Sistematika Laporan PKP [PDF]

Citation preview

LAPORAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS (PKP) SEMESTER 1 TAHUN 2020



UPTD PUSKESMAS KAWUNGANTEN Jl. Raya Karangbawang No. 29 Kawunganten Telp. (0282) 611867 Email : [email protected]



IKHTISAR EKSEKUTIF Keterangan : Berupa rangkuman, semacam abstrak



KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GRAFIK DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN A. BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang 2. Tujuan dan Manfaat 3. Ruang Lingkup B. BAB II PROFIL PUSKESMAS 1. Identitas Puskesmas Keterangan : Berisi data umum Puskesmas, Visi dan Misi Puskesmas, Struktur Organisasi Puskesmas, Nilai/ Motto/ Slogan yang dianut Puskesmas



2.



Kondisi Geografis Keterangan : Berisi kondisi geografi dan wilayah kerja Puskesmas



3. 4.



Kondisi Demografi Sumber Daya Puskesmas a. Manajemen Puskesmas Keterangan : Pelaksanaan manajemen Puskesmas dalam penyelenggaraan kegiatan, meliputi : 1) Proses perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, dan pelaksanaan penilaian kinerja 2) Manajemen keuangan dan Barang Milik Negara/ Daerah 3) Manajemen Pemberdayaan Masyarakat 4) Manajemen Data dan Informasi 5) Manajemen Program, termasuk PIS-PK 6) Mutu Pelayanan Puskesmas, meliputi : a) Penilaian input pelayanan berdasarkan standar yang ditetapkan b) Penilaian proses pelayanan dengan menilai tingkat kepatuhannya terhadap standar pelayanan yang telah ditetapkan c) Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya kesehatan yang diselenggarakan, dimana masing-masing program atau kegiatan mempunyai indikator Standar Mutu Pelayanan d) Penilaian outcome pelayanan antara lain, melalui pengukuran tingkat kepuasan pengguna jasa pelayanan Puskesmas dan pencapaian target indikator outcome pelayanan



b.



Gedung dan Sarana Puskesmas Keterangan : Termasuk di dalamnya jaringan Puskesmas, seperti Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling, POSKESDES, dan Bidan Desa



c.



Jejaring Puskesmas, Lintas Sektor, dan Potensi Sumber Daya Lain Keterangan : Jejaring Puskesmas, seperti Klinik, Rumah Sakit, Apotik, laboratorium, dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan lainnya



d. e. f.



Sumber Daya Manusia Kesehatan Ketersediaan dan Kondisi Peralatan Kesehatan Peran Serta Masyarakat/ UKBM (Upaya Kesehatan Bersumberdaya Masyarakat)



C. BAB III TARGET KINERJA TAHUNAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM UPTD PUSKESMAS KABUPATEN CILACAP TAHUN 2020



NO A I



II



III



INDIKATOR UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT ESENSIAL Promosi Kesehatan 1 Cakupan Desa/Kelurahan Siaga Aktif Mandiri 2 Cakupan Penjaringan kesehatan siswa SD (setingkat) dan SMP (setingkat) 3 Persentase rumah tangga berperilaku hidup bersih dan sehat (PHBS). Kesehatan Lingkungan 1 Persentase desa/kelurahan yang melaksanakan STBM 2 Persentase tempat umum yang memenuhi syarat kesehatan (Hotel, Taman, rekreasi dan tempat hiburan, dll). 3 TPM bersertifikat laik higiene sanitasi 4 Cakupan penduduk akes air bersih 5 Cakupan kualitas air minum memenuhi syarat 6 Cakupan Desa ODF 7 Cakupan Rumah Sehat Kesehatan Ibu & Anak dan KB 1 Cakupan deteksi ibu hamil risiko tinggi 2 Angka kematian nenonatal 3 Cakupan pelayanan kesehatan ibu hamil sesuai standar pelayanan antenatal 4 Cakupan pelayanan kesehatan ibu bersalin 5 Cakupan pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan yang memiliki kompetensi kebidanan. 6 Cakupan kunjungan Ibu hamil K4. 7 Cakupan pelayanan nifas. 8 Cakupan komplikasi kebidanan yang ditangani. 9 10 11 12



