2211 Isys6697035 Dbba TK1-W3-S4-R0 Team7 [PDF]

Citation preview

Tugas Kelompok ke-1 (Minggu 3 / Sesi 4)



Group 7 Kelas: DBBA – Information Systems Concept 2602209066 - CHELSY SITUMORANG 2602207193 - EKA NOVYANA 2602208782 - SUMAYA 2602214223 - KEVIN APRILIO TURNIP 2602220200 - RUBEN MANURUNG



1. Carilah artikel melalui (mendeley.com) yang terbit selama 2 bulan terakhir yang mengulas penggunaan sistem informasi berbasis komputer dalam Organisasi. Jelaskan bagaimana peran aplikasi tersebut dan manfaat, dan kekurangnya bagi organisasi? (sertakan referensi artikel/paper) Jawaban: Salah satu Aplikasi yang digunakan untuk mengolah pustaka yang dapat digunakan khususnya bagi mahasiswa tingkat akhir untuk mencari sumber referensi dalam mendukung penyelesaian tugas akhir yaitu Mendeley. Manfaat: •



Mempermudah dalam sitasi dan pembuatan daftar pustaka.



•



Mengunduh artikel ilmiah



•



Membuat perpustakaan pribadi



•



Dapat terhubung dengan berbagai perangkat lunak seperti MS.Word, Open Office,dll



•



Mendeteksi Plagiatisme



•



Membuat penulisan daftar pustaka, daftar isi, tata cara mengutip.



ISYS6697 – Information System Concept



•



Menemukan sumber referensi dari sumber yang valid.



Kekurangan: •



Hampir sebagian orang belum mengetahui cara penggunaan Mendeley



•



Harus diberikan bimbingan dan arahan dalam penggunaan Mendeley terlebih dahulu



•



Kesulitan menginstall Mendeley dikarenakan akses Internet



•



Sulit untuk menghungkan Mendeley ke Ms.Word



•



Laptop tipe lama tidak kompatibel dengan Mendeley



Sumber: https://jppipa.unram.ac.id/index.php/jpmpi/article/view/2106/1473



2. Deskripsikan bisnis proses dari transaksi “GPA Mahasiswa” yang anda lihat pada Learning Management System (LMS)! Jawaban: • Analisa kegiatan bisnis - Akumulatif dari nilai yang di peroleh mahasiswa. • Penentuan - Penentuan Grade Nilai Mahasiswa sesuai dengan pencapaian selama belahar yang dilakukan oleh kampus • Pelaksanaan - Dosen Mengumpulkan akumulasi nilai, hasil dari pencapaian belajar mahasiswa yang tercatat. • Evaluasi • Sistem mengumpulkan hasil nilai mahasiswa dan akan mengkategorikan GPA mahasiswa dalam range/skala



3. Alfamart adalah jaringan toko swalayan yang memiliki banyak cabang di Indonesia. Gerai ini umumnya menjual berbagai produk makanan, minuman dan barang kebutuhan hidup lainnya. Lebih dari 200 produk makanan dan barang kebutuhan hidup lainnya tersedia dengan harga bersaing, memenuhi kebutuhan konsumen



ISYS6697 – Information System Concept



sehari-hari. Buatlah Analisa implementasi dari Data, Informasi, dan Knowledge, dari case Alfamart di atas! Jawaban: Implementasi Data: produk makanan, minuman dan barang kebutuhan lainnya Implementasi Informasi: lebih dari 200 produk makanan dan barang kebutuhan hidup lainnya tersedia dengan harga bersaing Implementasi Knowledge: Alfamart adalah jaringan toko swalayan yang memiliki banyak cabang di Indonesia. Dengan membuka banyak cabangnya di Indonesia, Alfamart memberikan jawaban atas kenyamanan, keleluasaan konsumennya dalam berbelanja memenuhi kebutuhan sehari-hari. Konsumen dapat menemukan banyak pilihan produk cukup dengan mendatangi 1 (satu) tempat yaitu Alfamart mulai dari makanan, minuman dan barang kebutuhan hidup lainnya.



4. Sebutkan dan Jelaskan Aplikasi Mobile BCA yang sudah menerapkan kebijakan terkait Privacy Issue. Jelaskan secara singkat apa saja yang diatur dalam kebijakan tersebut untuk setiap melakukan transaksi? Jawaban: Berikut merupakan kebijakan privasi yang diterapkan oleh BCA: •



BCA akan menjaga kerahasiaan semua informasi transaksi yang dilakukan di situs BCA KlikPay sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal BCA.



