Siklus Produksi [PDF]

Citation preview

SIKLUS PRODUKSI



Definisi Siklus Produksi Rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk dan terjadi secara



terus-menerus



Kegiatan Siklus produksi Desain / Perancangan Produk



Akuntansi Biaya



4 Aktivitas siklus produksi



Operasi



Produksi



Perencanaan



dan



Penjadwalan



Desain / Perancangan Produk



Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.



Aktivitas desain produk menciptakan dua dokumen utama, yaitu :



Dua dokumen utama Desain / Perancangan Produk 1. Daftar bahan baku yang menyebutkan nomor bahan baku, deskripsi, serta jumlah masing-masing komponen bahan baku yang digunakan dalam satu unit produk jadi. 2. Daftar operasi yang menyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk tersebut



Perencanaan dan Penjadwalan



Tujuannya untuk mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.



Metode Perencanaan Produksi 1. Perencanaan sumber daya produksi (Manufacturing Resource Planning = MRP-II) • Barang diproduksi sebagai ekspektasi atas permintaan pelanggan (push manufacturing) • Mengembangkan rencana produksi hingga untuk 12 bulan ke depan



2. Sistem Produksi Just in Time Tujuan : meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi • Barang diproduksi sebagai tanggapan atas permintaan pelanggan (pull manufacturing) • Hanya berproduksi sebagai tanggapan atas pesanan pelanggan • Pada perkembangannya, Sistem produksi JIT juga merencanakan sistem produksi di depan namun dengan menggunakan rentang waktu perencanaan yang lebih pendek



Operasi dan Produksi



Cara produksi bergantung pada jenis produk yang akan diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi Data yang dibutuhkan dalam operasi produksi:  Bahan baku yang digunakan  Jam tenaga kerja yang digunakan  Operasi mesin yang dilakukan  Biaya Overhead produksi



Operasi dan Produksi



Para akuntan tidak diminta untuk menjadi ahli dalam setiap segi CIM, tetapi mereka harus memahami bagaimana hal tersebut mempengaruhi SIA. Salah satu pengaruh CIM adalah pergeseran dari produksi massal ke produksi sesuai pesanan.



Akuntansi Biaya • Tujuan : 1. Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kinerja operasi produksi 2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta product mix decision 3. Mengumpulkan dan memproses informasi digunakan untuk menghitung persediaan dan COGS



Akuntansi Biaya • Jenis-jenis sistem akuntansi biaya untuk menghitung pembebanan biaya produksi: 1.Job order costing – Membebankan biaya ke produksi tertentu/ pekerjaan tertentu dan ketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari bagianbagian yang dapat diidentifikasi – Contoh : perusahaan kontraktor atas penjualan rumah



Akuntansi Biaya • Jenis-jenis sistem akuntansi biaya untuk menghitung pembebanan biaya produksi: 2.Process Costing –



–



Membebankan biaya ke setiap proses/ pusat pengerjaan dalam siklus produksi, kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi Contoh : Perusahaan Coca Cola mengakumulasi biaya yang berhubungan dengan berbagai proses dalam produksi 1 batch produk, lalu menghitung biaya total biaya per unit rata-rata untuk produk tersebut.



Akuntansi Biaya • Kedua sistem akuntansi biaya tersebut membutuhkan akumulasi data mengenai jenis-jenis biaya : – Bahan baku – Tenaga kerja langsung – Mesin dan peralatan – Overhead



Tujuan Siklus Produksi 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Semua produksi & perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik. Persediaan barang dalam proses dan aset tetap dijaga keamanannya. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat. Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan. Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.



Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Produksi Proses/ aktivitas



Ancaman



Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan



Desain produk



1. Desain produk kurang baik



yang Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.



Perencanaan dan penjadwalan



2. Kelebihan produksi atau Sistem perencanaan produksi yang kekurangan produksi lebih baik 3. Investasi yang tidak Tinjau dan setujui perolehan aktiva optimal dalam aktiva tetap tetap; pengendalian anggaran



Proses/ aktivitas Operasi produksi



Ancaman



Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan



Pencurian dan Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva perusakkan persediaan tetap dan aktiva tetap Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Identifikasi semua aktiva tetap Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap



Proses/ aktivitas Akuntansi Biaya



Ancaman



Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan



Kesalahan pencatatan dan Pengendalian edit entri data; memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat. penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik



Proses/ aktivitas



Ancaman



Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan



Hilangnya data



Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya.



Kinerja yang kurang baik



Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.



Ancaman umum



DIAGRAM KONTEK SIKLUS PRODUKSI Permintaan pembelian



Pesanan pelanggan



Siklus pengeluaran



Overhead Siklus pendapatan



Prediksi penjualan



na te an uh rja ut ke ga



Manajemen



a ja ay er Bi a k ag



Sistem buku besar dan pelaporan



Laporan



n te



s Ko



si uk d pro



b Ke



Produk jadi



Bahan baku



Siklus Produksi



Siklus Penggajian/ SDM



Tujuan SIA: seluruh kegiatan produksi, termasuk arus data/informasi, dilaksanakan secara efektif dan efisien.



DFD SIKLUS PRODUKSI Produk jadi



Siklus pendapatan



Prediksi penjualan



Bill of materials



Desain produk



Operation list PDP Produk jadi



Kos



belia pem n a inta Perm



Planning dan scheduling



n



Siklus pengeluaran



Bahan baku



Order produksi



Order produksi, permintaan bahan baku & move ticket Siklus SDM/ penggajian



Akuntansi kos



Laporan



Manajemen



Kartu jam kerja, move tickets, dan permintaan bahan baku



Kos produksi Sistem buku besar dan pelaporan



Operasi produksi



Bahan baku dan biaya overhead