Pelayanan kesehatan bayi baru lahir Cakupan pelayanan anak balita Angka Kematian Balita (AKaBa) Akseptor KB aktif di Puskesmas (CU)



SASARAN



TARGET



Desa Siswa



20% 100%



Rumah Tangga



78%



desa



100%



TTU



81%



Sarana TPM penduduk penduduk Desa Rumah



30% 100% 100% 80% 75%



Bumil risti Neonatal Ibu hamil



20,3% 3,5/1.000 KH 100%



Ibu bersalin Ibu bersalin



100% 100%



Ibu hamil Ibu nifas



100% 97,95%



Kasus komplikasi kebidanan bayi balita balita PUS



100% 100% 100% 6,25/1.000K 71%



INDIKATOR



SASARAN



TARGET



13 Akseptor aktif MKJP di Puskesmas Gizi 1 Persentase balita pendek/ sangat pendek (stunting) 2 Persentase desa bebas rawan gizi. 3 Cakupan Balita Gizi Buruk mendapat perawatan 4 Prevalensi balita dengan berat badan rendah / kekurangan gizi 5 Balita (6 – 59 bln) mendapat kapsul vitamin A 6 Ibu hamil KEK yang mendapat makanan tambahan 7 Ibu hamil yang mendapat 90 tablet tambah darah (TTD) 8 Bayi usia kurang dari 6 bulan yang mendapat ASI Eksklusif



PUS



25%



anak



19%



desa anak



100% 100%



anak



17.5%



Balita bumil KEK



100% 100%



Bumil



100%



Bayi



53%



Bayi



50%



balita kurus



100%



remaja putri



35%



Balita RT



85% 90%



orang



100%



Desa



100%



bayi



100%



Desa Wanita usia 30-50 tahun Penderita DM



35% 30%



NO IV



9



V



Bayi baru lahir mendapat Inisiasi Menyusu Dini (IMD) 10 Balita (5 – 59 bln) kurus yang mendapat makanan tambahan 11 Remaja putri yang mendapat tablet tambah darah 12 Balita ditimbang (D/S) 13 Rumah tangga konsumsi garam beryodium Pencegahan dan Pengendalian Penyakit 1 Persentase orang dengan resiko terinfeksi HIV yang mendapatkan pelayanan HIV sesuai standar 2 Cakupan Desa/ Kelurahan mengalami KLB / Potensi KLB yang dilakukan penyelidikan epidemiologi < 24 jam 3 Persentase bayi mendapat imunisasi dasar lengkap 4 Rasio Posbindu 5 Cakupan deteksi Kanker Serviks 6 7 8 9 10 11 12 13



Persentase jumlah penderita DM usia 15 tahun keatas yang mendapatkan pelayanan kesehatan sesuai standar Persentase ibu hamil mengalami KEK. Persentase jumlah penderita hipertensi usia 15 tahun keatas yang mendapatkan pelayanan kesehatan sesuai standar Pelayanan kesehatan orang dengan gangguan jiwa (ODGJ) Berat Angka kejadian tuberkulosis (insiden semua kasus/ 100.000 penduduk/thn) (CNR = Case Notifikasi Rate ) Persentase jumlah orang terduga TBC yang mendapatkan pelayanan TBC Tingkat kematian karena tuberkulosis Per 100.000 penduduk Angka penemuan kasus kusta baru yang ditatalaksana sesuai standar



14 Angka kesakitan Demam Berdarah Dengue (DBD)



100%



Ibu hamil Penderita HT



8,8% 100%



ODGJ



100%



Penderita TBC



194/100.000 Penduduk



Penderita TBC Penderita TBC Penderita Kusta



100%



Penderita



1.9/100.000 Penduduk 100% 23/100.000 pddk



NO



INDIKATOR 15 Persentase populasi rawan ( WPS, Waria, LSL, Napi dll ), nakes dan Ibu Hamil mendapatkan tes dan pengobatan Hepatitis 16 Cakupan balita pnemonia yang ditangani. 17 Cakupan Desa/ kelurahan Universal Child Immunization (UCI). 18 Persentase orang usia produktif 15-59 tahun yang mendapat pelayanan skrining kesehatan sesuai standar



