Tata Naskah Sop, Pedoman, Kak 2019 [PDF]

Citation preview

TATA NASKAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SOP PUSKESMAS TEMPEL 1 Contoh kop SOP JUDUL SOP NO DOKUMEN NO REVISI



SOP



TANGGAL TERBIT HALAMAN



Nama puskesmas



Ttd Kepala Puskesmas



dr. Anna Ratih Wardani,M.P.H. NIP. 19630206 199703 2 001



Komponen SOP PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN REFERENSI PROSEDUR DIAGRAM ALIR (jika dibutuhkan) UNIT TERKAIT



Contoh format SOP jika digabung antara kop dan komponen JUDUL SOP NO DOKUMEN NO REVISI



SOP



TANGGAL TERBIT HALAMAN



Nama puskesmas



Ttd Kepala Puskesmas



dr. Anna Ratih Wardani,M.P.H. NIP. 19630206 199703 2 001



PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN REFERENSI PROSEDUR DIAGRAM ALIR (jika dibutuhkan) UNIT TERKAIT



1



Jika SOP ditulis lebih dari satu halaman, pada halaman kedua dan seterusnya SOP dibuat tanpa menyertakan kop Keterangan : 1. Kop hanya dicetak halaman pertama 2. kotak judul SOP diberi judul/nama SOP sesuai prosedur kerjanya 3. Nomer dokumen: a. Penomoran SOP per bab : XX/Y/SOP/TPL-1 XX menyatakan nomor SOP Y menyatakan Bab dalam Akreditasi SOP menyatakan Standar Prosedur Operasional TP-1 menyatakan Puskesmas Tempel 1 b. Penomoran SOP per unit pelayanan : XX/YY/SOP/QQ/TPL-1 XX menyatakan nomor SOP YY menyatakan Unit pelayanan SOP menyatakan Standar Operasional Prosedur QQ menyatakan pokja TPL-1 menyatakan Puskesmas Tempel 1



Ketentuan QQ : ADMEN UKM UKP Ketentuan Y : BAB 1 : I BAB 2 : II BAB 3 : III BAB 4 : IV BAB 5 : V BAB 6 : VI BAB 7 : VII BAB 8 : VIII BAB 9 : IX Ketentuan YY PENDAFTARAN : PDF POLI UMUM : PU POLI GIGI : KGM FARMASI : FAR KIA : KIA KB : KB IMUNISASI : IMUN PSIKOLOG : PSI FISIOTERAPI : FIS LABORATORIUM : LAB RAWAT INAP : RI RAWAT BERSALIN : RB RUANG BERSALIN : VK GIZI : GIZI



PROMKES : PROMKES KESLING : KESLING TU : TU KEUANGAN : KEU SARANA PRASARANA : SARPRAS KEARSIPAN : ARSIP KEPEGAWAIAN : KEPEG P2 : P2 PERKESMAS : PERKESMAS UKS : UKS KESWA : KESWA LANSIA : LANSIA BATRA : BATRA KESORGA : KESORGA 2



Contoh penomeran SOP pada BAB : SOP tentang audit internal pada bab 3 = 5/III/SOP/TPL-1 Contoh penomeran SOP pada unit: SOP tentang pembersihan karang gigi di Poli Gigi = 25/KGM/SOP/UKP/TPL-1



4. No revisi : diisi dengan status revisi Jika dokumen baru, dan belum ada revisi : 00 Jika dikumen sudah direvisi satu kali : 01 Jika dokumen direvis dua kali : 02



5. Tanggal terbit : 1 Agustus 2019 6. Halaman : diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman utk SOP tersebut (misal 1/3 artinya halaman 1 dari 3 halaman). Untuk halaman selanjutnya dbuat footer, misal pada halaman kedua = 2/3, dan halaman ketiga = 3/3.



Komponen SOP 1. Pengertian : diisi definisi SOP 2. Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP, kata kunci ‘sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk....’ (tetapi kata kunci tidak mesti digunakan) 3. Kebijakan : berisi kebijakan kapus (SK) yg menjadi dasar dibuat SOP. Misal SOP imunisasi, pada kebijakan ditulis: Keputusan Kepala Puskesmas No 005/II/SK/TPL-1 tentang pelayanan kesehatan ibu dan anak. 4. Referensi: berisi dokumen eksternal sebagai acuan membuat SOP (bisa buku, peraturan undang-undang dll). 5. Prosedur : (cukup jelas) 6. Bagan alir : terutama untuk prosedur yg berupa langkah-langkah 7. Unit terkait : (cukup jelas)



3



TATA NASKAH PEDOMAN, PANDUAN DAN KAP/KAK Pedoman/panduan : kumpulan ketentuan dasar yang member arah langkah-langkah yg harus dilakukan. Pedoman dasar untuk menentukan dan melaksanakan kegiatan. Panduan adalah petunjuk dalam melakukan kegiatan. Pedoman: mengatur beberapa hal Panduan : mengatur 1 kegiatan.



A. Pedoman Format Pedoman Pelayanan Unit Kerja BAB I PENDAHULUAN A. B. C. D. E.



Latar Belakang Tujuan Pedoman Sasaran Pedoman Ruang Lingkup Pedoman Batasan Operasional



BAB II STANDAR KETENAGAAN A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia B. Distribusi Ketenagaan C. Jadwal Kegiatan BAB III STANDAR FASILITAS A. Denah Ruang B. Standar Fasilitas BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN A. Lingkup Kegiatan B. Metode C. Langkah Kegiatan BAB V LOGISTIK BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/PROGRAM BAB VII KESELAMATAN KERJA BAB VIII PENGENDALIAN MUTU BAB IX PENUTUP B. Panduan Format Panduan Pelayanan BAB I DEFINISI  dijelaskan apa, maksud, tujuan, kapan, dan dikaitkan dengan visi, misi organisasi BAB II RUANG LINGKUP  apa saja yang dikerjakan BAB III TATA LAKSANA  bagaimana melaksanakan, unit mana saja yang terlibat BAB IV DOKUMENTASI  pelaporan



4



C. Kerangka Acuan Program/Kegiatan (KAP/KAK) Sistematika KAP/KAK: A. Pendahuluan B. Latar belakang C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan E. Cara Melaksanakan Kegiatan F. Sasaran G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan H. Monitoring Evaluasi I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan



Syarat penulisan: 1. Menggunakan Pengetikan huruf denganj enis Arial ukuran 12, dapat diperkecil hingga ukuran 11 sesuai kebutuhan layout dan estetika naskah. 2. Spasi pengetikan 1 (satu) spasi hingga 2 (dua) spasi sesuai kebutuhan. 3. Kertas: Jenis HVS 70gr, Folio/F4 Ukuran 215 x 330 mm, Warna kertas putih



5



DAFTAR SOP UNIT/BAB ................................................................... N o



Keterangan Judul SOP



Nomor SOP



Berlaku



Tidak Berlaku



6



DAFTAR SK UNIT/BAB...................................................................................... NO



SK YANG ADA



SK YANG BELUM ADA



KETERANGAN



7



DAFTAR PEDOMAN/PANDUAN UNIT/BAB...................................................................................... NO



JUDUL PEDOMAN/PANDUAN



KETERANGAN



DAFTAR KAP/KAK UNIT/BAB...................................................................................... NO



JUDUL KAP/KAK



KETERANGAN



8