SK TIM Panitia Peresmia RS [PDF]

Citation preview

KEPUTUSAN DIREKTUR RSU KELAS D KOTA PALANGKA RAYA NOMOR : 444/ /B-12/RSU-D/VII /2019 TENTANG : PENETAPAN TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA TAHUN 2019 Menimbang :



a. bahwa dalam rangka untuk menyukseskan Pelaksana Peresmian Rumah Sakit Umum Kelas D Kota Palangka Raya, maka di pandang perlu menunjuk Panitia Pelaksana,dengan maksud agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung secara terorganisir dan berjalan lancar, b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, maka perlu menetapkan dengan Keputusan Direktur tentang Tim Panitia Peresmian Rumah Sakit Umum Kelas D Kota Palangka Raya tahun 2019,



Mengingat :



1. Keputusan Rapat Tim Managemen pada tanggal 20 Juli 2019 tentang Pembentukan Tim Panitia Peresmian Rumah Sakit Umum Kelas D Kota Palangka Raya,



MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU



:



Mengangkat TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA TAHUN 2019, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini.



KEDUA



:



TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU mempunyai tugas sebagaimana terlampir dalam Uraian Tugas,



KETIGA



:



Bahwa dalam melaksanakan tugasnya TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA akan bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Keperawatan dan Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik, dan dalam melaksanakan tugasnya agar selalu berkoordinasi dengan bagian lain di Rumah Sakit.



KEEMPAT



:



Biaya yang timbul dalam pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada APBD Rumah Sakit Umum Kelas D Kota Palangka Raya tahun 2019.



KELIMA



:



Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekurangan dan kekeliruan dalam penetapan ini, maka akan diadakan perubahan atau perbaikan sebagaimana mestinya.



DITETAPKAN PADA TANGGAL



: DI PALANGKA RAYA : 31 JULI 2019



DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA



dr. ABRAM SIDI WINASIS NIP. 19760824 200801 1 022



Tembusan disampaikan kepada yth : 1. Yang bersangkutan, 2. Arsip.



LAMPIRAN : SUSUNAN TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA TAHUN 2019 NOMOR : 444/ / / RSU – D/ VII/ 2019 TANGGAL : 31 JULI 2019 SUSUNAN TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA TAHUN 2019 Penangung Jawab Raya Penasehat



Ketua Panitia Wakil Sekretaris Bendahara Seksi – seksi : 1. Seksi Sekretariat Koordinator Wakil Anggota



2. Seksi Acara Koordinator Wakil Anggota



: 1. Ketua Komite Medik 2. Ketua Komite Keperawatan 3. Ketua Komite Tenaga Kesehatan Lainnya 4. Ketua Tim Akreditasi : dr. Hendra Panguntaun : Didik Purwanto, A. Md.Kep : Eko Siswanto, A. Md.Kep : Norida Soniwati, A.Md.Keb



: Imam Bintoro, A. Md.Keb : M. Syarifudin, A. Md. Kep : 1. Jemmy Arohim 2. Zeefri Sutrisna, S. Kep. Ners 3. Rini Kurnia F, S. Kep, Ners. 4. Helmy Mahyuzar, SE 5. Alfiona Meidy Anindya, A. Md. Prs. 6. Neng San San Nur Asevi



: Falentina Sriati, A. Md.Keb : 1. dr. Jeika 2. dr. Rani Oktaviani 3. dr. Lia Susanti : 1. Candra Wanto, A. Md. Kep 2. Desy Nor Hidayati, S. Kep, Ners 3. Mayang Meilen Bermantha, A. Md.Kep 4. Erna Widyastuti, A. Md. Keb 5. Novitasari 6. Mastah 7. Yunita Agustini, A. Md. Keb 8. Rina Persiana, S. Kep 9. Nurdiana Ulfah, A. Md. KG 10. Arta Butar Butar, S. Kep, Ners 11. Elina Parlina Santi, A. Md. Kep 12. Neni Wandari, S.Kep, Ners



