0 0 2 MB
Perkenalan Digipay Satu Pengantar Teknis 20.11.23-22.11.23
Training of Trainers Digipay Satu Hotel Yellow, DKI Jakarta
Daftar Materi 01
Tentang
04
Selayang pandang semesta dari Digipay Satu
02
Pengguna
Beragam fungsi dalam Digipay Satu
05
Aktor dan lingkup penggunaannya di Digipay Satu
03
Interkoneksi Layanan data yang terhubung dengan Digipay Satu
Modul dan Fitur
Alur Proses Cara kerja dalam Digipay Satu
06
Demo Petunjuk penggunaan Digipay Satu
01 Tentang Konsep pengembangan Digipay Satu
Modul Digipay Satu
Benefit Digipay Satu No
Digipay
Digipay Satu
1
Satker hanya bisa berbelanja di vendor yang satu area dengan rekening menyesuaikan rekening bendahara pengeluaran
Satker bisa berbelanja di semua vendor terdaftar Digipay Satu tanpa dibatasi area dan bank rekening bendahara pengeluaran
2
Pendaftaran vendor dilakukan secara tertutup melalui rekomendasi pejabat pengadaan
Pendaftaran vendor dilakukan secara mandiri oleh vendor sehingga menciptakan environment open marketplace
3
Vendor harus memiliki rekening sesuai dengan Digipay perbankan agar bisa melayani pemesanan satker
Vendor tidak dibatasi rekening bank tertentu karena pembayaran melalui payment gateway
4
Checkout dilakukan per barang per pesanan sehingga tidak comply dengan peraturan perpajakan
Checkout dilakukan sesuai dengan peraturan perpajakan (jenis barang, metode bayar, kode PPK, dsb)
5
Barang/jasa harus diterima langsung oleh kewenangan penerima barang
Barang/jasa bisa diterima oleh siapapun dalam kewenangan di lingkup satker
6
Tidak ada pengecekan ketersediaan pagu
Menggunakan data SAKTI sebagai pengecekan ketersediaan pagu
Peran SITP dalam Digipay Satu Analisa Sistem (Q4 2021)
Tim SITP beserta PKN melakukan diskusi dengan tim pengembang Digipay di masing-masing Himbara mengenai alur proses sistem existing. Diskusi tersebut guna merancang sistem Government Marketplace yang comply dengan aturan belanja pemerintah dan perpajakan
Perancangan Sistem (Jan-Feb 2022)
Tim SITP merancang alur logika, struktur database, interkoneksi data yang diperlukan, dan tampilan antar muka Digipay Satu.
Pengembangan (Mar - Sep 2022)
Pengujian (Okt 2022)
Tim SITP mulai mengembangkan modul-modul yang terdapat dalam Digipay Satu sesuai dengan hasil analisa dan rancangan sebelumnya. Proses ini beriringan dengan koordinasi dengan SAKTI, Payment Gateway, dan perbankan untuk proses interkoneksi
Digipay Satu dilakukan pengujian oleh internal pengembang dari SITP, tim proses bisnis dari PKN dan beberapa KPPN, serta tim keamanan jaringan Kemenkeu dari Pusintek
Implementasi (Nov 2022)
02 Pengguna Pembagian kewenangan Digipay Satu
Kewenangan dan Penggunanya
Penjelasan Kewenangan 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Superadmin: mengelola sistem secara keseluruhan Administrator PKN: mengelola data semua user dan referensi serta mengawasi semua transaksi yang berlangsung secara keseluruhan Administrator KPPN: mengelola data user dan mengawasi semua transaksi yang berlangsung pada satker di wilayah bayarnya Administrator Satker: mengelola data user satker yang lain (Pejabat Pengadaan, Staf Pengadaan, PPK, dan Bendahara) Pejabat Pengadaan: mengelola data vendor dan melakukan proses pemesanan pengadaan barang/jasa serta proses pembayaran dengan metode KKP Staf Pengadaan: membatu pejabat pengadaan dalam melakukan pemesanan yang meliputi memasukkan barang/jasa ke dalam keranjang dan melengkapi informasi lainnya yang dibutuhkan dalam pengadaan. Kewenangan staf adalah opsional. Bisa ditambahkan apabila pejabat pengadaan perlu bantuan dalam melakukan pemesanan
7. 8.