VI



B I



II



III



IV



V



VI



PERAWATAN KESEHATAN MASYARAKAT 1 Kegiatan asuhan keperawatan pada keluarga 2 Kegiatan asuhan keperawatan pada kelompok masyarakat 3 Indeks Keluarga Sehat UPAYA PENGEMBANGAN (menyesuaikan UKM pengembangan di puskesmas) Upaya Kesehatan Usia Lanjut 1 Pembinaan Kelompok usia lanjut sesuai standar 2 Pemantauan kesehatan pada anggota kelompok usia lanjut yang dibina sesuai standar 3 Usia 60 tahun ke atas mendapatkan skrining kesehatan sesuai standar Kesehatan Tradisional Komplementer 1 Pembinaan TOGA dan pemanfaatannya pada sasaran masyarakat 2 Pembinaan pengobat tradisional yang menggunakan tanaman obat Upaya Kesehatan Gigi Sekolah 1 pembinaan kesehatan gigi di TK 2 Pembinaan dan bimbingan sikat gigi masal pada SD/MI 3 Perawatan gigi pada SD/MI Upaya Kesehatan Sekolah/Madrasah 1 Pembinaan UKS/M di Sekolah/ Madrasah 2 Guru UKS/M terlatih 3 Sekolah/ Madrasah yang melaksanakan kampanye kesehatan Kesehatan Indera Penemuan kasus buta katarak pada usia > 50 tahun



Kesehatan Kerja dan Olahraga 1 Pos UKK berfungsi baik 2 Cakupan skrining Pelayanan kesehatan oleh tenaga kesehatan pada pekerja di Pos UKK 3 Pembinan kesehatan olahraga pada kelompok masyarakat 4 Pemeriksaan kesegaran jasmani anak sekolah



SASARAN



TARGET



Populasi rawan



60%



anak



40%



Desa



100%



orang



100%



Keluarga Kelompok



15% 15%



KK



0,080



kelompok



100%



Lansia



100%



Lansia



100%



keluarga



60%



orang



20%



sekolah sekolah



100% 100%



sekolah



100%



sekolah orang sekolah



100% 100% 100%



orang



1,5%



pos orang



80% 100%



kelompok



15%



orang



100%



NO



C I



II



III



IV D



E



INDIKATOR



SASARAN



UPAYA KESEHATAN PERSEORANGAN Rawat Jalan 1 Kunjungan rawat jalan umum orang 2 Kunjungan rawat jalan gigi orang Rawat Inap 1 BOR Puskesmas tempat tidur hari 2 Hari rawat rata-rata (ALOS) di Puskesmas hari Tempat Tidur Pelayanan Kesehatan Dasar Masyarakat Miskin 1 Masyarakat miskin yang mendapatkan Masyarakat pelayanan kesehatan dasar miskin 2 Pelayanan kesehatan rujukan pasien Masyarakat masyarakat miskin miskin Jaminan Kesehatan Nasional 1 Penduduk yang memiliki Jaminan orang Kesehatan Nasioanal (JKN) PROGRAM INDONESIA SEHAT DENGAN PENDEKATAN KELUARGA Keluarga dipantau status kesehatannya Keluarga melalui pendataan KS PELAYANAN KEFARMASIAN 1



Pasien memperoleh obat sesuai dengan kebutuhan klinis/pengobatan 2 Pasien memahami tujuan pengobatan dan mematuhi intruksi pengobatan PELAYANAN LABORATORIUM 1 Pemeriksaan hemoglobin pada ibu hamil 2 Pemeriksaan sputum TB 3 Pemeriksaan urine protein pada ibu hamil



F



TARGET



15% 1,5% 60-85% 3 hari



45% 2,14% 85%



100%



Orang



100%



Orang



100%



Ibu hamil suspek Ibu hamil



100% 100% 100%



INDIKATOR PENILAIAN KINERJA MANAJEMEN UPTD PUSKESMAS KABUPATEN CILACAP TAHUN 2020 NO



JENIS VARIABEL



SKALA NILAI 0



A



MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS



1



Mempunyai Rencana Kerja Lima Tahunan Ada RUK, disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan dan melalui analisis situasi dan perumusan masalah