3. Seksi Konsumsi Koordinator Wakil Anggota



: Direktur Rumah Sakit Umum Kelas D Kota Palangka



: Yusepine Heppy : 1. dr. Ferina Natasya 2. dr. Yosafat Febrianus : 1. Armiyanti W D, A. Md. Keb 2. Efnitha Purnama, A. Md. Keb 3. Evalut Viyantika, A. Md. Keb 4. Jupentiana, A. Md. Keb 5. Yuni, A. Md. Keb



6. Yuli Nur R, A. Md. Keb 7. Henny Dwi Astuti, A. Md. Keb 8. Rhomauli I. B. S, A. Md. Keb 9. Yunna Selviana, A. Md. Keb 10. Holis, S. Kep, Ners 11. Eda Kriyanti, A. Md. Kep 12. Farid Hidayat, S. Kep, Ners 13. Vena Lorenza, A. Md. Kep 14. Fitri Anggraini, SE 15. Nurlaily Ariga Y. S, A. Md. Prs 16. Hayatun Nezki, A. Md. Keb 17. Ruselinde, A. Md. Keb 18. Susi Megawati, A. Md. Keb 19. Eriza Mayasova, A. Md. Keb 20. Nurjanah, SST 21. Tersa Aprilita, A. Md. Keb 22. Yensi, A. Md. Keb 23. Yohana Manyuati, A. Md. Keb 24. Devy Eka Septya, A. Md. Keb 25. Eva Kusuma R, S. Kep, Ners. 26. Tria Agustina, A. Md. Ak 4. Seksi Perlengkapan Koordinator : Rumbun A. Djiman, A. Md. Kep Wakil : 1. dr. Dewa Gede Putra Angga Pradnyana 2. dr. Andy Pratmajaya Anggota : 1. Teteng, S. Kep, Ners 2. Wendy, S. Kep 3. Zainal Arifin, AMK 4. Yosef Triantoni, A. Md. Kep 5. Imron Akmy Choiry, A. Md. Kep 6. Amanuli A.Marded, A. Md. Kep 7. Syarifudinnor, A. Md. Rad 8. Cici Pambriani, S. Kep, Ners 9. Erlina, A. Md. Kep 10. Stevan Orlando, A. Md. Kep 11. Hesbon Yufli, A. Md.Tem 12. Anang Nurdiansyah, A. Md. Kep 13. Danni Sofiandi, S.Kep, Ners 14. Harry Akbar, A. Md. Kep 15. Alik Kristina, A. Md. Kep 16. Agus Fatriady, S. Kep,Ners 17. Irman Setiawan, A. Md. Rad 18. Wahyu Slamet Nugroho, A. Md.Ft 19. Yuliati, S.Kep, Ners 20. Rejiano, A. Md. Kep 21. Riri Selvia, A. Md. Kep 5. Seksi Dokumentasi dan Publikasi Koodinator : Ahmad Abidin, SST Wakil : 1. drg. Firmansyah Satrio Adi Prayogo 2. dr. Yulia Aventa Anugrahini anggota : 1. Apri Yulin, S. Kep, Ners 2. Adi Prayitno, SE 3. Andrias Trisma, S. Kep, Ners



6. Seksi Keamanan Koordinator Wakil Anggota



: Yaudi Wibowo : : 1. Fajar Ari Fianto 2. Muhari



7. Seksi Transportasi Koordinator : Sumiran Wakil : Anggota : 1. Harianto 2. Yudi Tri Irawan 3. Iwan Efendi 4. M. Nahrizky Ridhoni 5. Imanuel Romy Octavianus 8. Seksi Kebersihan Koordinator : Siska Febrina, A. Md. Kep Wakil : Anggota : 1. Kamaludin 2. Syadiannor 3. Ibnu Rosyidu 4. Edi Setiawan 5. Muhammad Ifdal 6. Hendri Joko Setiawan 7. Neneng Puji Lestari 8. Subarmun 9. Ismi Wihariyanti 10. Yusniati 11. Imelda Sri Yulianti 12. Mujiati 13. Suparmun Muawanah