9. 10.
PPK: melakukan verifikasi atas usulan pengadaan dari Pejabat Pengadaan Bendahara: mengajukan proses pembayaran barang/jasa metode VA dan pajak serta pertanggungjawabannya atas pengadaan dari Pejabat Pengadaan Administrator Vendor: mengelola data usaha, staf, dan barang/jasa yang disediakan Staf Vendor: melakukan pemrosesan pesanan dari satker dan pengirimannya. Kewenangan staf adalah opsional. Bisa ditambahkan apabila admin vendor perlu bantuan dalam mengelola pesanan
03 Interkoneksi Pertukaran data di Digipay Satu
Interkoneksi Digipay Satu
04 Modul dan Fitur Fungsionalitas dalam Digipay Satu
Daftar Modul dan Fitur
Digipay Satu terdiri dari 2 modul besar, yaitu: 1. Modul Administrasi. Modul yang berfokus terhadap pengelolaan administratif proses bisnis Digipay Satu 2. Modul Belanja. Modul yang berfokus terhadap proses pembelian barang/jasa
User Management Pengelolaan hak akses dan kewenangan user Digipay Satu Hak Akses No
Submodul
Fungsi
1
Registrasi
Melakukan permohonan hak akses
2
Monitoring dan Verifikasi
Melakukan pengawasan user sekaligus verifikasi permohonan hak akses
PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
C
C
C
C
C
C
C
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
C
C
CRUD
Catatan: ● User PKN dan KPPN merupakan grant dari tingkatan kewenangan di atasnya. Sedangkan user admin Satker, Pejabat Pengadaan, PPK, Bendahara, dan Vendor merupakan user dengan permintaan hak akses melalui submodul registrasi dan diverifikasi melalui submodul monitoring dan verifikasi
User Management Do’s and Don’ts
Vendor Management Pengelolaan data usaha yang dijalankan oleh kewenangan admin vendor Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Usaha
Mengelola data usaha beserta status NPKP dan waktu operasionalnya
R
R
CRUD
R
R
-
CRUD
2
Staf
Mengelola data staf vendor dalam usahanya
R
R
R
R
-
-
CRUD
3
Rekening
Mengelola data rekening dalam usaha
R
R
R
R
R
R
CRUD
Catatan: ● Untuk memfasilitasi prinsip open marketplace, pendaftaran usaha oleh vendor bisa dilakukan bebas dengan verifikasi dari satker (Admin Satker) yang dipilih oleh vendor tersebut ● Informasi lokasi dan kodepos yang direkam vendor pada submodul usaha akan menjadi informasi utama dalam melakukan pengelompokan produk berdasarkan lokasi penjualan
Vendor Management Do’s and Don’ts
Product Management Pengelolaan data produk yang disediakan oleh vendor Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Produk
Mengelola produk yang dijual
R
-
-
-
-
-
CRUD
2
Penjualan
Monitoring data penjualan dan stok yang tersedia
-
-
-
-
-
-
CRUD
Catatan: ● Stok produk akan otomatis berkurang setelah proses checkout tapi vendor masih bisa melakukan proses pembaharuan stok secara manual ● Harga yang direkam nanti adalah harga produk sebelum pajak
Product Management Do’s and Don’ts
Delivery Pengiriman dan tracking barang/jasa yang dipesan Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Pengiriman
Pengiriman dan penerimaan pesanan
-
-
R
RU
R
R
CRUD
2
Pelacakan
Pelacakan proses pesanan
R
R
R
R
R
R
R
Catatan: ● Dalam proses pengiriman, vendor merekam jenis pengiriman. Apabila jenis pengiriman adalah menggunakan pihak ketiga (PT POS, Ekspedisi, dsb) terdapat input untuk informasi nomor resi atau link pelacakan ● Ketika barang/jasa sudah diterima oleh PP, terdapat opsi untuk TERIMA, TERIMA SEBAGIAN dan TOLAK. Apabila TOLAK atau TERIMA SEBAGIAN, maka barang/jasa dikembalikan ke vendor
Delivery Management Do’s and Don’ts
Payment Proses pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima Hak Akses No
