Sop Tentor Surya Edu Center [PDF]

Citation preview

Standard Operating Procedure (SOP) Tentor Surya Edu Center @surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



PENDAHULUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini berisi hal-hal penting terkait kegiatan mengajar Les Privat di Surya Edu Center. Selain kepuasan belajar siswa, kehadiran dan kedisiplinan sangat penting dan harus diperhatikan. Siswa tidak hanya mengharapkan tentor yang cerdas tetapi juga tutor yang selalu bisa memenuhi jadwal mengajar. Sebisa mungkin jadwal yang sudah disepakati dapat dipenuhi. Tujuan les privat kami memberikan pembelajaran agar siswa mandiri dan mampu menyelesaikan masalah di sekolah dan di lingkungan dengan baik.



@surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



Surya Edu Center



SOP UMUM



SOP HARIAN



SOP BULANAN



SOP KHUSUS



@surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



SOP UMUM Sebelum melaksanakan pertemuan belajar pertama, tentor diwajibkan mencetak lembar kartu monitoring SEC. Kertas yang digunakan minimal berukuran A5, dicetak 1 lembar untuk siswa dan 1 lembar untuk tentor. Terdapat ganti biaya cetak dengan syarat menyertakan bukti pembayaran dan diserahkan ke admin SEC. File kartu monitoring dapat diunduh di link berikut: bit.ly/LembarMonitoringSEC Setiap mendapat murid baru, tentor wajib mengirimkan foto dokumentasi belajar dengan murid. Foto yang dikirimkan yaitu foto bersama pose belajar atau foto bersama pose senyum santai. Tentor harus bertanggung jawab, bersikap profesional dan etis saat mengajar siswa agar suasana belajar mengajar menjadi kondusif dan nyaman. Tentor harus mempersiapkan materi ajar secara matang sebelum mengajar. Tentor hanya akan menerima gaji melalui admin SEC dan tidak diperkenankan meminta tambahan uang kepada pihak siswa. Dilarang mengerjakan tugas ataupun ujian siswa secara langsung, tentor hanya diperbolehkan mendampingi dan mengajarkan kepada siswa. Apabila tentor ingin berhenti mengajar, maka wajib berkoordinasi terlebih dahulu kepada admin SEC, diusahakan tentor bisa mencarikan rekomendasi pengganti.



@surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



SOP HARIAN Koordinasi Operasional Tentor wajib berkoordinasi dengan siswa untuk memastikan bahwa siswa dapat les sesuai jadwalnya. Tentor harus komunikatif dan memastikan bahwa tidak ada miskomunikasi antara tentor dan siswa. Jika tentor berhalangan datang mengajar pada jadwalnya, tentor wajib memberitahukan sehari sebelumnya kepada siswa, atau maksimal 2 jam sebelum jadwal. Diharapkan tentor bisa diskusi reschedule dengan siswa untuk mengganti jadwal yang telah batal dilaksanakan. Tentor wajib hadir tepat waktu, paling lambat 5 menit sebelum jadwal. Jika perkiraan akan datang terlambat, wajib menghubungi siswa terlebih dahulu dan menjelaskan kondisinya serta tidak boleh membatalkan pertemuan tanpa seizin pihak siswa. Selalu berkoordinasi dengan murid dan admin SEC jika terdapat kendala/perubahan untuk memastikan tidak ada miskomunikasi.



Koordinasi Administrasi 5 menit sebelum selesai mengajar, tentor wajib mengisi kartu monitoring yang telah dicetak, baik yang dipegang oleh tentor maupun siswa. Jika siswa meminta penambahan waktu dari durasi yang disepakati, maka tentor wajib memberikan keterangan pada kartu monitoring.



#Belajar, #Berusaha, #Berdo'a @surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



SOP BULANAN Koordinasi Operasional Tentor wajib mengiriman foto kartu monitoring rekap pertemuan les privat selama satu bulan kepada admin SEC, sebagai syarat mendapatkan gaji. Pengiriman kartu monitoring dilaksanakan mulai tanggal 27 setiap bulan (maksimal di hari terakhir pada bulan tersebut). Keterlambatan dikenakan sanksi yaitu pembayaran gaji dilakukan setelah orang tua siswa melakukan transfer. Gaji akan ditransfer oleh admin SEC kepada tentor maksimal tanggal 10 pada bulan baru.



Daftar Gaji Tentor Surya Edu Center



#Belajar, #Berusaha, #Berdo'a @surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



SOP KHUSUS PANDEMI COVID-19



Sebelum masuk rumah siswa harap mensterilkan tangan dengan cuci tangan atau handsanitizer. Usahakan tidak melakukan kontak fisik dengan keluarga siswa. Pakai masker di perjalanan dan bila perlu saat mengajar juga. Namun jika mengganggu bisa dilepas saat mengajar dengan seizin pihak siswa. Pastikan kondisi tubuh sehat dan baik saat mengajar. Jika sedang flu batuk atau lainya, wajib memakai masker saat mengajar dan lebih baik tidak mengajar terlebih dahulu.



#Belajar, #Berusaha, #Berdo'a @surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)



Demikian SOP ini disusun untuk melindungi kita agar terhindar dari miskomunikasi antara tentor, siswa/orang tua siswa, dan admin. Selain SOP di atas, pelajari pula karakter dan kualitas Tentor Surya Edu Center yang harus Anda miliki. Tetap menjaga nilai-nilai disiplin, jujur, bertanggung jawab, sehingga dapat menjadi pribadi yang dapat ditiru sebagai pendidik. Jika terdapat hal-hal yang ingin ditanyakan dapat disampaikan kepada admin. Tetap semangat dan jadikan mengajar sebagai ladang amal jariyah sekaligus ibadah.



#Belajar, #Berusaha, #Berdo'a



@surya.educenter



0857-3146-1571 (Eka)/ 0895-1209-4678 (Zaahin)