SOP Supervisi Pustu [PDF]

Citation preview

SUPERVISI KE PUSKESMAS PEMBANTU No. Dokumen SPO No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: B/P2M/03/17/01 : 00 : 00/00/2017 : 1/5



UPTD Puskesmas



H. Abdul Wahab, SKM



Muara Jawa



NIP. 19661026 198612 1 001



1. Pengertian



Supervisi adalah proses pengamatan secara terencana oleh petugas pengelola obat ke petugas unit yang lebih rendah. Pengamatan diarahkan untuk menjaga agar semua pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan sesuai



2. Tujuan



dengan pedoman yang disepakati bersama. Sebagai pedoman kerja petugas unit



obat



dalam



meningkatkan



produktivitas para petugas pengelola obat agar mutu pelayanan obat dapat 1. Kebijakan



ditingkatkan secara optimum. Sesuai dengan SK No. 445.1-800/1004/TU/2017 tentang penunjukkan petugas ruang obat dan gudang obat UPTD Puskesmas Muara Jawa Kecamatan Muara Jawa. Harus dilakukan dengan efektif sesuai dengan SPO Supervisi ke Puskesmas Pembantu.



2. Referensi 3. Bahan dan Alat 4. Prosedur



Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian di Puskesmas. 1. Petugas



menyiapkan



instrumen



supervisi



seperti



formulir



monitoring indikator, LPLPO (Laporan Permintaan Lembar Pemakaian Obat). 2. Petugas menemui kepala/pejabat institusi yang dituju untuk menyampaikan tujuan supervisi. 3. Petugas mengumpulkan data dan informasi dengan cara pengamatan langsung, wawancara atau diskusi dengan pihak yang disupervisi dan mempelajari data yang tersedia. 4. Petugas membahas dan menganalisa hasil temuan dengan cara mencocokkan berbagai data dan informasi yang diperoleh, menilai tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas, menemukan berbagai macam



masalah dan faktor penyebab kemudian



membuat



kesimpulan sementara hasil supervisi. 5. Petugasmengadakan tindakan intervensi tertentu bila ditemukan masalah yang perlu segera ditanggulangi. 6. Petugas melaporkan kepada pimpinan yang didatangi tentang tingkat pencapaian hasil kerja unit yang disupervisi, masalah dan 1/5



SUPERVISI KE PUSKESMAS PEMBANTU No. Dokumen SPO No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: B/P2M/03/17/01 : 00 : 00/00/2017 : 2/5



UPTD Puskesmas



H. Abdul Wahab, SKM



Muara Jawa



NIP. 19661026 198612 1 001 hambatan yang ditemukan, tindakan intervensi yang telah dilakukan dan rencana pokok tindak lanjut yang perlu diperlukan.



7. Diagram Alir Mula i



Menyiapkan instrumen supervisi



Menemui kepala/pejabat institusi yang dituju untuk tujuan supervisi



Mengumpulkan data dan informasi dengan pengamatan langsung/wawancara



Membahas dan menganalisa hasil temuan kepada petugas pustu



Ya



Mengadakan tindakan intervensi



Ada Masala h



Tidak



Selesai



Melaporkan hasil supervisi kepada pimpinan institusi yang didatangi 2/5



SUPERVISI KE PUSKESMAS PEMBANTU No. Dokumen SPO No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: B/P2M/03/17/01 : 00 : 00/00/2017 : 3/5



UPTD Puskesmas



H. Abdul Wahab, SKM



Muara Jawa



NIP. 19661026 198612 1 001



8. Hal- hal yang



a.



perlu diperhatikan 9. Unit Terkait



a. b.



Formularium Monotoring Indikator LPLPO (Lembar Permintaan Lembar Pemakaian Obat) Rekaman Historis Perubahan



No.



Yang diubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



3/5



SUPERVISI KE PUSKESMAS PEMBANTU No. Dokumen SPO No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: B/P2M/03/17/01 : 00 : 00/00/2017 : 4/5



UPTD Puskesmas



H. Abdul Wahab, SKM



Muara Jawa



NIP. 19661026 198612 1 001



No 1.



Kegiatan Apakah



Ya



Tidak



Tidak Berlaku



Petugas menyiapkan instrumen supervisi seperti formulir



monitoring indikator, LPLPO (Laporan Permintaan 2.



Apakah



Lembar Pemakaian Obat) ? Petuagas menemui kepala/pejabat institusi yang dituju



3.



Apakah



untuk menyampaikan tujuan supervisi ? Petugas mengumpulkan data dan informasi dengan cara pengamatan langsung, wawancara atau diskusi dengan pihak yang disupervisi dan mempelajari data yang



4.



Apakah



tersedia ? Petugas membahas dan menganalisa hasil temuan dengan cara mencocokkan berbagai data dan informasi yang



diperoleh,



pelaksanaan



tugas,



menilai



tingkat



menemukan



keberhasilan



berbagai



macam



masalah dan faktor penyebab kemudian membuat 5.



Apakah



kesimpulan sementara hasil supervisi ? Petugas mengadakan tindakan intervensi tertentu bila



6.



Apakah



ditemukan masalah yang perlu segera ditanggulangi ? Petugas melaporkan kepada pimpinan yang didatangi tentang tingkat pencapaian hasil kerja unit yang disupervisi, masalah dan hambatan yang ditemukan, tindakan intervensi yang telah dilakukan dan rencana pokok tindak lanjut yang perlu diperlukan ?



CR



: …………………………%. Muara Jawa ,…………………….. Pelaksana / Auditor



(……………………..)



4/5



SUPERVISI KE PUSKESMAS PEMBANTU No. Dokumen SPO No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: B/P2M/03/17/01 : 00 : 00/00/2017 : 5/5



UPTD Puskesmas



H. Abdul Wahab, SKM



Muara Jawa



NIP. 19661026 198612 1 001



5/5