4 SPO Penggajian Karyawan [PDF]

Citation preview

RS St.Elisabeth Batam Jl. Anggrek Blok II



PENGGAJIAN KARYAWAN (PAYROLL) No. Dokumen RSSEB/SPO/SDM/012



Tanggal Terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



PROSEDUR



RUANG LINGKUP



No. Revisi Halaman 0 1-2 Ditetapkan oleh, Direktur RS St. Elisabeth Batam



1 Maret 2016 dr. Sahat Hamonangan Siahaan, MARS Suatu sistem penggajian karyawan atas imbalan jasa/kompensasi yang diberikan kepada karyawan a. Untuk memberikan kepuasan dan kenyamanan dalam hal pemberian gaji karyawan b. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pembayaran gaji karyawan a. Bahwa setiap karyawan berhak memperoleh gaji sesuai dengan peraturan yang berlaku b. Pembayaran dilakukan lewat mesin ATM Bank BTN yang bisa didebit di semua cabang Bank BTN c. Tiga hari sebelum hari terakhir bulan berjalan, transfer dana sudah harus dilakukan ke Bank BTN a. Petugas penggajian menerima dan menghitung lembur/jaga malam dari setiap ruangan/unit kerja dan memasukkan ke daftar gaji b. Petugas melakukan pemotongan gaji karyawan atas pinjaman karyawan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan DHTKWI karyawan, dan lainnya, jika ada pada bulan tersebut c. Memasukkan daftar nama karyawan baru ke dalam daftar gaji d. Mengeluarkan nama karyawan yang keluar dari daftar gaji e. Petugas penggajian melakukan pemeriksaan kembali atas hasil dari perhitungan gaji pada daftar gaji f. Print-out daftar gaji karyawan diserahkan kepada penanggung jawab (Ka.Sie.SDM, Wa.Dir.Pel.Umum & Keuangan, dan Direktur) Rumah sakit St. Elisabeth Batam untuk diperiksa dan ditandatangani. g. Petugas penggajian menyerahkan daftar gaji ke unit kasir untuk dikirim/ditransfer ke Bank BTN sebagai mitra kerja. h. Gaji diterima karyawan dalam rekening masing-masing pada awal bulan selanjutnya i. Slip jagi karyawan diambil di bagian SDM Direktur, Wa.Dir.Pel.Umum & Keuangan, Ka.Sie.SDM, Bank BTN, Ruangan/Unit Kerja



10



/ -ou& hU yw K ItrsfekB ELA M bnSD lipgajdm 11