2 Standarisasi Ruang Server [PDF]

Citation preview

PROSEDUR STANDARISASI RUANG SERVER



No.Dok : SOP-11.01.002 No.Sal : 01 Edisi/Rev : 01/00 Hal : Validasi Tgl :



1. Tujuan



: Memastikan server yang ada di Politeknik Unggulan Kalimantan berjalan sesuai perencanaan dan standar yang ada.



2. Ruang lingkup



: Pengelolaan server pada Politeknik Unggulan Kalimantan mengacu kepada ketentuan manajemen server yang disesuaikan dengan standar pengelolaan data server menurut Politeknik Unggulan Kalimantan



3. Koordinator



: Kepala Sistem Informasi Manajemen (SIM)



4. Acuan



: Sistem Manajemen Mutu Politeknik Unggulan Kalimantan



5. Proses Prosedur



:



KEGIATAN PIC



KELUARAN



Melakukan Melakukan Pengaturan Pengaturan ruang ruang data data center center pada pada Politeknik Politeknik Unggulan Unggulan Kalimantan Kalimantan sesuai sesuai ketentuan ketentuan sebagai sebagai berikut berikut Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Lantai Lantai ruangan ruangan menggunakan menggunakan konstruksi konstruksi Raised Raised Floor Floor untuk untuk mengatur mengatur sistem sistem pengkabelan, pengkabelan, pendinginan pendinginan dan dan anti anti statis. statis. Cadangan Cadangan catu catu daya daya listrik listrik menggunakan menggunakan UPS UPS dan dan Power Power Generator Generator yang yang berfungsi berfungsi untuk untuk mensuplai mensuplai catu catu daya daya listrik listrik pada pada saat saat sumber sumber daya daya listrik listrik utama utama mengalami mengalami gangguan. gangguan. Memiliki Memiliki sistem sistem keamanan keamanan fisik fisik seperti seperti biometric, biometric, kunci kunci rak rak server, server, kartu kartu akses akses dan dan kamera kamera Dilengkapi Dilengkapi dengan dengan pendingin pendingin ruangan ruangan yang yang mencukupi mencukupi sehingga sehingga dapat dapat selalu selalu menjaga menjaga suhu suhu ruangan ruangan pada pada suhu suhu 20 20 derajat derajat celcius. celcius. Pendingin Pendingin ruangan ruangan diletakkan diletakkan pada pada posisi posisi yang yang dapat dapat menghindarkan menghindarkan peralatan peralatan lain lain dari dari terkena terkena tetesan tetesan air air ketika ketika pendingin pendingin ruangan ruangan beroperasi beroperasi secara secara tidak tidak normal. normal. Selalu Selalu dalam dalam keadaan keadaan tertutup tertutup rapat rapat dari dari akses akses secara secara fisik fisik maupun maupun dari dari pandangan pandangan umum. umum. Dilengkapi Dilengkapi dengan dengan tabung tabung pemadam pemadam kebakaran kebakaran yang yang khusus khusus untuk untuk peralatan peralatan elektronik elektronik dengan dengan pemadam pemadam jenis jenis FM-200. FM-200. Dilengkapi Dilengkapi dengan dengan KVM KVM yang yang mencukupi mencukupi untuk untuk mengakomodasi mengakomodasi semua semua server server Dilengkapi Dilengkapi dengan dengan alat alat pengukur pengukur suhur suhur uangan. uangan.



Pemasangan Pemasangan Peralatan Peralatan Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Semua server Semua server diletakkan diletakkan dalam dalam rak rak serta serta dihubungkan dihubungkan dengan dengan KVM. KVM. Penempatan Penempatan server server dalam dalam rak rak harus harus menyediakan menyediakan ruang ruang sisa sisa yang yang cukup cukup antar antar server. server. Setiap peralatan terutama rak, server, kabel, UPS harus dilengkapi dengan Setiap peralatan terutama rak, server, kabel, UPS harus dilengkapi dengan label label keterangan keterangan identitas identitas yang yang jelas. jelas. Semua peralatan baru yang akan dipasang di ruang data center harus melalui Semua peralatan baru yang akan dipasang di ruang data center harus melalui pemeriksaan pemeriksaan oleh oleh staf staf ruang ruang data data center center pejabat pejabat yang yang berwenang berwenang di di lingkungan lingkungan MIS MIS Stikes Stikes Binawan. Binawan. Terminasi kabel UTP harus mengikuti standar dari Telecommunications Terminasi kabel UTP harus mengikuti standar dari Telecommunications Industry Industry Association Association yaitu yaitu EIA-568-B EIA-568-B dan dan instalasinya instalasinya harus harus rapih rapih dan dan mudah mudah dalam dalam pemeliharaannya. pemeliharaannya. Jalur Jalur kabel kabel jaringan jaringan listrik listrik harus harus dipisahkan dipisahkan dari dari jalur jalur kabel kabel jaringan jaringan komputer komputer agar agar terhindar terhindar dari dari interferensi interferensi listrik. listrik.



