8.2.2.4. Sop Pemesanan Obat [PDF]

Citation preview

SOP PEMESANAN OBAT



S O P



No. Dokumen



: ……………………/Pusk.Matur/2016



No. Revisi



: 00



Tanggal Terbit : Halaman



: 1/2



Drg. Zulfa Germila



PUSKESMAS MATUR



Nip. 196812222003122002



Pemesanan obat adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengelola obat puskesmas dalam rangka memenuhi kebutuhan obat di puskesmas 1. PENGERTIAN



sesuai dengan perencanaan kebutuhan yang telah di buat. Permintaan diajukan kepada GFK Dinas kesehatan Kabupaten Agam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan pemerintah daerah setempat.



2. TUJUAN 3. KEBIJAKAN 4. REFERENSI 5. ALAT DAN BAHAN



Sebagai acuan penerapan langkah-langkag bagi petugas farmasi dalam melakukan pemesanan obat. SK Kepala Puskesmas No…………………………….. tentang peresrpan, pemesanan dan pengelolaan obat Peraturan Menteri Kesehatan Repoblik Indonesia Nomor 30 tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas. -



LPLPO



-



Nota Dinas



A. PEMESANAN OBAT RUTIN TRI WULAN 1. Petugas



menghitung



pemakaian



obat



periode



sebelumnya



termasuk pemakaian obat dan perbekalan masing-masing unit. 2. Petugas pengelola obat melakukan stock opname 3. Melihat data pola penyakit. 4. Petugas membuat laporan



dengan format LPLPO (Laporan



Pemakaiaan dan Lembar Permintaan Obat) 5. LPLPO di tanda tanda tangani oleh Kepala Puskesmas dan di kirim ke GFK Dinas Kesehatan Kabupaten Agam 6. LANGKAHLANGKAH



6. Bila sisa stock lebih kecil sebelum jadwal distribusi maka petugas mengajukan menggunakan



permintaan Nota



obat



Permintaan



dan ke



alat



kesehatan



GFK



Dinas



dengan



Kesehatan



Kabupaten Agam 7. Pada Nota Permintaan, petugas menuliskan Nama Obat, Sediaan, Dosis Obat, Satuan, Penerimaan Bulan Lalu, sisa stock pada saat permintaan, jumlah permintaan obat, dan keterangan. 8. Nota Dinas di tanda tangani Kepala Puskesmas 9. Nota Dinas di kirim atau Dibawa Langsung ke GFK Dinas Kesehatan Kabupaten AgamP 10. Petugas mengambil obat dan alat kesehatan di GFK setelahada konfirmasi obat dan alat kesehatan sudah di siapkan dari GFK



SOP PEMESANAN OBAT



SOP



11.



BAGAN



No. Dokumen : ……………………/Pusk.Matur/2016 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : Halaman : 2/2



Drg. Zulfa Germila



Petugas pengelola obat melakukan stock opname



Petugas menghitung pemakaian obat periode sebelumnya termasuk pemakaian obat dan perbekalan masing-masing unit



Menghitung jumlah kunjungan resep. Melihat data pola penyakit



Bila sisa stock lebih kecil sebelum jadwal distribusi maka petugas mengajukan permintaan obat dan alat kesehatan dengan menggunakan Nota Permintaan



LPLPO ditandatangani oleh Kepala Puskesmas dan dikirim ke Dinkes KAbupaten



Petugas melaporkan pemakaian obat dan BMHP dalam format LPLPO



Pada Nota Permintaan, petugas menuliskan Nama Obat, Sediaan, Dosis Obat, Satuan, Penerimaan Bulan Lalu, sisa stock pada saat permintaan, jumlah permintaan obat, dan keterangan



Nota Dinas di tanda tangani Kepala Puskesmas dan dikirim kedinas



Petugas mengambil obat dan alat kesehatan di GFK setelahada konfirmasi obat dan alat kesehatan sudah di siapkan dari GFK



ALIR



12.



UNIT



Farmasi



TERKAIT



REKAMAN



NO



ISI PERUBAHAN



HISTORI



TANGGAL MULAI DIBERLAKUKAN



PERUBAHAN -



-



-



-



SOP PEMESANAN OBAT



SOP



M



No. Dokumen : ……………………/Pusk.Matur/2016 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : Halaman : 2/2



Drg. Zulfa Germila



SOP PEMESANAN OBAT



SOP



No. Dokumen : ……………………/Pusk.Matur/2016 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : Halaman : 2/2



Drg. Zulfa Germila