URAIAN TUGAS PANITIA TIM PANITIA PERESMIAN RUMAH SAKIT UMUM KELAS D KOTA PALANGKA RAYA TAHUN 2019 1. Penasihat - Sebagai badan pertimbangan untuk semua acara & kegiatan - Memberi masukan kepada Panitia agar acara berjalan dengan baik 2. Ketua Panitia - Bertanggung jawab atas semua kegiatan - Memimpin rapat dan mengambil keputusan dalam rapat - Mengkoordinir semua petugas/ seksi dalam kepanitiaan - Mengkomunikasikan hasil rapat kepada pejabat terkait - Membuat laporan pertanggung jawaban pada akhir kegiatan/ kepanitiaan 3. Wakil Ketua - Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya - Menggantikan tugas Ketua Panitia pada saat dimana Ketua tidak dapat hadir, dalam rapat maupun saat kegiatan berlangsung 4. Sekretaris/ Seksi Sekretariat - Menyiapkan rapat, antara lain membuat undangan, daftar hadir, notulen, dan tempat rapat - Membuat surat – surat untuk lingkup internal maupun eksternal - Membuat proposal kegiatan - Mengarsipkan dokumen-dokumen kegiatan - Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban 5. Bendahara - Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan - Menyimpan/ mengarsip bukti transaksi : kuitansi, nota, dsb - Berkoordinasi dengan donatur/ penggalian dana - Melayani permintaan uang dari Panitia sesuai dengan proposal yang diajukan - Membuat laporan keuangan - Menyiapkan konsumsi saat rapat panitia 6. Seksi Acara - Menyiapkan dan berkoordinasi dengan petugas terkait : MC, penerima tamu, pengisi acara, dekorasi, dokumentasi, perlengkapan, dsb. - Merancang dan membuat konsep kegiatan - Membuat rundown/ susunan acara - Menentukan segmen & jumlah peserta : tamu undangan, karyawan, warga, peserta, dll. - Menyiapkan dan mengkoordinir penerima tamu - Menyiapkan seragam untuk penerima tamu (jika ada) - Menyiapkan buku tamu - Membuat lay out untuk penerima tamu - Menyiapkan ruang transit untuk tamu VVIP (jika diperlukan) - Membagi tugas kepada para penerima tamu



7. Seksi Dokumentasi dan Publikasi - Mendokumentasikan semua kegiatan dengan kamera dan video - Mengedit dan mencetak hasil dokumentasi sebagai laporan (jika diperlukan) - Menghindari permintaan foto narsis yang membuat acara gaduh - Berkoordinasi dengan Sie Acara 8. Seksi Konsumsi - Menyiapkan konsumsi untuk setiap acara - Menyediakan permintaan konsumsi dari Panitia : untuk rapat, kerja bakti, dll - Berkoordinasi dengan vendor/ supplier supaya konsumsi sesuai dengan pesanan dan tepat waktu - Mengatur pendistribusian konsumsi - Berkoordinasi dengan Sie Acara dan Panitia lain 9. Seksi Perlengkapan - Menyiapkan perlengkapan untuk semua acara/ kegiatan - Berkoordinasi dengan vendor : Terop, sound system, dll - Melakukan pengecekan perlengkapan sebelum acara dimulai - Berkoordinasi dengan Sie Acara, Sie Kemanan dan Sie Kebersihan - Menyiapkan dekorasi untuk kegiatan/ acara 10. Seksi Keamanan - Menjaga keamanan pada saat persiapan sampai dengan acara/ kegiatan selesai - Menjaga keamanan perlengkapan dan sarana pra sarana rumah sakit - Mengatur lalu lintas dan parkir kendaraan - Berkoordinasi dengan aparat kepolisian dan petugas parkir - Berkoordinasi dengan Sie Acara dan Panitia lain 11. Seksi Kebersihan - Memastikan kebersihan lokasi kegiatan/ acara sebelum, pada saat acara dan selesai acara - Berkoordinasi dan melakukan kerja bakti dengan urusan CS rumah sakit - Berkoordinasi dengan Sie Acara dan Panitia lain 12. Seksi Transportasi - Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan - Berkoordinasi dengan Seksi – seksi dalam panitia.