4 0 267 KB
PROPOSAL KEGIATAN RAPAT KERJA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA OKTOBER 2021
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG - JOMBANG 2021
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52
LEMBAR PENGESAHAN RAPAT KERJA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Jombang, 20 Oktober 2021 Ketua DPM FT
Gubernur Mahasiswa FT
Yulianto Sukoco
Wafi Sofwan Nadi
NIM 1994084001
NIM 1994094061 Mengetahui,
Ketua DPM – U
Dosen Pembina Mahasiswa Fakutas Teknik
Ahmad Mabruri Laka N. F. NIM 1895124026
Nur Kholis, S.T., M.T NIY: UHA. 01.0369
Menyetujui, Dekan Fakultas Teknik
Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. NIY. UHA.01.0366
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas nikmat yang tidak akan terbayar oleh apapun kepada kita sebagai hamba-Nya. Kemudian, shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW yang telah berjuang berupaya membawa kita umatnya ke jalan yang lebih baik. Dalam rangka masa awal kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari, kami selaku panitia “Rapat Kerja DPM Unhasy 2021”, mengadakan agenda Rapat Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa pada tanggal 27 – 29 Oktober 2021 yang bertempat di Villa Guntur, Pacet, Mojokerto. Maka kami selaku pihak panitia Rapat kerja DPM Unhasy membuat proposal yang berisi mengenai struktur kepanitiaan, susunan kegiatan, dan anggaran keuangan dengan sebenar-benarnya. Kami selaku panitia Rapat kerja DPM Unhasy telah berusaha semaksimal mungkin dalam mengemban amanah dan bertanggung jawab terhadap amanah tersebut. Demikian proposal ini kami buat, semoga proposal “Rapat kerja DPM Unhasy 2021” ini dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya untuk kegiatan yang akan datang, dan kami mohon maaf atas kekurangan-kekurangan yang ada. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Jombang, 20 Oktober 2021
Panitia Pelaksana
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan Aktualisasi diri merupakan suatu proses peningkatan kemampuan seseorang dalam menyikapi segala hal yang ada di dalam dirinya dengan upaya memanfaatkan eksistensi dan situasi untuk memenuhi tujuan hidup. Penerapan keaktualan ini, di dalam kehidupan seharihari tentu sangatlah banyak. Melihat dari kacamata seorang mahasiswa di universitas sebagai pribadi intelektual, dari sini terciptalah beberapa tujuan; seperti berinisiatif menempatkan diri di dalam suatu organisasi dengan berperan aktif dan sedia bersikap komunikatif, solutif, pun juga profesional di setiap kegiatan yang menjunjung tinggi nilai moral. Bersikap komunikatif di dalam organisasi tentu menjadi salah satu kunci untuk bersambungnya tali persaudaraan dan tersalurkannya aspirasi dari setiap mahasiswa. Mahasiswa sebagai agen yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan masyarakat serta lingkungan sekitarnya, Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari (DPM Unhasy) selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada serta meningkatkan mutu dan kualitas sumber daya manusia yang didapat untuk menuju tatanan keorganisasian yang lebih berkualitas dan berintegritas beserta menciptakan team work yang baik. Tentu sebagai wakil mahasiswa yang dituntut harus mampu menuangkan terobosanterobosan yang bersifat inovatif dalam hal kebijakan-kebijakan sehingga fungsi legislatif tersebut berjalan secara optimal pun juga demi terjadinya keharmonisan dalam Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari, salah satu cara untuk meningkatkan mutu tersebut yaitu melalui penyusunan dan penetapan program kerja DPM Unhasy yang akan dilakukan melalui kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy.
Rapat kerja sendiri merupakan bagian dari program kerja DPM yang dilaksanakan sekali di awal periode kepengurusan. Sehubungan dengan adanya kegiatan ini, melibatkan semua pengurus DPM – F dan DPM – U yang bertujuan menetapkan program-program kerja perkomisi, menyusun, dan mengesahkan program kerja, serta membangun team work yang baik. Mengingat bahwa penyusunan dan pengesahan program kerja DPM – F dan DPM – U dan team work yang baik adalah unsur yang sangat penting dalam fondasi keorganisasian, maka pelaksanaan kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy ini menjadi sangat penting untuk dilakukan.
1.2 Dasar Pemikiran 1.2.1 Tri Dharma Perguruan Tinggi. 1.2.2 AD / ART Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari
1.3 Konsep Kegiatan Dasar dilakukannya Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 ini adalah untuk menyusun program kerja DPM – F dan DPM – U, penyampaian produk hukum DPM dalam satu tahun periode kepengurusan ke depan, beserta meningkatkan kualitas team work supaya lebih baik lagi dan juga membangun team building yang kuat antar sesama pengurus DPM baik tingkat universitas maupun fakultas dengan tujuan tercapainya kualitas maksimum organisasi tersebut. Adapun bentuk kegiatan yang akan dilakukan pada kegiatan Raker DPM Unhasy antara lain : 1.3.1
Rapat internal tiap komisi DPM – F dan DPM – U untuk menentukan program kerja tiap komisi yang nantinya akan direkomendasikan untuk menjadi program kerja DPM.
