![Proposal Untuk Sponsorship [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/proposal-untuk-sponsorship.jpg)
8 0 3 MB
1 PENGANTAR PROPOSAL PPM 2019 Jiwa muda tidak lepas dari kata “Keaktifan” dan “Kreativitas”. Keaktifan dalam mengikuti berbagai kegiatan guna menggali bakat dan minat. Dan juga kreativitas dalam mencetuskan ide dan gagasan yang baru dan segar. Dua hal tersebut merupakan kebutuhan untuk semua anak muda. OSIS SMK Katolik Santo Mikael Surakarta sangat memahami kebutuhan anak-anak muda mengenai keaktifan dan kreativitas. Maka dari itu kami akan menyelenggarakan Piala Persahabatan Mikael 2019 atau disebut juga PPM 2019. Event PPM 2019 ini menyuguhkan kegiatan Pesta Olahraga dan kesenian, guna memenuhi hasrat anak-anak muda untuk berkarya dan berestasi. Namun dalam penyelenggaraan kegiatan PPM 2019 ini pastinya tidak mudah. Namun kami sebagai siswa SMK Katolik Santo Mikael sangat mengedepankan nilai Keberanian dalam mengambil resiko. Karena kami tahu bahwa dengan berani mengambil resiko yang besar maka hasilnya akan memuaskan pula, untuk itu kami semua sebagai panitia PPM 2019 ini telah berkomitmen untuk menyukseskan acara ini. Keberanian tidak ada artinya tanpa kerendahan hati. Maka dari itu adanya proposal PPM 2019 ini adalah bentuk kerendahan hati kami. Kami memohon dukungan Bapak/Ibu/Saudara/i dalam segala bentuk guna terselenggaranya event PPM 2019 ini secara lancar dan sukses. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara/i. Salam Mikael.
Julius Denny Kurnia Pratama, S.Pd Wakasek Kesiswaan SMK Katolik St. Mikael
2 I.
LATAR BELAKANG Olahraga dan Kesenian adalah dua hal yang sangat erat kaitannya dengan kehidupan anak muda. Jiwa muda yang selalu aktif bergerak sangat memerlukan wadah yang tepat tidak hanya untuk menyalurkan energy yang tinggi namun juga untuk memfasilitasi mereka yang memiliki talenta. Salah satu sarana yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan ini adalah melalui kegiatan olahraga. Disisi lain, akan jauh lebih baik bila jiwa yang aktif dan sportif ini dapat diseimbangkan dengan sisi kelembutan dalam berekspresi yang sering kali tertuang dalam kegiatan yang mengandung nilai seni. Nilai-nilai positif yang dapat diambil melalui kegiatan olahraga dan kesenian diharapkan dapat membantu anak muda untuk mengembangkan diri mereka secara maksimal sehingga dapat membentuk jiwa dan raga yang sehat dan seimbang. Melalui kegiatan olahraga kita diajarkan untuk selalu menjunjung tinggi nilai sportifitas yang dapat memupuk jiwa besar utamanya dalam menerima apapun hasil akhir pertandingan. Sedangkan melalui kegiatan seni kita diajarkan untuk dapat mengekspresikan apa yang kita rasakan melalui cara yang positif. Lebih jauh, bila ditekuni dan dilakukan dengan persiapan yang matang kegiatan olahraga dan kesenian juga dapat menjadi sarana untuk menggapai prestasi. Mengacu pada uraian diatas, OSIS SMK Katolik Santo Mikael tergerak untuk menyelenggarakan event Piala Persahabatan Mikael 2019 atau disebut juga PPM 2019. Kegiatan PPM merupakan agenda kegiatan per 3 tahun selama 2 kali yang sudah dilaksanakan secara turun-menurun oleh OSIS SMK Katolik St. Mikael. Kegiatan PPM diharapkan dapat terus dilaksanakan diwaktu yang akan datang secara berkelanjutan. Jenis lomba yang dipertandingkan dalam PPM 2019 untuk cabang olahraga adalah Futsal dan Basket sedangkan untuk cabang kesenian adalah lomba Dance.
II.
NAMA DAN BENTUK KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama PIALA PERSAHABATAN MIKAEL 2019 atau PPM 2019. Kegiatan ini meliputi Turnamen Futsal antar SMP dan SMA/K, Turnamen
3 Basket antar SMP dan SMA/K serta lomba Dance antar SMP, SMA/K dengan cakupan wilayah se-eks Karesidenan Surakarta Surakarta dan DIY.
III.
TUJUAN KEGIATAN Kegiatan Piala Persahabatan Mikael 2019 ini diselenggarakan dengan tujuan agar melalui kegiatan ini dapat: 1. Memupuk jiwa sportifitas bagi semua pihak yang terlibat dalam kegiatan baik panitia maupun peserta 2. Memupuk daya juang dan semangat berestasi 3. Memberi wadah untuk menyalurkan bakat di bidang olahraga dan kesenian 4. Menjadi sarana pengembangan diri bagi siswa yang tergabung dalam kepanitiaan 5. Menjadi sarana sosialisasi bagi semua pihak terutama untuk mengembangkan pertemanan dengan siswa dari sekolah lain 6. Menjadi media pengenalan SMK Katolik Santo Mikael kepada masyarakat. 7. Meningkatkan solidaritas bagi para pihak yang terlibat selama kegiatan berlangsung baik panitya maupun peserta
IV.
