Sop Penginputan Data [PDF]

Citation preview

SOP Penginputan Data Usulan Kegiatan TA 2019 pada Aplikasi Sistem Informasi Perencanan dan Pelaporan (SIPELOR) Pada Dinas Lingkungn Hidup Provinsi Jawa Barat Pelaksana Kegiatan No



Kegiatan



Kasubbag Perenc. dan Pelaporan



Pelaksana



Mutu Baku



Sekretaris



Kepala Dinas Kabid/Ka UPTD Kasi/Kasubbag



Kelengkapan



Waktu



Output



1 Menerima Disposisi dari Sekretaris untuk Input usulan Kegiatan dan memeringkatkan usulan kegiatan pada Aplikasi SIPELOR



Surat Bappeda



15 menit



Disposisi dan Arahan



2 Membuat Nota Dinas untuk bahan input usulan kegiatan dan pemeringkatan usulan kegiatan pada aplikasi SIPELOR



Disposisi dan Arahan



2 jam



Draft Nota Dinas



Draft Nota Dinas



10 menit



Nota Dinas yang sudah diparaf Kasubbag



Nota Dinas yang sudah diparaf Kasubbag



10 menit



Nota Dinas yang sudah diparaf Sekretaris



Nota Dinas yang sudah diparaf Sekretaris



10 menit



Nota Dinas yang ditandatangan Kepala Dinas



6 Menyampaikan Nota Dinas ke Bidang/UPTD



Nota Dinas yang ditandatangan Kepala Dinas



1 jam



Tanda Terima



7 Menerima Nota Dinas, mendisposisi,



Disposisi terhadap 1 jam Nota Dinas yang ditandatangan Kepala Dinas



Disposisi dan Arahan



8 Menerima dan mengkaji arahan, mengkaji indikasi kegiatan pada Renstra, menyusun usulan kegiatan yang diinput pada SIPELOR



Disposisi dan Arahan



1 hari



Daftar usulan kegiatan pada SIPELOR



Daftar usulan kegiatan pada SIPELOR



3 hari



Usulan Kegiatan unit kerja



Usulan Kegiatan unit kerja



2 hari



Rekap Kesesuaian Usulan Kegiatan dengan indikasi Renstra



3 Mengoreksi Nota Dinas untuk bahan input usulan kegiatan dan pemeringkatan usulan kegiatan pada aplikasi SIPELOR. Apabila setuju diparaf dan apabila tidak setuju dikembalikan kepada Pelaksana



4 Mengoreksi Nota Dinas untuk bahan input aplikasi SIPELOR. Apabila setuju diparaf dan apabila tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbag



T



Y



Y



T



5 Mengkaji Nota Dinas untuk bahan input usulan kegiatan dan pemeringkatan usulan kegiatan pada aplikasi SIPELOR. Apabila setuju ditandatangan dan apabila tidak setuju dikembalikan kepada Sekretaris



T Y



dan memberikan arahan



T 9 Memverifikasi usulan kegiatan pada SIPELOR. Apabila sesuai diceklist, dan apabila tidak sesuai dikembalikan ke Kasi/Kasubbag



Y 10 Mengkaji dan memverifikasi kesesuaian usulan kegiatan dengan indikasi kegiatan Renstra pada SIPELOR



T 11 Memverifikasi dan mengoreksi data usulan kegiatan pada SIPELOR. Apabila sesuai diceklist, dan apabila tidak sesuai dikembalikan ke Kabid/Ka UPTD 12 - Memverifikasi, mengoreksi data usulan kegiatan pada SIPELOR, dan. Apabila sesuai diceklis, dan apabila tidak sesuai dikembalikan ke Sekretaris



Y



T



Rekap Kesesuaian 1 hari Usulan Kegiatan dengan indikasi Renstra



Usulan Kegiatan yang sesuai dengan indikasi Renstra



Usulan Kegiatan 2 hari yang sesuai dengan indikasi Renstra



- Persetujuan Rekap Usulan Kegiatan pada SIPELOR



Y - memberikan disposisi untuk memeringkatkan usulan kegiatan setiap unit kerja pada rekapan kegiatan yang telah disetujui di SIPELOR sesuai prioritas pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU)



- Disposisi pemeringkatan usulan kegiatan prioritas pada SIPELOR untuk pencapaian IKU



13 Memeringkatkan usulan kegiatan pada rekap kegiatan yang telah disetujui pada SIPELOR sesuai dengan prioritas pencapaian IKU (Indikator Kinerja Utama)



- Persetujuan Rekap Usulan Kegiatan pada SIPELOR



1 jam



Disposisi dan Arahan



- Disposisi pemeringkatan usulan kegiatan prioritas pada SIPELOR untuk pencapaian IKU 14 Memeringkatkan usulan kegiatan yang telah disetujui Kepala Dinas pada SIPELOR sesuai dengan prioritas pencapaian IKU (Indikator Kinerja Utama)



Disposisi dan Arahan



1 hari



Draft Usulan kegiatan yang diperingkatkan untuk diverifikasi



15 Menghimpun usulan kegiatan yang telah diperingkatkan



Draft Usulan kegiatan yang diperingkatkan untuk diverifikasi



1 hari



Rekapitulasi pemeringkatan usulan kegiatan dengan pencapaian IKU



16 Menginput Data usulan kegiatan ke RKPD Online



T



Rekapitulasi 2 hari pemeringkatan usulan kegiatan dengan pencapaian IKU



Usulan Kegiatan untuk diinput pada RKPD Online



Ket.