Proposal Sponsorship UNISMA OPEN 2023 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SPONSORSHIP KEJUARAAN PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023 ANTAR PELAJAR TINGKAT NASIONAL











“MENINGKATKAN POTENSI PESILAT MUDA SEBAGAI BENTUK MELESTARIKAN KEBUDAYAAN BANGSA, SERTA MENGEMBANGKAN KEPERCAYAAN DIRI DAN SPORTIVITAS”



UKM PENCAK SILAT UNIVERSITAS ISLAM “45” BEKASI 2023



TAHUN 2023



PENDAHULUAN Pencak Silat adalah seni beladiri tradisional yang didalamnya terdapat jiwa religius, nasionalisme, patriotisme dan jiwa ksatria yang merupakan warisan dari nenek moyang serta bagian dari kebudayaan bangsa Indonesia. Sejalan dengan perkembangan zaman, pencak silat mampu berkembang mengikuti era globalisasi dengan wujud dan corak yang beraneka ragam namun mempunyai aspek yang sama tanpa kehilangan jati dirinya. Untuk mewujudkan harapan tersebut diperlukan suatu wadah



dalam



pengembangan



pencak



silat.



Salah



satu



wadah



pembinaan dan pengembangan pencak silat adalah kejuaraan antar pelajar. Terdorong dari semangat keberhasilan serta prestasi-prestasi yang telah diraih oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Pencak Silat Universitas Islam "45" Bekasi baik ditingkat Nasional maupun Internasional, maka UKM Pencak Silat Universitas Islam 45 Bekasi bekerjasama dengan IPSI Kota Bekasi bermaksud menyelenggarakan “Kejuaraan Pencak Silat UNISMA OPEN II 2023” dengan tema “Meningkatkan Potensi Pesilat Muda sebagai



Bentuk



Melestarikan



Kebudayaan



Bangsa,



serta



Mengembangkan Kepercayaan Diri dan Sportivitas”. Melalui kegiatan ini kami berharap akan tumbuh semangat baru dalam membina dan mencari potensi atlet usia dini, pra remaja, dan remaja dalam mengemban misi dakwah yang sesuai dengan misi Universitas Islam "45" Bekasi, yaitu “Membudayakan Nilai Aqidah yang Berpedoman Al-Quran dan



Al-Sunnah”



INDONESIA”.



serta



menjunjung



tinggi



“PRASETYA



PESILAT



TUJUAN KEGIATAN 1



2



3



4



Menggalang persatuan dan kesatuan Pelajar dan Mahasiswa Pencak Silat dalam rangka pembentukan manusia Indonesia seutuhnya.



Sebagai ajang silaturahmi insan Pencak Silat di kalangan pelajar yang merupakan wadah evaluasi hasil pembinaan pelajar Pencak Silat secara Nasional



Menjaga kelestarian dan mengembangkan budaya seni beladiri Pencak Silat



Meningkatkan Nasionalisme dan semangat pelajar terhadap eksistensi Indonesia



Pencak



Silat



sebagai



olahraga



asli



bangsa



KONSEP ACARA Nama Kegiatan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023



Tema Kegiatan Meningkatkan



Potensi



Pesilat



Muda



Sebagai



Bentuk



Melestarikan



Kebudayaan Bangsa, serta Mengembangkan Kepercayaan Diri dan Sportivitas.



Agenda Kegiatan 1. Welcome Party Welcome Party berisi acara penyambutan peserta dan peresmian pembukaan kegiatan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023. Welcome Party dimeriahkan dengan penampilan seni Welcome Party akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal : Jum'at, 27 Januari 2023 Pukul



: 08.00 WIB



Tempat



: GOR Basket Patriot Kota Bekasi



2. Pertandingan Pencak Silat Pertandingan Pencak Silat akan diselenggarakan pada : Hari



: Jum'at-Minggu



Tanggal



: 27-29 Januari 2023



Pukul



: 09.00 - 21.00 WIB



Tempat



: GOR Basket Patriot Kota Bekasi



3. Farewell Party Farewell



Party



merupakan



acara



penutupan



kegiatan



sekaligus



perpisahan antar kontingen dan panitia pelaksana yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar pesilat dan pembagian penghargaan untuk pemenang setiap kelas pertandingan serta pengumuman juara umum Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023. Farewell Party akan diselenggarakan pada ; Hari