TEMA KEGIATAN Tema kegiatan PPM 2019 adalah “TOGETHER BE STRONGER” yang artinya “Dengan Bersama Menjadi Lebih Kuat”. Tema ini dipilih dengan dasar bahwa dengan bersama dan melalui kerja sama yang baik, kita dapat menjadi lebih kuat dari sebelumnya. Kekuatan yang dimaksud bukanlah hal yang bersifat kuantitatif maupun fisik saja, namun lebih kepada nilai-nilai positif yang dapat dikembangkan dalam suatu perlombaan. Makna lebih kuat yang disebutkan disinipun memiliki cakupan arti yang luas, tidak hanya kuat secara fisik namun juga kuat dalam pengambilan keputusan; lebih kuat dalam membuat strategi dan lebih kuat dalam aspek psikologis yang lain. Dengan bergerak bersama, kita tidak akan menjadi sosok yang mengedepankan kerja pribadi maupun keuntungan pribadi. Dengan adanya
4 kerjasama kita dapat memetik segala hal baik mulai dari jiwa kebersamaan, solidaritas maupun kemampuan menghargai nilai perjuangan. Dengan menjiwai semangat “bersama” kita belajar untuk mengedepankan kebersamaan dalam mencapai sebuah tujuan dan ketika kerjasama telah tercipta dengan baik maka kita akan mendapatkan “kekuatan” sejati.
V.
SISTEM KEGIATAN PPM 2019 adalah event turnamen yang diselenggarakan sebagai salah satu program kerja OSIS SMK Mikael yang meliputi 3 jenis pertandingan, yaitu: 1. Pertandingan Futsal Dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1) Tingkat SMP: 32 Tim (Sistem gugur; diambil 4 tim terbaik) 2) Tingkat SMA/K sederajat : 16 Tim (Sistem gugur; diambil 2 tim terbaik) 2. Pertandingan Basket Dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1) Tingkat SMP: 16 Tim (Sistem gugur ;diambil 2 tim terbaik) 2) Tingkat SMA/K sederajat : 16 Tim (Sistem gugur ;diambil 2 tim terbaik) 3. Lomba Dance Meliputi jumlah peserta yang fleksibel sesuai banyaknya yang mendaftar dan akan diambil 3 tim terbaik sebagai pemenangnya.
Di setiap hari pertandingan akan diadakan quiz yang berhadiah bingkisan dari sponsor dan untuk setiap pembelian tiket dapat juga diberikan produk dari sponsor.
VI.
PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan PPM 2019 adalah : 1. Seluruh warga Kolese Mikael (terdiri dari SMK Katolik Santo Mikael dan Politeknik ATMI).
5 2. Pelajar SMP dan/atau sederajat Se-eks Karesidenan Surakarta Surakarta dan DIY sebagai peserta Turnamen Futsal, Basket dan Lomba Dance. 3. Pelajar SMA/K dan/atau sederajat Se-eks Karesidenan Surakarta Surakarta dan DIY sebagai peserta Turnamen Futsal, Basket, dan Lomba Dance.
VII.
VIII.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu
: Senin – Sabtu, 21-26 Oktober 2019
Tempat
: Sport Centre SMK Katolik Santo Mikael
Alamat
: Jl. Duwet, Desa Pabelan, Sukoharjo, Jawa Tengah
SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir.
IX.
SUSUNAN ACARA Terlampir.
X.
RENCANA ANGGARAN Terlampir
XI.
DAMPAK SPONSORSHIP Terlampir
XII.
PAKET SPONSOR Terlampir
XIII.
DESAIN SPONSORSHIP Terlampir
XIV.
SEKRETARIAT Terlampir
6 XV.
UCAPAN TERIMA KASIH Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan. Atas perhatian, dukungan dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Salam Mikael. Surakarta, 31 Juli 2019 Hormat kami, Ketua OSIS SMK St. Mikael
Mahameru Adjie Firdani
Ketua Panitia PPM 2019
Bernandus Christheo Paskah Rucilatama
Mengetahui, WK III Kesiswaan SMK St. Mikael
Pembina OSIS SMK St. Mikael
Julius Denny Kurnia Pratama, S.Pd
Yohanes Novena Boni Waluyo
WK II Keuangan SMK St. Mikael
Elisabet Sri Nuryanti, S.Pd
Menyetujui, Kepala Sekolah SMK St. Mikael Surakarta
Albertus Murdianto M. Pd.
7 LAMPIRAN I: SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab
:
Albertus Murdianto, M. Pd.
Pembimbing
:
Julius Denny Kurnia Pratama, S.Pd
Pendamping Umum
:
Yohanes Novena Boni Waluyo
Koordinator Umum
:
- Bernandus Christheo Paskah Rucilatama - Mahameru Adjie Firdani
Sekretaris
:
- Cornelius Aditya
Bendahara
:
- Antonius Arvitto Krist Harwanto - Vincentius Farrel Dewo
Perlengkapan
:
- Alexandre Figo Pereira - Alam Jati Waseso - Claudio Ferdinan Cimi - Yosef Dony Widyanarko - Agustinus Gama Rahdi
Registrasi
:
- Christian Denni Hananta - Ilham Dwidipta
Humas dan Perizinan
:
- Irdiano Pramu Nendya - Kibar Arlaksana
Keamanan
:
- Felisisimus Excel Hergika - Nicodemus Brilian Wisetya - Farel Elang Chrisna - Redy Bangun Lumintang - Putra Bahari - Yohanes Yohan Trisa - Irfan Syaef Fudianto
Kesehatan
:
- Archie Tobias
Multimedia dan Publikasi :
- Dani Ariadipta - Yonathan Ade - Muhammad Adityo
8 - Gregorius Christian Yudha - Fidel Satria Wijaya - Leonardus Yoshi Adi Konsumsi
:
- Moses Richard Hartono - Berly Eka Cahyono
Sponsorship
:
- Muhammad Daffa Fauzan - Alfoncus Suwhastian Putra - Marcellus Satriya Prakosa - Rifan Winata Putra
Usaha Dana
:
- Vincentius Galih Prima
Parkir
:
- Dimas Widya Utama - Christian Pratama - Aristo Arya Seta
Turnamen Futsal
:
- Primus Ananta - Angin Saga
Turnamen Basket
:
- Reonaldus Wahyu - Aloysius Mahardecha Pratama - Raflly Dathu - Aji Sukma
Lomba Dance
:
