SOP Tata Usaha [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI TATA USAHA SOP



1.



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: : : : 1/2



PUSKESMAS BLANG KUTA



ABDUL MAJID USMAN NIP: 196512311987111003



Pengertian



Petunjuk / perintah singkat mengenai kelanjutan surat yang ditulis atasan



2.



Tujuan



Mewujudkan tertib Administrasi Puskesmas



3.



Kebijakan



SK Kepala Puskesmas No.



4.



Referensi



5.



Prosedur /



/ 2019 tentang



Pedoman Puskesmas Manajemen Kearsipan Modern A. ALAT DAN BAHAN



Langkah-



1. Komputer.



langkah



2. Printer. 3. ATK. B. Kriteria rujukan 1. Surat masuk dicatat didalam buku agenda. 2. Surat masuk dilengkapi dengan disposisi yang diisi a. Nomor Surat b. Tanggal Surat c. Asal Surat d. Perihal 3. Surat masuk yang telah dilengkapi dengan disposisi diserahkan kepada kepala puskesmas untuk kemudian menulis bunyi disposisi dan tujukan kepada siapa. 4. Petugas TU memberikan surat kepada pegawai yang dituju. 5. Pegawai mengembalikan surat kepada petugas TU. 6. Petugas TU menyimpan surat tersebut kedalam file Folder.



6.



Bagan Alir 1. SURAT MASUK



2. DISPOSISI



3. KEPALA PUSKESMAS



4. PENYERAHAN KEPALA PEGAWAI YANG DITUJU



5. PEGAWAI MENGEMBALIKAN SURAT KEPADA PETUGAS TU



6. PETUGAS TU MENYIMPAN SURAT TERSEBUT KEDALAM FILE FOLDER



7.



Hal-hal yang perlu diperhatikan



8.



Unit Terkait



Seluruh fungsi



9.



Dokumen



Arsip



Terkait 10. Rekaman Historis Perubahan



No



Yang di ubah



Isi perubahan



Tanggal mulai di berlakukan