9 0 111 KB
PBA AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KLS XII MATERI “ TRANSAKSI DAN JURNAL KHUSUS “
JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN DAGANG Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang dicatat dalam jurnal khusus secara kronologis berdasarkan tanggal kejadian. Penggunaan jurnal khusus memudahkan perusahaan dalam menyusun laporan keuangan pada akhir periode tertentu. 1. Manfaat Jurnal Khusus Setiap transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan dagang akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum. Jurnal khusus merupakan buku catatan harian yang ditulis secara kronologis untuk mengelompokkan ke akun masing-masing. Penggunaan jurnal khusus memiliki manfaat antara lain mendorong spesialisasi pekerjaan, melakukan pengendalian internal secara lebih baik, menghemat biaya dan waktu, serta memudahkan posting ke akun buku besar.
PENCATATAN TRANSAKSI PADA JURNAL KHUSUS Pencatatan transaksi pada perusahaan berdasarkan jenis transaksi yang terjadi. Setiap transaksi akan dianalisis dan dicatat ke dalam jurnal khusus yang sesuai, seperti jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan, dan jurnal penerimaan kas. Jika terdapat transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus, pencatatannya dilakukan dengan jurnal umum.
a. JURNAL PEMBELIAN Jurnal pembelian merupakan jurnal khusus untuk mencatat pembelian barang dagang dan barang lain secara kredit. Transaksi yang sering terjadi dicatat pada kolom khusus, sementara transaksi yang jarang terjadi dicatat pada kolom serba-serbi. Perhatikan contoh pencatatan transaksi dalam jurnal pembelian yang menggunakan transaksi yang terjadi pada PD SEGERA JAYA selama bulan Januari 2019. Jan 3 Dibeli perlengkapan kantor dari CV. Abadi Mebel sebesar Rp.2.500.000,00 secara kredit. 4 Dibeli barang dagang dari UD Mantap Rp.4.400.000,00, syarat pembayaran 2/15, n/40 dengan bukti faktur nomor 35. 6 Dibeli barang dagang dari Toko Merak Jaya sebesar Rp.2.200.000,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30, faktur nomor 201. 9 Dibeli peralatan toko dari CV Berkah Rp.1.300.000,00 dengan syarat EOM. 10 Dibeli barang dagang sebesar Rp.3.200.000,00 dari toko Santosa dengan syarat 2/15, n/60.
Pencatatan transaksi di atas ke dalam jurnal pembelian sebagai berikut. Jurnal Pembelian tanggal
2019 Jan
keterangan
3 4 6 9 10
ref
CV Abadi UD Mantap Toko Merak Jaya CV Berkah Toko Santosa
debit Pembelian 4.400.000 2.200.000 3.200.000
perlengkap an 2.500.000 -
9.800.000
2.500.000
Halaman: 1
Serba-serbi Ref Akun Peralatan -
Jumlah 1.300.000 -
kredit Hutang Dagang 2.500.000 4.400.000 2.200.000 1.300.000 3.200.000
1.300.000
13.600.000
b. JURNAL PENGELUARAN KAS Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal untuk mencatat pengeluaran kas (uang tunai) maupun pengeluaran kas lainnya. Setiap transaksi pengeluaran kas yang sering terjadi dibuatkan kolom khusus, sementara pengeluaran yang jarang terjadi dibuatkan kolom serba-serbi. Perhatikan contoh pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas menggunakan transaksi yang ter jadi pada PD Segera Jaya selama bulan Januari 2019 Jan 3 Dibayar sewa ruangan sebesar Rp.1.200.000,00 untuk masa satu tahun. 4 Dibayar biaya angkut pembelian Rp.200.000,00. 7 Dibeli barang dagang dari UD Mitra Bersama Rp.1.000.000,00 10 Dibeli barang dagang dari Toko Andika sebesar Rp.1.500.000,00. 13 Dibayar beban telpon dan listrik sebesar Rp.500.000,00. 17 Dibayar pelunasan utang dagang kepada UD Mantab atas faktur nomor 35 tanggal 4 Januari. 19 Dibayar pelunasan utang kepada toko Merak Jaya atas faktur tanggal 6 Januari. 22 Dibayar pelunasan utang kepada toko Santosa atas faktur tanggal 10 Januari. 25 Dibayar beban lain-lain sebesar Rp.550.000,00. 27 Dibayar beban gaji pegawai sebesar Rp.1.800.000,00. Pencatatan transaksi ke dalam jurnal pengeluaran kas sebagai berikut. Jurnal Pengeluaran Kas Tanggal
201 9 Jan
Keterangan
3 4 7 10 13 17 19 22 25 27
Ref
Beban Sewa Beban Angkut UD Mitra Bersama Toko Andika B. telp. Dan listrik UD Mantab Toko Merak Jaya Toko Santosa Beban lain-lain Beban Gaji
