Tata Cara Pemeliharaan Dokumen Kepegawaian [PDF]

Citation preview

TATA CARA PEMELIHARAAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN No Dokumen :



PROSEDUR TETAP PERSONALIA



Tanggal Terbit



No Revisi :



Halaman :



Ditetapkan di Cikarang Barat - Bekasi Direktur



Dr. Yonita S. S. Nainggolan A.Pengertian



B.Tujuan



Pemeliharaan dokumen kepegawaian dimaksudkan segala upaya untuk mempertahankan keberadaan data pribadi dari setiap pegawai agar saat dibutuhkan mudah didapat dengan data yang lengkap dan mutahir. Tujuan dari pemeliharaan dokumen kepegawaian adalah : . 1. Untuk mengefektifkan pencarian data pribadi pegawai. 2. Menjaga kerahasiaan identitas pegawai.



C.Kebijakan



D.Prosedur



1. Setiap pegawai yang dinyatakan diterima, dokumen pribadi kepegawaiannya diinventarisir dan dicatat dalam lembaran check list dokumen pegawai. 2. Dokumen pegawai yang telah dilengkapi dengan check list dimasukan ke dalam lemari file ditempat yang sesuai dengan peruntukannya. 3. Setiap ada penambahan/perubahan dokumen pada seseorang pegawai maka sesegera mungkin ( saat itu juga ) dokumen tambahan/perubahan harus dimasukan ke dalam file dokumen pegawai yang bersangkutan. 4. Jika ada peminjaman dokumen kepegawaian harus dicatat, nama, jabatan dan rencana waktu pengembaliannya. 5. Bukti catatan peminjaman dokumen disimpan di map file gantung pegawai yang bersangkutan. 6. Jika dokumen sudah dikembalikan disimpan kembali di tempat



semula dan dicatat bahwa dokumen tersebut sudah kembali.



E.Unit Terkait



1. Direktur rumah sakit. 2. Para Kepala Bidang/ Kepala Bagian. 3. Para Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian.