Rumus Kebutuhan SDM [PDF]

Citation preview

Rumus Perhitungan Kebutuhan SDM Mnggunakan Rumus WISN (Work Load Indicator Staff Need)



1. Menentukan Waktu Kerja Yang Tersedia (Work Load Indicator Staff Need) Rumus : { A – ( B + C + D + E ) } X F A = Hari Kerja ( 5 hari x 52 Minggu = 260 Hari / Tahun) B = Cuti Tahunan ( 12 Hari / Tahun ) C = Pendidikan dan Pelatihan ( 6 Hari / Tahun ) D = Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama ( 15 Hari / Tahun ) E = Ketidakhadiran Kerja ( 7 Hari / Tahun ) F = Waktu Kerja ( 8 Jam ) Hari Kerja Tersedia = A – (B+C+D+E) = ( 260 – 40 ) = 220 Hari Kerja / Tahun Waktu Kerja Tersedia = {( 260 ) – ( 12 + 6 + 15 + 7 )} x 8 = ( 260 – 40 ) x 8 = 220 x 8 = 1.760 Jam / Tahun = 105.600 Menit / Tahun



2. Menyusun Standar Beban Kerja Standar Beban Kerja =



No 1 2 3 4



5 6 7



Kegiatan Pokok Pendaftaran Pasien Baru Pendaftaran Pasien Lama Distribusi Status Pengambilan Status Pasien Rawat Inap dan Rawat Jalan Asembling Analisis Scan, Coding dan Pelaporan



Waktu Kerja Tersedia Rata – rata Waktu Yang Dibutuhkan



Rata – Rata Waktu Kerja Waktu Tersedia 5 Menit 105.600



Standar Beban Kerja 21.120



3 Menit



105.600



35.200



2 Menit 6 Menit



105.600 105.600



52.800 17.600



2 Menit 2 Menit 2 Menit



105.600 105.600 105.600



52.800 52.800 52.800



3. Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM Standar kelonggaran = Jumlah rata-rata waktu per faktor kelongaran waktu kerja tersedia Faktor Kelonggaran Apel Pagi Bersih Ruangan Keperluan Kel.



Frekuensi



Waktu



Jumlah



5 x/Minggu 1 Jam 260 Jam 5 x/Minggu 1 Jam 260 Jam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam Standar Kelonggaran



WKT 1.760 1.760 1.760



SKG 0.147 0.147 0.029 0.323



4. Perhitungan Kebutuhan SDM Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok + Standarkelonggaran Standar beban kerja



Kuantitas Kegiatan Pokok = Rata- rata pasien dalam 1 Tahun = 500 x 220 = 110.000 Standar Kelonggaran = 0.323



No 1 2 3 4



5 6 7



Kegiatan Pokok



Kuantitas Kegiatan 110.000



Standar Beban Kerja 21.120



Kebutuhan SDM 5,531



35.200



3,448



52.800 17.600



2,406 6,573



52.800 52.800 52.800



2,406 2,406 2,406



Pendaftaran Pasien Baru Pendaftaran 110.000 Pasien Lama Distribusi Status 110.000 Pengambilan 110.000 Status Pasien Rawat Inap dan Rawat Jalan Asembling 110.000 Analisis 110.000 Scan, Coding dan 110.000 Pelaporan Total SDM Yang Dibutuhkan



25,176



Total kebutuhan SDM Medical Record sebanyak 25 (Dua puluh Lima) Orang. SDM yang tersedia saat ini ada 14 orang kurang 11 Orang.