Tugas 1 Deskripsi Dan Penataan Arsip Statis [PDF]

Citation preview

TUGAS 1 NAMA NIM UPBJJ POKJAR



: DESKRIPSI DAN PENATAAN ARSIP STATIS : NANIN MARLINAWATI : 031235506 : UT BOGOR : JAMPANGKULON



1. Urutkan ciri-ciri arsip statis yang memiliki nilai guna informasional. Jawab: Nilai guna informasional adalah nilai informasi yang terkandung dalam arsip bagi kepentingan penelitian dan kesejarahan  yaitu informasi mengenai orang/tokoh, tempat, benda peristiwa dan lain sebagainya. Arsip yang bernilaiguna informasional adalah arsip yang mempunyai nilai isi informasi yang mengandung kegunaan untuk berbagai kepentingan penelitian dan kesejarahan tanpa dikaitkan dengan lembaga/instansi penciptanya, yaitu informasi mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya. Kriteria arsip bernilaiguna informasional adalah arsip yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut : a. Merekam informasi mengenai Orang-orang penting/tokoh berskala nasional, provinsi, kabupaten/kota, dan komunitas perguruan tinggi; b. Merekam Fenomena, peristiwa (event), kejadian luar biasa, tempat penting berskala nasional, provinsi, kabupaten/kota, dan komunitas perguruan tinggi; c. Merekam Masalah penting yang menjadi isu nasional, provinsi, kabupaten/kota, dan komunitas perguruan tinggi. 2. Jelaskan pengelolaan arsip statis menurut Schelenberg (1956) Jawab: Schelenberg (1956) menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis (archives) yang meliputi a. penyusutan



menilai arsip yang diusulkan oleh instansi pencipta;



b. perawatan dan penataan



pengepakan, pelabelan, dan reproduksi;



c. pendeskripsian dan penerbitan



deskripsi arsip dan pembuatan jalan



masuk; d. pelayanan referensi ruang penelitian.



mencari, meminjamkan arsip, dan menyediakan



3. Prosedur apa yang dilakukan setelah kegiatan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip telah selesai dilakukan ? Jawab : Apabila prosedur penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis ( finding aids) telah selesai dilakukan ,maka prosedur selanjutnya segera lakukan distribusi dan publikasi. Distribusi Bagi lembaga kearsipan yang memiliki unit kerja layanan dan unit penyimpanan arsip statis ,daftar arsip statis,inventaris arsip,dan guide arsip statis yang telah ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab terhadap pengolahan arsip statis,didistribusikan kepada kedua unit kerja tersebut untuk digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis dalam rangka akses dan layanan arsip statis kepada pengguna arsip ( user ). Publikasi Daftar arsip statis,inventaris arsip,dan guide arsip statis yang telah ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab terhadap pengolahan arsip statis dipublikasikan secara luas kepada public,baik secara offlain maupun onlain.



4. Jelaskan perbedaan arsip kartografi dan arsip kearsitekturan ! Jawab : Arsip kartografi Arsip kearsitekturan Merupakan jenis arsip yang Merupakan jenis arsip yang menggambarkan suatu bentuk permukaan menggambarkan suatu bentuk bangunan bumi beserta apa yang ada dibumi dan atau benda tertentu dan digambarkan dalam digambarkan dalam sebuah media gambar sebuah media gambar . Arsip kartografi disebut juga dengan arsip peta Arsip kartografi dapat dikelompokkan menjadi 3 (tiga) kelompok besar, yaitu:



Arsip kearsitekturan tidak terbatas hanya pada suatu bangunan saja ,melainkan bentuk benda atau gambar seni lainnya. arsip kearsitekturan bisa dikelompokkan ke dalam bentuk arsip gambar teknik, gambar arsitektur, denah dan gambar instalasi.



1. Arsip peta (peta dasar, tematik, bagan, induk dan charts);  2. Arsip topografi (permukaan bumi);  3. Arsip atlas (kumpulan peta mejadi satu cerita)



Referensi : Azmi.2019 .ASIP4304.Deskripsi dan Penataan Arsip Statis .Tangerang Selatan.Universitas Terbuka. http://dpad.jogjaprov.go.id/public/article/109/dfb773cee2a0effbc4ec6b33ebbcd288.pdf