: Minggu



Tanggal



: 29 Januari 2023



Tempat



: GOR Basket Patriot Kota Bekasi



Jenis Kejuaraan Pemasalan



Peserta pemasalan adalah Pesilat Muda yang berasal dari Perguruan Pencak Silat, Sekolah, dan Pondok Pesantren (SD dan SMP). Adapun kuota peserta yaitu : Usia Dini: SD/MI (Pemasalan) kuota 600 peserta Pra Remaja: SMP/MTs (Pemasalan) kuota 600 peserta



Prestasi Peserta prestasi adalah Pesilat Muda yang berasal dari Perguruan Pencak Silat, Sekolah (SMA, SMK, MA). Adapun kuota peserta yaitu: Remaja: SMA/K/MA(Turnamen) kuota 300 peserta



SUSUNAN PANITIA PELINDUNG Dr. Hermanto, Drs., M.M., M.Pd. Rektor Universitas Islam “45” Bekasi Dr. Abdul Khoir HS. Drs., M.Pd. Wakil Rektor III Universitas Islam “45” Bekasi



PENASEHAT Dr. Aridhotul Haqiyah, M.Pd.,AIFO Dosen Pembina UKM Pencak Silat Dedi Sondara, S.Pd., M.M. Dani Nur Riyadi, M.Pd. Tim Pelatih UKM Pencak Silat



PENANGGUNG JAWAB Maulana Akbar Ketua Umum UKM Pencak Silat



KETUA PELAKSANA Teguh Apriyanto



SEKRETARIS Adzkia Nafida Zahra Fernanda Marta Nurharini



BENDAHARA Alfiyah Nur Jauharah



SIE ACARA



SPONSORSHIP



Yasya Muhammad Sunkawa Yudha Mahendra Ayunda Reslawati Puguh Wira Sakti



Muhammad Faruq Darsista Fristania Maulana Akbar Febriyanto Fira Aulia Rahmah



SIE KONSUMSI Syifa Annisa Diwanty Salsabila Tiara Rahmasari Dinda Ratu Raihantika Descha Rokaya Azzahra



SIE LOGISTIK Serliyani Halwa Muamar Rianto



SIE HUMAS Maulana Akbar Ayunda Reslawati Puguh Wira Sakti Teuku Tegar Purnama Y Marwa Nabihah Fira Aulia Rahmah



SIE PUDEKDOK Wahid Julianur Febriyanto Ibnu Maulana Abdullah Salim Nabila Afifah Zidan Kristiandika



SIE KEAMANAN Seluruh anggota UKM Pencak Silat



SIE P3K Adzkia Nafida Zahra Alfiyah Nur Jauharah



ANGGARAN BIAYA No



1 2 3 4 5



Divisi



Sie. Konsumsi Sekretaris Sie. Humas Sie. Dekdok Sie. Acara



Jumlah



Rp



30.000.000







Rp



3.000.000







Rp



7.000.000







Rp



3.000.000







Rp 205.250.000



53.900.000







6



Sie. Akomodasi







Rp



7



P3K







Rp



7.800.000



8



Sie. Sponsorship



Rp



3.000.000



9



Peralatan







Rp



35.000.000



10



Biaya lain-lain







Rp 53.700.000



Total Keseluruhan



Pengeluaran



Rp 401.650.000



KERJASAMA SPONSORSHIP Panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 menawarkan kepada perusahaan/instansi Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama dengan kami sebagai sponsorship dalam kegiatan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023. Keuntungan keterlibatan produk atau perusahaan Bapak/Ibu dalam sponsorship ini, antara lain : 1.



2.



3.



4,



5.



Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 merupakan media yang efektif bagi para sponsor karena diikuti oleh peserta perwakilan dari pelajar SD, SMP, dan SMA se-Indonesia. Media promosi yang ditawarkan : a. Spanduk utama ukuran 7 x 4 m sebanyak 1 pcs b. Spanduk sponsor ukuran 2 x 35 cm sebanyak 50 pcs c. Spanduk photobooth ukuran 7 x 5 m 1 pcs d. Kaos panitia sebanyak 40 pcs e. Id card panitia, peserta, wasit dan juri, serta undangan sebanyak 1500 pcs f. Papan pengumuman Media promosi yang ditawarkan sebelum kegiatan hingga kegiatan berlangsung merupakan media pemasaran efektif bagi perusahaan untuk mempromosikan produk atau jasa dan meningkatkan image produk atau perusahaan bapak/ibu. Secara tidak langsung ikut aktif berpartispasi dalam meningkatkan kualitas olahraga Pencak Silat Nasional Indonesia ditingkat Nasional melalui dukungan dana kegiatan dan pembinaan prestasi pesilat Indonesia yang berkesinambungan. Memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut tidak hanya mendukung Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023, akan tetapi juga produk perusahaan yang dipromosikan menjadi identik/identitas tersendiri yang berbaur dengan kegiatan yang diselenggarakan, yaitu Pencak Silat sebagai budaya bangsa, olahraga sebagai kebutuhan jasmani, dan kerukunan sebagai pengikat bangsa.



