Anjab Petugas Akuntansi [PDF]

Citation preview

Lampiran II Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Jepara Nomor : Tanggal :



FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan/ Tin Isnaini 2. Kode Jabatan :3. Unit Organisasi a. Eselon I : b. Eselon II : Kepala Bappeda Kab. Jepara c. Eselon III : Sekretaris Bappeda Kab. Jepara d. Eselon IV : Kasubag Keuangan Bappeda Kab. Jepara 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Sekretaris



Kasubag Umum dan Kepegawaian



Bendahara Pengeluaran



Kasubag Keuangan



Petugas Akuntansi



Kasubag Perencanaan dan Evaluasi



Petugas Verifikasi



5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun laporan keuangan berdasarkan pedoman penyusunan, bahan dan data yang telah terinventarisasi untuk bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di masa yang akan datang. 6. Uraian Tugas : a. Mempelajari peraturan perundang-undangan tentang standar akuntansi pemerintahan dan kebijakan akuntansi, meliputi: - Menyiapkan perangkat peraturan - Membaca aturan - Meresum yang diperlukan - Mengikuti sosialisasi dan pelatihan tentang akuntansi b. Melakukan pencatatan/pembukuan transaksi akuntansi - Menjurnal SP2D UP, LS , GU, TU Nihil dan GU Nihil di aplikasi SimAkuntansi melalui website Simkedajepara.net - Menjurnal pengembalian kas dan belanja/ Contra Post (CP) ke jurnal umum c. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD - Meresume dan mencetak LRA triwulan I, Semester I, triwulan III dan Tahunan/per 31 Desember dari aplikasi Simkeda - Mengecek dan mengkoreksi kesalahan LRA - Rekonsiliasi LRA dengan bagian akuntansi BPKAD - mengkoreksi kesalahan setelah rekonsiliasi dengan BPKAD d. Menyusun laporan keuangan tahunan PD - Membaca, menganalisis dan memindahkan data-data dari LRA per 31 Desember ke Laporan konversi LRA ke LO - Membaca, menganalisis dan memindahkan data-data dari laporan barang ke laporan konversi LRA ke LO - Membaca, menganalisis dan memindahkan data-data dari Laporan konversi LRA ke LO ke LO - Membaca, menganalisis dan memindahkan data-data dari LO ke LPE - Mencetak Laporan konversi LRA ke LO, LO dan LPE - Konsultasi dan verifikasi LRA, LO dan LPE ke subbag keuangan - Rekonsiliasi Laporan konversi LRA ke LO, LO dan LPE dengan bagian akuntansi BPKAD - Menerima dan rekonsiliasi laporan barang dan data-data pendukung laporan barang dengan bendahara barang - Membaca, menganalisis laporan barang dan data pendukungnya - Membaca dan memindahkan data-data dari laporan barang ke neraca - Mencetak neraca - Membaca, menganalisis LRA dan menuangkannya dalam penjelasan di CALK - Membaca, menganalisis LO dan LPE dan menuangkannya dalam penjelasan di CALK - Membaca, menganalisis neraca dan laporan barang kemudian menuangkannya dalam penjelasan di CALK - Membaca, menganalisis data-data pendukung laporan keuangan kemudian menuangkannya dalam penjelasan di CALK



-



Mencetak CALK Mengumpulkan data pendukung (DPA, POK, alasan/ kendala capaian target yang kurang dari 80% dan LRA softcopy dan hardcopy) - Menginput data pendukung dari DPA, POK, alasan/kendala dan LRA ke Laporan kinerja PD - Mencetak laporan kinerja - Konsultasi dan verifikasi Laporan keuangan ke subbag keuangan - Rekonsiliasi draft Laporan keuangan dengan bagian akuntansi BPKAD - Menyempurnakan hasil koreksi draft laporan keuangan - Memintakan tanda tangan dari Kepala Bappeda untuk laporan keuangan - Mengurutkan susunan laporan keuangan, menggandakan dan menjilidnya - engirim laporan keuangan ke bagian akuntansi BPKAD dan Inspektorat - Review laporan keuangan dengan Inspektorat - Mengkoreksi laporan keuangan bila ada kesalahan - Memintakan tanda tangan dari Kepala Bappeda untuk laporan keuangan hasil koreksi review - Mengirim laporan keuangan hasil koreksi review ke bagian akuntansi BPKAD dan Inspektorat - mengkoreksi laporan keuangan hasil audit BPK - Memintakan tanda tangan dari Kepala Bappeda untuk laporan keuangan hasil koreksi audit BPK 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas Juklak dan Juknis Penatausahaan Pedoman penyusunan Laporan Keuangan 1. Keuangan 2. Kebijakan Akuntansi Daerah Pedoman penyusunan Laporan Keuangan 3. SP2D UP/LS/GU/TU Nihil/GU Nihil Menjurnal belanja 4. Bk 8 per bulan Mengecek total belanja dengan SP2D per bulan Surat Tanda Setoran sisa GU/ TU Nihil/ GU Menjurnal belanja umum 5. Nihil 6. Kartu Persediaan per 31 Desember Menyusun neraca dan CALK Rekapitulasi Barang Inventaris per 31 Menyusun neraca dan CALK 7. Desember 8. DPA Perubahan dan Laporan POK Menyusun Laporan Kinerja Laporan Mutasi Barang, Kartu Persediaan Menyusun LO, LPE, Neraca dan CALK 9. Barang dan Rekapitulasi Barang Inventaris per 31 Desember 10. Disposisi Pendelegasian pekerjaan 8. Perangkat/Alat Kerja : No Alat Kerja Digunakan dalam tugas Komputer, Printer dan Jaringan Internet Menyusun Laporan Realisasi Anggaran dan 1. Laporan kinerja 2. Alat tulis kantor Mencetak laporan Manual book Simkeda Petunjuk pengoperasian Simkeda secara 3. online 4. Kalkulator Menghitung Alat komunikasi Koordinasi dan mendapatkan informasi 5. tentang pelaksanaan tugas 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Laporan Realisasi Anggaran Triwulan I, II, Dokumen 1. III dan IV 2. Konversi LRA ke LO, LO, LPE Dokumen 3. CALK Dokumen 4. Laporan Kinerja Dokumen 5. Pernyataan Pertanggung jawaban Dokumen 10. Tanggung Jawab : a. Ketelitian dalam menjurnal setiap belanja sesuai SP2D b. Keakuratan dan ketepatan data dalam penyusunan laporan keuangan c. Kelengkapan bukti-bukti pendukung dalam menyusun laporan keuangan d. Ketepatan penyelesaian tugas/ penyusunan laporan keuangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh DPPKAD Kabupaten Jepara 11. Wewenang : a. Mengarsip dan mengelola berkas pengajuan UP, GU, TU Nihil dan GU Nihil bendahara pengeluaran b. Mengarsip dan mengelola laporan rekapitulasi barang inventaris dan kartu persediaan dari bendahara barang c. Mengarsip dan mengelola Surat Tanda Setoran dan Jasa Giro Bank dari bendahara pengeluaran d. Membuat laporan keuangan



