BAB II Sejarah Singkat Perusahaan Praktek Industri [PDF]

Citation preview

BAB II sPENGENALAN PERUSAHAAN



2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Sebagai salah satu perusahaan industri yang bergerak dibidang pengolahan limbah dari tempurung kelapa untuk dijadikan sebagai produk. PT. Almitra Setia Jaya didirikan pada tanggal 4 Febuari 2016 oleh Bapak Rully Setiawan. PT. Almitra Setia Jaya yang terletak di jalan Wajok Hulu, Kec.Siantan, Kab. Mempawah, Kota Pontianak, Kalimantan Barat. Pada awal berdirinya perusahaan mula-mula hanya terdapat 3 0rang kariawan yang semuanya adalah mekanik. Pada tangggal 5 Febuari 2016 para mekanik mulai bekerja dari merancang dan membuat mesin sampai dengan mengalirkan listrik pada setiap mesin. untuk proses produksi pembuatan arang briket dari tempurung kelapa. Pada tanggal 12 febuari 2016 para mekanik mulai merancang dan membuat mesin untuk kegiatan proses produksi selama 6 bulan. Pada tanggal 26 agustus 2016 mulai memproduksi briket dengan kariawan sebanyak 25 orang dengan masing-masing tugasnya.



2.2 Struktur Organisasi PT. Almitra Setia Jaya Struktur organisasi ialah untuk menggambarkan pembagian pekerjaan, cara kerja dan pelimpahan wewenang serta tanggung jawab masing-masing dalam pekerjaan tersebut, karena tujuan dari struktur organisasi adalah untuk menyalurkan prilaku orang lain atau kelompok untuk mencapai hasil pekerjaan yang lebih baik dengan cara bekerja sama dalam suatu kelompok tertentu. Tanpa adanya pembagian kerja kemungkinan besar akan membuat sekema pekerjaan tidak sesuai yang diinginkan. Maka PT. Almitra Setia Jaya melakukan pembagian kerja agar suatu organisasi bejalan



dengan baik. berikut struktur organisai di PT. Almitra Setia Jaya dapat dilihat pada gambar 2.2



Factory manager



Kepala mekanik



GA



Gudang Bahan Baku



Proses Bahan Baku



QC



Produksi



Packing Briket



Gudang Bahan Exspor



Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Almitra Setia Jaya (sumber: PT. Almitra Setia Jaya)



Struktur organisasi PT. Almitra Setia Jaya dapat dilihat pada (Gambar 2.2) dari struktur organisasi PT. Almitra Setia Jaya ada pembagian tugas jabatan yang memiliki tanggung jawab dan wewenangnya masing-masing. Berikut merupakan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dari strktur diatas : 1.



Factory Manager 1. Mengelola Pabrik dan seluruh aset sumber daya yang berada dibawah pengawasannya. 2. Menyusun rencana dan anggaran tahunan. 3. Merencanakan, mempersiapkan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengolahan serta aspek lainnya agar mutu dan effisiensi yang tinggi dapat dicapai dengan biaya yang ekonomis. 4. Menciptakan/menumbuhkan “Sense of Belonging” kepada seluruh personil. 5. Dapat mengantisipasi kejadian yang mungkin merugikan perusahaan.



2.



Kepala Mekanik Kepala Mekanik bertugas mengkoordinir dan memberikan pengarahan kerja serta mengawasi



pelaksanaan



kegiatan



seksi-seksi



dibawahnya



agar



dapat



meningkatkan efisiensi didalam bagiannya 3.



GA Tugas General Affair 1. Mengurusi berbagai perizinan yang diprlukan perusahaan 2. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana perusahaan. 3. Memastikan ketersediaan kebutuhan perusahaan. 4. Pengamanan fasilitas kantor dan asset perusahaan. 5. Melakukan analisa kebutuhan anggaran perusahaan. 6. Pengurusan asuransi



4.



Gudang Bahan Baku tugas kepala gudang bahan baku: 1. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya 2. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang 3. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP 4. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP 5. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan 6. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan 7. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja 8. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar 9. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang



5.



Proses Bahan Baku 1. Memantau proses pengolahan bahan baku 2. Mengatur proses pengolahan bahan baku 3. Mengarahkan proses pengolahan bahan baku



6.



QC



Tugas Quality Control 1. Mengecek hasil produksi briket  Tekanan dari briket  Smoke / asap dari briket  Abu dari briket ( warna )  Bau dari briket 2. Mengecek hasil potongan dari produksi briket ( kuantitas dan kualitas ) 3. Pengujian lab untuk memastikan briket tidak ada masalah. 4. Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar. 5. Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk sebelumnya untuk referensi di masa mendatan 7.



Produksi Menyelenggarakan pengendalian atas kualitas dan kuantitas arang briket, termasuk rencana kebutuhan material produksi. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengarahan, dan pengawasan atas pelaksanaan produksi arang briket.



8.



Packing Briket 1. Memantau persiapan arang briket sebelum dipacking master box 2. Mengatur tim kerja 3. Melakukan pengecekan pada barang sebelum dipacking master box



9.



Gudang Bahan Exspor 1. Mengawasi dan mengendalikan operasional gudang. 2. Mengawasi dan mengendalikan semua barang yang akan di exsport 3. Mengecek barang yang akan di exsport 4. Membuat laporan barang yang akan di exsport



2.3 Deskripsi Singkat Perusahaan