1
2
Submodul
Pembayaran
Kuitansi
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
Melakukan pembayaran atas pesanan yang diterima dan pajak dengan menggunakan KKP atau VA (generate CSV untuk diunggah ke CMS)
R
R
R
R
R
CRUD
R
Melakukan generate dan pengiriman data kuitansi (pembayaran pesanan dan pajak) ke SAKTI
R
R
R
R
R
CRUD
-
Catatan: ● Untuk pembayaran VA, ada di kewenangan Bendahara. Sedangkan pembayaran KKP ada di kewenangan Pejabat Pengadaan ● Pembayaran menggunakan jasa Doku sebagai Payment Gateway
Payment Management Do’s and Don’ts
Reporting Proses generate laporan terkait Digipay Satu Hak Akses No
1
Submodul
Laporan
Fungsi
Generate laporan dalam bentuk tampilan, pdf, dan excel untuk keperluan monitoring dan evaluasi
PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
R
R
R
R
R
R
R
References Daftar referensi yang berkaitan dengan Satu Digipay Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
KPPN
Daftar informasi KPPN
CRUD
R
R
R
R
R
R
2
Satker
Daftar informasi Satker (alamat, data KKP, dan rekening bendahara)
CRUD
R
R
R
R
R
R
3
Kategori
Daftar informasi kategori dan sub-nya
CRUD
R
R
R
R
R
R
4
Label
Daftar informasi label
CRUD
R
R
R
R
R
CRUD
5
Lokasi
Daftar lokasi dan kodepos
CRUD
R
R
R
R
R
R
6
Utilitas
Daftar harga maksimal dan info pajak
CRUD
R
R
R
R
R
R
Product Catalog Katalog barang/jasa yang disediakan oleh Satu Digipay Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Etalase
Landing yang menampilkan ringkasan barang/jasa yang disediakan
R
R
R
R
R
R
R
2
Daftar produk
Daftar kategori barang/jasa dan produk yang disediakan per kategori
R
R
R
R
R
R
R
3
Detil
Detil informasi barang/jasa
R
R
R
R
R
R
R
Catatan: ● Etalase terdiri dari produk terlaris, produk terbaru, produk terpercaya, dan produk terdekat ● Dalam daftar, terdapat filter per wilayah, harga, ulasan, kategori-subkategori, dan label. Fitur pencarian juga disediakan di dalam submodul daftar ● Produk yang ditampilkan tidak dibatasi oleh wilayah, tapi ketika pembelian produk beda wilayah ada pop up alert
Order Proses pemesanan barang/jasa Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Bookmark
Menandai barang/jasa untuk digunakan kemudian
-
-
-
CRUD
-
-
-
2
Keranjang
Menandai barang/jasa yang akan dibeli
-
-
-
CRUD
-
-
-
3
Negosiasi
Melakukan penawaran harga barang
-
-
-
CRUD
-
-
RU
4
Checkout
Proses finalisasi pembelian barang/jasa
-
-
-
CRUD
RU
-
R
Catatan: ● Proses pembebanan merupakan bagian dari order dengan melakukan pengecekan pagu dan sisanya dari SAKTI ● Kewenangan pejabat pengadaan dan staf-nya hampir sama, hanya saja staf pengadaan tidak memiliki akses untuk negosiasi dan checkout
Aftersales Aktivitas yang dilakukan setelah barang dikirimkan Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
Ulasan
Melakukan ulasan dan rating atas barang/jasa yang sudah dibayar
R
R
R
CRUD
R
R
R
2
Pengembalian
Melakukan pengembalian atas barang/jasa yang diterima
R
R
R
CRUD
R
-
CRUD
Catatan: ● Ulasan terdapat fitur pengulas sebagai anonymous untuk menjaga kerahasiaan user
Informasi Informasi dan kontak mengenai Satu Digipay Hak Akses No
Submodul
Fungsi PKN
KPPN
Satker
PP
PPK
Bend
Vendor
1
FAQ
Daftar pertanyaan dan jawaban mengenai penggunaan sistem
CRUD
R
R
R
R
R
R
2
Bantuan
Akses kontak untuk bantuan sistem
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
CRUD
3
Dokumentasi
Kumpulan dokumen mengenai penggunaan sistem
CRUD
R
R
R
R
R
R
06 Alur Proses Bagaimana Digipay Satu bekerja
Alur Registrasi Vendor
Alur Pemesanan dan Pengiriman
Alur Pembayaran
Demo Aplikasi