•



BCA akan melacak situs merchant dimana koneksi user berasal untuk kebutuhan investigasi.



•



Akses ke situs BCA KlikPay hanya dapat dilakukan melalui situs merchant-merchant yang telah bekerjasama dengan BCA atau melalui situs milik BCA sendiri.



•



Selama login ke situs BCA KlikPay, BCA akan menggunakan cookie yang akan berakhir pada saat Anda logout.



•



Semua informasi atas transaksi di situs BCA KlikPay yang dilakukan akan dicatat dan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal.



ISYS6697 – Information System Concept



Sumber: https://www.bca.co.id/id/informasi/Kebijakan-Privasi



5. Menurut Anda mengapa Business Ethics sangat penting di implementasikan saat ini pada Organisasi Bisnis? Jawaban: •



Etika yang baik pada organisasi bisnis akan membuat bisnis lebih berkembang dan menumbuhkan citra yang baik terhadap organisasi bisnis tersebut.



•



Etika bisnis menjadi standar pedoman yang tepat saat bekerja bagi semua karyawan



•



Etika bisnis membentuk organisasi kokoh dan memiliki kemampuan menciptakan nilai dan kepercayaan lebih dari masyarakat, negara dan bahkan kompetitornya.



•



Etika bisnis membuat suasana bekerja semakin kondusif dan suportif sehingga menjauhkan organisasi bisnis dari praktik curang didalam lingkungannya sendiri.



6. Pandemi yang kita hadapi saat ini sangat berpengaruh pada Perekonomi Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhan Masyarakat pada saat pandemic, start-up Indonesia mulai banyak memenuhi poermintaan customernya. Buatlah Analisa Risk Mitigation dan Access Controls Pada salah satu Aplikasi Start Up Indonesia! Jawaban: Analisis Risk Mitigation Aplikasi Gojek Dengan adanya dampak pandemi covid 19, membuat aplikasi Gojek harus mengembangkan fitur tambahan yang di perlukan untuk menunjang bisnisnya agar tetap berjalan dengan baik, Adapun layanan transportasi online (GoRide dan GoCar), lalu pesan-antar makanan dan kebutuhan pokok (GoFood), serta dompet digital (GoPay) juga sangat dibutuhkan oleh masyarakat di tengah pandemi. Gojek lebih memprioritaskan bisnis inti yang memberikan dampak seluas-luasnya, yaitu bisnis transportasi, pesan-antar makanan dan uang elektronik(Gopay). selain bisnis inti, layanan lainnya juga masih memiliki peluang untuk lebih berkembang seperti layanan kesehatan(GoMed) yang bekerja sama dengan Halodoc.



ISYS6697 – Information System Concept



pengembangan layanan yang mengalami kenaikan performa signifikan selama pandemi seperti misalnya bisnis logistic (GoSend). Menghentikan Layanan dengan kontak fisik berkepanjangan karena tidak mendukungnya situasi dan kondisi serta adanya perubahan perilaku konsumen yang kini mengedepankan jaga jarak (physical distancing), Seperti layanan pijat profesional di rumah yakni GoMassage dan layanan jasa kebersihan rumah yakni GoClean, layanan lain yang dihentikan adalah GoFood Festivals yang ada di sejumlah lokasi di Indonesia karena sifatnya yang dapat mengundang keramaian. Memberhentikan 430 karyawan atau sekitar 9% dari total karyawan Gojek, di mana sebagian besar bekerja merupakan staff GoLife dan GoFood Festival sebagai bagian dari evaluasi terhadap struktur perusahaan.



Analisis Access Controls Aplikasi Gojek Melindungi privasi individu dengan mengumpulkan dan memproses Pribadi mereka Data secara legal dan adil tata krama. Memproses Data Pribadi untuk tujuan yang ditentukan dalam kami Kebijakan Privasi Meminimaisir pemrosesan data pribadi benar-benar diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Simpan Data Pribadi tidak lebih lama dari yang benar-benar kita butuhkan. Memastikan individu memiliki akses, koreksi dan hak penghapusan tentang bagaimana Gojek menangani data pribadi mereka. Memeriksa apakah tindakan yang tepat telah dilakukan sebelum mentransfer data pribadi ke Negara lain. Memastikan data pribadi benar, lengkap dan bila perlu terus diperbarui. Mengkomunikasikan tentang semua hal yang berkaitan dengan privasi secara terbuka dan transparan untuk memastikan bahwa individu tersebut diinformasikan tentang bagaimana Data Pribadi mereka ditangani. Mencegah pemrosesan atau distribusi yang tidak sah atau melanggar hukum, serta kehilangan, modifikasi yang tidak disengaja atau pemusnahan data pribadi dengan yang sesuai organisasi dan teknis pengukuran.



