4.1.1 Ep 6 Sop Komunikasi Dan Koordinasi [PDF]

Citation preview

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR TERKAIT No. Dokumen



:



SOP No. Revisi



: : :



Tanggal Terbit Halaman



1/2



UPT Puskesmas Pasar Simpang



dr. THERESIA HUTABARAT NIP.19800223 200902 2 003



1. Pengertian



Komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait adalah komunikasi dan koordinasi yang dilakukan baik lintas program, lintas sektor, antar instansi



baik



pemerintah



maupun



swasta



guna



memadukan,



mensinkronkan berbagai tujuan, kepentingan yang saling berkaitan guna mencapai tujuan, sasaran bersama. 2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah langkah komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sector terkait UPT Puskesmas Pasar Simpang.



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.



/27/2018 Tentang Strategi



Komunikasi Dengan Masyarakat Untuk Mendapatkan Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan Masyarakat Serta Umpan Balik Masyarakat Terhadap Mutu Dan Pelayanan Puskesmas Pasar Simpang. 4. Refrensi



Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.



5. Alat dan



Bahan



1 Alat



:



a. Handphone 2. Bahan: a. Alat tulis



6. Langkah –



langkah



1. Kepala Puskesmas/penangung jawab program/pelaksana kegiatan mempersiapkan



bahan



yang



akan



dikomunikasikan



dan



dikoordinasikan 2. Menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan dilakukan 3. Apabila komunikasi dan koordinasi dilakukan pada tingkat Puskesmas dapat dilakukan melalui lokakarya mini, briefing, SMS. 4. Apabila komunikasi dan koordinasi dilakukan dengan melibatkan lintas instansi dilakukan melalui lokakarya mini lintas sektoral dan melalui media komunikasi lain (kotak saran,SMS) 5. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan menyampaikan



materi



yang



perlu



dikomunikasikan



dan



dikoordinasikan. 6. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan



melakukan mencatatan hasil komunikasi, koordinasi dan dilakukan tindak lanjut 7. Bagan Alir



Menyiapkan bahan



Menentukan Jadwal



Di tingkat Puskesmas melalui: - Lokakarya mini, briefing, papan pengunguman, SMS.



Di lintas sektor melalui: - Lokakarya mini linsek, pertemuan maupun media komunikasi lain (Kotak saran.SMS,Whatsapp)



Menyampaikan materi



Mencatat hasil dan rencana tindak lanjut 8. Hal – hal



yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait



- Bahan yang akan disampaikan - Media komunikasi 1. Lintas sector, Kecamatan, Kakon, dan UPT. 2. Penanggungjawab program esensial (KIA, Gizi, Promkes, Kesling, P2M) UPT Puskesmas Pasar Simpang 3. Program pengembangan UPT Puskesmas Pasar Simpang



10. Dokumen



Terkait



1. Buku Notulen 2. Rekapan Kotak Saran



11. Rekaman



Historis Perubahan



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



LOKAKARYA MINI BULANAN



SOP



No. Dokumen



:



No. Revisi



:



Tanggal Terbit



:



Halaman



:



1/2



UPT Puskesmas Pasar Simpang dr. THERESIA HUTABARAT NIP.19800223 200902 2 003



1. Pengertian



Lokakarya Mini Bulanan adalah pertemuan yang diadakan satu bulan sekali untuk membahas cakupan program, mengidentifikasi masalah program maupun masalah puskesmas lainnya atau topik lainnya terkait dengan Puskesmas, merumuskan alternative pemecahan masalah dan menetapkan rencana kerja baru.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah langkah dalam melaksanakan lokakarya mini bulanan di UPT Dinas Puskesmas Pasar Simpang.



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.



/27/2018 Tentang Mekanisme



Koordinasi dan Komunikasi Program di UPT Puskesmas Pasar Simpang. 4. Refrensi



Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.



5. Alat dan Bahan



1 Alat



:



b. Media Komunikasi (telepon selular) 2. Bahan: a. Alat tulis



6. Langkah – langkah



1. Membuat dan mengirimkan undangan 2. Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan. 3. Mempersiapkan tempat. 4. Menetapkan petugas lokakarya mini. -



Pembawa acara



-



Pimpinan rapat



-



Notulis



-



Nara sumber



5. Melakukan pembahasan sesuai topik lokakarya mini. 6. Mengumpulkan hasil lokakarya mini dan dibacakan oleh notulis. 7. Mendokumentasikan lokakarya mini. 8. Memeriksa daftar hadir dan notulen, selanjutnya ditandatangani pimpinan rapat dan notulis.



7. Bagan Alir



Membuat dan mengirimkan undangan



Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan



Mempersiapkan tempat.



Menetapkan petugas lokakarya mini. -



Pembawa acara Pimpinan rapat Notulis Nara sumber



Melakukan pembahasan sesuai topik lokakarya mini dibacakan oleh notulis Mengumpulkan hasil lokakarya mini dan dibacakan oleh notulis



Mendokumentasikan lokakarya mini



Memeriksa daftar hadir dan notulen, selanjutnya ditandatangani pimpinan rapat dan notulis



8. Hal – hal yang perlu



- Materi yang akan disampaikan dan dibahas - Media komunikasi (Undangan, SMS)



diperhatikan 9. Unit Terkait



1.Penanggungjawab program esensial (KIA, Gizi, Promkes, Kesling, P2M) dan Program Pengembangan UPT Puskesmas Pasar Simpang 2. Seluruh staf UPT Puskesmas Pasar Simpang



10.Dokumen



1. Buku Notulen



Terkait 11.Rekaman Historis Perubahan



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan