Sop Akses Ruang Server Dan Penggunaan Fasilitas Server [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KOTA JAMBI PROSEDUR AKSES RUANG DAN PENGGUNAAN FASILITAS SERVER



KOTA JAMBI 2020



DAFTAR ISI 1.



SOP AKSES RUANG DAN PENGGUNAAN FASILITAS SERVER........................................................3



2.



BUKU KENDALI AKSES RUANG DAN PENGGUNAAN FASILITAS SERVER.....................................5



1. SOP AKSES RUANG DAN PENGGUNAAN FASILITAS SERVER Kegiatan No



Uraian Kegiatan



Koordinator Pengunjung



Front-desk



Keamanan



Kepala LPSE



Persyaratan/Kelengkapa n



Informasi 1.



2.



3.



4.



Mulai



Pengunjung melapor ke front-office dan



Mulai



-



Tanda Pengenal



5 Menit



-



Tanda Pengenal



5 Menit



-



Formulir akses



menyerahkan tanda pengenal diri Memberikan formulir akses ruang server untuk diisi pengguna Mengisi formulir akses ruang server dan



server



penggunaan fasilitas -



5.



Output



Waktu



Mengambil hasil dari formulir



Diterima/Tidak



-



Formulir akses



server -



5 Menit



Formulir akses



server yang terisi



-



server terisi -



5 Menit



Melanjutkan formulir ke Koordinator



-



Formulir akses



server yang terisi



Kemanaan Informasi



Penanganan lebih lanjut



6.



Formulir akses



Diteruskan ke Koordinator



5 Menit



Keamanan Informasi



7.



Verifikasi formulir yang diisi pengunjung dan



-



Formulir akses



N/A



-



Tanda



Ya Tidak



menentukan izin mengakses ruang server. 



pengenal



Apabila izin diberikan, koordinator khusus kepada pengunjung dan membukakan akses keruang server







khusus



server terisi



akan memberikan tanda pengenal -



dikenakan



Buku kendali akses



-



ruang server



Jika tidak, pengunjung tidak dapat



Koordinator



Membacakan



tata



tertib



-



pengunjung



Tanda pengenal khusus



penggunaan fasilitas ruang server Memastikan



ditemani



kendali



akses



ruang



server terisi



akses masuk ke ruangan server 8.



Buku



N/A



Tata tertib yang dibacakan



dan



diawasi untuk memastikan pengunjung tidak melakukan hal-hal diluar izin kunjungannya 9.



-



atau hal-hal yang dapat berisiko terhadap



Tanda pengenal khusus



ruangan server dan memastikan tanda



N/A



Sesuai kebutuhan



pengenal khusus tetap digunakan selama kunjungan. Pada akhir



kunjungan,



koordinator



-



melengkapi buku kendali akses ruang server 10.



dengan memberikan keterangan kegiatan pengunjung



dan



jam



keluar,



-



akses ruang



Buku kendali akses ruang server



serta



Buku kendali server yang



5 Menit



telah dilengkapi



pengembalian tanda pengenal pengunjung



koordinator



yang diserahkan pada awal kunjungan. 11.



-



Formulir akses



5 Menit



-



Laporan



Menyerahkan formulir dan buku kendali akses ruang server sebagai laporan kunjungan dan arsip kepada Kepala LPSE



12.



Selesai



-



ruang server Buku kendali akses ruang server



-



kunjungan Formulir dan buku kendali diarsipkan