- Pascallis Nugroho - Yohanes Dwi Yovan
9 LAMPIRAN II: SUSUNAN ACARA 1.
PERTANDINGAN FUTSAL Senin, 21 Oktober 2019
No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
14.00-14.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
14.30-15.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
3
15.00-15.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 3
Lap. Futsal 1; Sport Centre
4
15.30-16.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 4
Lap. Futsal 1; Sport Centre
5
16.00-16.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 5
Lap. Futsal 1; Sport Centre
6
16.30-17.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 6
Lap. Futsal 1; Sport Centre
7
17.00-18.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 7
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
Istirahat 8
18.30-19.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 8
Lap. Futsal 1; Sport Centre
9
19.00-19.30
Penyisihan SMA 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
10
19.30-20.00
Penyisihan SMA 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
11
20.00-20.30
Penyisihan SMA 3
Lap. Futsal 1; Sport Centre
12
20.30-21.00
Penyisihan SMA 4
Lap. Futsal 1; Sport Centre
Selasa, 22 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
14.00-14.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 9
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
14.30-15.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 10
Lap. Futsal 1; Sport Centre
3
15.00-15.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 11
Lap. Futsal 1; Sport Centre
4
15.30-16.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 12
Lap. Futsal 1; Sport Centre
5
16.00-16.30
Penyisihan Tahap 1 SMP 13
Lap. Futsal 1; Sport Centre
6
16.30-17.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 14
Lap. Futsal 1; Sport Centre
7
17.00-18.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 15
Lap. Futsal 1; Sport Centre
Istirahat 8
18.30-19.00
Penyisihan Tahap 1 SMP 16
Lap. Futsal 1; Sport Centre
9
19.00-19.30
Penyisihan SMA 5
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
10 Selasa, 22 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
10
19.30-20.00
Penyisihan SMA 6
Lap. Futsal 1; Sport Centre
11
20.00-20.30
Penyisihan SMA 7
Lap. Futsal 1; Sport Centre
12
20.30-21.00
Penyisihan SMA 8
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Rabu, 23 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
14.00-14.30
Penyisihan Tahap 2 SMP 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
14.30-15.00
Penyisihan Tahap 2 SMP 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
3
15.00-15.30
Penyisihan Tahap 2 SMP 3
Lap. Futsal 1; Sport Centre
4
15.30-16.00
Penyisihan Tahap 2 SMP 4
Lap. Futsal 1; Sport Centre
5
16.00-16.30
Penyisihan Tahap 2 SMP 5
Lap. Futsal 1; Sport Centre
6
16.30-17.00
Penyisihan Tahap 2 SMP 6
Lap. Futsal 1; Sport Centre
7
17.00-18.00
Penyisihan Tahap 2 SMP 7
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
Istirahat 8
18.30-19.00
Penyisihan Tahap 2 SMP 8
Lap. Futsal 1; Sport Centre
9
19.00-19.30
Perempat final SMA 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
10
19.30-20.00
Perempat final SMA 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
11
20.00-20.30
Perempat final SMA 3
Lap. Futsal 1; Sport Centre
12
20.30-21.00
Perempat final SMA 4
Lap. Futsal 1; Sport Centre
Kamis, 24 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
15.30-16.00
Perempat final SMP 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
16.00-16.30
Perempat final SMP 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
3
16.30-17.00
Perempat final SMP 3
Lap. Futsal 1; Sport Centre
4
17.00-17.30
Perempat final SMP 4
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
11 Jumat, 25 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
15.30-16.30
Semifinal SMP 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
16.30-17.30
Semifinal SMP 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
Istirahat 3
18.00-19.00
Semifinal SMA 1
Lap. Futsal 1; Sport Centre
4
19.00-20.00
Semifinal SMA 2
Lap. Futsal 1; Sport Centre
Sabtu, 26 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
14.30-16.00
Perebutan Juara 3 SMP
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2
16.00-17.30
Final SMP
Lap. Futsal 1; Sport Centre
PIC
Saga
Istirahat 3
18.30-19.30
Final SMA
Lap. Futsal 1; Sport Centre
2.
