Sop Tata Usaha Labitech. Ok [PDF]

Citation preview

No. SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh : Ketua Yayasan



Kepala_________



YAYASAN PENDIDIKAN dr. Satria Ghaibi Saputra _______________ ACPRILESMA SOP TATA USAHA TK-SD-SMP-SMK LABORATORIUM ISLAMIC TECHNOLOGY NO 1



2



AKTIVITAS Penyusunan Program KerjaTata Usaha Sekolah Pengelolaan Keuangan Sekolah a. Menerima pembayaran Biaya Pendaftaran Santri Baru b. Menerima pembayaran uang SPP dari santri c. Menerima pembayaran Biaya Pendidikan & dan lainnya d. Setor uang ke bank



e. f. g. h. i.



PROSEDUR OPERASIONAL



Calon wali santri mendaftar dan membayar biaya formulir sebesar nominal yang telah di tentukan.



Wali santri melakukan pembayaran ke bagian Tata Usaha.



Setelah calon santri menjalani observasi dan dinyatakan diterima, maka Calon wali santri melakukan pembayaran ke bagian Tata Usaha.



1. Semua uang pembayaran terkumpul di bagian Tata Usaha (SPP, Biaya Pendidikan, dll), dengan jumlah maksimal Rp 5.000.000,- maka uang akan disetor ke Bank. 2. Bagian Tata Usaha menulis slip setoran Bank sejumlah uang yang akan disetor. 3. Bagian Tata Usaha berangkat ke Bank diantar dengan mobil yayasan, ditemani 1 (satu) orang. 4. Sesampainya di bank, Bagian Tata Usaha mengambil nomor antrian menuju Teller. 5. Jika bagian Tata Usaha sedang banyak pekerjaan, maka tugas ini dialihkan 6. Keamanan proses membawa dan menyetorkan/ mengambil uang menjadi tanggung jawab petugas (bertiga: sopir, tatausaha, dan pendamping) Transaksi biaya operasional sekolah Ke ATM untuk mengambil uang operasional sekolah Ke ATM untuk mentrasfer pembayaran Mengerjakan Buku Bank Administrasi bank (pembukaan rekening baru untuk sekolah & pendidik dan tendik )



3 4 5 6 7 8 9



j. Belanja keperluan sekolah Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa Pengelolaan Tabungan Siswa Pembinaan dan pengembang an karir pegawai serta tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah Mengkoordinasikan dan melaksanakan 5K Penyusunan laporan pelaksa naan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala



10 11



Menerima setoran infaq dari koordinator infaq Pengelolaan catering santri



12



Pengelolaan Pembayaran Antar Jemput jika ada



13



Tugas tambahan ( UKS )



14



Tugas tambahan ( Mengajar )