05 Langkah Pengorganisasian Dan Manajemen Pelayanan Kesehatan [PDF]

Citation preview

Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan Manajemen Pelayanan Kesehatan



Langkah-langkah Pengorganisasian



LANGKAH - LANGKAH PENGORGANISASIAN DAN MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN A. Mendemostrasikan unsur manajemen dalam pelayanan kesehatan



M



endemonstrasikan unsur manajemen dalam pelayanan kesehatan merupakan salah satu tujuan penting dari pemahaman mengenai Organisasi dan Manajemen Pelayanan



Kesehatan Dalam Kebidanan. Terdapat langkah-langkah yang harus diketahui untuk mempraktekkan atau mendemostrasikan kembali mengenai pengorganisasian manajemen palayanan kesehatan, yaitu: 1. Perencanaan Perencanaan adalah proses untuk merumuskan masalah kegiatan, menentukan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia, menetapkan tujuan kegiatan yang paling pokok dan menyusun langkah-langkah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (landasan dasar). Seperti kegiatan pengumpulan, pengolahan, analisis data/fakta untuk perumusan masalah. Hasil dari perumusan masalah dan masalah utamanya maka bidan merumuskan kedalam suatu pernyataan yang mencakup kondisi, masalah, penyebab dan prediksi terhadap kondisi tersebut. Proses dari perencanaan mencakup: a. Analisa situasi b. Identifikasi masalah c. Menetapkan prioritas masalah d. Menetapkan tujuan program e. Menetapkan rencana kegiatan 2. Pengorganisasian Pengorganisasian adalah suatu langkah untuk menetapkan menggolong-golongkan, dan mengatur berbagai kegiatan, penetapan tugas-tugas dan wewenang seseorang dan pendelegasian wewenang dalam rangka pencapaian tujuan layanan kebidanan.



Untuk kalangan sendiri



54



Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan Manajemen Pelayanan Kesehatan



Langkah-langkah Pengorganisasian



Berdasarkan diagnosa yang ditegakkan, bidan menyusun rencana kegiatannya. Rencana kegiatan mencakup tujuan dan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh bidan dalam melakukan



intervensi



untuk



memecahkan



masalah



pasien/klien.



Proses



dari



pengorganisasian tersebut mencakup: a. Pembagian tugas untuk perorangan/kelompok b. Hubungan koordinasi dalam kegiatan yang akan dilakukan antar anggota organisasi dulu c. Pendelegasian wewenang d. Pemanfaatan fasilitas fisik dan anggota 3. Pelaksanaan Penggerakan dan pelaksanaan adalah suatu usaha untuk menciptakan iklim kerja sama di antara pelaksanaan program pelayanan kebidanan sehingga tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien Langkah pelaksanaan didalam proses manajemen kebidanan dilakukan oleh bidan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Bidan melakukan secara mandiri pada pelaksanaan penanganan kasus-kasus yang didalamnya memerlukan tindakan diluar kewenangan bidan, perlu dilakukan kolaborasi atau rujukan. Rencana asuhan menyeluruh dilaksanakan secara efisien oleh bidan, atau sebagian oleh klien atau anggota tim kesehatan lainnya. Proses dari pelaksanaan mencakup: a. Menciptakan kerjasama yang lebih efisien dengan kolaborator b. Mengembangkan keterampilan bidan dalam melaksanakan program c. Menumbuhkan tanggung jawabnya terhadap tujuan yang ingin dicapai d. Menciptakan suasana kerja yang kondusif



4. Pengawasan, pengendalian, penilaian Langkah akhir dari proses manajemen kebidanan adalah evaluasi. Evaluasi adalah tindakan pengukuran antara keberhasilan dan rencana. Jadi tujuan evaluasi di dalam manajemen kebidanan adalah untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan tindakan kebidanan yang dilakukan. Proses dari evaluasi mencakup: a. Pengawasan dan koordinasi yang tepat akan menciptakan kerjasama antara tim yang solid agar tujuan awal tidak melebar tapi tetap pada jalurnya.



Untuk kalangan sendiri



55



Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan Manajemen Pelayanan Kesehatan



Langkah-langkah Pengorganisasian



b. Dilakukan evaluasi apakah tujuan perencanaan benar-benar telah terpenuhi sesuai dengan kesepakatan awal. c. Membandingkan hasil kerja dengan tolak ukur yang telah dibuat dalam perencanaan d. Memperbaiki penyimpangan yang dijumpai, faktor apa penyebabnya, dan menetapkan langkah lanjutan untuk mengatasi 5. Pencatatan dan pelayanan Dokumentasi merupakan hal yang tidak boleh dilupakan. Pencatatan dilakukan pada setiap kegiatan, hal-hal yang dianggap mempengaruhi jalannya kegiatan program dan juga sebagai bahan evaluasi dalam menentukan sikap akhir terhadap keberhasilan kegiatan yang sejak awal telah direncanakan.



B. Tugas! “Sesuai dengan pokok bahasan, para mahasiswa dipersilakan untuk mendemonstrasikan atau membuat suatu program kegiatan yang berhubungan dengan kesehatan khususnya tentang kebidanan. Contoh : Penjadwalan ANC, Penyuluhan KIA, Penyuluhan Imunisasi, dll. Buatlah suatu kegiatan dengan langkah-langkah Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengawasan, pengendalian, penilaian, Pencatatan dan pelayan, seperti proses diatas!”



Untuk kalangan sendiri



56