PERTANDINGAN BASKET Senin, 21 Oktober 2019
No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
13.00-14.00
Penyisihan SMP 1
Lap. Basket; Sport Centre
2
14.00-15.00
Penyisihan SMP 2
Lap. Basket; Sport Centre
3
15.00-16.00
Penyisihan SMP 3
Lap. Basket; Sport Centre
4
16.00-17.00
Penyisihan SMP 4
Lap. Basket; Sport Centre
5
17.00-18.00
Penyisihan SMA 1
Lap. Basket; Sport Centre
Istirahat 6
18.00-19.00
Penyisihan SMA 2
Lap. Basket; Sport Centre
7
19.00-20.00
Penyisihan SMA 3
Lap. Basket; Sport Centre
8
20.00-21.00
Penyisihan SMP 4
Lap. Basket; Sport Centre
PIC
Reon
12 Selasa, 22 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
13.00-14.00
Penyisihan SMP 5
Lap. Basket; Sport Centre
2
14.00-15.00
Penyisihan SMP 6
Lap. Basket; Sport Centre
3
15.00-16.00
Penyisihan SMP 7
Lap. Basket; Sport Centre
4
16.00-17.00
Penyisihan SMP 8
Lap. Basket; Sport Centre
5
17.00-18.00
Penyisihan SMA 5
Lap. Basket; Sport Centre
PIC
Reon
Istirahat 6
18.30-19.30
Penyisihan SMA 6
Lap. Basket; Sport Centre
7
19.30-20.30
Penyisihan SMA 7
Lap. Basket; Sport Centre
8
20.30-21.30
Penyisihan SMA 8
Lap. Basket; Sport Centre
Rabu, 23 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
13.00-14.00
Perempat Final SMP 1
Lap. Basket; Sport Centre
2
14.00-15.00
Perempat Final SMP 2
Lap. Basket; Sport Centre
3
15.00-16.00
Perempat Final SMP 3
Lap. Basket; Sport Centre
4
16.00-17.00
Perempat Final SMP 4
Lap. Basket; Sport Centre
5
17.00-18.00
Perempat Final SMA 1
Lap. Basket; Sport Centre
PIC
Reon
Istirahat 6
18.00-19.00
Perempat Final SMA 2
Lap. Basket; Sport Centre
7
19.00-20.00
Perempat Final SMA 3
Lap. Basket; Sport Centre
8
20.00-21.00
Perempat Final SMA 4
Lap. Basket; Sport Centre
Kamis, 24 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
15.00-16.30
Semifinal SMP 1
Lap. Basket; Sport Centre
2
16.30-18.00
Semifinal SMP 2
Lap. Basket; Sport Centre
Istirahat 3
18.30-20.00
Semifinal SMA 1
PIC
Reon Lap. Basket; Sport Centre
13 Kamis, 24 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
4
20.00-21.30
Semifinal SMA 2
Lap. Basket; Sport Centre
PIC
Sabtu, 26 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
16.00-17.30
Final SMP
Lap. Basket; Sport Centre
Cheemico + Final Dance 2
18.30-20.00
Final SMA
PIC
Reon
Lap. Basket; Sport Centre
3. LOMBA DANCE Senin, 21 Oktober 2019 No.
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
17.00-17.15
Dance 1
Lap. Futsal 2; Sport Centre
2
17.15-17.30
Dance 2
Lap. Futsal 2; Sport Centre Istirahat
PIC
Yovan
3
18.00-18.15
Dance 3
Lap. Futsal 2; Sport Centre
4
18.15-18.30
Dance 4
Lap. Futsal 2; Sport Centre
Selasa, 22 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
17.00-17.15
Dance 5
Lap. Futsal 2; Sport Centre
2
17.15-17.30
Dance 6
Lap. Futsal 2; Sport Centre Istirahat
PIC
Yovan
3
18.00-18.15
Dance 7
Lap. Futsal 2; Sport Centre
4
18.15-18.30
Dance 8
Lap. Futsal 2; Sport Centre
Rabu, 23 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
17.00-17.15
Dance 9
Lap. Futsal 2; Sport Centre
2
17.15-17.30
Dance 10
Lap. Futsal 2; Sport Centre
PIC
14 Rabu, 23 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi Istirahat
PIC Yovan
3
18.00-18.15
Dance 11
Lap. Futsal 2; Sport Centre
4
18.15-18.30
Dance 12
Lap. Futsal 2; Sport Centre
Kamis, 24 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
17.00-17.15
Dance 13
Lap. Futsal 2; Sport Centre
2
17.15-17.30
Dance 14
Lap. Futsal 2; Sport Centre Istirahat
PIC
Yovan
3
18.00-18.15
Dance 15
Lap. Futsal 2; Sport Centre
4
18.15-18.30
Dance 16
Lap. Futsal 2; Sport Centre
Sabtu, 26 Oktober 2019 No
Jam
Kegiatan
Lokasi
1
17.30-17.15
Dance terbaik 1
Lap. Futsal 2; Sport Centre
2
17.15-17.30
Dance terbaik 2
Lap. Futsal 2; Sport Centre
Istirahat
PIC
Yovan
3
18.00-18.15
Dance terbaik 3
Lap. Futsal 2; Sport Centre
4
18.15-18.30
Dance terbaik 4
Lap. Futsal 2; Sport Centre
15 LAMPIRAN III: RENCANA ANGGARAN
No
Keterangan
I
PEMASUKAN Dana Dari Sekolah Anggaran PPM
1
2 3 4 5 6 7 8 9
Jumlah /satuan
1 100 Hasil Parkir kendaraan 100 Tiket Turnamen Tiket Registrasi Futsal 32 SMP Tim Registrasi Futsal 16 SMA/K Tim Registrasi 16 Basket SMP Tim Registrasi 16 Basket SMA/K tim Registrasi 10 Dance tim Usaha Dana 1 Jumlah/ Satuan
