Proposal Sponsorship Kartini [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SPONSORSHIP PERINGATAN HARI KARTINI (BEAUTY CLASS-LOMBA FASHION SHOW-LOMBA FOTOGRAFI)



PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 2019



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Semesta Alam karena atas izin dan karunia-Nya jugalah proposal kegiatan penyelenggaraan “PERINGATAN HARI KARTINI” ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Tema yang diusung adalah “Kartini Nusantara with Natural Beauty”. Perkembangan minat pemuda (pelajar) di dunia komunikasi di daerah Karisidenan Madiun dan sekitarnya sudah mulai meningkat pesat. Hal ini tidak di dukung dengan adanya wadah untuk menyalurkan bakat mereka. Maka dengan diadakannya event ini diharapkan dapat menjadikan wadah sekaligus lahan untuk mengembangkan potensi-potensi yang ada pada pemuda dikawasan Karisidenan Madiun terutama dalam lingkup Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Dari pelaksanaan kegiatan ini selain menjadi wadah diharapkan juga pelajar dan masyarakat umum dapat berkompetisi dengan menjunjung tinggi ke sportifitas-an dan semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan sikap Pro-aktif serta antusias pihak-pihak pendukung (SPONSORSHIP) dan dapat berjalan dengan lancar tanpa suatu halangan apapun. Dan tidak lupa semoga acara ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.



Ponorogo, 28 Maret 2019



Panitia Pelaksana



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



PENDAHULUAN



A. LATAR BELAKANG Pelajar sebagai generasi muda yang merupakan tulang punggung suatu bangsa dan Negara, juga merupakan aset yang diharapkan dapat melanjutkan pembangunan di masa datang. Keberhasilan pencapaian pembangunan tersebut tidak lepas dari dunia pendidikan yang dimiliki oleh pelajar sebagai generasi mudanya. Oleh karena itu pendidikan yang diperoleh hendaknya dapat memberikan bekal untuk melangkah tujuan pembangunan sesuai harapan. Sebagai salah satu tujuan pembangunan bangsa dan Negara adalah seni dan budaya yang dimiliki perlu dipertahankan dan dapat ditunjukan kecintaannya oleh generasi muda yang akan melanjutkan. Untuk mengarahkan generasi muda meningkatkan peranannya pada kelestarian budaya, wadah untuk menampungnya perlu di sediakan, sehingga generasi muda dapat menyalurkan bakat dan minatnya untuk berprestasi dan produktif Secara tidak disadari pelajar SMA/SMK/MA se-eks karisidenan Madiun semakin menunjukkan minat dan bakatnya dalam dunia komunikasi seperti fotografi. Dengan adanya data yang demikian, dirasa perlu sebuah kompetisi guna menjadi implementasi dan potensi pelajar-pelajar tersebut. Sebagai realisasi dari pemikiran diatas, HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi ) Universitas Muhammadiyah Ponorogo akan menyelenggarakan Event Peringatan Hari Kartini selain untuk ajang kompetisi di dunia komunikasi juga dalam hal memperingati hari kartini sebagai tokoh emansipasi wanita, hal ini juga dapat menjadi tolak ukur kemampuan pelajar tersebut sebagai eksistensi ataupun sekedar penyalur hobby, bakat dan minat ataupun lain nya. Selain itu juga agar dapat meningkatkan partisipasi aktif dan kreativitas para siswa guna mengaktualisasikan potensi para siswa.



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 B. DASAR KEGIATAN 1. Adanya minat bakat pelajar SMA/SMK/MA dalam komunikasi. 2 Kurangnya wadah sebagai ajang berkompetisi di dunia komunikasi tingkat pelajar SMA/SMK/MA se-eks karisidenan Madiun. 3 Menunjukkan keseriusan HIMAKOM dalam perkembangan dunia Komunikasi dalam lingkup luar maupun dalam Universitas Muhammadiyah Ponorogo. C. TUJUAN KEGIATAN Bagi Internal Pengurus HIMAKOM 1. Melakasanakan progam kerja. 2. Mengenalkan prodi Ilmu Komunikasi. 3. Menunjukkan keseriusan HIMAKOM dalam perkembangan dunia Komunikasi dalam lingkup luar maupun dalam Universitas Muhammadiyah Ponorogo.



