MAKALAH (Selviana) [PDF]

Citation preview

MAKALAH FAKSIMILE



Diajukan untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Perkantoran DOSEN PENGAMPU : Feri Rizqi Adinata , M.Pd



Disusun oleh : Selviana



SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH(STIT) AL-HIKMAH PISANG BARU BUMI AGUNG WAY KANAN LAMPUNG



TAHUN AJARAN 2022/2023



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini berjudul “FAKSIMILE" Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun, selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kita. Amin.



Mesuji Makmur,……Oktober 2022  



Daftar isi Kata Pengantar Daftar isi BAB I Pendahuluan Latar Belakang Tujuan penulisan Rumusan masalah BAB II Pengertian faksimile Sejarah faksimile Fungsi faksimile Keuntungan faksimile Kekurangan faksimile Cara pengoperasian faksimile



PENUTUP DAN KESIMPULAN



DAFTAR PUSTAKA



BAB 1 PENDAHULUAN



A.LATAR BELAKANG Secara umum faksimile itu ialah pesawat atau mesin untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui telefoto atau komunikasi radio dengan sistem reproduksi fotografi.Alat ini termasuk salah satu alat yang digunakan untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran.sering kita jumpai di kantor,alat ini berfungsi sebagai salah satu alat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor. FAKSIMILE bisa dibilang kalah canggih dengan email namun adapun banyak kelebihan yang dimiliki.Faximile Adalah adalah alat yang dapat digunakan untuk mengirim atau menerima pesan dalam bentuk dokumen melalui kabel telepon analog atau pada perkembangannya bisa melalui jaringan internet. Faxsimile atau faksimili atau fax seperti gabungan antara telepon, scanner, printer dan mesin fotocopy dalam satu mesin.Ketika pengirim mengirim sebuah dokumen, maka penerima akan menerima dokumen yang sama persis. Maka dari itu, mesin ini disebut telecopier atau mesin fotokopi jarak jauh. Jadi, Berbeda dengan email, whatsapp, line, messenger dsb yang mengirimkan data dalam bentuk file atau softcopy. Faksimile adalah alat pengiriman dokumen dalam bentuk fisik atau hardcopy. Jadi, apa itu faximile? Mari kita bahas dalam contoh sederhana. Ketika misalnya kamu ingin mengirim salinan Dokumen “Kartu Keluarga” dari Bandung ke Jakarta. yang bisa kamu lakukan adalah: Mengirimnya Melalui Jasa Kurir Menscan dokumen, kemudian mengirimnya lewat email, kemudian nanti penerima akan mencetaknya di mesin printer Jika menggunakan mesin fax, kamu tinggal memasukan dokumen ke mesin fax, kemudian dokumen terkirim dan akan Tercetak otomatis dalam bentuk Kertas di mesin fax penerima. Mirip seperti mesin fotokopi, hanya saja ini penggunaanya secara jarak jauh



B.TUJUAN PENULISAN Tujuan penulisan makalah FAKSIMILE yaitu: 1.memenuhi tugas yang diberikan pada mata pelajaran korespondensi 2.sebagai proses pembelajaran,pemahaman,pengembangan diri tentang penjelasan faksimile 3.pendalaman serta pengkajian terhadap faksimile 4.sarana pembelajaran lebih lanjut mengenai faksimile 5.menambah pengetahuan



C.RUMUSAN MASALAH 1)apa pengertian faksimile ? 2)sebutkan fungsi faksimile ! 3)apa keuntungan dari faksimile ? 4)apa kekurangan dari faksimile ? 5)bagaimana cara pengopersian faksimile ?



BAB 2 PEMBAHASAN 1.PENGERTIAN FAKSIMILE Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya,menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu`fac simile` (make similar),yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Di berbagai tempat faks juga dikenal sebagai telecopier. Menurut KBBI (kamus besar bahasa indonesia) Faksimile adalah pesawat atau mesin untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui telefoto atau komunikasi radio dengan sistem reproduksi fotografi. Menurut A.G Pringgodigdo Faksimile adalah sistem trasmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengetur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara,lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. 2) SEJARAH FAKSIMILE Faksimile atau biasa dikenal dengan faks/fax, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. Sedangkan Menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data (printer).



3)FUNGSI FAKSIMILE Berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan PABX(pengiriman dan penerimaan satu area jaringan). Mesin faksmile menjadi keharusan bagi mereka yang melakukan bisnis atau pekerjaan yang memerlukan pengiriman berkas dengan akurat,terutama bila menggunakan kop surat dan tanda tangan persetujuan dan lain sebagainya. 4)KEUNTUNGAN FAKSIMILE Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos. 1.biaya operasional yang lebih murah 2.penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus 3.aktivis faks yang dikirim/terima dapat di kontrol atau dilihat 4.kualitas faks yang sangat baik 5.bisa mengirim dari jarak jauh



5)KEKURANGAN FAKSIMILE Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang. 1.kalah canggih dengan e-mail 2.mahalnya biaya yang dikeluarkan bila dibandingkan dengan e-mail



6)CARA PENGOPERASIAN FAKSIMILE Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks.pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju.ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan,maka mesin faks akan melakukan scanning dngan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut.mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk



terang.sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks.mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.



Adapun cara mengirim dokumen melaui faks yaitu: 1.membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah.masukan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda dimasukan ke dalam mesin faks feeder yang menghadap ke arah mesin. 2.masukan nomor fax kedalam mesin.akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin faks.hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan,karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor faks yang salah. 3.tekan tombol kirim jika anda telah benar memasukan semua angka kedalam mesin.ini akan memulai pengiriman dokumen.tombol kirim biasanya lebih besar dari tombol yang lain dan dicari,biasanya tombol ini diletakan disamping atau dibawah keypad. 4.tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai.apapun yang anda krimkan akan melewati serangkain roll dan direkam secara digital. 5.tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda faks anda berhasil terkirim atau tidak.



PENUTUP DAN KESIMPULAN Jadi dapat kita simpulkan arti dari faksimile ialah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu parangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan hasilnya.dan berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan PABX(pengiriman dan penerimaan satu area jaringan). Adapun kelebihan faksimile Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos,dan biaya relatif murah.namun adapun kekuranganya Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.



DAFTAR PUSTAKA Prindnggodigdo.1973.ensiklopedia umum.jakarta:yayasan kanisius. Roddy,dennis.1995.electronic communications.new jersey:prentice hall international editions. Fukazawa,h .(2001).”Identification and quantification of chlorinated bisphenol a in wastewater from wastepaper recyling plants”.chemosphere 44:973_979 referensi lain: http://www.pengetahuan-teknologi.blogspot.com https://salamadian.com/faksimili-faximile-adalah/