Qty
1 6 Hari 6 hari
Harga Dalam Rp JUMLAH
Subtotal Dalam Rp
10.000.000,00
10.000.000,00
3.000,00
1.800.000,00
5.000,00
3.000.000,00
1
300.000,00
9.600.000,00
1
400.000,00
6.400.000,00
1
300.000,00
4.800.000,00
1
400.000,00
6.400.000,00
1
300.000,00
3.000.000,00
1
500.000,00
500.000,00
No
Keterangan
II
PENGELUARAN
JUMLAH
Total Dalam Rp 111.091.000,00
A
PUBLIKASI DAN ATK
JUMLAH
10.676.000,00
1
Poster (uk. A3)
2
Backdrop (uk. 6x3m)
3
Name Tag
4
Kertas A4
5
Isi steples
60 Lembar 1 Lembar 1300 Pcs 3 pack 3 pack
Qty
Harga Dalam Rp
Subtotal Dalam Rp
Total Dalam Rp 45.500.000,00
1
6.000,00
360.000,00
1
370.000,00
370.000,00
1
5.000,00
6.500.000,00
1
55.000,00
165.000,00
1
6.000,00
18.000,00
16
No
Keterangan
6
Lakban hitam
7
Map Amplop
8
Materai 6000
9
Stempel Cap
10 Spidol 11 Umbul-umbul Front Photobooth (Uk. 4 x 3 m) Center 13 Photobooth (Uk. 6 x 3 m) MMT (Uk. 3 x 1 14 m) 12
No
Keterangan
B a)
PERTANDINGAN Turnamen Futsal
1
Wasit Futsal
2
Trofi
3
Juara I
4
Juara II
5
Juara III
6
Juara IV
7
Sertifikat
8
Bola Futsal
Jumlah/ Satuan 10 Pcs 80 Pcs 50 Pcs 2 Pcs 2 pack 15 Pcs 1 lembar
Qty
Harga Dalam Rp
Subtotal Dalam Rp
1
15.000,00
150.000,00
1
600,00
48.000,00
1
6.000,00
300.000,00
1
50.000,00
100.000,00
1
50.000,00
100.000,00
1
100.000,00
1.500.000,00
1
190.000,00
190.000,00
1 lembar
1
275.000,00
275.000,00
8 lembar
1
75.000,00
600.000,00
Jumlah/ Satuan
Qty
1 paket 6 pcs 2 tim 2 tim 1 tim 1 tim 1 paket 2 pcs
Harga Dalam Rp JUMLAH JUMLAH
Subtotal Dalam Rp
47 match
200.000,00
8.600.000,00
1
300.000,00
1.800.000,00
1
1.500.000,00
3.000.000,00
1
1.000.000,00
2.000.000,00
1
750.000,00
750.000,00
1
500.000,00
500.000,00
1
50.000,00
50.000,00
1
200.000,00
400.000,00
Total Dalam Rp
Total Dalam Rp 50.250.000,00 17.100.000,00
17
No
Keterangan
b)
Turnamen Basket
1
Wasit basket
2
Trofi Basket
3
Juara I
4
Juara II
5
Sertifikat
6
Bola Basket
c)
Pembenahan E. Score Dance
1
Juara I
2
Juara II
3
Juara III
4
Trofi Dance
5
Juri Dance
6
Sertifikat
7
Jumlah/ Satuan
Qty
Harga Dalam Rp JUMLAH
1 paket 4 pcs 2 tim 2 tim 1 tim 2 pcs
32 match
350.000,00
11.200.000,00
1
300.000,00
1.200.000,00
1
1.500.000,00
3.000.000,00
1
1.000.000,00
2.000.000,00
1
50.000,00
50.000,00
1
850.000,00
1.700.000,00
1
1
1.000.000,00
1.000.000,00
1 tim 1 tim 1 tim 3 pcs 1 paket 1 paket Jumlah/ Satuan
1
1.000.000,00
1.000.000,00
1
800.000,00
800.000,00
1
500.000,00
500.000,00
1
300.000,00
900.000,00
1.950.000,00
9.750.000,00
50.000,00
50.000,00
5 hari 1
C
KONSUMSI
JUMLAH
a)
Liga Futsal Snack TM Liga Futsal Snack & Makan Wasit Liga basket
JUMLAH
2 b)
55 Pcs 6 Pcs
Qty
Harga Dalam Rp
Keterangan
1 hari 6 hari
Subtotal Dalam Rp
Total Dalam Rp 20.225.000,00 1.300.000,00
10.000,00
550.000,00
21.000,00
750.000,00
JUMLAH
Total Dalam Rp 20.150.000,00
13.000.000,00
JUMLAH
No
1
Subtotal Dalam Rp
900.000,00
18
No 1 2 c) 1 2
Keterangan Snack TM Liga Basket Snack & Makan Wasit Lomba Dance Snack TM Lomba dance Snack & Makan Juri
Jumlah/ Satuan 40 Pcs 4 Pcs
Qty 1 hari 6 hari
Konsumsi Panitia
No
Keterangan
D
PERLENGKAPAN
1
Tribun Penonton
2
Kaos Panitia
3
Police line
4 5
Akomodasi Modal Dana Usaha
6
Lampu
7
Trashbag
8
Sound system
9
Lampu Emergency Parkir
10 Rafia 11 Stop Kontak Booth 12 Rol Kabel
Subtotal Dalam Rp
10.000,00
400.000,00
22.000,00
500.000,00
JUMLAH 40 Pcs 3 Pcs
1 hari 5 hari
d) Kepanitiaan 1
Harga Dalam Rp
775.000,00
10.000,00
400.000,00
25.000,00
375.000,00 17.250.000,00
JUMLAH 46 Pcs
25
Jumlah/ satuan
Qty
15.000,00
Harga Dalam Rp
6.900.000,00
Subtotal Dalam Rp
JUMLAH 2 Pcs 55 Pcs 3 Roll 1 1 10 Pcs 2 Pack 1 Paket 4 Pcs 1 Roll 30 Pcs 2 Pcs
Total Dalam Rp
Total Dalam Rp 19.990.000,00
1
2.500.000,00
5.000.000,00
1
60.000,00
3.300.000,00
1
180.000,00
540.000,00
1 1
1.500.000,00 2.000.000,00
1.500.000,00 2.000.000,00
1
33.000,00
330.000,00
1
55.000,00
110.000,00
6 hari
550.000,00
3.300.000,00
1
250.000,00
1.000.000,00
1
30.000,00
30.000,00
1
30.000,00
900.000,00
1
150.000,00
300.000,00
19
No
Keterangan
13 Gunting 14 Cutter 15 MCB 16 Fitting Lampu 17 ID Card Panitia 18 Convetti
No
Keterangan
E
LAIN LAIN
Jumlah/ satuan 5 Pcs 3 Pcs 1 Pcs 10 Pcs 50 Pcs 6 Pcs
2
Keamanan
3
Jasa Instalasi Listrik
4
Pulsa Listrik
1
1 2
60.000,00
