Tugas 2 Komunikasi Bisnis [PDF]

Citation preview

Tugas 2



1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah presentasi. Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya, khalayak pun akan mengalami kesulitan untuk bisa menangkap pesan yang kita sampaikan secara utuh. Lalu bagaimana sistematika untuk mengatur presentasi tersebut.... Jawab: Sistematika presentasi : 1. 2. 3. 4.



Mengumpulkan ide Materi yang ingin disampaikan Kesimpulan yang diambil Pertimbangan yang diusulkan



2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan manakala kita mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat kategorisasi presentasi. Jelaskan tentang kriteria tujuan presentasi Jawab : Kriteria Tujuan presentasi : 1. Memotivasi atau menghibur Artinya, untuk mencapai tujuan presentasi seorang pembicara perlu menyelipkan humorhumor segar yang mampu menghidupkan suasana. Namun demikian, suasana dalam presentasi juga perlu dikendalikan,jangan sampai lepas kendali sehingga suasana tak ubahnya seperti dagelan atau lelucon. 2. Menginformasikan atau menganalisis Salah satu tujuan presentasi bisnis yang paling umum adalah menyampaikan atau menginformasikan (inform) pesan-pesan bisnis kepada audiens (audience). Pesan-pesan bisnis yang disampaikan tentu saja harus menarik,sederhana, mudah dipahami, dan enak didengar audience. Hindarkan bentuk-bentuk presentasi yang membosankan, monoton, tidak jelas, dan bahasanya sulit dipahami. 3. Mempersuasi atau kolaborasi Tujuan terakhir presentasi adalah memberikan mempersuasi, motivasi atau kolaborasi kepada audience untuk melakukan atau bertindak sesuatu sesuai yang dikehendaki pembicara. Dalam memotivasi audience,seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit clan bukan menggunakan bahasa basa-basi. Dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan jelas tercakup dalam presentasi. Sebagai contoh, pembicara menghimbau para karyawan untuk mempertegas komitmennya meningkatkan disiplin kerja, bekerjasama berkolaborasi meningkatkan daya saing perusahaan melalui peningkatan kualitas produk dan



sejenisnya. Pendek kata, bagaimana seorang pembicara mampu memunculkan reaksi para audience.



3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang bisa mempengaruhi caranya menyampaikan presentasi. Jelakasan metode teknik penyampaian Presentasi yang perlu diperhatikan Jawab : Beberapa metode Teknik penyampaian presentasi yang perlu kita perhatikan saat menyampaikan presentasi antara lain: a.



jaga kontak mata dengan khalayak: Kontak mata sangat penting untuk menjalin hubungan yang lebih intens dengan audiens. Saat presentasi dilakukan di depan jumlah audiens yang sedikit, proses kontak mata ini akan lebih mudah dilakukan.



b.



berbicara dengan jelas dan tegas: Audiens tentu malas jika harus mendengarkan orang yang berbicara dengan bertele-tele. Kalau presenternya bertele-tele saat menyampaikan presentasi, maka mereka akan bosan. Presentasipun tidak akan efektif.



c.



jangan berbicara terlampau cepat: tidak semua audiens dapat menerima pesan dengan cepat, apalagi jika gaya berbicara anda yang terlalu cepat.



d.



pastikan suara Anda dapat didengar semua orang: Jika suaran anda tidak bisa di dengar secara jelas oleh audiens, maka pesan yang akan anda sampaikan di dalam presentasi tidak akan sampai, sehingga presentasi menjadi tidak efektif.



e.



berbicara dengan gaya asli Anda sendiri: jadilah diri sendiri, ya, tidak perlu mencontoh gaya orang lain untuk menyampaikan presentasi.



f.



berdiri tegak: berdiri tegak namun tetap santai dan rilex agar kita tidak tegang.



g.



gunakan gerak-gerik yang alami: tidak perlu membuat buat Gerakan, cukup lakukan gesture yang biasa anda lakukan Ketika menyampaikan presentasi.



h.



jawab pertanyaan dengan penuh kesabaran: salah satu kepuasan audiens adalah dengan terjawabnya pertanyaan mereka, maka jawablah seluruh pertanyaan audiens dengan sabar dengan tetap memperhatikan ketersediaan waktu penyampaian presentasi.



i.



jaga perasaan Anda ketika menghadapi kritik: selalu menerima kritik dan saran merupakan cara pengembangan diri yang baik, oleh karena itu sabar dan terbuka lah ketika menghadapi kritik.