9.c. Anjab Analis Tata Usaha KTR CMT [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN



:



2. KODE JABATAN



:



3. UNIT ORGANISASI :



Analis Tata Usaha



Kantor Camat Pelangiran



ESELON I



:



-



ESELON II



:



-



ESELON III



:



-



ESELON IV



:



-



4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR



:



Camat



Sekretaris Camat



Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan



Kasubbag Perencanaan,Keuanga n dan Pelaporan



Analis Tata Usaha



(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara) 5. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Kantor. 6. URAIAN TUGAS : 6.1 Mengumpulkan data rekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif. 6.2 Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan.



Page 1



6.3 Menyusun rencana program / kegiatan kantor berdasarkan masukan data dari masing – masing seksi agar tersedia program kerja yang baik. 6.4 Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan. 6.5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7. BAHAN KERJA : NO Bahan Kerja 1 Program Kerja 2 Program Kerja 3 Program Kerja 4 Program Kerja 5 Tugas Lain



Penggunaan Dalam Tugas Pengoordinasian Program Kerja Pengoordinasian Program Kerja Pengoordinasian Program Kerja Pengoordinasian Program Kerja Pelaksanaan Hubungan Kerja



8. PERANGKAT/ALAT KERJ : NO Perangkat Kerja Rencana Kerja 1 2 Rencana Kerja 3 Rencana Kerja 4 Rencana Kerja 5 SOTK



Digunakan Untuk Tugas Mengoordinasikan Tugas Mengoordinasikan Tugas Mengoordinasikan Tugas Mengoordinasikan Tugas Melaksanakan Kedinasan Lain



9. HASIL KERJA : NO Hasil Kerja 1 Laporan Kegiatan 2 Laporan Kegiatan 3 Laporan Kegiatan 4 Laporan Kegiatan 5 Laporan Kegiatan



Satuan Hasil Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil Kerja seperti : dokumen, kegiatan dll. 10. TANGGUNG JAWAB : a. Keakuratan data b. Kelancaran Pelaksanaan Tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 11. WEWENANG : a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dibagian kepegawaian 12. KORELASI JABATAN : NO Jabatan 1 Sekcam 2 Kassubag Umum, Kepegawaian dan



Unit Kerja/ Instansi Kantor Camat Pelangiran



Dalam Hal Konsultasi



Kantor Camat Pelangiran



Konsultasi



Page 2



Perlengkapan



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA No Aspek 1. Tempat Kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan Tempat Kerja 9. Getaran



: Faktor Di dalam ruangan tertutup Dingin dengan Perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada getaran



14. Resiko Bahaya : No Fisik/ Mental 1. 2. 3. 15. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/ Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/ Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan Kerja f. Keterampilan Kerja g. Bakat Kerja 1) G = Inteligensi 2) V = Bakat Verbal 3) N = Numerik h. Temperamen Kerja 1) D = DCP 2) I 3) FIF i. Minat Kerja 1) Realistik 2) Investigatif j. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Berdiri 3) Melihat 4) Mendengar 5) Berbicara



Penyebab



: : : : : : : : : : :



Penata Muda (III/a) D IV/ SI



:



Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat



: : : : :



Direction, Control, Planning Influencing Feeling, Idea, Fact



Diklat tentang Tata Usaha 1 Tahun dibidang Umum dan Kepegawaian Administrasi perkantoran Mengoperasikan Komputer Kemampuan Belajar secara umum Kemampuan untuk memahami, arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif



:



Page 3



k.



l.



Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan



: : : : : : :



Pria / Wanita tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus



Fungsi Pekerjaan : 1) D0 = Memadukan Data 2) D1 = Mengkoordinasikan Data 3) D3 = Menyusun Data 4) D4 = Menghitung Data



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Jumlah Hasil (Dalam 1 NO Satuan Hasil * Tahun) 1 Dokumen 2 Dokumen 3 Dokumen 4 Dokumen 5 Dokumen



Waktu Penyelesaian **



12 30 2 12 25



300 60 600 600 1500



* Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 ** Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan menit 17. BUTIR INFORMASI LAIN : Pelangiran,



2019



Mengetahui Atasan Langsung



Yang membuat



ABDUL PANI S,Sos,Msi NIP.19641110 198601 1 002



ABDUL PANI S.Sos,Msi NIP.19641110 198601 1 002



Page 4



FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha 2. UNIT KERJA : Kantor Camat Pelangiran 3. IKHTISAR JABATAN : - Melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Kantor.



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)



WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



1 1



2 3 - Mengumpulkan data rekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia Dokumen data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.



4 300



5 72000



6 12



7 0.0500



2



- Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, tata Dokumen usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan.



60



72000



30



0.0250



3



- Menyusun rencana program / kegiatan kantor berdasarkan masukan data dari masing – Dokumen masing seksi agar tersedia program kerja yang baik.



600



72000



2



0.0167



4



- Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan Dokumen lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan. - Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan tertulis maupun lisan Dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku.



600



72000



12



0.1000



1500



72000



25



0.5208



JUMLAH PEMBULATAN



0.7125 1



5



KET



8