1
20.000,00
60.000,00
1
100.000,00
100.000,00
1
10.000,00
100.000,00
1
20.000,00
1.000.000,00
1
60.000,00
360.000,00
Harga Dalam Rp JUMLAH
Subtotal Dalam Rp
1.250.000,00
7.500.000,00
200.000,00
1.200.000,00
1
50.000,00
50.000,00
6 hari
200.000,00
1.200.000,00
6 hari 6 hari
1 Paket 1 paket 1 orang
Keterangan Pengeluaran Pemasukan Kekurangan Dana
Subtotal Dalam Rp
12.000,00
Qty
P3K
Harga Dalam Rp
1
Jumlah
1
No
Qty
Total Dalam Rp
Total Dalam Rp 9.950.000,00
Total Dalam Rp 111.091.000,00 45.500.000,00 65.591.000,00
20
LAMPIRAN IV : DAMPAK SPONSORSHIP Manfaat apa yang didapat pihak sponsor? 1. SMK Katolik Santo Mikael memiliki organisasi IKAMI (Ikatan Alumni Mikael) yang tersebar luas diseluruh Indonesia dan luar negeri yang memiliki anggota lebih dari 12.000 orang. Dengan berpartisipasi mendukung kegiatan PPM 2019 dapat menjadi media pengenalan produk sponsor bagi para anggota IKAMI. 2. Lokasi penyelenggaraan kegiatan PPM 2019 berada pada satu area yang terkoneksi langsung dengan kampus ATMI yang memiliki mahasiswa kurang lebih 800 Orang. Dengan demikian dapat menjadi sarana pengenalan produk perusahaan yang beartisipasi mendukung kegiatan PPM 2019. 3. Lokasi penyelenggaraan kegiatan PPM 2019 berada pada satu area yang terkoneksi langsung dengan beberapa perusahaan diantaranya adalah PT.ATMI ADE, PT.ATMI IGI dan PT.ATMI SOLO yang memiliki jumlah total karyawan kurang lebih sebanyak 1500 orang 4. Lokasi penyelenggaraan kegiatan PPM 2019 berada di lokasi yang strategis karena berdekatan dengan lembaga-lembaga pendidikan seperti Universitas Muhamadyah Surakarta/UMS, Kampus PIGNATELLI, POLITEKNIK ATMI, Universitas SAHID dan berbagai sekolah menengah dan kejuruan seperti SMP/SMA Ursulin (Regina Pacis), SMA Batik 1, SMK Kesatrian, SMA 2 Sukoharjo, SMA St. Yosep, SMK Batik.
21
5. Selama berlangsungnya kegiatan PPM 2019 kami mengundang kurang lebih 75 sekolah SMP/SMK Se-eks Karesidenan Surakarta dan DIY yang dapat dijadikan sasaran promosi bagi produk maupun perusahaan yang berpartisipasi mendukung kegiatan PPM 2019 6. Kegiatan PPM 2019 berdurasi cukup panjang, dilaksanakan selama 6 hari berturutturut. 7. Kegiatan PPM adalah event rutin yang diselenggarakan 3 tahun 2 kali. 8. Kegiatan PPM sudah banyak dikenal dan diminati oleh berbagai kalangan masyarakat hal ini terbukti dengan tingginya antusiasme masyarakat yang menyaksikan kegiatan PPM dengan jumlah pengunjung kurang lebih 500 orang per hari. 9. Target dari peserta pertandingan yang akan menggunakan sponsor adalah: 1) Futsal a. SMP = 32 Tim (384 Orang) b. SMA = 16 Tim (192 Orang) 2) Basket a. SMP = 16 Tim (224 Orang) b. SMA = 16 Tim (224 Orang) 3) Dance = 16 Tim (>160 Orang)
22 LAMPIRAN V: PAKET SPONSORSHIP Panitia Piala Persahabatan Mikael 2019 menawarkan kerjasama kepada perusahaan/instansi dalam bentuk sponsorship yang saling menguntungkan. Keuntungan yang bisa diperoleh oleh perusahaan yang beartisipasi memberikan dukungan dalam kegiatan PPM 2019 diantaranya: Prinsip-prinsip kerjasama yang kami tawarkan adalah: Fleksibel, apabila perjanjian yang kami tawarkan pada proposal ini dianggap kurang menarik pada hal yang ditawarkan, maka kami bersedia membuat kesepakatan baru bersama dengan pihak sponsor untuk mengambil jalan terbaik. Win win solution, dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak ada pihak yang akan dirugikan Variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau alternatif promosi lain bila dirasakan pihak sponsor memerlukan. Adapun bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan dibedakan menjadi beberapa tingkatan yaitu: 1. Sponsor Utama Sponsor Utama berlaku untuk perusahaan/instansi yang bersedia untuk menanggung 75% dari total dana sponsorship yaitu sebesar Rp 49.193.250,Jika terdapat dua atau lebih perusahaan/instansi yang berminat untuk menjadi sponsor utama maka keputusan final sepenuhnya diambil oleh panitia. Dalam hal jika sudah terpilih satu sponsor utama maka panitia tidak akan menerima sponsorship yang lainnya kecuali donator atau sumbangan yang tidak mengikat. Hak yang diberikan kepada Sponsor Utama adalah: 1. Perusahaan memiliki wewenang penuh untuk mencantumkan logo atau brand produknya pada setiap sarana kegiatan yang tersedia termasuk penentuan lokasi penempatan logonya. 2. Perusahan diberikan kesempatan membuka boothstand special, sebanyak (dua) di sekitar area acara dan extra booth di dalam area kegiatan sebanyak kehendak dari pihak sponsor. 3. Memiliki kesempatan memberikan sambutan pada acara kegiatan. 4. Memiliki hak untuk menyerahkan spanduk sponsor 5x1 m yang akan di pasang oleh panitia di sekitar area kegiatan. 5. Ad lips pada saat jeda di setiap kegiatan. 6. Logo perusahaan dicantumkan pada trofi dan sertifikat pemenang.
23 7. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Utama. 8. Perusahaan memiliki wewenang sebagai partner penyelenggara dan berhak mencantumkan brand pada nama kegiatan. 9. Dapat mendistribusikan sarana promosi brand dalam bentuk brosur dan sejenisnya pada saat kegiatan berlangsung. 10. ID card sejumlah bebas untuk masuk ke area kegiatan secara gratis. 2. Sponsor Platinum Sponsor Platinum adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 50% dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp 32.795.500,- Jika terdapat dua atau lebih perusahaan /instansi yang berminat, maka keputusan sepenuhnya diambil oleh panitia. Jika sudah teiilih satu sponsor Platinum maka panitia tidak akan menerima sponsor Platinum yang lain. Hak yang diberikan kepada Sponsor Platinum adalah: 1. Perusahaan memiliki wewenang untuk mencantumkan logo atau brand produknya pada spanduk, photobooth, backdrop panggung, seragam kepanitiaan, tiket, umbulumbul, setiap media promosi cetak, name tag dan media promosi elektronik. 2. Perusahan diberikan kesempatan membuka boothstand sepesial sebanyak 1 (satu) di sekitar area acara dan 1 extra boothstand di dalam area kegiatan. 3. Memiliki hak untuk menyerahkan spanduk sponsor 3x1 m berjumlah maksimal 3 buah yang akan di pasang oleh panitia di sekitar area kegiatan. 4. Ad lips pada pembukaan dan penutup, serta sejumlah jeda kegiatan. 5. Logo perusahaan dicantumkan pada trofi pemenang. 6. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Platinum. 7. ID card sejumlah 20 untuk masuk ke area kegiatan secara gratis. 3.Sponsor Gold Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 25% dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp 16.397.750,Hak yang diberikan kepada sponsor Gold adalah: 1. Perusahaan memiliki wewenang untuk mencantumkan logo atau brand produknya pada Photobooth, MMT, Tiket, umbul-umbul, setiap media promosi cetak, dan media promosi elektronik. 2. Ad lips pada pembukaan dan penutupan, serta setiap waktu jeda waktu istirahat Piala Persahabatan Mikael.
24 3. Perusahan diberikan kesempatan membuka boothstand sebanyak 1 (satu) di sekitar area acara. 4. ID card sejumlah 15 untuk masuk ke area kegiatan secara gratis. 4.Sponsor Silver Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia untuk menanggung dana sponsorship sebesar Rp 7.500.000,Hak yang diberikan kepada sponsor Silver adalah: 1. Perusahaan memiliki wewenang untuk mencantumkan logo dan brand produknya pada Photobooth, dan brandnya pada media promosi Elektronik. 2. Ucapan terima kasih pada penutupan Piala Persahabatan Mikael. 3. ID card sejumlah 10 untuk masuk ke area kegiatan secara gratis.
5.Sponsor Bronze Panitia juga menerima bentuk kerjasama non finansial, berupa penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak yang diberikan kepada sponsor Bronze disesuaikan dengan nilai sarana/prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian bentuk jasa yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang disepakati bersama. Bentuk sponsor Bronze dapat berupa: 1. Sarana transportasi dan komunikasi 2. Konsumsi 3. ATK 4. Perlengkapan 5. Dan lain-lain (dapat menyesuaikan pada saat negoisasi) 6. Donatur Selain bentuk kerjasama formal panitia juga menerima bantuan dalam bentuk donatur/ sumbangan. Besarnya pendanaan minimal Rp 500.000,-. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain: 1. Lima Buah ID card untuk akses ke area. 2. Mendapatan sertifikat sebagai donatur atas nama pribadi/perusahaan. 3. Ucapan terima kasih pada penutupan Piala Persahabatan Mikael.