debit Utang Dagang
pembelia n
4.400.000 2.200.000 3.200.000 9.800.000
1.000.000 1.500.000 2.500.000
Serba-serbi Ref Akun B. Sewa B. Angkut B.Tlp,listrik B. Lain-lain B. Gaji
Halaman: 1 kredit Kas Jumlah 1.200.000 200.000 500.000 550.000 1.800.000 -
1.200.000 200.000 1.000.000 1.500.000 500.000 4.312.000 2.200.000 3.136.000 550.000 1.800.000 16.398.000
Pot Pembelian 88.000 64.000 152.000
c. JURNAL PENJUALAN Jurnal penjualan merupakan jurnal khusus untuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit. Bentuk jurnal penjualan sebagai berikut. Pencatatan dalam jurnal penjualan menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Segera Jaya selama bulan Januari 2019. 7 Dijual barang dagang kepada Ibu Nana sebesar Rp.800.000,00, syarat 2/10, n/30 dg faktur nmr 25. 11 Dijual barang dagang kepada Toko Mulia sebesar Rp.1.600.000,00, syarat 2/10, n/30 dg faktur nmr 575. 15 Dijual barang dagang kepada UD Sanjaya sebesar Rp.900.000,00, syarat 2/10, n/40 dg faktur nmr 576. 19 Dijual barang dagang kepda Toko Makmur sebesar Rp.2.400.000,00, syarat 3/15, n/30 dg faktur nmr 577. 23 Dijual barang dagang kepada Pak Budi sebesar Rp. 600.000,00, syarat EOM dengan faktur nomor 578.
Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal penjualan sebagai berikut. Jurnal Penjualan tanggal 2019 Jan
7 11 15 19 23
Halaman: 1
No. Faktur
keterangan
Syarat Pembayaran
25 575 576 577 578
Ibu Nana Toko Mulia UD Sanjaya Toko Makmur Pak Budi
2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/40 3/15, n/30 EOM
Ref
Piutang Dagang (D) Penjualan (K) 800.000 1.600.000 900.000 2.400.000 600.000 6.300.000
d. JURNAL PENERIMAAN KAS Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai. Penerimaan tunai yang sering terjadi dicatat pada kolom khusus, sementara penerimaan yang jarang terjadi dicatat pada kolom serba-serbi. Perhatikan contoh pencatatan dalam jurnal penerimaan kas menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Segera jaya selama bulan Januari 2019 Jan 2 Ibu Dewi selaku pemilik perusahaan menyetorkan uang ke perusahaan sebesar Rp.25.000.000,00. 6 Dijual barang dagang kepada Pak Tatang Rp.1.150.000,00. 10 Diterima pendapatan bunga dari bank sebesar Rp.300.000,00. 13 Dijual perlengkapan kantor sebesar Rp.700.000,00. 15 Diterima pembayaran atas penjualan barang dagang secara tunai dari Toko Fajar sebesar Rp.1.500.000,00. 19 Diterima pelunasan faktur nomor 575 dari Toko Mulia atas pembelian barang tanggal 11 Januari 2014. 25 pemilik perusahaan menyetorkan uang sebagai tambahan modal Rp5.000.000,00. 27 Diterima pembayaran atas pelunasan faktur nomor 576 dari UD Sanjaya tertanggal 15 Januari. Pencatatan transaksi di atas ke dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut, Jurnal Penerimaan Kas Debit Tanggal 2019 Jan
Keterangan 2 6 10 13 15 19 25 27
Ibu Dewi Pak Tatang Pend. Bunga Perlkp. Kantor Toko Fajar Toko Mulia Investasi UD Sanjaya
Ref
Kas 25.000.000 1.150.000 300.000 700.000 1.500.000 1.568.000 5.000.000 900.000 36.118.000
Halaman: 1
Kredit Pot. Penjualan 32.000 32.000
Piutang Dagang 1.600.000 900.000 2.500.000
penjualan 1.150.000 1.500.000 2.650.000
Serba-Serbi Ref Akun Modal Usaha
Pend Bunga Perlkp. Modal Usaha -
Jumlah 25.000.000 300.000 700.000 5.000.000 -
e. JURNAL UMUM Jurnal umum berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain beban penyusutan aktiva tetap, ta mbahan modal harta terwujud, hilangnya aktiva, cadangan kerugian piutang, penghapusan piutang dagang, retur pembelian dan pengurangan harga, serta retur penjualan dan pengurangan harga. Bentuk jurnal umum sebagai berikut. Pencatatan jurnal umum menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Sumber Rejeki selama bulan Januari 2019 Jan 12
Dikirim nota kredit (Retur Penjualan) kepada Toko Mulia atas barang yang telah diterima kembali karena rusak sebesar Rp200.000,00, faktur 575 tertanggal 11 Januari 2019
16 Dikirim nota debit ( retur Pembelian )kepada Toko Santosa atas pengambilan barang yang dibeli tanggal 15 Januari 2019 sebesar Rp300.000,00 karena rusak.