ISYS6697 – Information System Concept



Sumber: https://lelogama.go-jek.com/Gojek_Sustainability_Report_30-04-2021.pdf (page 18) 7. Knowledge Management Systems mengacu pada penggunaan teknologi informasi untuk melakukan sistematisasi, menyempurnakan, dan mempercepat manajemen pengetahuan dalam perusahaan, sebutkan dan jelaskan apa yang dimaksud dengan: a. Create Knowledge. b. Capture Knowledge. c. Refine Knowledge. d. Store Knowledge. e. Manage Knowledge. f. Dessiminate Knowledge. Jawaban: Create



knowledge



adalah Pengetahuan



diciptakan



sebagaimana



orang



menentukan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu atau mengembangkan pengetahuan. Kadang-kadang pengetahuan eksternal juga dibawa masuk. Capture knowledge adalah Pengetahuan baru harus diidentifikasi sebagai hal yang berharga dan digambarkan dengan cara yang wajar. Refine knowledge adalah Pengetahuan baru harus ditempatkan dalam konteks sehingga dapat ditindaklanjuti. Di sinilah wawasan manusia (kualitas tacit) harus ditangkap bersama dengan fakta-fakta yang jelas. Store knowledge adalah Pengetahuan yang berguna kemudian harus disimpan dalam format yang wajar dalam repositori pengetahuan sehingga orang lain dalam organisasi dapat mengaksesnya. Manage knowledge adalah Seperti perpustakaan, pengetahuan harus disimpan saat ini. Ini harus ditinjau untuk memverifikasi bahwa pengetahuan itu adalah relevan dan akurat. Disseminate knowledge adalah Pengetahuan harus tersedia dalam format yang berguna bagi siapa saja dalam organisasi yang membutuhkan, di mana saja dan kapan saja.



ISYS6697 – Information System Concept



(Sumber : https://rangkaianhidup.wordpress.com/2014/12/14/knowledgemanagement/)



8. Dalam Mengelola Data (Managing Data) kita akan temukan kesulitan-kesulitan dan kendala, sebutkan dan jelaskan minimal 4 kesulitan-kesulitan yang ditemukan dalam mengelola data. Jawaban: •



Struktur pendataan belum terstandarisasi



Saat mengelola data, kegiatan pencatatan data adalah sangat krusial. Apabila format pendataan belum konsisten maka dapat terjadi perbedaan antara data satu dengan yang lain bahkan bisa terjadi duplikasi data. •



Sistem yang Masih Konvensional



Organisasi atau perusahaan yang masih menggunakan kertas dan pencatatan manual, rentan mengalami masalah pendataan di kemudian hari. Sebab data dapat tercecer dan bahkan rusak setalah sekian waktu. •



Perbedaan Sistem Manajemen Data



Perusahaan dapat mengalami hambatan apabila system operasional yang digunakan setiap devisi menggunakan sistem yang berbeda. Permasalahan menjadi pelik bila tidak adanya aplikasi penerjemah antar sistem. •



Informasi Ganda



Informasi ganda dapat terjadi jika setiapbagian departemen sudah melakukan pengambilan data tetapi kemudian departemen lain melakukan pendataan ulang. •



Overload Data yang Masuk



Apabila data yang masuk sangat banyak dan terjadi dalam waktu yang sama maka bebab pendataan menjadi overload. Timbulah resiko data lama tertimpa atay data baru tidak terekam dengan baik. •



Kurangnya Kontrol terhadap Data



Kontrol terhadap data akan menjadi sebuah jaminan integritas data dapat terjaga dengan baik. Banyaknya jumlah pemegang akses ke penyimpanan data tentunya akan mempersulit pengawasan aktivitas login yang nantinya rentan terhadap cyber attack.



ISYS6697 – Information System Concept



•



SDM Manajemen Data belum siap



Agar managing data dapat terintegrasi dan berjalan dengan baik maka sumber daya manusia bagian pendataan harus memiliki skill yang cukup. SDM harus siap Ketika terjadi perpindahan sistem managing data dari konvensional ke komputerisasi. (Sumber : https://www.linovhr.com/permasalahan-manajemen-data/)



ISYS6697 – Information System Concept