Sistem Informasi Fungsional [PDF]

Citation preview

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL Sistem informasi fungsional adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada kelompok atau perorangan pada bagian tertentu dalam sebuah perusahaan. Dalam sistem informasi fungsional ini, ada beberapa jenis sistem informasi fungsional , yaitu : 1. Sistem Informasi akutansi Sistem yang menyediakan informasi yang terekam dan melaporkan transaksi dalam perusahaan. 2. Sistem Informasi Keuangan Mencakup semua transaksi keuangan dan kontrol terhadap sumber daya keuangan 3. Sistem informasi manufaktur Mencakup perencanaan, kontrol dan pemecahan masalah yang memiliki hubungan dengan barang/jasa yang dihasilkan 4. Sistem informasi pemasaran Menyelesaikan aktifitas pemasaran 5. Sistem informasi sumber daya manusia Aktivitas manajemen personalia SISTEM INFROMASI AKUNTASI Menurut Wilkimon , 2000 . Sistem informasi ankutansi merupakan kerangka pemgkordinasian sumber daya ( data, material, peralatan, supplier, oersonal dan biaya ) untuk mengkonversi input berupa data elektronik yang menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan, bahwa : 1. Sistem informasi akutansi melakukan proses pengumpulan, pengolahan data, analisa dan menghasilkan sebuah laporan keuangan. 2. Sistem informasi ankutansi lebih ke data dari pada yang bersifat historis karena sistem informasi akutansi mencari nilai. 3. Yang menjadi pemakai informasi keuangan sistem informasi akutansi yaitu pihak dalam perusahaan, terutama manajemen dan pihak luar yang berkepentingan Proses Sistem Informasi Akutansi 1. Proses Transaksi a. Pertukaran nilai ( dari pemberi data ke bagian keuangan ) b. Sistem informasi akutansi berperan mengatur dan mengoprasionalkan semua aktivitas perusahaan



Pemrosesan tranksaksi membantu pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas. Adapun tugas – tugas dasar dari sistem informasi akutansi yaitu: a. Pengumpulan data b. Manipulasi/ pemrosesan data c. Klarifikasi d. Pengurutan e. Perhitungan f. Pengikhtisaran g. Manajemen data h. Pengendalian data i. Penyimpanan dokumen SISTEM INFORMASI KEUANGAN Sistem informasi keuangan berfungsi menyediakan informasi mengenai masalah keuangan. Data keuangan berasal dari sumber internal dan eksternal. Dalam sistem informasi keuangan terdapat beberapa subsistem, yaitu : 1. Subsistem inteljen yang berfungsi mencari dana/menambah dana dari sumber yang sehat ( tidak bermasalah). 2. Subsistem audit yang memeriksa catatan keuangan untuk menguji keuangan. 3. Subsistem informasi akutansi berhubungan dengan keuangan perusahaan. 4. Subsistem peramalan yang memproyeksikan keuntungan ( auditor internal dan eksternal). 5. Dalam sistem informasi keuangan terdapat manajemen dana yang mengatur agar dana tetap stabil dan mengelolah kas sehingga memiliki manfaat yang tinggi. Selain itu juga ada pengendalian dana supaya dana yang dikeluarkan tidak terlalu besar. 6. Dalam melaksanakan oengaturan anggaran ada beberapa proses yang dilalui, yang pertama akan dilakukan peramalan berapa kira – kira dana yang akan dipakai, kemudian laporan tersebut berlanjut ke bagian manajer puncak menerima laporan dan dilaksanakan model perencanaan sumber daya yang kemudian sampai pada manajer masing – masing bidang dan kemudian kembali ke manajer puncak yang menentukan anggaran operasi akhir SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR Sistem informasi manufaktur ini terdiri dari : 1. Subsistem Input a. Informasi akutansi, yang menyediakan data input



b. Subsistem rekayasa industri, yang membuat proses produksi agar lebih efisien. c. Subsistem inteljen manufaktur yang menyediakan data yang berasal dari luar. 2. Subsistem output a. Subsistem produksi b. Subsistem penyediaan c. Subsistem kualitas Terdapat dua model sistem manufaktur , yaitu : 1. Subsistem Input a. Subsistem industrial enginering b. Sistem informasi akutansi c. Subsistem inteljen manufaktur 2. Subsistem Output a. Subsistem produksi b. Subsistem persediaan c. Subsistem kualitas SISTEM INFORMASI PEMASARAN Sistem informasi pemasaran (SIP) terdiri dari manusia, peralatan, dan prosedur untuk mengumpulkan, mengatur, menganalisis, mengevaluasi, dan mendistribusikan informasi yang dibutuhkan, tepat waktu, dan akurat kepada pembuat keputusan pemasaran. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Merupakan pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali imformasi yg dibutuhkan oleh perusahaan untuk memperlacar kegiatan pengoperasian perusahaan. Adapun karakteristik dari sistem ini, yaitu : 1. Tepat waktu 2. Akurat 3. Ringkas 4. Relevan 5. Lengkap Beberapa komponen dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ini yaitu : 1. Fungsi masukan Mengumpulkan data seperti siapa yang mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data tersebut diproses. 2. Fungsi pemrosesan



Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan data baru (data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke dalam basis data yang ada. 3. Fungsi keluaran Membuat kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan setelah itu memformat persentasenya dengan cara yang dapat dimengerti oleh para pemakai.