5R Laborat 2019 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PROGRAM 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK, RAWAT, RAJIN) UNIT LABORATORIUM RSU BUNDA SIDOARJO



I. PENDAHULUAN 5R merupakan metoda perbaikan yang dikembangkan oleh salah satu industri ternama di Jepang dan dipergunakan di berbagai negara di seluruh dunia dengan tingkat keberhasilan sangat tinggi. Metoda tersebut dalam bahasa jepang dikenal dengan 5S yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitzuke. Dalam bahasa inggris yaitu Sort, Set in order, Shine, Standardize, dan Self Discipline. Sedangkan dalam Bahasa Indonesia di kenal dengan 5R yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin. 5S ini yang kemudian di adopsi menjadi 5R untuk peningkatan pelayanan di Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo, yang beberapa hari lalu di sampaikan langsung oleh ouwner Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo. Diharapkan pelaksanaan 5R dapat dilakukan di seluruh unit kerja Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo, meliputi Unit Gawat Darurat, front office, rekam medik, radiologi, farmasi, laboratorium, rawat inap, NICU, OK dan HCU.



II. TUJUAN Adapun manfaat yang akan didapatkan dari penerapan 5R. Dengan 5R, akan tercipta area kerja yang bersih, rapi, dan nyaman. Tidak hanya itu, 5R juga akan menghasilkan produktivitas, menghilangkan kesalahan (error), dan meningkatkan efisiensi. “5R harus dilakukan secara berurutan. Dimulai dengan ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin. Misalnya, Ringkas. Caranya adalah identifikasi, pindahkan, atau buang barang yang tidak diperlukan di area kerja. Ini akan membuat area kerja lebih lapang. Ini dapat menciptakan tempat kerja yang aman dan nyaman



Dalam menciptakan pelayanan yang efektif dan efisien, suasana di lingkungan kerja sangat penting diperhatikan. Sesuai dengan permintaan ouwner Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo untuk menerapkan program 5R, yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin pada masingmasing unit kerja termasuk unit laboratorium. Dengan gerak cepat dan tanggap unit langsung mulai berbenah untuk mengikuti program 5R denga langkah awal melakukan bongkar ruangan untuk : 1. RINGKAS : Memisahkan dan menyingkirkan barang yang tidak perlu di unit laboratorium 2. RAPI : Membenahi tempat penyimpanan barang dan mengatur ulang tata letak tempat kerja, termasuk peralatan kerja, barang-barang yang mudah ditemukan, mudah untuk diambil, serta mudah untuk disimpan kembali ke tempat semula 3. RESIK : Mengatur dan melaksanakan prosedur kebersihan harian dengan cara membersihkan semua kotoran, yang ada di tempat kerja, memeriksa dan menghilangkan sumber penyebab kotor serta mengupayakan kondisi optimum 4. RAWAT : Melakukan audit mandiri atas pelaksanaan 4R 4. Mendiskusikan bersama (Rapat Tinjauan Manajemen) hasil audit mandiri serta berbagai masukan lainnya selanjutnya menyepakati tindakan perbaikannya 5. RAJIN : Mendisiplinkan prilaku RINGKAS, RAPI, RESIK sesuai dengan standar prosedur menjadi kebiasaan kerja. Yang penting juga kita harus mengkomunikasikan, mengajarkan, melatih dan mendidik anak buah, rekan kerja, untuk memahami standar prosedur yang ada.



III. JADWAL DAN TEMPAT Jadwal Pelaksanaan



: Akan dilakukan setiap bulan sekali pada minggu ke 2 bersamaan dengan rapat bulanan



Acara



: Pelaksanaan program 5R



Tempat



: Unit Laboratorium



IV. PESERTA Seluruh staf laboratorium, IPS, EDP dan CS



V. RNCIAN BIAYA Untuk mewujutkan program 5R di unit laboratorium diperlukan adanya beberapa tambahan sarana dan fasilitas penunjang, diantaranya adalah sebagai berikut : NO



Daftar



Spesifikasi



Permintaan /



Jumlah



Harga



Kebutuhan



Satuan



Total Biaya



Kebutuhan Ruangan 1



Kabel Dak



-



Besar



10 meter



Rp. 10.000



Rp. 100.000



10 meter



Rp. 10.000



Rp. 100.000



1 buah



Rp. 3.000.000



Rp. 3.000.000



Untuk computer dan alat-alat laboratorium -



Kecil Untuk kabel Grounding, telpone dan wifi (± 10 meter)



2



Almari



Dari bahan besi dengan pintu kaca yang bisa di geser (Dimensi : W.900 x D.450 x H.1830 mm) Buat tempat arsip dokumen akreditasi, literarure laboratorium, buku register laborat



dari awal sampai sekarang 3



Tatakan Untuk



sesuai dengan ukuran



2 buah ( untuk



Rp. 15.000



Rp. 30.000



Savety box



savety box dan terbuat



ruang sampling



dari bahan pvc



dan ruang



1 buah



Rp.200.000



Rp.200.000



1 buah



Rp.200.000



Rp.200.000



1 buah



Rp.200.000



Rp.200.000



3 buah



Rp. 200.000



Rp. 600.000



proses)



4



Atlas dinding



-



Laboratorium



Morfologi Sel Darah dan malaria



-



Morfologi Sedimen Urine



-



Morfologi Parasit dan telur cacing



5.



Pigura



Untuk tempat Altas dinding laboratorium, dengan ukuran sesuai dengan gambar



6



7



Pemindahan



Yang semula tidak



Saklar Lampu



ditanam, menjadi



Sampling



ditanam



Cat ulang



Semua ruangan



ruangan



sampling dan ruang proses laboratorium Ada tembok yang berjamur dan retak



10 kg



Rp. 500.000



8



Tempat



Ukuran sedang



Sampah Medis



(Sebagai pengganti



1 buah



Rp. 250.000



Rp. 250.000



10 meter



Rp. 10.000



Rp. 100.000



karena agak susah di buka-tutup) 9



Karet untuk



Minta diganti baru



pintu kaca



karena banyak yang longgar Total Anggaran yang di butuhkan



Rp. 5.280.000



Untuk besarnya dana anggaran yang dibutukan akan diambilkan dari kas administrasi Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo



VI. PENUTUP Proposal ini dibuat sebagai acuan kepada Managemen Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo untuk membantu mewujutkan program 5R di unit laboratorium. Demikian proposal pengajuan ini saya buat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.



Mengetahui



dr. Aditya Aridita, SH (Direktur RSU Bunda Sidoarjo)



Sidoarjo, 24 Mei 2019



Wiwik Handayani, Amd.Ak (kep.Unit Laboratorium)