Akses ke lokasi



Kepala ruangan bersangkuta n



Identifikasi Kebutuhan Kabel



Kepala Kepala SIM SIM



Dibuat oleh:



Diperiksa oleh:



Muhammad Rahmandani



Taufik Abidin



(Ka.Lembaga Mutu)



PROSEDUR



Pengambilan Pengambilan Peralatan Peralatan Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Semua Semua perangkat perangkat yang yang hendak hendak dikeluarkan dikeluarkan dari dari ruang ruang server server harus harus atas atas sepengetahuan sepengetahuan dan dan seijin seijin staf staf ruang ruang server server atau atau pejabat pejabat yang yang berwenang berwenang di di lingkungan lingkungan Politeknik Politeknik Unggulan Unggulan Kalimantan. Kalimantan.



No.Dok : SOP-11.01.002 No.Sal : 01 Edisi/Rev : 01/00 Hal : Validasi Tgl :



Pemilihan Pemilihan Jenis Jenis Kabel Kabel yang yang Sesuai Sesuai



Kepala SIM



Rute Kabel



Kepala SIM



Kelistrikan Kelistrikan Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Semua Semua data data center center harus harus dihubungkan dihubungkan ke ke UPS UPS dan dan distribusinya distribusinya disesuaikan disesuaikan dengan kemampuan dengan kemampuan masing-masing masing-masing UPS UPS dalam dalam mensuplai mensuplai listrik listrik agar agar tidak tidak terjadi kelebihan beban. terjadi kelebihan beban. Semua UPS harus mendapatkan pemeriksaan berkala oleh teknisi yang Semua UPS harus mendapatkan pemeriksaan berkala oleh teknisi yang mempunyai mempunyai sertifikasi sertifikasi untuk untuk maintenance maintenance UPS. UPS. Disediakan Disediakan sebuah sebuah UPS UPS cadangan cadangan untuk untuk menggantikan menggantikan UPS UPS yang yang sedang sedang mengalami pemeriksaan. mengalami pemeriksaan. Ketika terjadi pemadaman listrik dari sumber listrik utama pada jam kerja Ketika terjadi pemadaman listrik dari sumber listrik utama pada jam kerja maka maka staf staf ruang ruang data data center center harus harus mencatat mencatat waktu waktu terjadinya terjadinya pemadaman pemadaman tersebut. tersebut. Jika dalam kurun waktu tertentu sejak terjadinya emadaman listrik pada butir Jika dalam kurun waktu tertentu sejak terjadinya emadaman listrik pada butir d d dimana dimana diperkirakan diperkirakan bahan bahan bakar bakar genset genset akan akan segera segera habis habis maka maka staf staf ruang ruang data center harus engisi kembali bahan bakar genset. data center harus engisi kembali bahan bakar genset. Ketika Ketika terjadi terjadi pemadaman pemadaman listrik listrik dari dari PLN PLN di di luar luar jam jam kerja kerja maka maka harus harus mencatat mencatat waktu waktu terjadinya terjadinya pemadaman pemadaman tersebut tersebut



Kebel Jaringan Yang Terpasang



Kepala SIM



Akses Akses Fisik Fisik ke ke Ruang Ruang Server Server Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Sebelum Sebelum masuk masuk ke ke ruang ruang server server pengunjung pengunjung harus harus mencatat mencatat jam jam masuk masuk serta serta maksud maksud dan dan tujuan tujuan kunjungan kunjungan pada pada buku buku catatan catatan ruang ruang server. server. Sebelum Sebelum masuk masuk ke ke ruang ruang server server pengunjung pengunjung harus harus mencatat mencatat jam jam masuk masuk serta serta maksud maksud dan dan tujuan tujuan kunjungan kunjungan pada pada buku buku catatan catatan ruang ruang server. server. Sesudah Sesudah keluar keluar dari dari dari dari ruang ruang server server pengunjung pengunjung harus harus mencatat mencatat jam jam keluar keluar serta serta kegiatan kegiatan yang yang dilakukan dilakukan selama selama dalam dalam ruang ruang server server pada pada buku buku catatan catatan ruang ruang server. server.



Jaringan yang Ada Terkoneksi Dengan Server



Kepala SIM



Peraturan Peraturan Selama Selama Berada Berada di di Ruang Ruang Datacenter Datacenter Instruksi Instruksi Kerja: Kerja: Hal-hal Hal-hal yang yang disebutkan disebutkan dibawah dibawah ini ini tidak tidak boleh boleh dibawa dibawa masuk masuk kedalam kedalam ruang ruang server server :: Segala Segala jenis jenis makanan makanan dan dan minuman; minuman; Segala Segala jenis jenis produk produk tembakau; tembakau; Senjata dan bahan mudah meledak; Senjata dan bahan mudah meledak; Kamera, Kamera, video video dan dan segala segala macam macam alat alat perekam perekam lainnya lainnya kecuali kecuali untuk untuk kepentingan kepentingan back-up back-up data. data. Tidak diperkenankan melakukan pekerjaan yang tidak berhubungan dengan Tidak diperkenankan melakukan pekerjaan yang tidak berhubungan dengan server server dan dan jaringan jaringan di di dalam dalam ruang ruang datacenter. datacenter. Melepas Melepas alas alas kaki kaki (sepatu, (sepatu, sandal, sandal, dll) dll)



Dibuat oleh:



Diperiksa oleh:



Muhammad Rahmandani



Taufik Abidin



(Ka.Lembaga Mutu)