Tidak punya Tidak menyusun



3



Menyusun RPK secara terinci dan lengkap



Tidak menyusun



4



Melaksanakan Mini Lokakarya bulanan



Tidak melaksana



2



NILAI 4



NILAI 7



NILAI 10 Punya



Ya, beberapa ada analisa dan perumusa n Ya, terinci sebagian kecil < 5 kali/ tahun



Ya, sebagian ada analisa dan perumusa n Ya, terinci sebagian besar 5-8 kali/ tahun



Ya, seluruhnya ada analisa dan perumusan Ya, terinci semuanya 9-12 kali/ tahun



kan Tidak melaksana kan Tidak membuat



5



Melaksanakan Mini Lokakarya tribulanan (lintas sektoral)



6



Membuat Penilaian Kinerja Puskesmas tahun sebelumnya dan mengirimkan ke Dinas Kesehatan dan mendapat feetback dari Dinas Kesehatan



B



MANAJEMEN SUMBERDAYA



7



Dilakukan inventarisasi sarana dan prasarana di Puskesmas



Tidak dilakukan



8



Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat di setiap unit pelayanan Ada struktur Organisasi



Tidak dilakukan



10



Ada pembagian tugas dan tanggungjawab tenaga puskesmas



Tidak ada



11



Dilakukan evaluasi kinerja tenaga Puskesmas



13



Membuat rencana kerja bulanan bagi setiap petugas sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab Membuat penilaian SKP tepat waktu



Tidak dilaksanak an tidak dilakukan



9



12



Tidak ada



Tidak dilakukan



< 2 kali/ tahun



2-3 kali/ tahun



4 kali/ tahun



Membuat tapi tidak mengirimk an



Membuat dan mengirimk an tetapi tidak mendapat feedback



Membuat, mengirimka n dan mendapat feedback



Dilakukan Ya, beberapa unit



Ya, sebagian besar unit



Ya, di seluruh unit



Ada, beberapa pegawai



Ada, sebagian besar pegawai



Ada



Ada, beberapa pegawai



Ada, sebagian besar pegawai



Ada, semua pegawai



Ada, beberapa pegawai



Ada, sebagian besar pegawai



Ada, semua pegawai



Ya, setiap tiga bulan



Ya, setiap bulan



C



MANAJEMEN KEUANGAN



13



Membuat surat Tidak Ya, tidak pertanggungjawaban atas dilakukan tentu dana yang dikelola Kepala Puskesmas Tidak melakukan pemeriksaan dilakukan keuangan secara berkala tiga bulan sekali MANAJEMEN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT



14



D 15 16



E 17 18 F 19 20



Ditetapkan Tim Tidak pemberdayaan Kesehatan ditetapkan Masyarakat Melibatkan lintas sektoral, Tidak mitra dan masyarakat dalam pelaksanaan programprogram kesehatan MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI Ditetapkan SK Tim Sistem Informasi Puskesmas Memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpus) MANAJEMEN MUTU Drop out pelayanan ANC (K1-K4) Pesalinan oleh Tenaga



Tidak ditetapkan Tidak



Ada



Dilaksanak an



Dilakukan



Ditetapkan ya, tidak tentu



ya, kadangkadang



ya, selalu melibatkan



Ditetapkan Ya, tidak tentu



Ya, kadangkadang



Ya, selalu



> 20%



11-20%



< 10%



< 70%



70-79%



> 80%



21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31



Kesehatan di Faskes Penanganan Komplikasi Obstetri/ risiko tinggi Error rate pemeriksaan BTA Kepatuhan terhadap standar ANC Kepatuhan terhadap standar pemeriksaan TB Paru Kepatuhan terhadap standar pemeriksaan HIV Tingkat kepuasan pasien terhadap pelayanan Puskesmas Kontak komunikasi peserta JKN per bulan Rujukan rawat jalan kasus non spesialistik per bulan Kunjungan Prolanis per bulan Indeks Keluarga Sehat (IKS) Puskesmas ramah lingkungan