Bagi Universitas Muhammadiyah Ponorogo 1. Mengenalkan Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Ponorogo. 2. Mengenalkan Universitas Muhammadiyah Ponorogo kepada masyarakat. 3. Sebagai bentuk realisasi HIMAKOM untuk membantu kemajuan Universitas Muhammadiyah Ponorogo agar mampu bersaing dengan Perguruan Tinggi lainya. Bagi pelajar dan masyarakat 1. Menjadi penyalur hobby dalam dunia komunikasi untuk pelajar se-eks karisidenan Madiun. 2. Menjadi tolak ukur kemampuan pelajar dalam dunia komunikasi. 3. Menjadi ajang kompetisi. 4. Membuka link kerjasama dengan instansi/perusahaan.



D. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama “Peringatan Hari Kartini” dengan tema “Kartini Nasional with Natural Beauty” yakni dalam rangka memperingati hari kartini.



E. TEMA Kegiatan ini mengusung tema “Kartini Nusantara with Natural Beauty”



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan “Peringatan Hari Kartini” HIMAKOM Universitas Muhammadiyah Ponorogo dilaksanakan pada : Hari



: Sabtu



Tanggal



: 20 April 2019



Waktu



: 11.00 – selesai



Tempat



: Ponorogo City Center



G. BENTUK KEGIATAN Adapun kegiatan dalam rangkaian acara “Peringatan Hari Kartini” sebagai berikut : 1. Beauty Class 2. Lomba Fashion Show & Modelling 3. Lomba Photography KONSEP ACARA Peringatan Hari Kartini tahun ini memiliki konsep yang berbeda. Kali ini kita mengusung tema “Kartini Nusantara With Natural Beauty”. Acara ini berisikan kompetisi antar pelajar tingkat SMA/SMK/MA dan umum dalam bentuk lomba fashion show dan lomba fotografi, serta mengadakan kelas kecantikan (Beauty Class). Beauty Class dilaksanakan pada 20 April 2019. Peserta lomba mendaftar dengan cara online via WhatsApp ataupun offline dengan datang langsung di Labolatorium Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Acara dimulai pukul 11.45 – 14.45 bertempat di PCC (Ponorogo City Center). Lomba Fashion Show dilaksanakan pada pukul 15.15 – 16.30 tanggal 20 untuk kategori anak-anak dan 16.45 – 18.00 untuk kategori dewasa pada 20 April 2019 bertempat di PCC (Ponoroo City Center). Acara ini nantinya akan di ikuti dari kategori anak-anak hingga dewasa. Lomba Photography dilaksanakan pada pukul 11.00-18.00 bertempat di PCC (Ponorogo City Center). Lomba Foto kali ini akan di ikuti oleh pelajar tingkat SMA/Sederajat dan Umum di daerah Ponorogo dan sekitarnya.



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 H. SUSUNAN PANITIA Terlampir I.



RUNDOWN ACARA Terlampir



J.



ESTIMASI DANA Terlampir



K. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan PERINGATA HARI KARTINI ini dibuat. Segala peran dan kerjasama dari semua pihak yang terkait dalam kegiatan ini akan mendukung kelancaran dan kesuksesan pelaksanaannya, kami ucapkan terimakasih. Akhirnya dengan memohon ridho kepada Allah SWT, semoga kegiatan ini bisa terlaksana dengan lancar sesuai dengan apa yang diharapkan. Amin.