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum sebagai berikut. Tanggal Keterangan 201 12 Retur penjualan dan PH Piutang dagang (Toko Mulia) 9 Jan 16 Utang Dagang
Retur Pembelian dan PH (Toko Santosa)
Ref
Debit 200.000 300.000 -
Jurnal Umum
Kredit 200.000 300.000 halaman: 1
LEMBAR KERJA SISWA KLS. XII IPA 3,4,5
“ PRAKTEK AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG “
Berikut Transaksi yang terjadi pada TOKO SERBA ADA selama bulan Januari 2019 sebagai berikut. Januari 1 Membeli barang dagang dari UD Berkah Rp.1.550.000,00, faktur nomor 123 (JB) 2 Membeli barang dagang secara kredit dari toko Berlian Rp.2.400.000,00, syarat 2/10, n/40 (JB) 4 Membeli perlengkapan toko secara kredit dari toko luwes Rp.700.000,00, faktur nomor 124.(JB) 6 Mengembalikan barang dagang kepada toko Berlian Rp.150.000,00. (JU) 7 Menjual barang dagang secara tunai Rp.3.100.000,00 kepada Nn. Aulia (JKM) 9 Membeli barang dagang dari toko Setia Rp.4.500.000,00, syarat 3/15, n/60. (JB) 9 Menjual barang dagangan kepada tuan Andre Rp. 2.500.000,00 dengan syarat 2/5,n/30 Faktur nomor 125 (JJ) 11 Membayar utang kepada UD Berkah (JKK) 14 Menjual barang dagang secara tunai Rp.2.750.000,00 kepada Pak Burhan. (JKM) 17 Membayar utang atas transaksi tanggal 2 Januari. (JKK) 19 Membeli peralatan kantor kepada toko Melati seharga Rp.600.000,00, faktur no. 126( JB) 22 Membayar utang kepada toko Setia. (JKK) 22 Tuan Andre melunasi pembayaran atas transaksi tgl 9 (JKM) 26 Menjual barang dagangan kepada UD Sejati Rp 5.000.000,00 dengan syarat 3/10 n/30 Faktur nomor 127 (JJ) 27 Menerima Pendapatan bunga Bank Rp.200.000,00. (JKM) 27 Menjual barang dagang secara tunai kepada Pak Burhan Rp.3.350.000,00 (JKM) Diminta : 1. Catatlah ke dalam jurnal khusus ! 2. Postinglah ke buku besar ! 3. Susunlah neraca saldo !