< 40%



< 4%



4-4,9%



> 5%



> 10%



6-10%



< 5%



< 50%



51-80%



81-100%



< 50%



51-80%



81-100%



< 50%



51-80%



81-100%



< 50%



51-80%



81-100%



< 150‰



≥ 250‰



≥ 5%



150249‰ 1- 4%



0.80



40-60%



60-75%



≥ 76%



< 1%



D. BAB IV HASIL KINERJA SEMESTER I (SATU) (ISI DARI EXEL NYA)



REKAPITULASI PERHITUNGAN CAKUPAN PELAYANAN KESEHATAN KINERJA UPT PUSKESMAS XXX TAHUN 2020 (ISI DARI EXEL NYA)



DRAFT PENILAIAN PELAKSANAAN MANAJEMEN PUSKESMAS UPT PUSKESMAS XXX TAHUN 2020 (ISI DARI EXEL NYA)



B. BAB V ANALISIS CAPAIAN KINERJA PUSKESMAS a. Penyajian Data Keterangan : Sebelum data dianalisis, data disajikan dalam bentuk grafik sarang laba-laba atau diagram radar. Grafik sarang laba-laba atau diagram radar berfungsi untuk untuk memudahkan dalam melihat pencapaian hasil kinerja pelaksanaan suatu program atau antar program terkait pada setiap desa/ kelurahan di wilayah kerja Puskesmas. Dengan grafik sarang laba-laba atau diagram radar diharapkan dapat lebih mudah diketahui tingkat kesenjangan pencapaian dan ketidakserasian antara hasil cakupan kegiatan pada setiap Desa/ Kelurahan di wilayah kerja Puskesmas, juga dapat digunakan untuk menganalisis kinerja Puskesmas dalam capaian kinerja program, dimana data yang satu dengan data lain yang terkait dapat dimanfaatkan untuk menyimpulkan kerasionalan kinerjanya



Contoh grafik Laba-Laba atau Diagram Radar :



b.



Perumusan Masalah i. Identifikasi Masalah Keterangan : Membuat daftar masalah (kegiatan yang capaiannya di bawah target) yang dikelompokkan menurut jenis upaya, target, pencapaian, dan masalah yang ditemukan. Masalah dirumuskan berdasarkan prinsip 5W 1H



No Upaya 1 UKM Esensial : a. Promosi Kesehatan b. ........ 2 UKM Pengembangan : 3



Target



Pencapaian



Masalah



UKP



80



ii.



Menetapkan Urutan Prioritas Masalah



Keterangan : Bisa menggunakan metode USG atau CARL dsb. Metode USG (Urgency, Serious Urgency : Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia Seriousness : Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul de Growth : Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan m Data atau informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan metode USG, yakni sebagai berikut:



1) 2) 3)



Hasil analisa situasi Informasi tentang sumber daya yang dimiliki Dokumen tentang perundang-undangan, kebijakan pemerintah yang berlaku.



peraturan,serta



Contoh Matriks Penentuan Prioritas Masalah menggunakan metode USG: No Masalah U S G Total 1 Masalah A 5 3 3 11 2 Masalah B 4 4 4 12 3 Masalah C 3 5 5 13 dst Keterangan: Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil, 1=sangat kecil). Atas dasar contoh tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah Isu C.



81



iii.



Mencari Akar Penyebab Masalah Semua masalah yang dihadapi Puskesmas dicari akar penyebab masalahnya dengan menggunakan metode, antara lain : 1.



Diagram Fishbone/ Tulang Ikan



Contoh diagram sebab akibat Fishbone :



2. iv.



Problem Trees/ Pohon Masalah



Menetapkan Cara Pemecahan Masalah Keterangan : Cara pemecahan masalah dapat dilakukan dengan metode brainstorming, bila tidak terjadi kesepakatan maka dapat mengguanakan metode tabel Cara Pemecahan Masalah.



Contoh tabel Pemecahan Masalah sebagai berikut : No



Prioritas Masalah



1 2 3 4



Penyebab Masalah



Alternatif Pemecahan Masalah



Pemecahan Masalah Terpilih



Keterangan



C. BAB VI TINDAK LANJUT RENCANA PEMECAHAN Keterangan : Uraikan usulan-usulan kegiatan untuk perbaikan pelayanan yang menjelaskan juga terkait dengan lokasi, volume, dan anggaran (bila memungkinkan)



D. BAB VII PENUTUP a. Kesimpulan b. Saran



LAMPIRAN (ISI DARI EXEL NYA)



82