14 - Spo - Pengadaan Obat [PDF]

Citation preview

PENGADAAN OBAT DAN ALAT KESEHATAN No dokumen: No revisi: Halaman: 014/SPO/APT0 1/2 PANUNTUN/2017 STANDAR PROSEDUR OPERASI



PENGERTIAN



TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR



Tanggal terbit 13/10/2017



Ditetapkan oleh: Apoteker pengelola apotek



Dhanang Prawira Nugraha, S.Farm., Apt Proses penyediaan obat yang dibutuhkan apotek dan untuk unit pelayanan kesehatan lainnya yang diperoleh dari pemasok eksternal melalui pembelian dari manufaktur, distributor, atau pedagang besar farmasi. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan pengadaan obat. Pengadaan obat dilakukan oleh apoteker dengan menghubungi sales. 1. Apoteker menulis di blangko surat pesanan (SP). Surat pesanan dibuat rangkap 3. 1 untuk pedagang besar farmasi (PBF)/distributor, 1 ditempel bersama faktur penjualan, 1 arsip apotek. Surat pesanan berisi antara lain a. Nomer urut SP b. Nama PBF c. Nama obat d. Jumlah obat e. Diskon/kondisi f. Tanggal pemesanan g. Tanda tangan 2. Surat Pesanan (SP) Psikotropika atau Prekursor a. Dibuat rangkap 3 1 untuk pedagang besar farmasi (PBF)/distributor, 1 ditempel bersama faktur penjualan, 1 arsip apotek. Dan berisi antara lain 1) Nomor urut SP 2) Nama Apoteker Pengelola Apotek (APA) 3) Alamat Apoteker Pengelola Apotek (APA) 4) Jabatan Apoteker Pengelola Apotek (APA) 5) Nama distributor / Pedagang Besar Farmasi (PBF) 6) Alamat distributor / Pedagang Besar Farmasi (PBF) 7) Nama obat 8) Jumlah obat 9) Tanggal pemesanan 10) Tanda tangan b. Satu lembar SP dapat digunakan untuk memesan lebih dari satu jenis Psikotropika atau Prekursor. 3. SP ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel apotek



PENGADAAN OBAT DAN ALAT KESEHATAN No dokumen: No revisi: Halaman: 014/SPO/APT0 2/2 PANUNTUN/2017 STANDAR PROSEDUR OPERASI



DIBUAT OLEH:



Tanggal terbit 13/10/2017



Ditetapkan oleh: Apoteker pengelola apotek



Dhanang Prawira Nugraha, S.Farm., Apt 4. Apoteker menghubungi sales distributor / Pedagang Besar Farmasi (PBF) menggunakan teknologi informasi telfon, Short Massege Services (SMS), Whatsapp (WA) dan lain sebagainya untuk melakukan pemesanan sesuai dengan yang tertera pada surat pesanan (SP) 5. Untuk surat pesanan psikotropika dan prekursor sales distributor / Pedagang Besar Farmasi (PBF) harus mengambil terlebih dahulu Surat pesanan (SP) yang telah dibuat 6. Surat pesanan (SP) yang telah dibuat dan ditanda tangani sebelumnya dapat diambil oleh seles distributor / Pedagang Besar Farmasi (PBF) pada hari kunjungan DISETUJUI OLEH:



Dhanang Prawira Nugraha, S.Farm., Apt



Febianto, S.Farm., Apt