Jenis Sponsorship yang Kami Tawarkan, yaitu : SPONSOR TUNGGAL



SPONSOR UTAMA



SPONSOR PENDUKUNG



1. SPONSOR TUNGGAL Dalam hal ini perusahaan merupakan satu-satunya penyandang dana bagi panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023. Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 akan menjunjung tinggi peran serta partisipan dengan mencantumkan logo dan nama perusahaan pada setiap media promosi. Pihak partisipan mendukung dana sebesar 100% dari total biaya yang akan dialokasikan untuk sponsorship, Catatan: Apabila sudah ada sponsor tunggal maka sponsor yang lain ditiadakan. Ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk sponsor tunggal adalah sama dengan ketentuan umum.



2.SPONSOR UTAMA Dalam hal ini tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama adalah pihak sponsor bersedia mendukung dana sebesar 50% dari total biaya yang dialokasikan untuk sponsorship, Perusahaan lainnya hanya dapat menjadi sponsor pendukung dibawah sponsor utama. Kolom logo sponsor utama lebih besar dibandingkan kolom sponsor pendukung dalam setiap media promosi. Catatan : Apabila sudah ada sponsor utama, maka panitia masih berhak menerima sponsor pendukung lain. Ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk sponsor utama adalah sama dengan ketentuan umum.



SPONSOR BENEFIT BRAND AWARENESS Dengan berpartisipasi sebagai sponsor dalam rangkaian acara Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 pihak sponsor dapat memperkenalkan dan mengembangkan brand awareness dari produk yang terkait pada seluruh peserta dan pengunjung kejuaraan ini.



MUTUAL BENEFIT Setelah sukses dengan acara Kejuaraan Pencak Silat UNISMA OPEN I 2017, saat ini UKM Pencak Silat Universitas Islam "45" Bekasi menyelenggarakan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II di tahun 2023. Event ini merupakan salah satu acara yang sangat ditunggu oleh dunia persilatan pelajar Indonesia. Dengan cakupan khalayak luas diharapkan dapat membantu pemasaran pihak sponsor. Hal ini terbukti dari dukungan beberapa perusahaan dan media sponsor di tahun sebelumnya.



HIGH BRAND EXPOSURE POSITIONING Melalui publikasi secara digital dan konvensional, brand value perusahaan dapat tersampaikan secara luas, hal ini dikarenakan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 memiliki high exposure kepada target lebih dari 2.500 peserta serta pengunjung yang datang dari berbagai daerah di Indonesia.



EXPANDING MARKET SHARE Pihak sponsor memiliki kesempatan untuk memperluas target pasar produk, mengingat acara Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 memiliki sasaran secara global yaitu siswa pelajar SD, SMP, SMA/K, masyarakat umum, civitas akademik dan instansi pemerintah yang lingkupnya adalah nasional. Kegiatan ini akan dihadiri oleh sekolah tingkat SD, SMP, SMA/K se-Nasional.



SOCIAL RESPONSIBILITY Sebagai wujud social responsibility serta membentuk brand positive dalam dunia pendidikan dengan cara kreatif dan inovatif. serta turut dalam meningkatkan kemajuan di bidang pendidikan yang mempunyai nilai-nilai kultural budaya. Yaitu dengan mengembangkan minat dan bakat melalui prestasi Kejuaraan Pencak Silat tingkat Nasional.



PROSEDUR KERJASAMA 1.



Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui panitia “Kejuaraan Pencak Silat UNISMA OPEN II 2023” dengan CONTACT PERSON: Maulana Akbar : 0813 1696 1086 Darsista Fristania : 0856 9775 9091 2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.



KETENTUAN UMUM 1.



Penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship ditandatangani oleh Pihak panitia dan Pihak perusahaan.



