Sop Komunikasi [PDF]

Citation preview

 



MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM



SOP



440/ B.V.SOP.0009.01/436.7.2.3.21/2022



No.Dokumen



:



No. Revisi



: 00



Tanggal Terbit



: 19 September 2022



Halaman



: 1/3



UPTD Puskesmas Sidotopo



1. Pengertian



 



dr. Galih Satryo Utomo NIP. 198606232011011008



 



Mekanisme komunikasi dan koordinasi program UKM adalah komunikasi oleh penanggung jawab program UKM kepada pelaksana program UKM untuk lintas program dan lintas sektor terkait agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas dan kemudahan pelaksanaan program



2. Tujuan



Sebagai acuan untuk melaksanakan mekanisme komunikasi dan koordinasi dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di UPTD Puskesmas Sidotopo



3. Kebijakan



Berdasarkan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Sidotopo Nomor 440/A.I.SP.0003.01/436.7.2.3.21/2021 tentang Kebijakan Mutu



4. Referensi



Pedoman Mutu Puskesmas Sidotopo



5. Prosedur / Langkah-langkah



1.



Penanggung jawab UKM dan pelaksana program mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan di dalam pertemuan lintas program dan lintas sektor.



2.



Menentukan program dan lintas mana yang akan diundang



3.



Membuat surat undangan dan mendistribusikannya ke lintas program dan sektor



4.



Penanggung jawab UKM melaporkan kepada kepala Puskesmas tentang komunikasi dan koordinasi program kegiatan



5.



Pertemuan lintas program dan lintas sektor dibuka oleh Kepala Puskesmas



6.



Kepala Puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta untuk memberikan masukan dan bertanya (diskusi)



7.



Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM, lintas program dan lintas sektor membuat kesepakatan bersama tentang kegiatan program



8. 6. Unit Terkait



Hasil kesepakatan bersama dicatat dalam notulen rapat



1. Upaya Promkes 2. Upaya Sanitasi/Kesling 3. Upaya KIA/KB 4. Upaya Gizi



5. Upaya P2P 6. Upaya Perkesmas 7. Upaya ARU



7. Rekaman Historis Perubahan. No.



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan



DAFTAR TILIK PENGELOLAHAN DAN PELAKSANAAN UKM No.



VARIABEL Penanggung



jawab



UKM



Dilakukan bersama



dengan



pelaksana program membuat Rencana Usulan 1.



Kegiatan



(RUK)



berdasarkan



kebijakan



yang



berlaku, hasil kajian kegiatan tahun sebelumnya dan hasil



identifikasi



masalah



dan



kebutuhan



masyarakat 2. Petugas menyiapkan instrumen SMD



3.



Petugas melakukan sosialisasi tentang pelaksanaan SMD



dan



cara



pengisian



kuesioner



pada



penanggung jawab Posyandu. 4.



Penanggung



jawab



Posyandu



memberikan



penjelasan pada kader tentang cara pengisian kuesioner SMD dan mendampingi saat pengisian



5.



Petugas melakukan rekapitulasi hasil SMD dan menganalisa masalah Petugas



6.



melaporkan



hasil



SMD



kepada



Penanggung jawab UKM Penanggung jawab UKM dan pelaksana menyusun



7.



laporan hasil SMD untuk melakukan MMD . Penanggung



8.



jawab



UKM



melaporkan



kepala Puskesmas tentang hasil SMD dan rencana MMD .



9.



kepada



Kepala Puskesmas menerima laporan dan



Tidak Dilakukan



Ket.



mengintruksikan untuk melaksanakan MMD