Anjab Dan Abk Direktur Dan Pejabat Struktural [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1 2 3



4 5



6



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas e Jabatan IKTISAR JABATAN



: : : : : : : : :



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Eselon III/a Jabatan Struktural Membantu Bupati Nias dalam penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten di bidang pelayanan kesehatan.



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



: :



Dokter/Dokter Gigi, Magister Kesehatan dgn latar belakang pendidikan Dokter/Dokter Gigi. Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Pemeliharaaan sarana dan prasarana rumah sakit , Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran, Bimtek Rekruitmen Pegawai, Bimtek Sistem Remunerasi, Diklat Penyusunan APBD, Diklat Penyusunan LPPD, Diklat Penyusunan LKPJ,Pelatihan Pengadaan Barang Jasa, dll



:



Kepala Tata Usaha/Kepala Bidang di RS



c Pengalaman TUGAS POKOK



NO 1



WAKTU



WAKTU



KEBUTUHAN



HASIL KERJA



JUMLAH BEBAN KERJA



PENYELESAIAN



EFEKTIF PENYELESAIAN



PEGAWAI



a Menerima Petunjuk dalam rangka penyelenggaraan tugas bidang kesehatan



dokumen



4



28800



77760



1.48



b Mengikuti pertemuan pembahasan tentang penyelenggaraan tugas di bidang kesehatan



kegiatan



4



57600



77760



2.96



c Merumuskan tentang penyelenggaraan tugas dibidang kesehatan



dokumen



4



57600



77760



2.96



kegiatan



4



51840



77760



2.67



dokumen



4



28800



77760



1.48



URAIAN TUGAS Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam penyelenggaraan tugas bidang Kesehatan sesuai dengan amanat peraturan perundang-undangan yang berlaku.



d Menyelia penyelenggaraan tugas di bidang kesehatan e Melaporkan kepada pimpinan tentang penyelenggaraan tugas



2



Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah merumuskan kebijakan teknis bidang kesehatan di rumah sakit. a Menerima petunjuk pimpinan dalam rangka merusmuskan kebijakan teknis di bidang kesehatan di rumah sakit



3



dokumen



4



28800



77760



1.48



b Memimpin pertemuan dalam rangka perumusan kebijakan teknis bidang kesehatan di RS



Kali



4



25920



77760



1.33



c Merumuskan kebijakan teknis bidang kesehatan



dokumen



4



25920



77760



1.33



d Menetapkan kebijakan teknis di rumah sakit



dokumen



4



25920



77760



1.33



e Melaporkan kepada pimpinan tentang perumusan kebijakan teknis di rumah sakit



dokumen



4



10800



77760



0.56



dokumen



4



43200



77760



2.22



b Mengikuti pertemuan pembahasan dalam rangka merumuskan kebijakan daerah di bidang kesehatan di rumah sakit.



Kali



4



21600



77760



1.11



c Memimpin pertemuan dalam rangka perumusan kebijakan daerah bidang kesehatan di RS



Kali



4



34560



77760



1.78



d Mengsosialisasikan kebijakan daerah dibidang kesehatan di rumah sakit



dokumen



4



8640



77760



0.44



e Melaporkan kepada Pimpinan



dokumen



4



10800



77760



0.56



dokumen



4



43200



77760



2.22



Kali



4



21600



77760



1.11



dokumen



4



21600



77760



1.11



Membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah merumuskan kebijakan daerah dalam pelaksanaan kewenangan daerah bidang Kesehatan di rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku. a Menerima petunjuk Pimpinan dalam rangka merusmuskan kebijakan Daerah di bidang kesehatan di rumah sakit



4



Merumuskan kebijakan teknis serta pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah bidang Kesehatan di rumah sakit. a Menerima petunjuk Pimpinan dalam rangka merumuskan kebijakan teknis serta pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah bidang kesehatan di rumah sakit b Memimpin pertemuan dalam rangka merumuskan kebijakan teknis c Merumuskan kebijakan teknis



d Menetapkan kebijakan teknis di rumah sakit e Menyelia pelaksanaan penyelenggaraan kebijakana di rumah sakit f Melaporkan kepada Pimpinan tentang penetapan, pelaksanaan dan implementasi kebiajakan di rumah sakit. 5



4



12960



77760



0.67



kegiatan



4



51840



77760



2.67



dokumen



4



10800



77760



0.56



dokumen



4



64800



77760



3.33



Kegiatan/Ta hun



4



77760



77760



4.00



dokumen



4



77760



77760



4.00



kegiatan



4



77760



77760



4.00



dokumen



4



64800



77760



3.33



Mengkoordinir dan mengendalikan Pengelolaan Urusan Ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, kemitraan, administrasi pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, evaluasi, dan pelaporan pada RSUD Gunungsitoli. a Menerima Petunjuk dalam rangka pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, kemitraan, administrasi pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, evaluasi, dan pelaporan pada RSUD Gunungsitoli b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka pembahasan pelaksanaan kegiatan c menetapkan keputusan/kebijakan dalam pelaksanaan kegiatan d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan e Melaporkan kepada Pimpinan



6



dokumen



Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD. dokumen a Menerima surat tugas/ Keputusan sebagai pejabat pengelola BLUD



dokumen



1



64800



77760



0.83



b Memimpin dan mengkoordinir rumah sakit sebagai BLUD



Kegiatan



1



77760



77760



1.00



Tahun



1



64800



77760



0.83



c Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan 7



Mengkoordinir pengelolaan pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan sumber daya manusia.



dokumen



8



9



a Menerima Petunjuk yang berhubungan dengan pengelolaan pelatihan serta penelitian dan pengembangan Sumber Daya Manusia pada RSUD Gunungsitoli



dokumen



2



64800



77760



1.67



b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka pembahasan pelaksanaan kegiatan



Kegiatan/ Tahun



2



77760



77760



2.00



c Menetapkan keputusan/kebijakan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan



Dokumen



2



77760



77760



2.00



d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan



Kegiatan



2



77760



77760



2.00



e Melaporkan kepada Pimpinan



Dokumen



2



64800



77760



1.67



Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan anggaran rumah sakit.



dokumen



a Menerima Petunjuk yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan anggaran pada RSUD Gunungsitoli



dokumen



3



64800



77760



2.50



b Memimpin Pertemuan/rapat dalam rangka pembahasan pelaksanaan kegiatan



Kegiatan/ Tahun



3



77760



77760



3.00



c Menetapkan keputusan/kebijakan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan



Dokumen



3



77760



77760



3.00



d Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan



Kegiatan



3



77760



77760



3.00



e Melaporkan kepada Pimpinan



Dokumen



3



64800



77760



2.50



Mengkoordinir pengumpulan, pengklasifikasian dan pengelolaan bahan-bahan yang berkaitan dengan keuangan dan perencanaan.



dokumen



a Memimpin pertemuan dalam yang berkaitan dengan keuangan dan perencanaan



Kali



2



34560



77760



0.89



b Merumuskan tentang keuangan dan perencanaan di rumah sakit



dokumen



2



34560



77760



0.89



c. Menetapkan kebijakan/keputusan yang berkaitan tentang keuangan dan perencanaan rumah sakit



dokumen



2



25920



77760



0.67



d Menyelia pelaksanaan kegiatan keuangan dan perencanaan rumah sakit



dokumen



2



77760



77760



2.00



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan keuangan dan perencanaan rumah sakit 10 Mengkoordinir perencanaan anggaran untuk pengembangan rumah sakit.



dokumen



2



6480



77760



0.17



dokumen



a Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana pengembangan rumah sakit



Dokumen



1



64800



77760



0.83



b Merencanakana usul rencana pengembangan rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



c Memimpin pertemuan dalam rangka pengembangan rumah sakit



Kegiatan/ Tahun



1



25920



77760



0.33



d Mengusulkan kepada pimpinan rencana pengembangan rumah sakit



dokumen



1



25920



77760



0.33



e Mengsosialisasikan rencana pengembangan rumah sakit



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan Pengembangan rumah sakit.



dokumen



1



21600



77760



0.28



11 Menyelenggarakan penyusunan rencana pemberian pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan.



dokumen



a Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana pelayanan di rumah sakit



Dokumen



1



64800



77760



0.83



Kegiatan/ Tahun



1



77760



77760



1.00



Dokumen



1



77760



77760



1.00



d Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO tentang pelayanan di rumah sakit.



Dokumen



1



77760



77760



1.00



e menyelia pelaksanaan pelayanan di rumah sakit



Kegiatan



1



77760



77760



1.00



f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat.



Dokumen



1



64800



77760



0.83



1



64800



77760



0.83



b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan perencanaan pelayanan. c Merumuskan kebijakan tentang pelayanan kesehatan



12 Menyelenggarakan koordinasi dan pelaksanaan pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan. a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pelaksanaan kegiatan koordinasi pelaksanaan pelayanan di rumah sakit



dokumen



Dokumen



b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan kegiatan



Kegiatan/ Tahun



1



77760



77760



1.00



c Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO



Dokumen



1



77760



77760



1.00



d menyelia pelaksanaan pelayanan di rumah sakit



Kegiatan



1



77760



77760



1.00



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan tugas



dokumen



1



64800



77760



0.83



13 Menyelenggarakan pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan.



dokumen



Dokumen



1



64800



77760



0.83



b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan kegiatan



Kegiatan/ Tahun



1



77760



77760



1.00



c Merumuskan kebijakan tentang kegiatan



Dokumen



1



77760



77760



1.00



d Menetapkan kebijakan/keputusan /SPO tentang kegiatan



Dokumen



1



77760



77760



1.00



e Menyelia pelaksanaan kegiatan di rumah sakit



Kegiatan



1



77760



77760



1.00



f Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan.



Dokumen



1



64800



77760



0.83



a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di rumah sakit di rumah sakit



14 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan. a melaksanakan monitoring secara berkala tentang pelaksanaan pelayanan. b Mengevaluasi pelaksanaan dan Implementasi kegiatan pelayanan



Kegiatan



3



77760



77760



3.00



dokumen



3



77760



77760



3.00



c Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelayanan di rumah sakit



dokumen



3



21600



77760



0.83



kegiatan



3



25920



77760



1.00



15 Menyelenggarakan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana medik dan non medik. a Memimpin pertemuan dalam rangka perencanaan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit



b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya pengembangan



dokumen



3



25920



77760



1.00



c Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana dan pembiayaan pengembangan.



dokumen



3



17280



77760



0.67



d Menyelia pelaksanaan kegiatan Pengembangan



kegiatan



3



51840



77760



2.00



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan.



dokumen



3



25920



77760



1.00



a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan perencanaan pemeliharaan



Kali



2



34560



77760



0.89



b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya pemeliharaan



dokumen



2



25920



77760



0.67



c Menerima Petunjuk Pimpinan tentang rencana dan pembiayaan pemeliharaan



dokumen



2



17280



77760



0.44



d Menyelia pelaksanaan kegiatan pemeliharaan



Kegiatan



2



51840



77760



1.33



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan



dokumen



2



21600



77760



0.56



a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan penyelenggaraan kegiatan pengembangan



Kali



2



34560



77760



0.89



b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya pengembangan



dokumen



2



12960



77760



0.33



c Menerima petunjuk Pimpinan tentang rencana dan pembiayaan pengembangan.



dokumen



2



4320



77760



0.11



d Menyelia pelaksanaan kegiatan pengembangan



Kegiatan



2



51840



77760



1.33



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan.



dokumen



2



6480



77760



0.17



a Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan perencanaan pemeliharaan



Kali



4



25920



77760



1.33



b Mengusulkan kepada Pimpinan rencana dan biaya pemeliharaan



dokumen



4



2880



77760



0.15



16 Menyelenggarakan perencanaan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik.



17 Menyelenggarakan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit.



18 Menyelenggarakan pemeliharaan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit.



c Menerima Petunjuk Pimpinan tentang rencana dan pembiayaan pemeliharaan



dokumen



4



2880



77760



0.15



Kegiatan



4



51840



77760



2.67



dokumen



4



6480



77760



0.33



a Menerima petunjuk Pimpinan tentang pengembangan dan pemeliharaan rumah sakit



Dokumen



2



64800



77760



1.67



b Memimpin pertemuan dalam rangka pembahasan pengembangan dan pemeliharaan rumah sakit



Kegiatan/ Tahun



2



77760



77760



2.00



c Mengumpulkan dan merumuskan bahan dalam pengembangan dan pemeliharaan di rumah sakit



Dokumen



2



77760



77760



2.00



d Mengusulkan kepada Pimpinan rencana pengembangan dan pemeliharaan di rumah sakit



Dokumen



2



77760



77760



2.00



e Menerima petunjuk Pimpinan tentang pengembangan dan pemeliharaan di rumah sakit



dokumen



2



77760



77760



2.00



f Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan



kegiatan



2



77760



77760



2.00



g Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan tugas



dokumen



2



64800



77760



1.67



kegiatan



4



17280



77760



0.89



dokumen



4



6480



77760



0.33



kegiatan



4



12960



77760



0.67



dokumen



4



6480



77760



0.33



Kali



44



38880



77760



22.00



d Menyelia pelaksanaan kegiatan pemeliharaan e Melaporkan kepada Pimpinan tentang hasil dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan 19 Menyelenggarakan pengumpulan, pengklasifikasian dan pengolahan bahan-bahan berkaitan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik rumah sakit.



20 Mengkoordinir penyusunan kebijakan, rencana dan program kerja rumah sakit. a Memimpin pertemuan dalam rangka penyusunan



kebijakan, rencana dan program kerja rumah sakit.



b Menetapkan kebijakan, rencana dan program kerja rumah sakit. c Melaksanakan monitoring dan evaluasi tentang kebijakan, rencana dan program kerja rumah sakit



d Melaporkan kepada Pimpinan. 21 Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi di Bagian, Bidang, Komite dan Instalasi. a Memimpin pertemuan di bagian, bidang, komite dan instalasi masing-masing



b Mengsosialisasikan tentang tugas dan fungsi c melaksanakan monitoring dan evaluasi tentang pelaksanaan tugas dan fungsi



kali



44



8640



77760



4.89



kegiatan



44



10800



77760



6.11



d Melaksanakan perjanjian kinerja tentang pelaksanaan tugas dan fungsi



dokumen



44



4320



77760



2.44



e Melaporkan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan tugas



dokumen



1



17280



77760



0.22



a Mengsosialisasikan tentang kegiatan pelayanan rumah sakit



dokumen



1



7200



77760



0.09



b Menyelenggarakan kerjasama dalam kegiatan bidang kesehatan



dokumen



1



16200



77760



0.21



c Melaporkan kepada Pimpinan tentang koordinasi dengan instansi terkait.



dokumen



1



10800



77760



0.14



dokumen



4



8640



77760



0.44



Tahun



1



4320



77760



0.06



dokumen



1



8640



77760



0.11



8786880



176.884



22 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait/lintas sektoral.



23 Membuat laporan kepada Bupati sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. 24 Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya. 25 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati Nias melalui Sekretaris Daerah. JUMLAH



JUMLAH PEGAWAI



7



BAHAN KERJA



1 orang



: NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan perundang-undangan/Perda/Perbup. Kabupaten Nias



Pedoman dan Acuan tugas



2



Strukrur Organisasi dan Tugas Okok/Fungsi



Pedoman dan Acuan tugas



3



Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD RS



Pedoman dan Acuan tugas



4



RPJMD/RKPD Pemerintah Kab. Nias



Pedoman dan Acuan tugas



8



5



Rencana Strategis RSUD Gunungsitoli



Pedoman dan Acuan tugas



6



Rencana Strategis Bisnis (RSB) dan Rencana Bisnis Anggran (RBA)



Pedoman dan Acuan tugas



7



Rencana Kerja RS/DPA RS



Pedoman dan Acuan tugas



8



Protap /SOP



Pedoman dan Acuan tugas



9



Lembar Disposisi



untuk memberikan petunjuk kerja



PERANGKAT KERJA : NO



9



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Komputer/Laptop



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



2



ATK



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



3



Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



4



Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5



Lemari Arsip



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



a b c d e f g h



Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Kelancaran pelaksanaan tugas staf Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf Kebenaran dalam pendayagunaan staf Keakuratan data dan Laporan Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan Staf kerapian dokumen/arsip melaksanakan petunjuk pimpinan dengan baik



a



Mengendalikan pelaksanaan Pengelolaan Urusan Ketatausahaan,Kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, kemitraan, adminstrasi pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, evaluasi dan pelaporan pada BLUD RSUD Gunungsitoli



b



Mengendalikan pelaksanaan administrasi perencanaan anggaran,akreditasi, sumber daya manusia,pendidikan,pelatihan,penelitian dan kerjasama dengan institusi pendididkan



c



Mengendalikan Pelakanaan kegiatan yang berhubungan dengan pelayana medis,penunjang medis dan keperawatan



d



Mengendalikan pelaksaan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik



TANGGUNG JAWAB :



10 WEWENANG



:



11 KORELASI JABATAN : NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Bupati/Wakil Bupati/Sekretaris Daerah



Pemerintah Daerah Kab. Menerima petunjuk/Melaporkan Nias



b



Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dan Kementrian Kesehatan



Dinas Kesehatan Propinsi dan Kementrian Melaksanakan koordinasi/Konsultasi/Melaporkan Kesehatan



c



Sekretaris Daerah



e



Kepala TU/ Bidang



Sekretariat daerah Menerima petunjuk dan Konsultasi dan Melaporkan Pemerintah Daerah Kab. Melaksanakan koordinasi/Kosultasi Nias RSUD Gunungsitoli Memberikan tugas/ Petunjuk



f g



Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi Jabatan Pelaksana/Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli



d Kepala SKPD



Memberikan tugas/ Petunjuk Memberikan tugas/ Petunjuk



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJ: NO a b c d e f g h i



13 RESIKO BAHAYA



ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



FAKTOR Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Tidak ada



: NO



FISIK/MENTAL



a



Resiko Pidana/Perdata



b c



Resiko terhadap fisik .-



14 SYARAT JABATAN LAIN Keterampilan a kerja



PENYEBAB Ketidaktelitian / kelalaian melaksanakan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Radiasi Komputer / Laptop



: - Kemampuan memahami peraturan perundang-udangan yang berkaitan dengan rumah sakit - Kemampuan memahami, menyusun dan melaksanakan peraturan dan kebijakan teknis mengenai tata kelola BLUD rumah sakit - Kamampuan Menyusun Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran BLUD rumah sakit - Kemampuan Menyusun Rencana Strategis Lima Tahunan dan Rencana Kerja tahunan rumah sakit - Kemampuan mengelola urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, humas, hukum, administasi pengelolaan perbendahara, akutansi rumsh sakit - Kemampuan mengelola administrasi anggaran, akreditasi, sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan di rumah sakit - Kemampuan mengelola yang berhubungan dengan pelayana medis, penunjang medis dan keperawatan - Kemampuan mengelola yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan - Kemampuan penyusunan data organisasi



b c



Bakat Kerja Temperamen Kerja



: G, V, N, Q, C. P : D, F, I, M, P, R, S, T, V.



d e f



Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



g Fungsi Pekerjaan



: : : a b c d e f : a b c



1a, 1.b, 2a, 3.a, 4a, 5b. Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat. Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



: : : : : :



Hubungan dengan data Hubungan dengan orang Hubungan dengan Benda



: D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, 06, O8. : B4



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN 16 KELAS JABATAN



Laki-laki/Perempuan -/+ 40 tahun Ideal Ideal Ideal Rapi dan Percaya Diri



: Baik/Sangat Baik



: Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1 2 3



4



5



6



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas e Jabatan IKTISAR JABATAN



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat c Pengalaman TUGAS POKOK



: :



KEPALA TATA USAHA RSUD GUNUNGSITOLI Eselon III/b Jabatan Struktural Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, hubungan masyarakat, pemasaran, hukum, kemitraan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai visi dan misi RSUD Gunungsitoli sebagai rumah sakit rujukan regional dan Badan layanan Umum Daerah (BLUD).



: : : : : :



: :



Magister Bidang Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S-1 Bidang Kesehatan Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis (RSB), Rencana Bisnis Anggaran(RBA), Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.



:



Kepala Bidang di RS minimal 1 Tahun, Kepala Sub Bagian/Seksi di RS minimal 3 (tiga) tahun



NO



1



HASIL KERJA



JUMLAH BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU EFEKTIF PENYELESAIAN



KEBUTUHAN PEGAWAI



kali



3



180



6480



0.08



dokumen



3



720



12960



0.17



dokumen



3



720



6480



0.33



- Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan



dokumen



3



360



6480



0.17



- Melaksanakan pengoreksian rencana kegiatan



dokumen



3



90



6480



0.04



URAIAN TUGAS



Menyusun rencana kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan rumah tangga rumah sakit sesuai dengan Rencana Strategi Bisnis RSUD Gunungsitoli sebagai pedoman pelaksanaan tugas. - Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu - Mengumpulkan usul rencana kerja sub bagian umum dan kepegawaian - Melaksanakan pembahasan usulan rencana kegiatan



- Menyampaikan usul rencana kegiatan kepada Pimpinan untuk ditetapkan 2



3



dokumen



3



30



6480



0.01



- Melaksanakan pengelolaan pendapatan rs



dokumen



2



77760



77760



2.00



- Melaksanakan pengelolaan pembiayaan rs - Melaksanakan pengelolaan kas



dokumen



1



77760



77760



1.00



dokumen



2



77760



77760



2.00



- Melaksanakan pengelolaan utang piutang - Menerima laporan keuangan dari bendahara



dokumen



2



17280



77760



0.44



dokumen



2



17280



77760



0.44



- Melaksanakan koreksi atas laporan keuangan - Menyampaikan laporan keuangan kepada pimpinan



dokumen



2



17280



77760



0.44



dokumen



2



17280



77760



0.44



- SPM



dokumen



5



720



77760



0.05



- SP2D - Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap



dokumen



5



720



77760



0.05



pendapatan/ pengeluaran/realisasi/penyerapan anggaran



dokumen



3



2880



77760



0.11



dokumen



3



2160



77760



0.08



Kali



1



1440



77760



0.02



dokumen



1



77760



77760



1.00



dokumen



1



17280



77760



0.22



Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD berdasarkan Rencana Bisnis Anggaran RS sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).



Melaksanakan urusan rumah tangga, administrasi perkantoran, perlengkapan, keprotokolan sesuai dengan Rentra/RSB/Renja, RBA dan DPA sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan. - Melaksanakan urusan rumah tangga dengan



menerima usulan kebutuhan, memenuhi kebutuhan, mendistribusikan nya - Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan



keprotokolan - Melaksanakan urusan administrasi perkantoran dan



perlengkapan



4



Menyelenggarakan penyusunan bahan dokumentasi, perundang-undangan dan pengelolaan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan - Melaksanakan pendokumentasian kegiatan



- Melaksanakan pengumpulan/penyusunan bahan



dokumentasi rs Mengumpulkan bahan perundang-undangan - Melaksanakan penyusunan peraturan/regulasi RS - Melaksanakan pembahasn penyusunan



peraturan/regulasi RS - Menyampaikan usulan peraturan/regulasi RS kepada



pimpinan untuk ditetapkan - Mensosialisasikan usulan peraturan/regulasi RS - Melaksanakan kegiatan penyiapan alat tulis kantor



dan dokumen pendukung - Melaksanakan pengelolaan surat masuk - Melaksanakan pengelolaan surat keluar - Melaksanakan pendistribusian surat masuk dan



surat keluar - Melaksanakan pengawasan pengelolaan kearsipan. - Pemrosesan draft/konsep surat dinas dan balasan



surat, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Berita serah terima dan surat dinas lainnya - Acara Pemrosesan draft/konsep surat Keputusan, kebijakan/pedoman - pendistribusian dan pengarsipan surat-surat dinas



5



dokumen



1



8640



77760



0.11



dokumen



1



4320



77760



0.06



dokumen



1



2160



77760



0.03



dokumen



1



8640



77760



0.11



dokumen



1



720



77760



0.01



dokumen



1



8640



77760



0.11



Dokumen



1



8640



77760



0.11



Dokumen



1



77760



77760



1.00



Dokumen



1



77760



77760



1.00



Dokumen



1



17280



77760



0.22



dokumen



1



17280



77760



0.22



Dokumen



1



34560



77760



0.44



Dokumen



1



34560



77760



0.44



Dokumen



1



34560



77760



0.44



dokumen



3



720



77760



0.03



Menyelenggarakan pembinaan pegawai dan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. - Melaksankan pembinaan terhadap pegawai (PNS, Pegawai BLUD Non PNS dan TKS) - Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.



- Mengumpulkan usul kebutuhan pegawai dari masing-masing bidang/instalasi/ruang



Dokumen



1



4320



77760



0.06



- Menganalisis kebutuhan di masing-masing bidang, instalasi dan ruang



Kegiatan



1



4320



77760



0.06



- Mengusulkan usul kebutuhan tenaga kepada pimpinan



Dokumen



1



4320



77760



0.06



- Membuat dan menyusun Pola Ketenagaan



Dokumen



1



4320



77760



0.06



- Menghimpun, mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen kepegawaian



Dokumen



1



8640



77760



0.11



- Melakukan Pengecekan keabsahan dan masa berlaku dokumen kepegawaian



Dokumen



1



8640



77760



0.11



- Memproses dan menyiapkan surat verifikasi atau validasi dokumen kepegawaian



Dokumen



1



8640



77760



0.11



- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen tindak lanjut



Dokumen



1



4320



77760



0.06



- Melaksanakan penyusunan usulan kebutuhan tenaga (Pegawai BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Service)



Dokumen



2



1200



6480



0.37



- Menyampaikan Nota Dinas pengusulan persetujuan perekrutan tenaga BLUD Non PNS



Dokumen



1



120



6480



0.02



- Melaksanakan pembentukan Tim Rekruitmen tenaga BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Service



Dokumen



2



120



6480



0.04



Dokumen



1



5400



6480



0.83



Dokumen



1



3240



6480



0.50



Dokumen



2



2700



6480



0.83



- Penyiapan laporan evaluasi



Dokumen



2



480



6480



0.15



- Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul kenaikan pangkat



Dokumen



1



1200



6480



0.19



- Memproses usul kenaikan pangkat



Dokumen



1



120



6480



0.02



- Pelaksanaan proses rekruitmen pegawai BLUD Non PNS (pengumuman, seleksi dan Pengumuman hasil seleksi) - Pelaksanaan proses rekruitmen Tenaga Cleaning Service (pengumuman, seleksi dan Pengumuman hasil seleksi) - Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Perintah Tugas



6



- Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak lanjut usul



Dokumen



1



120



6480



0.02



- Mengumpulkan dokumen pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai



Dokumen



1



720



6480



0.11



- Menginventarisir Pegawai yang belum melaksanakan proses pengambilan Sumpah/Janji PNS



Dokumen



1



180



6480



0.03



- Mengumpulkan dokumen



Dokumen



1



360



6480



0.06



- Memproses surat pengantar usul



Dokumen



1



60



6480



0.01



- Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak lanjut usul



Dokumen



1



360



6480



0.06



tahun



1



34560



77760



0.44



- Melakukan evaluasi kehadiran pegawai dalam melaksanakan kedinasan



dokumen



12



8640



77760



1.33



Melakukan evaluasi kehadiran mengikuti apel



dokumen



12



8640



77760



1.33



Memberikan pembinaan dan teguran bagi pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin



dokumen



12



2880



77760



0.44



Menyiapkan dan mempelajari regulasi/peraturan tentang disiplin pegawai



Dokumen



1



360



6480



0.06



Menyiapkan administrasi pembinaan dan disiplin pegawai, antara lain : surat panggilan, surat teguran, Berita Acara, dll



Dokumen



1



1440



77760



0.02



Dokumen



1



2880



77760



0.04



tahun



1



17280



77760



0.22



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya bersih, budaya kerja, dan budaya tertib sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. - Melaksanakan pengawasan terhadap kedisiplinan pegawai



Menyampaikan laporan pembinaan dan disiplin pegawai dan mengarsipkan - Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan rs dan implementasi melalui budaya bersih, budaya kerja, dan budaya tertib. 7



Mengkoordinir persiapan penyelenggaraan rapat dinas - Penyiapan undangan rapat, pendistribusian dan daftar hadir rapat



- Mendistribusikan undangan rapat



Dokumen



1



8640



77760



0.11



kali



1



8640



77760



0.11



- Melaksanakan persiapan bahan rapat dan kebutuhan rapat



dokumen



1



8640



77760



0.11



- Penyiapan Notulen rapat



Dokumen



1



17280



77760



0.22



kali



1



8640



77760



0.11



dokumen



1



720



77760



0.01



Memberikan petunjuk untuk menyiapkan SPT



dokumen



1



17280



77760



0.22



Mengoreksi usulan SPT dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk persetujuan.



dokumen



1



8640



77760



0.11



tahun



1



17280



77760



0.22



Dokumen



1



180



6480



0.03



kali



6



8640



77760



0.67



dokumen



1



8640



77760



0.11



Dokumen



1



360



6480



0.06



- Penyiapan penyusunan SPO tentang perparkiran



Dokumen



1



1080



6480



0.17



- Penyiapan dokumen Surat Perjanjian Kontrak Perparkiran



Dokumen



1



240



6480



0.04



- Penyiapan Penyusunan rencana kerja kegiatan keamanan



Dokumen



1



360



6480



0.06



- Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan keamanan



Dokumen



1



1080



6480



0.17



- Penyiapan penyusunan jadwal tugas SATPAM



Dokumen



12



720



77760



0.11



- Melaksanakan persiapan tempat



- Pendistribusian hasil rapat 8



9



Mengkoordinir penyiapan Surat Perintah Tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas.



Mengkoordinir kegiatan ketertiban, keamanan, perparkiran dan kebersihan lingkungan Rumah Sakit. - Melaksanakan pemantauan terhadap kegiatan ketertiban dan keamanan, - Penyiapan rencana kerja kegiatan ketertiban - Pemberitahuan informasi tata tertib di rumah sakit melalui ME dan sarana lainnya. - Melaksanakan evaluasi dan monitoring tugas SATPAM rumah sakit - Penyiapan rencana kerja tentang kegiatan perpakiran



- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keamanan



kali



1



69120



77760



0.89



- Melaksanakan pemantauan kegiatan kebersihan di lingkungan rumah sakit



dokumen



1



17280



77760



0.22



- Penyiapan penyusunan rencana kerja tentang kebersihan



Dokumen



1



360



6480



0.06



- Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan kebersihan



Dokumen



1



1080



6480



0.17



kali



1



17280



77760



0.22



dokumen



1



720



12960



0.06



- Melaksanakan pembahasan penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD.



dokumen



1



720



6480



0.11



- Mengoreksi draft RBA



dokumen



1



60



6480



0.01



- Melaksanakan finalisasi RBA



dokumen



1



120



6480



0.02



- Menyampaikan usulan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD kepada pimpinan



dokumen



1



240



6480



0.04



dokumen



1



17280



77760



0.22



tahun



1



17280



77760



0.22



tahun



1



17280



77760



0.22



dokumen



3



17280



77760



0.67



- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan kebersihan 10



Mengkoordinir penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD. - Mengumpulkan usulan dari Bidang/TU



11



Menyelenggarakan pengelolaan administrasi perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi. - Melaksanakan evaluasi dan monitoring pengelolaan administrasi perbendaharaan, - Melaksanakan pengawasan terhadap mobilisasi dana - Melaksanakan pengawasan terhadap pembukuan akuntansi dan laporan keuangan



12



Mengkordinir seluruh kegiatan/ tugas yang ada pada sub bagian umum, kepegawaian, keuangan, evaluasi dan pelaporan.



13



14



Mengarahkan dan mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan, perbendaharaan, mobilisasai dana dan akuntansi. - Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan, perbendaharaan, mobilisasai dana dan akuntansi.



dokumen



1



77760



77760



1.00



- Melaksanakan kegiatan pelaporan keuangan perbulan, triwulan, semster dan pertahun.



dokumen



1



77760



77760



1.00



dokumen



1



34560



77760



0.44



dokumen



1



5760



12960



0.44



dokumen



1



360



6480



0.06



dokumen



1



360



6480



0.06



dokumen



1



1440



6480



0.22



tahun



3



17280



77760



0.67



- Menginput anggaran pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Menentukan kode rekening untuk anggaran pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Menginput saldo awal neraca



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Menginput SP2D



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Mengkoordinir penyusunan prognosis pendapatan rumah sakit. - Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pendapatan semester - Melaksanakan perhitungan prognosis pendapatan rs



15



16 17



Mengkoordinir penyiapan dokumen yang berkaitan dengan pinjaman jangka pendek dan jangka panjang BLUD RSUD Gunungsitoli. - Melaksanakan penyampaian permohonan kepada pihak bank - Melaksanakan persiapan dokumen yang dibutuhkan pihak bank - Melaksanakan persiapan dokumen perjanjian kerjasama dengan pihak bank Memantau, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pada sub bagian umum, kepegawaian, keuangan, evaluasi dan pelaporan. Mengkoordinir penyelenggaraan Sistem Informasi Akuntansi (SIA).



18



19



- Menginput nilai piutang



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Mengposting jurnal penerimaan yang telah di entry oleh Bendahara Penerimaan



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Mengposting jurnal pengeluaran yang telah di entry oleh Bendahara Pengeluaran



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Melakukan posting transaksi memorial



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Melaksanakan pelaporan keuangan BLUD berdasarkan SIA BLUD



Dokumen



1



17280



77760



0.22



- Membuat laporan tertulis pelaksanaan kegiatan aplikasi SIA BLUD secara berkala



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Mengkoordinir penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan Rumah Sakit.



dokumen



4



17280



77760



0.89



- Melaksanakan pembentukan tim rs dalam persiapan pelaksanaan audit



dokumen



1



60



6480



0.01



- Melaksanakan pendampingan terhadap pelaksanaan audit independen



dokumen



1



1440



6480



0.22



- Melaksanakan persiapan dokumen yang dibutuhkan pada pelaksanaan audit independen



dokumen



1



1440



6480



0.22



dokumen



1



1440



6480



0.22



- Melakukan klarifikasi hasil audit berdasarkan datadata yang telah disiapkan



dokumen



1



120



6480



0.02



- Mengkoordinasikan hasil audit kepada pihak-pihak terkait



dokumen



1



180



6480



0.03



- Membuat jawaban atas hasil audit yang telah diklarifikasi



dokumen



1



120



6480



0.02



dokumen



1



17280



77760



0.22



Mengkoordinir persiapan pelaksanaan audit independen dan jawaban atas hasil audit keuangan.



- Menyiapkan data-data yang mendukung hasil audit



20



Mengkoordinir kegiatan hubungan masyarakat, pemasaran, pelayanan hukum dan kemitraan. - Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat dan pemasaran rs



- Melaksanakan pelayanan hukum dan kemitraan



dokumen



1



17280



77760



Melakukan urusan hubungan masyarakat - Menyiapkan bahan/data tentang hubungan masyarakat



0.22 2.86



dokumen



1



540



6480



0.08



dokumen



1



360



6480



0.06



dokumen



1



360



6480



0.06



kali



12



17280



77760



2.67



dokumen



1



60



6480



0.01



dokumen



1



540



6480



0.08



dokumen



1



180



6480



0.03



dokumen



1



120



6480



0.02



- Menginventarisir permasalahan yang ada dari Unit Pelayanan Pengaduan Masyarakat



dokumen



12



5760



77760



0.89



- Melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada dengan berkoordinasi dengan bidang terkait



dokumen



12



2880



77760



0.44



- Merancang/mengkonsep tentang hubungan masyarakat - Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan hubungan masyarakat di rumah sakit - Mengerjakan urusan hubungan masyarakat di rumah sakit - Merancang konsep penerimaan laporan komplain masyarakat yang telah dkumpulkan staf dari Unit Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli sesuai dengan arah ditujukan komplain tersebut - Memproses laporan komplain masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang terkait - Melakukan penyelesaian terhadap komplain masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang - terkait Menyusun laporan komplain masyarakat



Melakukan urusan pemasaran - Menyiapkan bahan/data tentang urusan pemasaran - Merancang/mengkonsep tentang urusan pemasaran - Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan pemasaran yang akan dilaksanakan di rumah sakit - Mengerjakan urusan pemasaran di rumah sakit - Menyiapkan bahan/data tentang Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli



0.44



dokumen



1



540



6480



0.08



dokumen



1



540



6480



0.08



dokumen



1



360



6480



0.06



kali



12



1440



77760



0.22



dokumen



1



360



6480



0.06



- Memproses bahan/data tentang Promosi Kesehatan Rumah Sakit



dokumen



1



240



6480



0.04



- Merancang kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang akan dilaksanakan bersama Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli



dokumen



1



240



6480



0.04



kali



12



2160



77760



0.33



- Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli Melakukan urusan hukum - Mengumpulkan bahan/data tentang urusan hukum



0.42



dokumen



1



540



6480



0.08



- Merancang konsep tentang urusan hukum



dokumen



1



540



6480



0.08



- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan hukum di rumah sakit



dokumen



1



180



6480



0.03



kali



1



17280



77760



0.22



dokumen



1



2880



77760



0.04



dokumen



12



4320



77760



0.67



dokumen



12



5760



77760



0.89



- Mengerjakan urusan hukum di rumah sakit - Melakukan telaah hukum terhadap permasalahan yang ada setelah berkoordinasi dengan bidang terkait - Menginventarisir produk-produk hukum (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian Kerjasama rumah sakit - Melakukan verifikasi terhadap bahan/data penyusunan produk-produk hukum (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian Kerjasama rumah sakit Melakukan urusan kemitraan - Menyusun bahan/data tentang urusan kemitraan



0.26



dokumen



1



2880



77760



0.04



- Memproses konsep tentang urusan kemitraan



dokumen



1



2880



77760



0.04



- Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan kemitraan/perjanjian kerjasama dengan rumah sakit



dokumen



1



14400



77760



0.19



- Menyerahkankan dokumen perjanjian kerjasama dengan rumah sakit kepada pihak terkait



21



22



23 24



dokumen



1



360



77760



0.00



dokumen



1



17280



77760



0.22



- Menginventarisir laporan kegiatan harian dari masing-masing bidang/seksi/subbag



dokumen



12



2160



77760



0.33



- Menyusun laporan kegiatan harian dari masingmasing bidang/seksi/subbag



dokumen



12



2880



77760



0.44



- Menyampaikan laporan kegiatan harian dari masingmasing bidang/seksi/subbag kepada atasan



dokumen



12



1440



77760



0.22



- Mengirim laporan kegiatan harian dari masingmasing bidang/seksi/subbag kepada Bupati



dokumen



12



1440



77760



0.22



- Melaksanakan rapat penyusunan draff SPO



dokumen



1



51840



77760



0.67



- Melaksanakan pembahasan SPO



dokumen



1



51840



77760



0.67



- Melaksanakan perumusan SPO



dokumen



3



34560



77760



1.33



- Menyampaikan usulan SPO



dokumen



- Mensosialisasikan SPO



dokumen



1



34560



77760



0.44



tahun



1



17280



77760



0.22



tahun



1



17280



77760



0.22



- Mempelajari tugas



tahun



1



17280



77760



0.22



- Menjalankan tugas



tahun



1



17280



77760



0.22



Mengarahkan dan mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan evaluasi, dan pelaporan rumah sakit.



Mengkoordinir penyusunan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya.



Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku. Menjabarkan petunjuk Direktur RSUD Gunungsitoli. - Memberikan petunjuk kepada bawahan



25



Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.



- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



tahun JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



1



17280



77760



0.22



8819280



52.500 52 Orang



7



BAHAN KERJA



: NO



8



PERANGKAT KERJA



TANGGUNG JAWAB :



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan perundang-undangan/Peraturan Daerah/Peraturan Bupati Kabupaten Nias



Pedoman dan acuan kerja



2



Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD



Pedoman dalam melaksanakan tugas



3



Struktur Organisasi



Panduan



4



Rencana Strategis dan Rencana Kerja /RPJMD/LKPMJ/Rencana Strategis Bisnis RS



Pedoman dalam melaksanakan tugas



5



DPA / RBA RSUD Gunungsitoli



Pedoman dalam melaksanakan tugas



6



Pedoman/Panduan/SPO kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Pedoman dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan dan Sub Bagian KeuanganRS



7



Surat Keputusan/Surat Edaran Direktur RSUD Gunungsitoli



Pedoman dalam melaksanakan tugas



8



Disposisi / Perintah Atasan



Petunjuk kerja



: NO 1 2



9



BAHAN KERJA



BAHAN KERJA Seperangkat Komputer ATK



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



3



Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



4



Lemari arsip



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5



Brankas



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



6



Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



Menyelenggarakan Pengelolaan Urusan Ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, pengelolaan perbendaharaan, mobilisasi dana, akuntansi, hubungan masyarakat, pemasaran, hukum, kemitraan, evaluasi dan pelaporan. a b c d e f



Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Tata Usaha Kelancaran pelaksanaan tugas staf Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf Kebenaran dalam pendayagunaan staf Keakuratan data Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan staf



g h 10 WEWENANG



:



kerapian dokumen/arsip melaksanakan petunjuk pimpinan dengan baik - Mengelola urusan ketatausahaan - Mengelola urusan kepegawaian - Mengelola urusan rumah tangga rumah sakit. - Mengelola kegiatan perbendaharaan - Mengelola mobilisasi dana dan akuntansi. - Mengelola kegiatan evaluasi dan pelaporan - Mengelola kegiatan hubungan masyarakat dan pemasaran - Mengelola pelayanan hukum dan kemitraan.



11 KORELASI JABATAN



: NO a



Direktur



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI RSUD Gunungsitoli



DALAM HAL Menerima petunjuk, Melaporkan



b



Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



c



Kepala Sub Bagian / Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



Memberikan petunjuk / Koordinasi



d



Ketua Komite



RSUD Gunungsitoli



Memberikan petunjuk / Koordinasi



e



Kepala Instalasi / Kepala Ruang



RSUD Gunungsitoli



Memberikan petunjuk / Koordinasi



f



PPK/PPTK



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



g



Jabatan Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli



Memberikan Petunjuk



h



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



Memberikan Petunjuk



i



Satuan pengaman



RSUD Gunungsitoli



Memberikan Petunjuk



j



Tenaga Kebersihan / Cleaning Service



RSUD Gunungsitoli



Memberikan Petunjuk



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO a b c d e f g h i 13 RESIKO BAHAYA



: ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



FAKTOR Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Tidak ada



: NO a



b



FISIK/MENTAL Resiko terhadap fisik



Resiko terhadap mental



PENYEBAB Radiasi Komputer / Laptop Beban Kerja Ketidak telitian Stress



14 SYARAT JABATAN LAIN a



b c



Keterampilan kerja



:



Bakat Kerja Temperamen Kerja



: :



Keterampilan menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD kemampuan mengurus rumah tangga, administrasi perkantoran, perlengkapan dan pengelolaan kearsipan Kemampuan menyusun bahan dokumentasi, perundang-undangan dan pengelolaan arsip Kemampuan mengelola administrasi kepegawaian keterampilan mengelola administrasi perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi Kemampuan menyusun prognosis pendapatan rs Keterampilan menyelenggarakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Kemampuan menyusun laporan keuangan Kemampuan mengelola kegiatan hubungan masyarakat dan pemasaran Kemampuan mengelola pelayanan hukum dan kemitraan. Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data Mengoreksi surat/dokumen G, V, N, Q, C. D, F, I, M, P, R, S, T, V.



d e f



Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



g Fungsi Pekerjaan



: : : a b c d e f : a b c



1.b, 3.a Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat. Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



: : : : : :



Hubungan dengan data Hubungan dengan orang Hubungan dengan Benda



: D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, 06, O8. : B4



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN 16 KELAS JABATAN



Laki-laki atau Perempuan disesuaikan Ideal Ideal Ideal Rapi dan Percaya Diri



: Sangat Baik / Baik



: Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1 2 3



4 5



6



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas e Jabatan IKTISAR JABATAN



: : : : : : : : :



KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Tata Usaha (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Melaksanakan pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaian dan rumah tangga rumah sakit.



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



:



Magister Kesehatan/ S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan, S-1 Manajemen. Diklat/Pelatihan tentang Kepegawaian, Manajemen RS, Perencanaan Kebutuhan Pegawai,Rekuitmen Pegawai, Diklat Akreditasi, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 Tahun



c Pengalaman TUGAS POKOK



: :



JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHAN



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN



1



Menyusun rencana kerja sub bagian ketatausahaan, kepegawaian dan rumah tangga. -



Dokumen



2



###



2880



12960



0.44



- Mengoreksi Usul rencana kerja



Dokumen



2



###



1440



12960



0.22



- Menyusun Usul rencana kebutuhan



Dokumen



2



###



1440



12960



0.22



Dokumen



2



###



480



12960



0.07



Dokumen



1



###



8640



77760



0.11



Kali



1



###



8640



77760



0.11



2



Mengumpulkan usul rencana kerja sub bagian umum dan kepegawaian



Menyampaikan usul rencana kerja kepada Pimpinan



Menyiapkan urusan keprotokolan, penyiapan rapatrapat dinas dan pendokumentasian kegiatan. -



Penyusunan jadwal Petugas penanggung jawab penyiapan keprotokolan



- Monitoring dan evaluasi kegiatan keprotokolan



-



Penyusunan jadwal petugas penanggung jawab penyiapan rapat-rapat dinas



Dokumen



1



###



2880



77760



0.04



-



Penyiapan undangan rapat, pendistribusian dan daftar hadir rapat



Dokumen



1



###



25920



77760



0.33



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



kali



1



###



4320



77760



0.06



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



Dokumen



1



###



180



6480



0.03



kali



1



###



360



77760



0.00



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



- Penyiapan penyusunan SPO tentang perparkiran



Dokumen



1



###



1080



6480



0.17



-



Penyiapan dokumen Surat Perjanjian Kontrak Perparkiran



Dokumen



1



###



240



6480



0.04



-



Penyiapan Penyusunan rencana kerja kegiatan keamanan



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



-



Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan keamanan



Dokumen



1



###



1080



6480



0.17



Dokumen



1



###



8640



77760



0.11



- Penyiapan Notulen rapat - Pendistribusian hasil rapat Menyiapkan pelaksanaan urusan rumah tangga, 3 ketertiban, perparkiran, keamanan dan kebersihan di RSUD Gunungsitoli. -



Penyiapan rencana kerja kegiatan urusan rumah tangga



- Penyiapan rencana kerja kegiatan ketertiban - Pemberitahuan informasi tata tertib di rumah sakit -



Penyiapan rencana kerja tentang kegiatan perpakiran



- Penyiapan penyusunan jadwal tugas -



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keamanan



kali



1



###



69120



77760



0.89



-



Penyiapan penyusunan rencana kerja tentang kebersihan



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



-



Penyiapan penyusunan SPO tentang kegiatan kebersihan



Dokumen



1



###



1080



6480



0.17



4



Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan kebersihan



kali



1



###



69120



77760



0.89



Menyiapkan administrasi kendaraan dinas operasional. -



Pengurusan administrasi dokumen ke instansi terkait dan tindak lanjut



Kegiatan



10



###



2400



64800



0.37



-



Menyiapkan usul pengurusan dokumen-dokumen kelengkapan kendaraan dinas



Dokumen



10



###



2400



64800



0.37



-



Menginventarisir arsip-arsip kendaraan dinas operasional



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



- Menginventarisasi Inventaris/aset



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



- Meregister barang inventaris/aset



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



1



###



34560



77760



0.44



Menyiapkan pengurusan, penyimpanan, 5 pendistribusian, mutasi dan penghapusan inventaris/aset rumah sakit.



-



Mengusulkan tempat penyimpanan barang inventaris/aset (Gudang)



-



Melakukan monitoring penyimpanan dan pendistribusian barang inventaris/aset



Kegiatan



1



###



34560



77760



0.44



-



Melakukan Monitoring dan evaluasi penyampaian laporan tentang barang inventaris/aset



Kegiatan



1



###



34560



77760



0.44



Menginventarisir barang inventaris/aset yang - rusak berat/tidak dapat difungsikan dari masingmasing bidang/instalasi/ruang



Dokumen



1



###



8640



19440



0.44



- Mengusulkan penghapusan barang inventaris/aset



Dokumen



1



###



1440



6480



0.22



-



Penyiapan pembentukan tim penilai dan penghapusan barang inventaris



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



-



Penyiapan pelaksanaan Penilaian barang inventaris



Kegiatan



1



###



2160



6480



0.33



-



Menyusun data barang inventaris yang diusulkan penghapusan



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



-



Pengusulan penghapusan barang inventaris/aset ke Instansi terkait



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



Menyiapkan administrasi Sistim Informasi Barang Milik Daerah (SIMDA) dan Sistim Informasi 6 Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN). -



Penyiapan proses pengelompokan sumber pengadaan barang



Monitoring penyusunan laporan bulanan, - triwulan, semesteran dan tahunan Barang Milik Daerah -



Monitoring pelaksanaan rekonsiliasi Barang Milik Negara



- Melaporkan hasil rekonsiliasi kepada Pimpinan -



Penyiapan laporan Rekonsiliasi untuk penandatanganan



Dokumen



1



###



17280



77760



0.22



Dokumen



1



###



17280



77760



0.22



kegiatan



1



###



8640



77760



0.11



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



Dokumen



2



###



4320



77760



0.11



Dokumen



1



###



720



12960



0.06



Menyiapkan administrasi Sistim Informasi Aplikasi 7 Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan (ASPAK) rumah sakit.



8



-



Menghimpun dan mengumpulkan dokumen/data yang dibutuhkan



-



Monitoring dan koordinasi tentang Sistim Informasi ASPAK



kegiatan



1



###



4320



77760



0.06



- Penyiapan Laporan untuk penandatanganan



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



Dokumen



1



###



2880



77760



0.04



- Pengelolaan surat masuk



Dokumen



1



###



12960



77760



0.17



- Pengelolaan surat keluar



Dokumen



1



###



12960



77760



0.17



- Distribusi surat masuk dan surat keluar



Dokumen



1



###



17280



77760



0.22



- distribusi surat keluar ke instansi lain



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



Memproses pengelolaan administrasi perkantoran, surat-menyurat dan kearsipan. -



Pengusulan penyiapan alat tulis kantor dan dokumen pendukung



Pemrosesan draft/konsep surat dinas dan balasan - surat, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Berita Acara serah terima dan surat dinas lainnya



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



Dokumen



1



###



34560



77760



0.44



- Membuat dan menyusun Pola Ketenagaan



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



- Mengusulkan usul kebutuhan tenaga Pimpinan



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



-



Pemrosesan draft/konsep surat Keputusan, kebijakan/pedoman



- pendistribusian dan pengarsipan surat-surat dinas 9



Menyusun bahan dan data pola ketenagaan di rumah sakit.



-



Menganalisis kebutuhan di masing-masing bidang, instalasi dan ruang



Kegiatan



1



###



4320



77760



-



Mengumpulkan usul dari masing-masing bidang/instalasi/ruang



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



-



Membuat surat permintaan tentang data tenaga di masing-masing bidang/instalasi/ ruang



Dokumen



2



###



4320



77760



0.11



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



kali



1



###



720



6480



0.11



Memproses penerbitan izin belajar dan tugas belajar 10 kepada tenaga medis maupun non medis berdasarkan ketentuan yang berlaku. -



Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul penerbitan Izin Belajar dan Tugas Belajar



- Menyiapkan surat usul penerbitan 11



Melaksanakan koordinasi tentang tindak lanjut usul



Menyiapkan proses penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan. -



Mengumpulkan kelengkapan dokumen yang diperlukan



- Menyiapkan dan memproses surat usul



0 Dokumen



1



###



720



6480



0.11



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



-



Melaksanakan koordinasi tentang tindak lanjut usul



kali



1



###



720



6480



0.11



Melakukan Inventarisasi kelengkapan dokumen kepegawaian termasuk Ijazah, Surat Tanda 12 Registrasi, Surat Izin Kerja, Surat Izin Praktik dan memverifikasinya.



13



-



Menghimpun, mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen kepegawaian



Dokumen



1



###



8640



77760



0.11



-



Melakukan Pengecekan keabsahan dan masa berlaku dokumen kepegawaian



Dokumen



1



###



8640



77760



0.11



-



Memproses dan menyiapkan surat verifikasi atau validasi dokumen kepegawaian



Dokumen



1



###



8640



77760



0.11



-



Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen tindak lanjut



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



Penyiapan penyusunan usul kebutuhan tenaga - (Pegawai BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Service)



Dokumen



2



###



1200



6480



0.37



Penyiapan Nota Dinas pengusulan persetujuan perekrutan tenaga (BLUD Non PNS)



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



Penyiapan Keputusan penunjukan Tim - Rekruitmen tenaga (BLUD Non PNS dan Tenaga Cleaning Service)



Dokumen



2



###



120



6480



0.04



Pelaksanaan proses rekruitmen pegawai BLUD - Non PNS (pengumuman, seleksi dan Pengumuman hasil seleksi)



Dokumen



1



###



5400



6480



0.83



Pelaksanaan proses rekruitmen Tenaga Cleaning - Service (pengumuman, seleksi dan Pengumuman hasil seleksi)



Dokumen



1



###



3240



6480



0.50



Dokumen



2



###



2700



6480



0.83



Menyiapkan proses rekruitmen dan evaluasi pegawai lingkup rumah sakit.



-



-



Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Perintah Tugas



- Penyiapan laporan evaluasi



Dokumen



2



###



480



6480



0.15



Dokumen



1



###



1200



6480



0.19



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



Memproses penyiapan bahan kenaikan pangkat, Penilaian Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai, 14 Daftar Urut Kepangkatan, Sumpah/Janji pegawai dan gaji berkala. -



Mengumpulkan kelengkapan dokumen usul kenaikan pangkat



- Memproses usul kenaikan pangkat -



Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak lanjut usul



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



-



Mengumpulkan dokumen pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja/Sasaran Kerja Pegawai



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



-



Mengumpulkan dokumen pendukung pembuatan DUK



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



kegiatan



1



###



720



6480



0.11



Menginventarisir Pegawai yang belum - melaksanakan proses pengambilan Sumpah/Janji PNS



Dokumen



1



###



180



6480



0.03



- Mengumpulkan dokumen



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



- Memproses surat pengantar usul



Dokumen



1



###



60



6480



0.01



Dokumen



1



###



360



6480



0.06



- Menyusun DUK



15



Penyampaian usul dan koordinasi tentang tindak lanjut usul



Menyiapkan proses pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai. -



Menyiapkan dan mempelajari regulasi/peraturan tentang disiplin pegawai



0 Dokumen



1



###



360



6480



0.06



- Memproses pemanggilan pegawai



Dokumen



1



###



1440



77760



0.02



Menyiapkan administrasi pembinaan dan disiplin - pegawai, antara lain : surat panggilan, surat teguran, Berita Acara, dll



Dokumen



1



###



1440



77760



0.02



16



Menyiapkan laporan pelaksanaan pembinaan dan disiplin pegawai dan mengarsipkan



###



2880



77760



0.04



-



Mendata pegawai yang belum mengikuti ujian dinas



Dokumen



1



###



60



6480



0.01



-



Mengumpulkan kelengkapan dokumen mengikuti ujian dinas



Dokumen



1



###



120



6480



0.02



Dokumen



1



###



60



6480



0.01



Menyusun inventarisasi staf yang sudah mengikuti ujian dinas, dll. -



Mendata pegawai yang sudah mengikuti ujian dinas



Dokumen



1



###



240



6480



0.04



-



Mengumpulkan dokumen/sertifikat ujian dinas, dll



Dokumen



1



###



240



6480



0.04



Dokumen



1



###



60



6480



0.01



- Menyiapkan rencana kerja pengelolaan kebersihan



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



- Menyiapkan usul kebutuhan tenaga kebersihan



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



-



Menyiapkan usul tim Pemantau pelaksanaan tugas tenaga dan lingkungan rumah sakit



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



-



Melaksanakan monitoring kebersihan lingkungan bersama dengan tim pemantau tenaga kebersihan



Dokumen



1



###



17280



77760



0.22



Dokumen



1



###



17280



77760



0.22



- Mengarsipkan dokumen/sertifikat 18



1



Menyusun persiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas.



- Memproses usul mengikuti ujian dinas 17



Dokumen



Merancang pelaksanaan pengelolaan urusan kebersihan rumah sakit.



Mengkoordinir penyusunan jadwal dan - pelaksanaan tugas tenaga bersama dengan tim pemantau



19



Menyusun SPO tentang kegiatan pengelolaan kebersihan



Dokumen



1



###



4320



38880



0.11



- Menginventarisir usul



Dokumen



2



###



360



6480



0.11



- Menyusun usul kebutuhan



Dokumen



2



###



720



6480



0.22



- Mengusulkan usul kebutuhan



Dokumen



2



###



120



6480



0.04



Menyusun rencana dan pengadaaan peralatan kebersihan dan bahan pembersih.



Menyusun perencanaan, pengadaan dan pendistribusian kebutuhan alat tulis kantor, 20 barang cetakan dan penggandaan/fotocopi untuk kebutuhan pelayanan di rumah sakit. -



Menghimpun usul kebutuhan ATK dan barang cetakan dari masing-masing unit



Dokumen



2



###



120



6480



0.04



-



Menyusun usul kebutuhan ATK dan Barang cetakan



Dokumen



2



###



720



6480



0.22



-



Mengusulkan usul kebutuhan ATK dan barang cetakan



Dokumen



2



###



240



6480



0.07



-



Monitoring distribusi alat tulis kantor dan barang cetakan



Dokumen



2



###



34560



77760



0.89



-



Monitoring laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan



Dokumen



2



###



17280



77760



0.44



Menyusun data kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan



Dokumen



1



###



3600



77760



0.05



Menghimpun kegiatan kegiatan yang tidak - terlaksana pada waktu yang diharapkan beserta kendala-kendalanya



Dokumen



1



###



3600



77760



0.05



- Membuat laporan kepada Pimpinan



Dokumen



1



###



1440



77760



0.02



Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan 21 kegiatan sub bagian ketatausahaan dan rumah tangga. -



22



Menyiapkan penyusunan Struktur Organisasi RSUD Gunungsitoli.