25 TABEL PAKET SPONSOR URAIAN
UTAMA
PLATINUM
GOLD
SILVER
Nilai
Rp 49.193.250
Rp 32.795.500
Rp 16.397.750
Rp 7.500.000
Min. Rp 500.000
Poster (LOGO) (60 Pcs) MMT (LOGO) (8 Pcs) Kaos panitia (LOGO) (>55 Pcs) Name tag (LOGO) (>1200 Pcs) Name tag strap (LOGO) (>1200 Pcs) Sertifikat sebagai sponsor Sertifikat Pemenang (LOGO) (>140) Promosi sosmed (LOGO/Brand) Ad lips Photobooth (LOGO) Free Pass Card Promote Sosmed (Produk) Umbul-umbul (LOGO) (15 Pcs)
BRONZE
DONATUR
-
-
-
-
(>40)
(>40)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(>900 RePromote) (258 kali) (2 Pcs) (free pcs) (> 450 RePromote)
Di Diskusikan Bersama Menurut yang diberikan
(>800 RePromote) (153 kali) (2 Pcs) (20 Pcs)
(>550 RePromote) (34 Kali) (1 Pcs) (15 Pcs)
(>550 RePromote) (1 Kali) (1 Pcs) (10 Pcs)
-
-
-
-
-
-
(1 Kali) (5 Pcs)
26 Tiket (LOGO) (>1800 Pcs) Booth Stand (Khusus) Booth Stand (Ekstra)
(2 pcs) (free pcs)
Besar ukuran Keterangan logo sesuai perjanjian
(1 Pcs) (1 pcs) Ukuran logo lebih kecil dari UTAMA
-
-
-
(1 Pcs)
-
Ukuran logo lebih kecil dari PLATINUM
Ukuran logo lebih kecil dari GOLD
Di Diskusikan Bersama Menurut yang diberikan Ukuran logo lebih kecil dari SILVER
KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Panitia berhak mencari sponsor hingga semua kebutuhan terpenuhi. 2. Setiap sponsor yang akan berpartisipasi dalam acara ini harus menandatangani lembar kerja sama yang diterbitkan panitia selambat-lambatnya 1 minggu setelah proposal diterima. 3. Syarat-syarat pembayaran: Tanda kesediaan berupa uang muka 50% dari jumlah tertulis dalam kontrak. Diserahkan pada saat penandatanganan kontrak, atau selambat-lambatnya 10 September 2019. Sedangkan untuk pelunasan jumlah kontrak paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan acara. Apabila sampai batas waktu yang telah ditetapkan pihak sponsor tidak melunasi kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka sepenuhnya hangus. 4. Apabila sudah mengirim seluruh atau sebagian uang kontrak namun pihak sponsor melakukan pembatalan kontrak, maka hanya 40% dari jumlah yang tertulis pada kontrak yang dapat dikembalikan. 5. Apabila sponsor bekerja sama dalam bentuk barang maka barang harus dikirimkan ke pihak panitia sebelum 10 oktober 2019. Kecuali barang yang mudah busuk. 6. Barang yang dikirim harus sesuai dengan perjanjian yang menguntungkan kedua belah pihak. 7. Apabila sudah melakukan penandatanganan kontrak, namun tidak membayarkan total biaya yang telah disetujui pada tanggal yang telah disepakati, maka pihak sponsor wajib membayarkan 125% dari total biaya yang telah disepakati. 8. Apabila ada pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan sponsor yang lain, dengan mengembalikan seluruh dana yang telah dibayarkan. 9. Materi iklan harus diserahkan pada panitia sebelum tanggal 17 september 2019. 10. Ukuran Logo menjadi kebijakan panitia. 11. Butir-butir diatas bersifat fleksibel dan dimungkinkan untuk membuat kesepakatan baru yang menguntungkan kedua belah pihak.
-
27 LAMPIRAN VI: DESAIN SPONSORSHIP a) MMT acara 3x1m (8pcs)
b) Poster Promosi A3 (60Pcs)
28 c) Umbul-umbul 1x4m (15Pcs)
d) Tiket Pengunjung (>1800 Pcs)
29 e) Tali ID-Card Panitia (45 Pcs)
f) ID card panitia (45 Pcs)
30 g) Front Photobooth 5x2,5m (1 Pcs)
h) Center Photobooth 6x2,5 m (1 Pcs)
31 i) Sertifikat
32 LAMPIRAN VII: SEKRETARIAT Panitia membuka sekretariat mulai 1 Agustus 2019 hingga acara berakhir.
Jam operasional sekretariat
: Senin-Jum’at, dari mulai jam 08.00 s/d 15.00 (Semua kegiatan surat menyurat terkait dengan kegiatan PPM 2019 dialamatkan kepada panitia)
Alamat
: Ruang Kesiswaan SMK St. Mikael Surakarta Jl. Mojo No.1, Laweyan, Karangasem, Surakarta, Jawa Tengah, 57145 HP. (+62 822-2309-4411) Telp. (0271) 712728
Email
: [email protected]
Rekening Panitia
: BCA a/n muh daffa fauzan 0153819553
Contact Person
: 0878-2858-0414
(ADJIE)
0857-4312-3573
(ASKA)
0878-2284-4502
(DAFFA)
*) Mohon dengan hormat bagi setiap penerima proposal dapat memberikan jawaban/respon hanya melalui alamat e-mail/ CP yang tercantum dalam proposal ini. Kami sangat menghargai setiap bentuk partisipasi dukungan yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan. Terima kasih.
33