Ponorogo, 28 Maret 2019 PANITIA ACARA UNIV. MUHAMMADIYAH PONOROGO



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA Pelindung



: Drs. Jusuf Harsono, M.Si



Penasehat



: 1. Khoirurrosyidin S.IP, M.Si 2. Ayub Dwi Anggoro, S.Ikom, M.Si



Ketua Umum



: Andri Kurniawan



Ketua Pelaksana



: Ade Tri Arumsari



Sekertaris



: Isna Nur Hamidah



Bendahara



: Indah Nur Safira



1. Sie Acara  Juita Rani Srirahayu (Koor)  Nabila Eka Ananda P  Ludvita Isnandar  Risqi Agnes Suhardika  Ulfa Nugraheni  Avira Candra 2. Sie Humas  Aji  Dian  Angga Sandya  Lucky  Afrelia  Bintang vivi  Annisa 3. Sie Perlengkapan  Sultan Martha  Syafi’i Fatchurrahman  Yogik Bagus Prasetyo  Fatony Bangkit Saputra  Ditto Engkus 4. Sie Dekorasi dan Dokumentasi  Dicky Maulana  Muhammad Saihuddin Zuhdi  Sultan  Syafrola Al-Aziiz



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796  Bayu Aji  Risqi Dadang 5. Sie Konsumsi  Fera Siska  Rifha Susilowati  Alievia Dianda P  Zharifah A  Alfiyan



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 Lampiran 2 RUNDOWN ACARA Waktu 11.00 – 11.30



Agenda Registrasi Beauty Class



Koor Fera Siska



11.30 – 11.45



Music (Homeband)



Juita Rani



11.45 – 14.45



Pembekalan + Beauty Class



Ulfa Nugraheni



14.45 – 15.15 15.15 – 16.30 16.30 – 16.45 16.45 – 18.00



Registrasi Fashion Show Fashion Show TK/SD Music (Homeband) Fashion Show Dewasa



18.00 – 19.00 19.00 - selesai



Keterangan



Risqi Agnes Juita Rani Risqi Agnes Break



Pengumuman Pemenang Lomba dan Penutupan



MC



Pemenang Beauty Class, Fashion Show, Lomba Photography



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 Lampiran 3 ESTIMASI DANA I.



II.



PEMASUKAN Dana HMJ Kas Himakom Dana Sponsor Jumlah



= Rp. 3.000.000 = Rp. 500.000 = Rp. 3.431.000 = Rp. 6.931.000



PENGELUARAN A. Kesekretariatan 1. Pengadaan Proposal @10 x 10.000 2. Pengadaan LPJ @3 x 10.000 3. Absensi Peserta, daftar hadir, dll 4. Sertifikat 5. Surat Undangan @500 x 150 6. Kwitansi @2 x 3000 Jumlah



= Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp.



100.000 30.000 10.000 100.000 75.000 6.000 321.000



B. Dekdok, Perlengkapan, Publikasi 1. Dekorasi Panggung 2. Poster @100 x 5000 3. Banner Jumlah



= Rp. 350.000 = Rp. 50.000 = Rp. 600.000 =Rp. 1.000.000



C. Konsumsi 1. Air Mineral 2. Snack @100 x 5000 3. Makan Panitia Jumlah



= Rp. 360.000 = Rp. 500.000 = Rp. 200.000 =Rp. 1.060.000



D. Humas 1. Listrik dan Perizinan 2. Piket Jumlah



= Rp. = Rp. =Rp.



700.000 100.000 800.000



E. Produksi 1. Sound System Jumlah



=Rp. =Rp.



500.000 500.000



F. Acara



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796 1. Fee Juri @ 3 x 150.000 2. Trophy - @ 6 x 75.000 @ 6 x 50.000 3. Hadiah Jumlah



G . TOTAL PENGELUARAN 1. Kesekretariatan 2. Dekdok, Perlengkapan, Publikasi 3. Konsumsi 4. Humas 5. Produksi 6. Acara Jumlah Terbilang : “tujuh juta seratus tiga puluh satu ribu rupiah”



=Rp. 450.000 =Rp. 450.000 =Rp. 300.000 =Rp. 2.250.000 =Rp. 3.450.000



=Rp. =Rp. =Rp. =Rp. =Rp. =Rp.