2.



Logo beserta desain media promosi dan formulir pesanan sudah harus diterima panitia penyelenggara paling lambat 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan.



3.



Pesanan disertai uang muka sebesar 70% atau lunas sekaligus dari harga kontrak yang disepakati.



4.



Pesanan yang lebih dahulu datang, dilayani lebih dulu.



5.



Pelunasan dilakukan dengan kesepakatan atau setelah ada bukti pembuatan atau realisasi pemasangan.



6.



Pembatalan kontrak secara sepihak dari perusahaan maka :



a. Uang muka tidak kembalikan Bagi sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan b. sebesar 40% 7.



Apabila terdapat hal yang sekiranya merugikan sponsor, maka panitia



melayani pengaduan sampai batas satu (1) bulan setelah



kegiatan.



8.



Perusahaan atau instansi memberikan wewenang sepenuhnya kepada panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 untuk mengalokasikan yang sesuai dengan anggaran biaya.



9.



Perusahaan atau instansi yang sudah menyepakati melakukan kerjasama



segera memberikan jawaban atau kepastian kepada



panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 sesegera mungkin sesuai dengan kesepakatan.



10. Ketentuan yang belum diatur dapat ditentukan atas kesepakatan bersama antara Panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 dengan partisipan.



SPONSORSHIP PACKAGE Company Package



Platinum



Silver



Bronze



Logo pada Sertifikat



✓ ✓ ✓



✓ ✓ ✓



✓ ✓ ✓



Logo pada Kaos Panitia



✓



✓



✓



Logo pada ID Card



✓



✓



✓



Banner Sponsor



4



3



2



Company Standing Banner



4



2



1



Publikasi Media Sosial (Instagram)



✓



✓



✓



Ad Lips



8x



4x



2x



Stand Expo



✓



X



X



Video Company Profile



6x



3x



1x



SPONSORSHIP VALUE



Rp 50.000.000



Rp 30.000.000



Rp 20.000.000



Logo pada Spanduk Logo pada Poster



Additional Package Additional Package



Quantity



Price



Banner



Ya



Rp 4.000.000



Stand Expo



Ya



Rp 4.000.000



Publikasi Media Sosial (Instagram)



Ya



Rp 3.000.000



Video Company



1x



Rp 2.000.000



Ad Lips



4x



Rp 2.500.000



Alternative Package Publication Package



Rp 8.000.000



Logo pada Website



Ya



Logo pada Poster



Ya



Publikasi pada Media Sosial



Ya



Event Package



Rp 10.000.000



Ad Lips



4x



Stand Expo



Ya



Banner Sponsor



1



Standing Banner Sponsor



2



BENTUK LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA PENYELENGGARA KEJUARAAN PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023 SETELAH KEGIATAN SELESAI KEPADA PIHAK SPONSOR DAN DONATUR SERTA PENGURUS DAERAH YANG TERLIBAT 1. Bentuk LPJ pelaksanaan berupa berita / tulisan gambaran singkat mengenai hasil kegiatan pelaksanaan yang diperoleh dengan lampiran data-data yang penting untuk diketahui dari hari pelaksanaan pertama sampai akhir. 2. Bentuk foto dan pamflet dari logo / merchandise sponsor yang mendukung kegiatan di lokasi pertandingan. 3. Ucapan tanda terima kasih atau kenangan-kenangan berupa piagam penghargaan maupun merchandise lainnya yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana. 4. Panitia meminta waktu 1 bulan selambat-lambatnya setelah hari terakhir pelaksanaan usai umtuk menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan kepada berbagai pihak.



PANITIA PELAKSANA KEJUARAAN PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023 SEKRETARIAT Unit Kegiatan Mahasiswa Pencak Silat Lab, Pencak Silat Universitas Islam "45" Bekasi Jalan Cut Meutia No. 83 Bekasi Timur 17113.



CONTACT PERSON Maulana Akbar : 0813 1696 1086 Darsista Fristania : 0856 9775 9091



SPONSORSHIP PAYMENT Sponsorship diwajibkan memberikan 70% dari nilai sponsor yang di setujui setidaknya satu minggu setelah menandatangani perjanjian, dan 30% sisanya setidaknya satu minggu sebelum tanggal pelaksanaan kejuaraan.



Bank BCA (Bank Central Asia) NO REKENING 5681559915 BCA ATAS NAMA Alfiyah Nur Jauharah