Sop Pengendalian Akses PDF [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

PT. RATRI SEMPANA



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



PENGENDALIAN AKSES



PERAN



NAMA



JABATAN



TANDA TANGAN



TANGGAL



DISUSUN



JERI HERIYANTO



KOORDINATOR SAFETY



10 SEPTEMBER 2019



DISETUJUI



DJULIE SUSANTO



DIREKTUR UTAMA



10 SEPTEMBER 2019



PROSEDUR



PR.027 – HSE /R.02/19



PENGENDALIAN AKSES PT. RATRI SEMPANA



1.



Tanggal Revisi



: 10 SEPTEMBER 2019



Revisi



:



02



Tanggal Berlaku



: 10 SEPTEMBER 2019



Halaman



:



1



TUJUAN Sebagai panduan kepada seluruh karyawan untuk penerapan akses kontrol yang bertugas diwilayah kerja perusahaan.



2.



RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku pada setiap wilayah kegiatan perusahaan.



3.



REFERENSI



3.1.



Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja



3.2.



Peraturan Menteri Tenaga Kerja Indonesia nomor Per. 05/Men/1996 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.



3.3.



Undang-Undang Republik Indonesia No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.



5.



PROSEDUR & TANGGUNG JAWAB



5.1.



Akses Kantor 5.1.1.



Karyawan 5.1.1.1.



Setiap karyawan yang akan memasuki kantor harus melakukan absensi yang telah disediakan.



5.1.1.2.



Security kantor harus memastikan karyawan keluar masuk tercatat pada log book.



5.1.1.3.



Untuk memasuki ruang direksi maka harus mendapat ijin dari direksi yang akan ditemui.



5.1.1.4.



Sebelum memasuki ruang direksi terlebih dahulu melapor ke bagian sekretaris direksi.



5.1.1.5.



Untuk karyawan yang akan keluar kantor pada jam kerja karena ijin atau pun keperluan kedinasan harus menunjukkan surat ijin dan atau surat dinas yang telah disetujui oleh atasan langsung kepada security.



5.1.1.6.



Security akan mencatat pada log book.



5.1.1.7.



Log book akan dilaporkan kepada kepala bagian operasional setiap bergantian shift keamanan.



PROSEDUR



PR.027 – HSE /R.02/19



PENGENDALIAN AKSES PT. RATRI SEMPANA



5.1.2.



5.2.



Tanggal Revisi



: 10 SEPTEMBER 2019



Revisi



:



02



Tanggal Berlaku



: 10 SEPTEMBER 2019



Halaman



:



2



Tamu 5.1.2.1.



Tamu harus melapor ke security



5.1.2.2.



Security wajib menanyakan keperluan tamu dan siapa yang akan di temui.



5.1.2.3.



Security akan meminta kartu identitas tamu untuk dipinjam sementara untuk dicatat dan sebagai jaminan masuk.



5.1.2.4.



Tamu akan mengisi serta memparaf buku log book.



5.1.2.5.



Security akan memberikan informasi mengenai tamu kepada yang akan dikunjungi dan meminta persetujuan dari yang bersangkutan.



5.1.2.6.



Jika di ijinkan maka security akan menginformasikan kepada tamu untuk menunggu di ruang tunggu.



5.1.2.7.



Tamu yang di ijinkan akan dipersilahkan masuk ke ruang tamu.



5.1.2.8.



Security akan menolak tamu jika : 1.



Yang bersangkutan tidak mau menerima tamu.



2.



Alasan kedatangan tamu tidak jelas.



3.



Tamu dengan membawa sajam/senpi atau barang berbahaya dan hendak membuat keributan.



5.1.3.



Tamu yang dipersilahkan masuk akan diberi id card tamu dan wajib dipasang.



5.1.4.



Jika selesasi kepentingan tamu wajib memberikan id card tamu kepada security dan mengisi kembali log book serta identitas tamu akan dikembalikan.



Akses Gudang 5.2.1.



Hanya orang yang berkepentingan yang memasuki gudang.



5.2.2.



Staff gudang dapat mengijinkan orang yang masuk sesuai dengan keperluan.



5.2.3.



Setiap orang yang memasuki gudang wajib mengisi log book



5.2.4.



Setiap orang yang membawa barang masuk ke gudang harus melakukan verifikasi data ke staff logistik.



5.2.5.



Barang yang akan masuk gudang akan diperiksa dan di letakkan ke tempat yang sesuai.



5.2.6.



Orang yang akan mengambil barang wajib menunjukkan surat permintaan barang yang telah disetujui oleh atasan langsung dan staff gudang.



PROSEDUR



PR.027 – HSE /R.02/19



PENGENDALIAN AKSES PT. RATRI SEMPANA



5.3.



Tanggal Revisi



: 10 SEPTEMBER 2019



Revisi



:



02



Tanggal Berlaku



: 10 SEPTEMBER 2019



Halaman



:



3



5.2.7.



Orang yang memasuki gudang wajib mentaati peraturan masuk gudang dan memakai APD yang disyaratkan/diwajibkan.



5.2.8.



Staff gudang wajib menolak orang yang akan memasuki gudang tanpa alasan jelas dan tanpa id card atau ijin security.



Akses Lokasi Kerja Proyek 5.3.1.



Bagian operasional akan memberikan informasi mengenai pekerja yang akan melakukan pekerjaan dilokasi proyek kepada bagian HSE.



5.3.2.



Bagian HSE akan memverifikasi pekerja dan dilakukan identifikasi risiko paparan bahaya yang akan terpapar oleh pekerja.



5.3.3.



Data yang sudah di verifikasi oleh HSE akan diberikan ke bagian HR untuk dilakukan medical check up.



5.3.4.



Bagian HSE akan meminta data pekerja/tamu untuk dilakukan pembuatan ijin masuk lokasi.



5.3.5.



Hanya pekerja yang dinyatakan sehat sesuai dengan hasil MCU yang dilakukan untuk masuk kedalam lokasi kerja.



5.3.6.



Jika Surat Ijin Masuk Lokasi telah disetujui oleh user/klien maka pekerja yang ada pada daftar akan dilakukan induksi oleh pihak user/klien.



5.3.7.



Perpanjangan terhadap Surat Ijin Masuk Lokasi akan diperpanjang minimal 1 minggu sebelum masa berlaku surat habis.



5.3.8.



Pekerja/Tamu wajib memakai Id Card jikan memasuki lokasi kerja proyek.



5.3.9.



Pekerja/Tamu wajib mengisi buku log book sesuai dengan yang disediakan.



5.3.10.



Pekerja wajib memakai APD yang dipersyaratkan dan diwajibkan di lokasi kerja proyek