12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Kasubag Keuangan



: Unit Kerja/Instansi Bappeda Kab. Jepara



2. 3. 4.



Bendahara Pengeluaran Bendahara Barang Petugas Verifikasi



Bappeda Kab. Jepara Bappeda Kab. Jepara Bappeda Kab. Jepara



5.



Bendahara Pengeluaran Pembantu Verifikator BUD



Masing-masing bidang di Bappeda Kab. Jepara BPKAD



6.



Dalam Hal Pelaksanaan tugas laporan-laporan keuangan Mengarsip pengajuan keuangan Membuat neraca dan CALK Verifikasi belanja dan laporan keuangan Mengarsip nota/ bukti belanja modal Penyusunan laporan-laporan



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No. Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Dalam ruangan 2. Suhu Sejuk 3. Udara Kering 4. Keadaan ruangan Cukup 5. Letak Nyaman 6. Penerangan Terang 7. Suara Tenang 8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi 9. Getaran 14. Resiko Bahaya : No. Bahaya Fisik/Mental Penyebab 1. 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru : Penata Muda/ IIIa b. Pendidikan : S1 Ekonomi Akuntansi c. Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : a) b) d. Pengalaman Kerja : 1) Staf Keuangan 2) Staf bagian akuntansi dan aset e. Pengetahuan Kerja : 1) Akuntansi Dasar dan SAP 2) Kebijakan Akuntansi Daerah f. Keterampilan Kerja : 1) Kemampuan mengoperasikan komputer 2) Kemampuan mengakses jaringan internet g. Bakat Kerja : 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata 3) N : Numeric : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetic secara tepat dan akurat 4) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel 5) F : Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakkan jari jemari dengan mudah dan perlu ketrampilan h. Temperamen : 1) R, REPCON (Repettive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu i. Minat Kerja : 1) I (Investigatif) 2) E (Kewirausahaan/Entrepreneurial) j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Mengangkat 3) Membawa 4) Memegang 5) Bekerja dengan jari 6) Berbicara 7) Mendengar 8) Melihat



k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus l. Fungsi Pekerjaan : 1) D0 : Memadukan data 2) D1 : Mengkoordinasikan data 3) D2 : Menganalisis data 4) D3 : Menyusun data 5) D4 : Menghitung data 6) D5 : Membandingkan/ Mencocokkan data 7) D6 : Menyalin data 8) B2 : Mengontrol / melakukan pengaturan mesin 9) B4 : Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus 10) B5 : Melayani mesin 11) B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin 12) B7 : Memegang 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No.



Hasil Kerja



Waktu penyelesaian (menit)



1.



Laporan Realisasi Anggaran Triwulan I, II, III dan IV Konversi LRA ke LO, LO, LPE Neraca CALK Laporan Kinerja



1.095 menit



Volume (setahun) 8 Dokumen



2.235 menit 915 menit 1.215 menit 615 menit



3 1 1 1



2. 3. 4. 5.



17. Butir Informasi Lain



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



:-



Jepara, 22 Juni 2017 Mengetahui Atasan Langsung



Yang membuat



Drs. Pursanto, M. Si NIP. 19620322 198607 1 001



Tin Isnaini, SE., MM. NIP. 19810518 200604 2014



Lampiran III Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Jepara Nomor : Tanggal :



FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan



: Penyusun Laporan Keuangan



Unit Kerja



: Bappeda Kab. Jepara



Ikhtisar Jabatan



:



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KETERANGAN



1



2 Menyusun Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Triwulan I, Triwulan II/ Semester I, Triwulan III dan Triwulan IV/ LRA per 31 Desember



3



4



5



6



7



8



1



2



3



4



5



Menyusun Konversi LRA ke LO, Laporan Operasional(LO), Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) Menyusun Neraca per 31 Desember Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK Menyusun Laporan Kinerja



Dokumen



1



Dokumen



1



Dokumen



1



Dokumen



1



Dokumen



1 JUMLAH



-



-



-



-



-