagram, dan Booth) c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi kegiatan, penyebutan nama logo pada saat kegiatan, ukuran logo paling besar diantara paket lainnya, produk digunakan pada saat kegiatan berlangsung (Jika ada)



a. Anggaran: 10jt b. Lokasi Logo: Kaos panitia, Spanduk, Banner, Id Card Panitia, Konten Promosi/iklan (O�cial Account LINE, Instagram, dan Booth)



BRONZE



c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi kegiatan, penyebutan nama logo pada saat kegiatan, dan pembagian brosur perusahaan terkait



a. Anggaran: 5jt b. Lokasi Logo: Kaos panitia, Spanduk, Banner, Id Card Panitia, Konten Promosi/iklan (O�cial Account LINE, Instagram, dan Booth) c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi kegiatan, penyebutan nama logo pada saat kegiatan.



SILVER



GOLD



a. Anggaran: 15jt



14



PENUTUP Demikian proposal ini kami susun sebagaimana mestinya. Semoga dapat memberikan gambaran tentang kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara Festival Seni Budaya . semoga dapat memberikan manfaat bagi kita semua.



KONTAK & MEDIA SOSIAL 087788797306 (Esa) 087865177485 (Rifqi)



[email protected]



@ytg9986a



samalowa samafest_



Samalowa Tel-U



15



LEMBAR PENGESAHAN



Pelaksana



Ketua Pelaksana



Sekretaris Acara



Muhammad Rifqi Widayanto 1602170111



Dewi Sufi Laelian 1401174196



Mengetahui,



Pembina UKM SAMALOWA



Pembina UKM SAMALOWA



Iswahyudi Hidayat, ST, MT. 02770056



Dr. H . Teguh Widodo,SE,ST, MM. 1301170332 Ketua UKM Samalowa



Esa Alfitrassalam 1301170332



Menyetujui, Direktur



Kemahasiswaan



Andijoko Tjahjono, S.T. 16670040



16