Uraian Tugas Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kab [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN KAB. BANJAR No 1.



NAMA/NIP Hj. Syuhrawardati, MM NIP. 19671110 198602 2 002



NAMA JABATAN Kasubbag Umum dan Kepegawaian



2.



Nuriana, S.Sos NIP. 19671228 198903 2 009



Pengadministrasi Kepegawaian



URAIAN TUGAS 1. Merencanakan penyususnan program kegiatan dan anggaran; 2. Melaksanakan pelayanan administrasi umum dan ketata usahaan; 3. Mengelola tertib administrasi perkantoran dan kearsipan; 4. Melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan kantor mempersiapkan sarana dan prasarana kantor; 5. Menyusun rencana kebutuhan alat-alat kantor barang iventaris kantor dan rumah tangga; 6. Melaksanakan tugas kehumasan dan keprotokolan; 7. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas; 8. Melakukan pengadaan, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor serta pengelolaan inventarisasi barang; 9. Mempersiapkan perangkat penilaian angka kredit dan membuat usulan penetapan angka kredit; 10.Menghimpun bahan penyususnan dokumen SOP, Analisa Jabatan, ABK dan daftar kebutuhan pegawai; 11. Menyiapkan dan menyusun usulan pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan berkala, cuti, mutasi, pemberhentian, pensiun dan pemberian tanda penghargaan; 12.Membuat DUK, Nominatif, penjagaan kenpa, penjagaan berkala , cuti dan absensi pegawai; 13.Melaksanakan proses administrasi pemberian ijin belajar dan tugas belajar; 14.Menyiapkan pengembangan karier pegawai, peningkatan kualitas SDM dan mengusulkan ujian dinas pegawai; 1. Mengelola kearsipan surat masuk dan keluar;



3.



Rasifa Elva Rahma, SKM NIP. 19820817 200908 2 001



Pengadministrasi Kepegawaian



4.



Melisya Wita Rianti, R, A.Md NIP. 19850307 200803 2 005



Pengadministrasi Kepegawaian



5.



Rina Aprina, S.Sos NIP. 19870411 201503 2 003



Analisis Kepegawaian



6.



Khaidir Rahman, A.Md NIP. 19780320 201001 1 005



Pengelola Data



7.



Wardiansyah NIP. 19621010 199103 1 016



Pengadministrasi Umum



2. Mengelola pendistribusian surat masuk dan keluar; 3. Mengelola pelayanan ATK; 4. Mengelola penyediaan jasa keperluan kantor; 5. Mengelola penyediaan keperluan rumah tangga; 6. Verifikasi SKP pegawai; 7. Konsultasi kenaikan pangkat, jafung dan penjagaan kenaikan jabatan fungsional; 8. Humas dan keprotokolan; 1. Pengelola cuti; 2. Pencantuman Gelar dan UKPPI; 3. Pengelola ijin belajar / Tugas Belajar; 4. PTT Pusat, Provinsi dan Daerah; 5. Usulan Kesejahteraan PNS, seperti: Karis/Karsu, Taspen, Karpeg, dll. 1. Mutasi PNS; 2. Usulan Perceraian; 3. Usulan Alih Jabatan Fungsional; 4. Usulan Pembebasan dari Jabatan Fungsional; 5. Usulan Kesejahteraan PNS, seperti: Karis/Karsu, Taspen, Karpeg, dll. 6. Pengelola Aplikasi SAS Gaji PTT Pusat; 7. Disipin Pegawai. 1. Mengelola Anjab, ABK, eFormasi; 2. Kebutuhan Diklat Pegawai Negeri Sipil; 3. Mengelola dan Merekap Absen, DUK dan Nominatif jumlah Pegawai; 4. SLKS; 5. Usulan berkala; 6. Usulan Pensiun; 7. Mengkoordinir Pembuatan Tindak Lanjut / LHP Inspektorat. 1. Mengelola Simpeg; 2. Mengelola Kenaikan Pangkat Pegawai; 3. Mengelola Kenaikan Jabatan fungsional Pegawai; 4. Mengelola DUPAK Tenaga Fungsional Kesehatan. 1. Mengelola penyediaan jasa keperluan kantor; 2. Mengelola pendistribusian surat



8.



Murhan NIP. 19710707 200901 1 002 Maya Meilinda Putri



Petugas Kebersihan



10 .



Annisa Mujahidah, SKM



Pengadministrasi Umum



11.



GT. Muhammad Suriani, SH



Pengadministrasi Kepegawaian



12 .



Haris Adi Putra



9.



Pengadministrasi Kepegawaian



1.



Pengadministrasi Persuratan



masuk dan keluar; 3. Mengelola penyediaan keperluan instalasi istrik; 4. Mengelola pelayanan ATK; 5. Mengelola penyediaan cetak; 6. Mengelola pemeliharaan Rutin/ Berkala gedung Kantor; 7. Mengelola Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinkes Operasional. 1. Petugas Jaga malam Dinas Kesehatan. 1. Membantu mengelola kenaikan Pangkat; 2. Membantu mengeola kenaikan jabatan Fungsional; 3. Membantu mengelola DUPAK tenaga Fungsional Kesehatan; 4. Mengetik SK PAK seluruh tenaga fungsional kesehatan di Puskesmas; 5. Membantu verifikasi berkas kenaikan Pangkat dan jafung; 6. Mebantu Verifikasi kenaikan Pangkat dan Jafung. 1. Membantu mengelola Absensi Pegawai Dinas Kesehatan; 2. Membantu mengelola Absen PTT; 3. Mengarsipkan Absen dan membuat rekapan bulanan; 4. Membantu mengkoordinir Pembuatan Tindak lanjut/ LHP Inspektorat. 1. Membuat Konsep Surat Keputusan/ Peraturan-peraturan di Dinas Kesehatan; 2. Memfasilitasi Konsultasi Pembuatan SK dari Bidang/Puskesmas ke bagian Hukum; 3. Membuat SOP; 4. Membantu Urusan Humas dan keprotokolan. 1. Caraka; 2. Membantu mengelola kearsipan surat masuk dan keluar; 3. Membantu mengelola pendistribusian surat masuk dan keluar; 4. Membantu pelayanan ATK; 5. Membantu penyediaan jasa keperluan Kantor; 6. Membantu mengelola penyediaan keperluan Rumah



13 .



Siti Nurjanah



Pengadministrasi Umum



14 . 15 .



M. Idris



Pengemudi



Tangga; 7. Membantu Humas dan Keprotokolan. 1. Membantu Mengatur dan mengagendakan jadwal Kepala Dinas; 2. Membantu Kepala Dinas dalam hal surat menyurat. 1. Pengemudi;



Supadmo



Petugas Keamanan



1. Petugas Keamanan;



Mengetahui, Sekretaris



Dra. Hj. Rahmini NIP. 19600610 198501 2 002



Kasubbag Umum dan Kepegawaian



Hj. Syuhrawardati, MM NIP. 19671110 198602 2 002