1.3.2
Pembahasan Struktur Organisasi dan Tugas pokok per-komisi DPM – F dan DPM – U 2021-2022
1.3.3
Presentasi yang akan disajikan oleh tiap komisi DPM – F dan DPM – U mengenai program kerja yang telah disusunnya.
1.3.4
Diskusi umum mengenai program kerja komisi yang akan direkomedasikan menjadi program kerja DPM dalam 1 tahun periode kepengurusan.
1.3.5
Mengesahkan program kerja DPM – F dan DPM – U Universitas Hasyim Asy’ari dalam 1 tahun periode kepengurusan.
BAB II DESKRIPSI ACARA 2.1 Nama dan Tema Kegiatan Nama Kegiatan
: Rapat Kerja DPM Unhasy Tahun 2021
Tema Kegiatan
: Self Actualitation in Organization
2.2 Penyelenggara Kegiatan Penyelenggara kegiatan ini adalah seluruh pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari periode 2021-2022. 2.3 Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy ini adalah seluruh pengurus DPM – F dan DPM – U periode 2021-2022. 2.4 Tujuan Kegiatan Dengan kemantapan hati dan kesiapan mental dalam menjalankan peran untuk menempuh suatu perubahan yang memajukan serta membanggakan, adanya kegiatan Rapat Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari Tahun 2021 ini; Pertama, yaitu demi menguatnya tali silaturahmi antara satu dengan yang lainnya dan bertujuan untuk mempersatukan harapan, menyamakan visi dan misi, menyinergikan diri dengan aktif dan komunikatif, solutif di setiap diskusi, serta selalu bersikap profesional
dengan
mengedepankan nilai moral. Kedua, membahas persiapan dalam kepengurusan baru diantaranya sebagai berikut: 2.4.1 Menentukan program kerja DPM – F dan DPM – U untuk setahun kedepan pada periode 2021-2022 sehingga, dapat meningkatkan efektivitas kinerja DPM yang lebih baik. 2.4.2 Pembacaan produk hukum kerja DPM – F dan DPM – U sebagai fungsi legislatif lembaga fakultas dan universitas. 2.4.3 Meningkatkan kualitas team work agar lebih baik antar sesama pengurus DPM – F dan DPM – U agar tercapainya DPM Unhasy yang solid komunikatif serta solutif berdasar profesionalitas.
2.5 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 dilaksanakan pada: Hari
: Rabu, Kamis, dan Jumat
Tanggal
: 27 – 29 Oktober 2021
Tempat
: Villa Guntur, Pacet, Mojokerto
Waktu
: 08.00 WIB s/d selesai
2.7 Susunan Kepanitiaan (Terlampir) 2.8 Susunan Kegiatan (Terlampir) 2.9 Rencana Anggaran Biaya (Terlampir)
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 “SELF ACTUALITATION IN ORGANIZATION” Pelindung
: Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. (Dekan Fakultas Teknik)
Penasehat
: Nur Kholis, S.T, M.T (Wakil Dekan Fakultas Teknik)
Penanggung Jawab
: Mochamad Arif Irfa’I, S.Pd, M.T (Ketua Prodi S1 Teknik Mesin) Meriana Wahyu Nugroho, MT (Ketua Prodi S1 Teknik Sipil) Sulung Rahmawan Wiradani, MT (Ketua Prodi S1 Teknik Industri) Edi Sulistiyo, M.Pd (Ketua Prodi S1 Teknik Elektro)
Pembina Mahasiswa
: Nur Kholis, S.T, M.T (Dosen Fakultas Teknik)
Steering Committe
: Ahmad Mabruri Laka N. F.
VII/ Teknik Informatika
Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara
: Lia Safarotul Khusna : Delima Ami Adyaksyah : Maulana Akmal
VII/ Akuntansi V/ Akuntansi V/ Teknik Informatika
Divisi Divisi Acara
Divisi Dek-Dok
: Sulthan Fahmi Risnanto Muhamad Yulianto Sukoco
V/ Akuntansi V/ Teknik Elektro
: Amelia Rahma Aulia Dasega Arya Eka Cipta
III/ Teknik Informatika V/ Teknik Sipil
Divisi Perlengkapan
: Imron Rosadi
III/ Teknik Informatika
Divisi Konsumsi
: Siti Fauziyah Nur Rizka Amalia
VII/ Ekonomi Islam V/ Teknik Sipil
Divisi Humas
: Muhammad Fahmi Muhyidin
V/ Manajemen
Jombang, 20 Oktober 2021 Dekan Fakultas Teknik
Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. NIY. UHA.01.0366
Lampiran 2 SUSUNAN KEGIATAN RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 No.
Hari, tanggal
1.
