Contoh DP.1 Tata Cara Identifikasi Dokumen [PDF]

Citation preview

Tata Cara Identifikasi Dokumen



DP/M/1



Revisi 0



1 Desember 2015



Halaman : 1 dari 4



1. Penomoran Dokumen 1.1 Panduan Mutu Penomoran Panduan Mutu diatur sebagai berikut :



PM/a/b Keterangan : PM



= Panduan Mutu



a



= Jenis Dokumen ( M = Manajemen, T = Teknis, U = Umum )



b



= Nomor Klausul



Contoh:



PM/M/4.6



1.2 Prosedur Mutu Penomoran Prosedur Mutu diatus sebagai berikut :



PR/a/b.c Keterangan : PR



= Prosedur Mutu



a



= Jenis Dokumen ( M = Manajemen, T = Teknis, U = Umum )



b



= Nomor Klausul



c



= Nomor Urut ( dimulai dari 1, digunakan apabila Prosedur Mutu dari nomor klausul yang bersangkutan berjumlah lebih dari satu )



Contoh:



PR/M/4.6.1



Tata Cara Identifikasi Dokumen



DP/M/1



Revisi 0



1 Desember 2015



Halaman : 2 dari 4



1.3 Instruksi Kerja Penomoran Instruksi Kerja diatur sebagai berikut :



IK/X/Ycd Keterangan : IK



= Instruksi Kerja



X



= Kode Instalasi/Bagian ( PK = Patologi Klinik, IM = Imunologi, MK = Mikrobiologi, KK = Kimia Kesehatan, MR = Media Reagensia, V = Virologi, US = Uji Kesehatan & Sampling, IP = Informasi & Pemasaran, SP = Pemeliharaan Sarana & Prasarana, MM = Manajemen Mutu, TU = Tata Usaha )



Y



= Jenis Instruksi Kerja ( Mtd = Metode, O = Operasional, P = Perawatan, U = Umum )



c



= Nomor Urut ( dimulai dari 1 )



d



= Abjad (dimulai dari a, digunakan untuk IK Metode dengan referensi yang sama tetapi dengan matriks yang berbeda



Contoh



:



IK/PK/Mtd1a 1.4 Formulir Penomoran Formulir diatur sebagai berikut :



Form c : ABC / Rev.e Keterangan : c



= Nomor Urut ( dimulai dari 1 )



ABC



= Singkatan Nama Formulir



Rev



= Revisi



e



= Nomor Urut ( dimulai dari 0 )



Contoh



:



Form 8 : PM / Rev.0



Tata Cara Identifikasi Dokumen



DP/M/1



Revisi 0



1 Desember 2015



Halaman : 3 dari 4



1.5 Dokumen Pendukung Penomoran Dokumen Pendukung diatur sebagai berikut :



DP/a/c Keterangan : DP



= Dokumen Pendukung



a



= Jenis Dokumen ( M = Manajemen, T = Teknis, U = Umum )



c



= Nomor Urut ( dimulai dari 1 )



Contoh:



DP/T/1



2. Edisi / Revisi Edisi / Revisi adalah terbitan ulang dokumen dan sebagainya dengan perubahan baru dalam naskah. Edisi / Revisi dokumen diatur sebagai berikut : 2.1 Edisi dinyatakan dengan angka dan dimulai dari 1 2.2 Revisi dinyatakan dengan angka dan dimulai dari 0



Contoh :



Edisi/Revisi : 1 / 0 artinya : dokumen tersebut diterbitkan dalam edisi 1 dan belum mengalami revisi 3. Penomoran / Jumlah Halaman Penomoran halaman dilakukan untuk mengetahui jumlah keseluruhan halaman dalam satu dokumen atau tanda untuk menunjukkan akhir dokumen. Penomoran / jumlah halaman diatur sebagai berikut : 3.1 Halaman dinyatakan dengan halaman ..... dari ...... 3.2 Halaman dibuat menggunakan Menu Bar Insert, pilih Page Number, pilih Current Position kemudian pilih Page X of Y. Kata page dan of diganti menjadi halaman dan dari.



Tata Cara Identifikasi Dokumen



DP/M/1



Revisi 0



1 Desember 2015



Halaman : 4 dari 4



Contoh :



Halaman : 4 dari 4 Artinya : dokumen tersebut terdiri dari 4 halaman, dan berada pada posisi halaman ke 3