Menyiapkan/mengumpulkan data/dokumen serta - administrasi penyusunan Struktur Organisasi RSUD Gunungsitoli



Dokumen



1



###



720



6480



0.11



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



- Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan SPO



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



- Mengawasi pelaksanaan SPO



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



- Mengusulkan SPO yang telah disusun



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



- Menyusun SPO yang masih belum di susun



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



Dokumen



1



###



4320



77760



0.06



860700



4885920



20.190



-



Mengusulkan pembuatan Bagan Struktur Organisasi



Merancang penyusunan, pengawasan dan evaluasi 23 pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya.



-



Menginventarisir SPO di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian JUMLAH



JUMLAH PEGAWAI



20 orang



7



BAHAN KERJA



14345 14.20297029703



: NO 1



8



PERANGKAT KERJA



BAHAN KERJA Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah/ Peraturan Bupati /Keputusan Bupati Kabupaten Nias



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Panduan



2 Peraturan Bupati Nias dan Tata Kelola BLUD Rumah Sakit



Panduan



3 Tugas Pokok dan Fungsi



Panduan



4 Struktur Organisasi



Panduan



5 Rencana Kerja / Renstra / RPJMD



Pelaksanaan Tugas



6 Protap/SOP tentang Kepegawaian, Ketatausahaan



Pelaksanaan Tugas



7 DPA/RBA



Pelaksanaan Tugas



8 Disposisi / Perintah Atasan



Petunjuk kerja



: NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1 Seperangkat Komputer / Laptop



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



2 Alat Tulis Kantor (ATK)



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



3 Jaringan/network 4 Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5 Lemari Arsip



Tempat Penyimpanan dokumen



6



Tempat Penyimpanan dokumen



Map Arsip



9



TANGGUNG JAWAB



: a



Kerahasiaan dokumen



b Keakuratan dalam Perencanaan kegiatan/ rencana kerja di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b Terlaksananya kegiatan apel pagi dan apel sore, rapat-rapat dinas dan dokumentasi c



Terlaksananya kegiatan kerumahtanggaan, Keamanan, Ketertiban, Perparkiran, kebersihan lingkungan rumah sakit



d Pengurusan dokumen kendaraan dinas opearsional rumah sakit e



Tertib Pengelolaan Barang Inventaris/aset (Penyimpanan, Pendistribusian, laporan)



f



Lancarnya administrasi perkantoran, surat menyurat dan kearsipan



g



Terlaksananya proses penyusunan Pola Ketenagaan, Daftar Urut Kepangkatan, Struktur Organisasi RSUD Gunungsitoli



h Terlaksananya proses administrasi usul-usul kepegawaian (kenaikan pangkat, mengikuti ujian dinas, penerbitan surat Izin dan Tugas Belajar i



Menjamin keakuratan data pegawai,



j



Mengkoordinir kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



k



Terkoordinirnya pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja/ Sasaran Kerja Pegawai dan Inventarisasi Dokumen Kepegawaian lingkup RSUD Gunungsitoli



l m



Proses Pegawai mengikuti Pendidikan/Diklat Kepemimpinan, Ujian dinas, Tersusunnya Protap/ SPO di Sub Bagain Umum dan Kepegawaian RSUD Gunungsitoli



n Pembagian kerja kepada staf o p



Evaluasi pelaksanaan kegiatan oleh staf Ketelitian terhadap dokumen dan surat-surat dinas



10 WEWENANG



: a



Memerintahkan bawahan



b Memberikan pembinaan terhadap bawahan c. Memberikan pengarahan kepada bawahan d. Memimpin pertemuan/rapat subbagian yang dibawahi e. Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan 11 KORELASI JABATAN



: NO a



JABATAN Direktur



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk



b Kepala Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk



c



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi



d Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi



e



Kepala Instalasi / Kepala Ruang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi



f



Ketua Komite



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi



g



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



Kepala Bidang



h Jabatan Fungsional Tertentu i



Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi dan Tenaga Cleaning Service



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO a b c d e f g h i



13 RESIKO BAHAYA



: ASPEK



FAKTOR



Tempat kerja



Di dalam ruangan



Suhu



Dingin



Udara



Sejuk



Keadaan Ruangan



Baik



Letak



Strategis



Penerangan



Ada Lampu



Suara



Tenang



Keadaan tempat kerja



Bersih dan Rapi



Getaran



Ada



: NO a Resiko terhadap fisik



FISIK/MENTAL



PENYEBAB Radiasi Komputer / Laptop Beban Kerja Ketidaktelitian Stress



b Resiko terhadap mental 14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja b Bakat Kerja c Temperamen Kerja d Minat Kerja e Upaya Fisik f Kondisi Fisik



: : : : : :



Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan Penyusunan Data Organisasi G, V, Q, K, F, E, C, M D, F, I, P, R, S, T, V. 1.b, 3.a, 3.b, 4.a, 5.b Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat. a b c d



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan



: : : :



Laki-laki / Perempuan disesuaikan Ideal Ideal



g Fungsi Pekerjaan



e Postur badan f Penampilan



: Ideal : Menarik



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



: D0, D1, D2, D3, D4, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, O8 : B4



:



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



: Sangat Baik / Baik



: Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas



4



e Jabatan IKTISAR JABATAN



5



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat c Pengalaman



: : : : : : : : :



KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN



:



Magister Bidang Keuangan, S-1, D-III Manajemen/Akuntansi



RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Tata Usaha (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Melaksanakan pengelolaan keuangan, perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi.



Diklat Keuangan, Diklat Pimpinan, BIMTEK Penyusunan Laporan Keuangan BLUD, Bimtek Menyusun Rencana Strategis Bisnis, Bimtek Menyusun Rencana Biaya Anggaran (RBA), Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah



: :



1 Staf di Sub Bagian Keuangan dengan masa kerja minimal 5 tahun 2. Pernah menjadi bendahara pengeluaran



6



TUGAS POKOK HASIL KERJA



JUMLAH BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU EFEKTIF PENYELESAIAN



KEBUTUHAN PEGAWAI



a. Merancang program kerja



Dokumen



1



6480



38880



0.17



b. Menyusun RKA



Dokumen



1



6480



38880



0.17



c. Melaksanakan kegiatan sesuai program kerja



Dokumen



1



84240



77760



1.08



a. Menyiapkan dokumen keuangan



Dokumen



1



12960



77760



0.17



b. Meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen pertanggungjawaban keuangan



Dokumen



1



11520



77760



0.15



NO



URAIAN TUGAS



1



Menyusun rencana kerja sub bagian keuangan meliputi perbendaharaan, mobilisasi dana dan akuntansi



2



Mengerjakan kegiatan perbendaharaan, pembukuan dan verifikasi keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung.



3



Melakukan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD. a. Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya



4



Dokumen



1



6480



38880



0.17



b. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan teknis sesuai RBA BLUD RSUD Gunungsitoli



Dokumen



1



18720



77760



0.24



c. Menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan



Dokumen



1



11520



77760



0.15



d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan perkembangan pelaksanaan kegiatan kepada pemimpin BLUD



Dokumen



1



720



77760



0.01



Dokumen Dokumen Dokumen



1 1 1



16200 3240 1620



38880 38880 38880



0.42 0.08 0.04



Dokumen



1



1080



38880



0.03



Dokumen



1



1620



38880



0.04



a. Menginput anggaran pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



1080



38880



0.03



b. Menentukan kode rekening untuk anggaran pendapatan dan belanja dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



1080



38880



0.03



c. Menginput saldo awal neraca



Dokumen



1



30



6480



0.00



d. Menginput SP2D



Dokumen



1



6480



77760



0.08



e. Menginput nilai piutang f. Mengposting jurnal penerimaan yang telah di entry oleh Bendahara Penerimaan



Dokumen



1



180



77760



0.00



Dokumen



1



18720



77760



0.24



Dokumen



1



18720



77760



0.24



Dokumen



1



18720



77760



0.24



i. Melaksanakan pelaporan keuangan BLUD berdasarkan SIA BLUD



Dokumen



1



1440



77760



0.02



j. Membuat laporan tertulis pelaksanaan kegiatan aplikasi SIA BLUD secara berkala



Dokumen



1



1440



77760



0.02



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) BLUD a. Menyusun rencana kegiatan beserta anggarannya b. Membuat draft RBA c. Memproses pembahasan draft RBA d. Mengoreksi draft RBA e. Finalisasi RBA



5



Mengerjakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) BLUD



g. Mengposting jurnal pengeluaran yang telah di entry oleh Bendahara Pengeluaran h. Melakukan posting transaksi memorial



6



Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan ketersediaan anggaran. a. Meneliti setiap permintaan dana sesuai anggaran kas



b. Melakukan pengawasan terhadap penerimaan pendapatan dan pengeluaran belanja



7



Dokumen



1



18720



77760



0.24



Dokumen



1



270



6480



0.04



Dokumen



1



270



6480



0.04



a. Menyiapkan data-data Laporan Keuangan



Dokumen



1



3240



6480



0.50



b. Menyusun Laporan Keuangan



Dokumen



1



1080



6480



0.17



Dokumen



1



780



6480



0.12



Dokumen



1



540



6480



0.08



b. Melakukan klarifikasi hasil audit berdasarkan datadata yang telah disiapkan



Dokumen



1



540



6480



0.08



c. Mengkoordinasikan hasil audit kepada pihak-pihak terkait



Dokumen



1



540



6480



0.08



d. Membuat jawaban atas hasil audit yang telah diklarifikasi



Dokumen



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



480



38880



0.01



a. Menyiapkan surat bukti tanda pembayaran sesuai dengan formulir permintaan pembayaran



Dokumen



50



3600



77760



2.31



b. Menginput surat bukti tanda pembayaran ke dalam aplikasi



Dokumen



50



3600



77760



2.31



Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan pinjaman jangka pendek dan jangka panjang BLUD RSUD Gunungsitoli a. Menginventarisir kelengkapan dokumen untuk pengajuan pinjaman b. Mengajukan pinjaman kepada pihak ketiga



8



9



Menyiapkan laporan audit independen



Menyiapkan bahan Audit Keuangan Rumah Sakit a. Menyiapkan dokumen yang diperlukan antara lain SPJ, data persediaan, dan data-data lainnya yang mendukung kegiatan audit



10 Menyusun dan menyiapkan jawaban atas hasil audit a. Menyiapkan data-data yang mendukung hasil audit



11



Menyusun dan merencanakan target pendapatan berdasarkan jenis pendapatan a.