321.000 1.000.000 1.060.000 800.000 500.000 3.450.000



=Rp. 7.131.000



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



PENAWARAN KERJASAMA Dalam penyelenggaraan Acara Peringatan Hari Kartini yang bertemakan “Kartini Nusantara



With



Natual



Beauty”,



panitia



menawarkan



kerjasama



dengan



instansi/perusahaan/lembaga/pribadi. Kerjasama ini bertujuan untuk menyukseskan kegiatan, media publikasi produk atau jasa kepada peserta dan masyarakat dari instansi perusahaan terkait dan mendapatkan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak. Terkait dengan pihak yang bekerjasama dengan panitia dibagi menjadi tiga kriteria, yaitu sponsor pendukung, sponsor biasa dan donatur yang kriterianya sudah ditentukan dan diputuskan panitia.



SPONSOR PENDUKUNG Sponsor pendukung adalah pihak yang bekerjasama dengan panitia “Peringatan Hari Kartini” salah satu kegiatan atau perlombaan yang diagendakan panitia dengan ketentuan dan hak sebagaimana yang telah ditentukan panitia. 



Ketentuan Sponsor pendukung sebagai berikut : 1. Bersedia mendukung pada saat pelaksanaan kegiatan. 2. Bentuk pendukung bisa berupa tempat atau panggung. 3. Segala bentuk perijinan ditanggung panitia. 4. Segala macam bentuk pajak publikasi ditanggung sponsor. 5. Panitia masih bisa mencari sponsor biasa diluar sponsor pendukung.







Hak untuk sponsor pendukung sebagai berikut : 1. Background pamflet dan Id card 2. Background voucer juara 3. Objek utama dalam pemotretan 4. Ad-lips MC 5. Icon kegiatan



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



SPONSOR BIASA Sponsor Biasa adalah instansi yang bersedia bekerja sama dengan panitia “Peringatan Hari Kartini” sebagai sponsor biasa yang mendukung kegiatan sesuai dengan media promosi yang dikehendaki. 



Ketentuan sponsor biasa sebagai berikut : 1. Dana sponsor menyesuaikan paket sponsor yang disediakan. 2. Panitia masih bisa mencari sponsor utama. 3. Segala bentuk perijinan ditanggung panitia. 4. Segala macam publikasi ditanggung sponsor.



KETENTUAN BACKGROUND LOGO SPONSOR



PAMFLET



BANER PANGGUNG



DATA PESERTA



SPONSOR PENDUKUNG SPONSOR Pendukung



SPONSOR BIASA



SPONSOR BIASA



NB : Ketentuan penempatan logo sponsor dapat berubah sesuai ketentuan panitia.



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



PAKET SPONSOR PAKET SPONSOR PENDUKUNG



Paket sponsor pendukung telah ditetapkan pada penjelasan ketentuan dan hak sebagai Sponsor Pendukung.



PAKET SPONSOR BIASA PAKET GOLD 



Rp. 500.000,-







Background panggung ukuran L







Background pamflet







Id card panitia







Background voucer juara 1,2 dan 3







Ad-lips MC



PAKET SILVER 



Rp. 300.000,-







Background panggung ukuran M







Background pamflet







Id card panitia







Ad-lips MC



PAKET BRONZE 



Rp. 200.000,-







Background pamflet







Background panggung ukuran S







Ad-lips MC



MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo 63471 Jawa Timur Indonesia Telepon (0352) 481124, 487662 Faksimile (0352) 461796



NB: Sponsor dalam bentuk lain bisa berupa konsumsi, peralatan dan kebutuhan souvenir peserta



DONATUR Panitia juga menerima sumbangan dana serta bantuan berupa barang, spanduk, hadiah, voucher, piagam, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat membantu suksesnya kegiatan ini. Dalam hal ini sifatnya tidak mengikat panitia dengan perusahaan / instansi / lembaga / pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.



Contact Person : Bintang Vivi : 089617436962 Isna : 085791227134