Rabu, 27
Waktu 08:00 – 10:00
Kegiatan
Penanggung Jawab
On the way
Semua Panitia
Pembukaan acara
Divisi Acara dan
Oktober 2021 WIB 10:05 – 11:00 WIB 11:05 – 12:30
Perlengkapan Ishoma
Semua Panitia
Materi
Divisi Acara
14:05 - 16:00
Rapat Kerja
Divisi Acara
WIB
(Pleno 1)
16:05 – 19:30
Ishoma
Semua Panitia
19:35 – 23:00
Rapat kerja
Divisi Acara
WIB
(Komisi)
23:05 – 01:00
Keakraban
Divisi Acara
Menjalin bulu mata
Semua Panitia
WIB 12:35 – 14:00 WIB
WIB
WIB 01:00 – 04:30 WIB
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52
2.
Kamis, 28
04:35 – 07:00
Bersih diri dan olahraga pagi
Semua Panitia
Makan pagi
Divisi Konsumsi
Persiapan pembukaan
Divisi Acara
Prakata Organisasi
Divisi Acara
Ishoma
Semua Panitia
Gerak fisik (manajemen konflik)
Divisi Acara
Ishoma
Semua Panitia
Sharing session
Divisi Acara dan
Oktober 2021 WIB 07:05 – 08:00 WIB 08:05 – 08:30 WIB 08:35 – 11:30 WIB 11:35 – 13:00 WIB 13:05 – 16:30 WIB 16:35 – 19:30 WIB 19:35 – 23:00 WIB 23:00 – 04:30
Dek-Dok Merajut asa
Semua Panitia
Bersih diri dan olahraga pagi
Semua Panitia
Makan pagi
Divisi Konsumsi
Persiapan pembukaan
Divisi Acara
Pengesahan program kerja
Divisi Acara
Penutupan dan sesi dokumentasi
Divisi Acara dan
WIB 3.
Jumat, 29
04:35 – 07:00
Oktober 2021 WIB 07:05 – 08:00 WIB 08:05 – 08:30 WIB 08:35 – 11:30 WIB 11:35 – 12:00 WIB 12:05 – 13:00 WIB
Dek-Dok Sayonara
Semua Panitia
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52
Lampiran 3 RENCANA ANGGARAN BIAYA RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 Pengeluaran Sekretaris No. 1
2
Nama Barang Jumlah Proposal pembuatan 20 20 penggandaan 2 Jilid Lembar Pertanggung Jawaban pembuatan 20 penggandaan 20 Jilid 2 TOTAL
Harga Satuan
Total
Rp Rp Rp
1.000 800 2.500
Rp Rp Rp
20.000 16.000 5.000
Rp Rp Rp
1.000 800 2.500
Rp Rp Rp Rp
20.000 16.000 5.000 82.000
Pengeluaran Divisi Dek-Dok No. 1
2 3 4
Nama Barang Name Tag Peserta Panitia Sertifikat Peserta Panitia Pin Raker Kaos
Jumlah
Harga Satuan
Total
9 3
Rp Rp
5.000 5.000
Rp Rp
45.000 15.000
9 3 9 9
Rp Rp Rp Rp
3.000 3.000 10.000 55.000
Rp Rp Rp Rp Rp
27.000 9.000 90.000 495.000 681.000
Rp Rp
Total 100.000 100.000
TOTAL Pengeluaran Divisi Perlengkapan No. Nama Barang 1 Akomodasi
Jumlah 5 TOTAL
Harga Satuan Rp 20.000
Pengeluaran Divisi Humas No. 1 2 3 4
Nama Barang Surat Pemberitahuan Surat Undangan Surat Izin Amplop
Jumlah 3 10 9 31
Harga Satuan Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 500
TOTAL
Total Rp Rp Rp Rp Rp
3.000 10.000 9.000 15.500 37.500
Divisi Konsumsi No. 1 2 3
Nama Barang Makan Tamu Undangan Panitia Peserta Minuman Snack Tamu Undangan Panitia Peserta
Jumlah 10 3 9 5 10 3 9 TOTAL
Harga Satuan
Pengeluaran Seketaris Dekdok Perlengkapan Humas Konsumsi DANA YANG DIBUTUHKAN
Total
Rp Rp Rp Rp
15.000 12.000 12.000 35.000
2 6 6
Rp Rp Rp Rp
Rp Rp Rp
7.000 4.000 4.000
1 2 2
Rp 70.000 Rp 24.000 Rp 72.000 Rp 1.505.000
Rekapitulasi Anggaran Biaya No 1 2 3 4 5
Banyak
Total Rp 82.000 Rp 681.000 Rp 100.000 Rp 37.500 Rp 1.505.000 Rp 2.405.500
300.000 216.000 648.000 175.000
BAB III PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat, terbesit harapan kami semua dapat memetik hikmah dan manfaat dari kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 ini serta mampu menjadi dasar terbentuknya DPM Unhasy yang solid komunikatif serta solutif berdasar profesionalitas. Kegiatan ini semata-mata merupakan langkah awal dari usaha kami, untuk membangun fundamen organisasi yang kuat dan semoga dapat menjadi langkah sederhana yang membawa DPM Unhasy lebih baik.
Jombang, 20 Oktober 2021
Panitia Pelaksana