Merancang target pendapatan sesuai objek penerimaan



Memproses dan memverifikasi Penerimaan Pendapatan dari Jasa Layanan Pasien Umum dan Pendapatan Hasil 12 Kerjasama berdasarkan formulir permintaan pembayaran melalui kasir



c. Memverifikasi jumlah pembayaran sesuai dengan surat bukti tanda pembayaran



Dokumen



50



1080



77760



0.69



d. Melakukan penatausahaan penyimpanan penerimaan pendapatan harian sebelum diserahkan kepada bendahara penerimaan



Dokumen



1



1800



77760



0.02



e. Menyiapkan laporan jumlah penerimaan pendapatan harian



Dokumen



1



3600



77760



0.05



Dokumen



50



360



77760



0.23



a. Mengumpulkan dokumen surat tanda bukti pembayaran



Dokumen



1



4680



77760



0.06



b. Melakukan serah terima pendapatan harian dari kasir sesuai dengan jumlah dan besaran penerimaan dalam dokumen surat tanda bukti pembayaran



Dokumen



1



1560



77760



0.02



c. Mengolah data surat tanda bukti pembayaran ke dalam aplikasi penerimaan



Dokumen



1



56160



77760



0.72



d. Menginput jumlah penerimaan ke dalam buku kas bantu bendahara penerimaan



Dokumen



1



18720



77760



0.24



e. Menyiapkan Surat Tanda Setoran sesuai dengan uraian objek penerimaan dan jumlah penerimaan



Dokumen



1



4680



77760



0.06



f. Memverifikasi Surat Tanda Setoran berdasarkan uraian objek penerimaan, tanggal setoran, nomor rekening dan jumlah setoran



Dokumen



1



1560



77760



0.02



Dokumen



1



1560



77760



0.02



a. Menghitung jumlah uang setoran sebelum disetor ke dalam rekening BLUD RSUD Gunungsitoli



Dokumen



1



1560



77760



0.02



b. Melakukan penyetoran pendapatan ke rekening BLUD RSUD Gunungsitoli di PT. Bank SUMUT Cabang Gunungsitoli



Dokumen



1



9360



77760



0.12



c. Memverifikasi Surat tanda Setoran yang telah divalidasi oleh pihak bank



Dokumen



1



1560



77760



0.02



f. Mendokumentasikan surat tanda bukti pembayaran Memproses dan memverifikasi pelaksanaan 13 penatausahaan penerimaan pendapatan melalui bendahara penerimaan



14



Memproses pelaksanaan penatausahaan penyimpanan pendapatan a.



Menyimpan uang dan dokumen bukti tanda pembayaran yang tidak disetor pada hari berkenan



Memproses pelaksanaan penatausahaan penyetoran 15 pendapatan ke rekening bank/kas BLUD RSUD Gunungsitoli



d. Mendokumentasikan Surat Tanda Setoran yang telah divalidasi oleh pihak bank



Dokumen



1



1560



77760



0.02



16



17



18



19



Memproses pelaksanaan penatausahaan pencatatan dan pelaporan pendapatan a. Membukukan jumlah pendapatan dan penyetoran penerimaan ke dalam buku kas bendahara penerimaan



Dokumen



1



3120



77760



0.04



b. Menginput jumlah pendapatan berdasarkan uraian objek pendapatan ke dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



3120



77760



0.04



c. Membuat laporan realisasi pendapatan RSUD Gunungsitoli



Dokumen



1



1440



77760



0.02



d. Menginput jumlah pendapatan triwulan ke dalam aplikasi SIPKD



Dokumen



1



240



19440



0.01



a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



480



19440



0.02



b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



40



19440



0.00



a. Menyiapkan dokumen permintaan pembayaran ke PT. Jasa Raharja



Dokumen



10



360



77760



0.05



b. Memproses dokumen klaim pasien jasa raharja



Dokumen



10



3240



77760



0.42



c. Mengajukan dokumen pembayaran ke PT. Jasa Raharja berdasarkan surat bukti tanda pembayaran untuk ditransfer ke rekening BLUD RSUD Gunungsitoli



Dokumen



10



120



77760



0.02



d. Mencetak rekening koran BLUD RSUD Gunungsitoli di PT Bank SUMUT Cabang Gunungsitoli



Dokumen



1



360



77760



0.00



e. Membuat tanda terima bukti pembayaran dan menyerahkannya ke PT. Jasa Raharja



Dokumen



10



720



77760



0.09



f. Menginput tanda bukti pembayaran ke dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



180



77760



0.00



g. Mendokumentasikan tanda bukti pembayaran



Dokumen



10



120



77760



0.02



a. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Langsung/LS (Pihak ketiga)



Dokumen



1



12960



77760



0.17



b. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung (Gaji)



Dokumen



1



6480



77760



0.08



Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Memproses dan memverifikasi Penerimaan Pendapatan dari pasien Jasa Raharja



Menyiapkan dokumen permintaan pembayaran dengan menggunakan SPP, UP/,GU/TU dan SPP LS



c. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung (TTP)



Dokumen



1



3240



25920



0.13



d. Menyiapkan Surat Permintaan Belanja Tidak Langsung (Gaji Ke-13 dan Gaji Ke-14)



Dokumen



1



480



12960



0.04



c. d. e. f.



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



1 30 30 3



2430 1440 1440 1440



58320 77760 77760 77760



0.04 0.56 0.56 0.06



Dokumen



3



6480



77760



0.25



Dokumen



2



12960



77760



0.33



Dokumen



1



8640



77760



0.11



c. Mengumpulkan dokumen sebagai bahan pertanggungjawaban



Dokumen



1



12960



77760



0.17



d. Mengetik transaksi keuangan ke dalam masing-masing Buku Kas Bantu



Dokumen



1



25920



77760



0.33



Dokumen



1



18720



77760



0.24



Menyiapkan SPP TU-Nihil dan GU-Nihil Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) Menyiapkan dokumen untuk pengurusan SP2D Meregister SPP, SPM, dan SP2D



g. Melakukan verifikasi dokumen pengajuan SPP-LS, SPPUP, dan SPP-TU Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan 20 pengeluran uang dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD a. Mengelola dan menyimpan penerimaan dana APBD b. Membayarkan dana APBD sesuai dengan permintaan



e. Mengetik setiap transaksi ke dalam BKU f. Mengetik data ke dalam aplikasi SIPKD



Dokumen



1



19440



77760



0.25



g. Mengetik dokumen laporan pertanggungjawaban Belanja Langsung



Dokumen



1



3240



77760



0.04



h. Mengetik dokumen pertanggungjawaban TU-Nihil



Dokumen



1



1620



58320



0.03



i. Mengetik dokumen pertanggungjawaban GU-Nihil



Dokumen



1



540



6480



0.08



j. Mengetik laporan prognosis semester



Dokumen



1



540



6480



0.08



k. Mengetik laporan realisasi anggaran



Dokumen



1



540



6480



0.08



l. Mendokumentasikan semua dokumen pertanggungjawaban



Dokumen



1



5760



77760



0.07



a. Mengelola uang persediaan sesuai kebutuhan



Dokumen



1



2880



77600



0.04



b. Menyimpan uang persediaan pada rekening Bendahara Pengeluaran



Dokumen



1



1440



77600



0.02



Dokumen



1



1440



77760



0.02



21 Menerima dan menyimpan uang persediaan



22



Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelola a. Menyiapkan dokumen pembayaran



b. Mengolah dokumen pembayaran yang telah disiapkan oleh PPTK



Dokumen



1



5760



77760



0.07



Dokumen



1



2880



77760



0.04



Dokumen Dokumen



1 1



8640 1440



77760 77760



0.11 0.02



a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



480



19440



0.02



b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



40



19440



0.00



a. Mengumpulkan dokumen



Dokumen



1



38880



77760



0.50



b. Mengolah data SPP, SPM, dan SP2D



Dokumen



1



2880



77760



0.04



c. Meneliti dokumen transaksi berdasarkan permintaan dana dari PPTK



Dokumen



1



8640



77760



0.11



d. Melakukan pembayaran



Dokumen



1



5760



77760



0.07



a. Mengetik setiap transaksi kedalam BKU



Dokumen



1



4680



77760



0.06



b. menginput setiap transaksi ke dalam aplikasi SIA BLUD



Dokumen



1



1440



77760



0.02



c. Menginput belanja pengeluaran setiap triwulan ke dalam aplikasi SIPKD



Dokumen



1



240



19440



0.01



d. Meregister SPJ Pengeluaran



Dokumen



1



1440



77760



0.02



e. Meregister SPP, SPM, dan SP2D



Dokumen



1



1440



77760



0.02



f. Mengolah data bukti pungut dan setoran pajak



Dokumen



1



12960



77760



0.17



Dokumen



1



6480



77760



0.08



Dokumen



1



6480



77760



0.08



Dokumen



1



4320



77760



0.06



Dokumen



1



4320



77760



0.06



c. Membayarkan uang persediaan sesuai permintaan d. Mengolah data bukti pungut dan setoran pajak e. Menyiapkan laporan pajak 23



24



Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Menyiapkan dokumen belanja pengeluaran sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan BLUD



25 Melakukan pencatatan bukti pengeluaran



26 Menyiapkan rekapitulasi belanja pengeluaran a. Mengumpulkan transaksi belanja pengeluaran b. Mengolah data belanja sesuai dengan jenis belanja c. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban belanja pengeluaran d. Mengumpulkan dokumen laporan pertanggungjawaban



27



28



e. Mengolah dokumen laporan pertanggungjawaban



Dokumen



1



4320



77760



0.06



f. Mendokumentasikan dokumen laporan pertanggungjawaban



Dokumen



1



720



77760



0.01



g. Menyiapkan laporan pajak



Dokumen



1



360



77760



0.00



a. Mengolah data Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



480



19440



0.02



b. Mendokumentasikan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Dokumen



1



40



19440



0.00



a. Mengumpulkan SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan Gaji Berkala dan perubahan KP4



Dokumen



1



6480



77760



0.08



b. Mengumpulkan bukti permintaan pemotongan gaji masing-masing pegawai antara lain, kredit Bank, Keluarga Besar, Koperasi, dll



Dokumen



1



2880



77760



0.04



Mengolah daftar permintaan dan potongan gaji pegawai



Dokumen



1



2880



77760



0.04



Membayar gaji pegawai melalui rekening masingmasing pada PT. Bank SUMUT Cabang Gunungsitoli



Dokumen



1



720



77760



0.01



Membayar potongan gaji pegawai berdasarkan bukti permintaan potongan gaji pegawai yang bersangkutan



Dokumen



1



2880



77760



0.04



Dokumen



1



720



77760



0.01



Dokumen



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



1350



6480



0.21



Dokumen



1



720



77760



0.01



Dokumen



1



720



77760



0.01



Dokumen



1



1080



25920



0.04



Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan oleh atasan langsung



Menyiapkan dokumen permintaan gaji bulanan pegawai, gaji ke-13, dan gaji ke-14 (THR)



c. d.



e.



f. Mendokumentasikan dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai 29 Menyiapkan administrasi pajak tahunan pegawai a. Mengumpulkan nama-nama PNS yang mempunyai NPWP b. Mengetik bukti potong pajak masing-masing pegawai 30 Memproses dokumen permintaan kredit pegawai a. Menyiapkan dokumen b. Mengetik dokumen Menyiapkan permintaan dan pembayaran daftar 31 Tunjangan Tambahan Penghasilan a. Mengumpulkan daftar pegawai yang menerima Tunjangan Tambahan Penghasilan



32



b. Mengolah data pegawai yang menerima Tunjangan Tambahan Penghasilan berdasarkan besaran tunjangan masing-masing pegawai



Dokumen



1



3240



25920



0.13



c. Membayar Tunjangan Tambahan Penghasilan kepada masing-masing pegawai



Dokumen



1



4320



25920



0.17



d. Mendokumentasikan pembayaran Tunjangan Tambahan Penghasilan



Dokumen



1



240



25920



0.01



Dokumen



1



6480



77760



0.08



a. Menyiapkan bahan laporan penyusunan prognosis realisasi keuangan



Dokumen



1



360



6480



0.06



b. Menyusun laporan prognosis realisasi keuangan



Dokumen



1



240



6480



0.04



Dokumen



1



6480



77760



0.08



Dokumen



1



120



6480



0.02



a. Menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Non Fisik



Dokumen



1



1440



77760



0.02



b. Menyusun dokumen Laporan Realisasi Fisik dan Non Fisik



Dokumen



1



1440



77760



0.02



c. Menyampaikan laporan Fisik dan Non Fisik kepada pihak terkait



Dokumen



1



1440



77760



0.02



a. Memproses kelengkapan dan kebenaran dokumen penerimaan dan pengeluaran



Dokumen



1



9360



77760



0.12



b. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung dan pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku



Dokumen



1



1440



77760



0.02



Menyusun laporan keuangan bulanan dan semesteran Rumah Sakit a. Menyiapkan laporan pengesahan surat pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran



33



34



Mengerjakan penyusunan laporan prognosis realisasi keuangan



Menyusun laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas Laporan Keuangan Tahunan a. Menyiapkan bahan-bahan untuk pembuatan laporan keuangan b.