1. TOKO SERBA ADA JURNAL KHUSUS periode JANUARI 2019
Jurnal Pembelian ( JB) Tanggal
Keterangan
Ref
Debet Pembelian
Perlengkapan
Kredit Utang Dagang
Serba-Serbi Ref Akun
Jumlah
2019 Januari 1
UD Berkah
1.550.000,00
-
-
-
1.550.000,00
2
Toko Berlian
2.400.000,00
-
-
-
2.400.000,00
4
Toko Luwes
-
700.000,00
-
-
700.000,00
9
Toko Setia
4.500.000,00
-
-
-
4.500.000,00
19
Toko Melati
-
-
Peralatan
600.000,00
600.000,00
JUMLAH
8.450.000,00
700.000,00
600.000,00
9.750.000,00
113 Jurnal Pengeluaran Kas ( JKK) Tanggal 2019 Jan
R Debet e Utang Dagang f
Keterangan
Kredit Pembe lian
Serba-Serbi Ref Akun
Jumlah
Kas
Pot. Pembelian
11
UD Berkah
1.550.000,00
-
-
1.550.000,00
-
17
Toko Berlian
2.250.000,00
-
-
2.250.000,00
-
22
Toko Setia
4.500.000,00
-
-
4.365.000,00
135.000,00
JUMLAH
8.300.000,00
8.165.000,00
135.000,00
111 Jurnal Penerimaan Kas (JKM) Tanggal
Keterangan
Ref
Debet Kas
2019 Janua ri
Pot Penjua lan
Kredit Piutang dagang
Penjualan
Serba-Serbi Ref Akun
Jumlah
7
Nn.Aulia
3.100.000,00
-
3.100.000,00
-
-
14
Pak Burhan
2.750.000,00
-
2.750.000,00
-
-
22
Tuan Andre
2.500.000,00
-
-
-
-
27
Bank
200.000,00
-
200.000,00
27
Pak Burhan
3.350.000,00
-
Pendapatan bunga -
JUMLAH
11.900.000,00
111
2.500.000,00
3.350.000,00 2.500.000,00
112
9.200.000,00
200.000,00
Jurnal Penjualan ( JJ) Tanggal 2019 Janu
9 26
No. Faktur
keterangan
Syarat Pembayaran
125 127
Tuan Andre UD Sejati
2/5,n/30 3/10, n/30
Ref
Piutang Dagang (D) Penjualan (K) 2.500.000,00 5.000.000,00
JUMLAH
7.500.000,00 112 (Piu),
Jurnal Umum ( JU) Tanggal 2019 Januari
Keterangan
6
Ref
Utang Dagang Retur Pembelian
Debet
Kredit
150.000,00 -
150.000,00
2. TOKO SERBA ADA BUKU BESAR periode 31 JANUARI 2019 Kas Tanggal 2019 31
No. Akun : 111 Keterangan JKM JKK
Ref 2 2
Debet 11.900.000,00 -
Kredit 8.165.000,00
D/K D D
Saldo 11.900.000,00 3.735.000,00
Januar i
Piutang
No. Akun : 112
Tanggal 2019 31
Keterangan JJ
Januar
JKM
Ref 2 2
Debet 7.500.000,00 -
Kredit -
D/K D
Saldo 7.500.000,00
2.500.000,00
D
5.000.000,00
i
Perlengkapan Tanggal 2019 31 Januar i
No. Akun : 113 Keterangan JB
Ref 2
Debet 700.000,00
Kredit -
D/K D
Saldo 700.000,00
Peralatan
No. Akun : 121
Tanggal 2019 31
Keterangan JB
Ref 2
Debet 600.000,00
Kredit
D/K D
Saldo 600.000,00
januar i
Utang dagang Tanggal 2019 31
No. Akun : 211
JB JKK
Keterangan
Ref 2 2
JU
2
Debet 8.300.000,00
Kredit 9.750.000,00
150.000,00
D/K K K
Saldo 9.750.000,00 1.450.000,00
K
1.300.000,00
Penjualan Tanggal 2019 31
No. Akun : 311 Keterangan JKM JJ
Ref 2 2
Debet -
Kredit 9.200.000,00 7.500.000,00
D/K K K
Saldo 9.200.000,00 16.700.000,00
Jan
Pembelian Tanggal 2019 31
No. Akun : 411 Keterangan JB
Ref 2
Debet 8.450.000,00
Kredit -
D/K D
Saldo 8.450.000,00
Jan
Retur Pembelian Tanggal 2019 31
No. Akun : 412 Keterangan
JU
Ref 2
Debet -
Kredit 150.000,00
D/K K
Saldo 150.000,00
Jan
Potongan pembelian Tanggal 2019 31
No. Akun : 413 Keterangan
JKK
Ref 2
Debet -
Kredit 135.000,00
D/K K
Saldo 135.000,00
Jan
Pendapatan Bunga/Bunga Bank Tanggal 2019
31
Keterangan JKM
No. Akun : 511 Ref
Debet
2
-
Jan
3. TOKO SERBA ADA
Kredit 200.000,00
D/K
Saldo
K
200.000,00
NERACA SALDO periode 31 JANUARI 2019 Kode Akun
KETERANGAN
KREDIT
111
Kas
3.735.000,00
-
112
Piutang
5.000.000,00
-
113
Perlengkapan
700.000,00
121
Peralatan
600.000,00
211
Utang dagang
-
1.300.000,00
311
Penjualan
-
16.700.000,00
411
Pembelian
8.450.000,00
-
412
Retur pembelian
-
150.000,00
413
Potongan pembelian
-
135.000,00
511
Pendapatan bunga bank
-
200.000,00
JUMLAH
DEBET
18.485.000,00
18.485.000,00