7.1.1.3.A. SOP FAMILY FOLDER Fix [PDF]

Citation preview

PEMBUATAN FAMILY FOLDER No. Dokumen : 440/F/Kode upaya(unit)/Nomor Urut/Bln/Tahun No. Revisi :



SOP



Tanggal Terbit : Halaman : 1/1



PUSKESMAS POLANHARJO 1. Pengertian



dr. H. Mulyono NIP.196207041989111001 Kegiatan menyusun sebuah folder dalam bentuk kantong yang



2. Tujuan



berisi sekumpulan rekam medis untuk satu keluarga. Sebagai acuan bagi petugas Puskesmas Polanharjo dalam membuat family folder. Berlaku untuk petugas pendaftaran Puskesmas Polanharjo.



3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur/



1. Petugas



menanyakan



apakah



dalam



satu



keluarga



sebelumnya ada yang pernah berobat ke Puskesmas.



langkah2.



langkah



Apabila belum pernah ada, petugas membuatkan family folder baru dengan cara : a. Petugas menanyakan nama pasien, tanggal lahir dan alamat pasien. b. Petugas menuliskan nama KK dan nomor Indeks sesuai dengan nomor registrasi pada buku indeks pasien. c. Petugas menanyakan apakah pasien mempunyai Kartu BPJS Kesehatan. d. Petugas membuatkan lembar rekam medis, kemudian dimasukkan dalam family folder.



6. Diagram



Alir



(Bila Dibutuhkan) 7. Unit Terkait



1. Kartu berobat 2. Kartu BPJS Kesehatan 3. Lembar rekam medis 4. Family Folder PEMBUATAN FAMILY FOLDER DAFTAR



No Kode



:



TILIK



Terbitan



:



No. Revisi



PUSKESMAS NoPOLANHARJO 1



:



Tgl. Mulai



:



Berlaku



:



Halaman



: 1 Halaman



Langkah Kegiatan



Ya



Tidak



TB



Apakah petugas menanyakan apakah dalam satu keluarga sebelumnya ada yang pernah berobat ke Puskesmas ? Apabila belum pernah ada, buatkan family folder dengan



2.



cara : Apakah petugas menanyakan nama KK



3.



Apakah petugas menuliskan nama KK dan nomor Indeks



4.



sesuai dengan nomor urut registrasi pada map status Apakah petugas menanyakan siapa yang berobat ? (KK,



5.



Istri, anak / keluarga yang lain) Apakah petugas membuatkan lembar rekam medik, masukkan dalam map family folder tersebut Jumlah Compliance rate (CR)



……………………, …………............... Observer Tindakan ………………………….................. NIP: ………………….......................