35



36



Menyampaikan laporan keuangan kepada pihak terkait



Menyusun Laporan Realisasi Keuangan Fisik dan Non Fisik



Melakukan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan keuangan



37 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan



a. Menerima petunjuk dari atasan



Dokumen



1



4680



77760



0.06



b. Menyiapkan dokumen dan melaksanakan kegiatan sesuai petunjuk



Dokumen



1



4680



77760



0.06



8423680



20.062



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



7



BAHAN KERJA



: NO



BAHAN KERJA



9



PERANGKAT KERJA



TANGGUNG JAWAB



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah/ Peraturan Bupati /Keputusan Bupati Kabupaten Nias



Sebagai Panduan



2



Peraturan Pengelolaan Keuangan Daerah



Sebagai Panduan dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah



3



Peraturan Bupati Nias dan Tata Kelola BLUD Rumah Sakit



Tugas Pokok dan Fungsi 6 Struktur Organisasi 7 Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis 8 Protap/SPO berkaitan dengan Keuangan rumah sakit 9 DPA / RBA 10 Disposisi / Perintah Atasan



Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan BLUD Panduan Panduan Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Panduan



NO 1 2 3 4



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan Menunjang dalam pelaksanaan tugas Menunjang dalam pelaksanaan tugas Menunjang dalam pelaksanaan tugas



5



8



20 orang



: BAHAN KERJA Komputer/Laptop dan Perangkatnya Alat Tulis Kantor (ATK) Jaringan Network Lemari Arsip



5 Brankas



Menunjang dalam pelaksanaan tugas



6 Infokus



Pelaksana Tugas



: a



Menjamin keakuratan data



b



Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu



c



Melengkapi dokumen yang diperlukan



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



d



Melakukan Verifikasi keuangan APBD dan BLUD



a



Mengelola Keuangan Daerah



b



Mengelola Perbendaharaan



:



c



Mengelola Laporan Keuangan



d



Mengelola Verifikasi



e



Pengendalian Anggaran



f



Menyetujui Anggaran Keuangan APBD dan BLUD



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur RSUD Gunungsitoli



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk



b



Kepala Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk



c



Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



d



Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



e



Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pembuat K



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



f



Kepala Instalasi/Ruang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



g



Inspektorat / BPKPAD Kab. Nias / Tim Auditor



Pemerintah Kabupate Nias



Koordinasi dan Pelaporan



h



PIHAK BANK/ PT. JASA RAHARJA / BPJS Kesehatan



i



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



j



Jabatan Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



k



Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



BPDSU/BRI/BNI/MANDIRI / PT. Jasa Raharja/ BPJS Kesehatan Gunungsitoli



Koordinasi



:



NO



ASPEK



FAKTOR



a



Tempat kerja



Di dalam ruangan



b



Suhu



Dingin



13 RESIKO BAHAYA



c



Udara



Sejuk



d



Keadaan Ruangan



Cukup



e



Letak



Strategis



f



Penerangan



Terang



g



Suara



Tenang



h



Keadaan tempat kerja



Bersih dan Rapi



i



Getaran



Tidak Ada



: NO



FISIK/MENTAL



PENYEBAB



a. Resiko terhadap fisik



Radiasi Komputer / Laptop



Beban Kerja Ketidaktelitian/kelalaian b. Resiko terhadap mental



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja b Bakat Kerja c Temperamen Kerja d Minat Kerja e Upaya Fisik f Kondisi Fisik



: : : : : : a b c



Kemampuan menyusun laporan keuangan, kemampuan menyusun RBA dan kemampuan untuk meneliti dokumen keuangan. G, V, N, S, Q, F, E, C, M D, F, I, J, M, P, R, S, T, V 1a, 1b, 3a, 3a, 3b, 4a, 5b Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan d Berat badan e Postur badan f Penampilan



g



Fungsi Pekerjaan



Stress



: : : : : :



Laki-laki/perempuan 35 tahun Ideal Ideal Ideal Rapi dan Percaya Diri



:



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :



: D0, D1, D2, D3, D4, D6 : O0, O1. O2, O3, O6, O8 : B4 : Sangat Baik /Baik



16 KELAS JABATAN



:



-



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



:



2



KODE JABATAN



:



3



UNIT KERJA



RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS



a JPT Madya



:



-



b JPT Pratama



:



-



c Admnistrator



:



Kepala Tata Usaha (Eselon III/b)



d Pengawas



:



Eselon IV/a



e Jabatan



:



Jabatan Struktural



:



Melakukan pengelolaan evaluasi, pelaporan, hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan.



a Pendidikan



:



Magister Kesehatan /Dokter/Dokter Gigi/S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan



b Diklat



:



Kursus/Pelatihan Perumahsakitan meliputi Manajemen RS, Standar Pelayanan Minimal, Hubungan Masyarakat, Pemasaran, Hukum Rumah Sakit, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.



c Pengalaman



:



Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Staf di RS dengan masa kerja minamal 5 Tahun



4



IKTISAR JABATAN



5



SYARAT JABATAN



6



KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN



TUGAS POKOK NO



1



2



URAIAN TUGAS Melakukan monitoring, evaluasi, mengumpulkan serta menyusun laporan pelaksanaan program pada rumah sakit. a. Memonitoring dan evaluasi pelaksanaan program pada rumah sakit



HASIL KERJA



B WAKTU U JUMLAH L PENYELESAIAN BEBAN KERJA A N



WAKTU EFEKTIF PENYELESAIAN



KEBUTUHAN PEGAWAI



0.50 kali



12



###



2160



77760



0.33



c.



Meninventarisir data dari Bidang Pelayanan



dokumen



2



###



360



12960



0.06



d.



Menyusun data-data dari Bidang Pelayanan untuk dilaporkan kepada atasan



dokumen



2



###



480



12960



0.07



e.



Menyampaikan laporan pelaksanaan program rumah sakit kepada atasan



dokumen



2



###



240



12960



0.04



Menyiapkan laporan kegiatan harian kepada Bupati.



0.89



a.



Menginventarisir laporan kegiatan harian dari masingmasing bidang/seksi/subbag



dokumen



12



###



2160



77760



0.33



b.



Menyusun laporan kegiatan harian dari masing-masing bidang/seksi/subbag



dokumen



12



###



1440



77760



0.22



3



c.



Menyampaikan laporan kegiatan harian dari masingmasing bidang/seksi/subbag kepada atasan



dokumen



12



###



1440



77760



0.22



d.



Menngirim laporan kegiatan harian dari masing-masing bidang/seksi/subbag kepada Bupati



dokumen



12



###



720



77760



0.11



Melakukan urusan hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan. a.



Melakukan urusan hubungan masyarakat a.1. Menyiapkan rencana kerja urusan hubungan masyarakat a.2. Merancang/mengkonsep urusan hubungan masyarakat



b.



dokumen



1



###



180



6480



0.03



dokumen



1



###



720



6480



0.11



a.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan hubungan masyarakat di rumah sakit



dokumen



1



###



240



6480



0.04



a.4. Mengerjakan urusan hubungan masyarakat di rumah sakit



kali



12



###



17280



77760



2.67



Melakukan urusan pemasaran dokumen



1



###



180



6480



0.03



b.2. Merancang/mengkonsep urusan pemasaran b.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan pemasaran yang akan dilaksanakan di rumah sakit



dokumen



1



###



720



6480



0.11



dokumen



1



###



240



6480



0.04



kali



1



###



17280



77760



0.22



Melakukan urusan hukum



0.31



c.1. Mengumpulkan rencana kerja urusan hukum



dokumen



1



###



180



6480



0.03



c.2. Merancang konsep tentang urusan hukum



dokumen



1



###



180



6480



0.03



c.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan hukum di rumah sakit



dokumen



1



###



180



6480



0.03



kali



1



###



17280



77760



0.22



c.4. Mengerjakan urusan hukum di rumah sakit d.



0.40



b.1. Menyiapkan rencana kerja urusan pemasaran



b.4. Mengerjakan urusan pemasaran di rumah sakit c.



2.84



Melakukan urusan kemitraan



0.19



d.1. Menyiapkan rencana kerja urusan kemitraan



dokumen



1



###



1440



77760



0.02



d.2. Memproses konsep tentang urusan kemitraan



dokumen



1



###



5760



77760



0.07



dokumen



1



###



7200



77760



0.09



dokumen



1



###



360



77760



0.00



d.3. Menyampaikan kepada atasan tentang konsep urusan kemitraan/perjanjian kerjasama dengan rumah sakit d.4. Menyerahkankan dokumen perjanjian kerjasama dengan rumah sakit kepada pihak terkait



4



Menerima dan menyelesaikan komplain masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang terkait.



a.



b. c. d. 5



6



7



Merancang konsep penerimaan laporan komplain masyarakat yang telah dkumpulkan staf dari Unit Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli sesuai dengan arah ditujukan komplain tersebut Memproses laporan komplain masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang terkait Melakukan penyelesaian terhadap komplain masyarakat dengan berkoordinasi dengan bidang terkait Menyusun laporan komplain masyarakat



0.18



dokumen



1



###



60



6480



0.01



dokumen



1



###



480



6480



0.07



dokumen



1



###



480



6480



0.07



dokumen



1



###



120



6480



0.02



Mengerjakan dan memantau kegiatan informasi tentang rumah sakit.



0.15



a.



Menyiapkan bahan/data terkait kegiatan informasi tentang rumah sakit



dokumen



1



###



720



77760



0.01



b.



Memproses bahan/data yang akan diinformasikan



dokumen



1



###



2160



77760



0.03



c.



Meneruskan ke Sub Bagian Umum Kepegawaian untuk diinformasikan



dokumen



1



###



360



77760



0.00



c.



Melakukan pemantauan terhadap kegiatan informasi tentang rumah sakit



kali



1



###



8640



77760



0.11



Menganalisa saran-saran yang masuk melalui kotak saran a. Memproses saran-saran yang masuk melalui kotak saran dengan berkoordinasi dengan Unit Pengaduan Masyarakat RSUD Gunungsitoli, dengan cara memilah saran-saran tersebut sesuai dengan bidang/bagian terkait Melakukan analisa terhadap saran-saran yang masuk b. melalui kotak saran dengan berkoordinasi dengan bidang terkait



0.11



dokumen



1



###



4320



77760



0.06



dokumen



1



###



4320



77760



0.06



Menginventarisir permasalahan dan membuat telaah hukum sebagai bahan pertimbangan penentuan kebijakan rumah sakit serta berkoordinasi dengan pihak terkait baik lembaga maupun perorangan.



1.19



a.



Menginventarisir permasalahan yang ada dari Unit Pelayanan Pengaduan Masyarakat



dokumen



1



###



17280



77760



0.22



b.



Melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada dengan berkoordinasi dengan bidang terkait



dokumen



1



###



69120



77760



0.89



c.



Melakukan telaah hukum terhadap permasalahan yang ada setelah berkoordinasi dengan bidang terkait



dokumen



1



###



5760



77760



0.07



8



Mengumpulkan, mengolah, meneliti dan memverifikasi bahan dan data penyusunan produk-produk hukum (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian Kerjasama rumah sakit. a.



b.



9



Menginventarisir produk-produk hukum (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian Kerjasama rumah sakit Melakukan verifikasi terhadap bahan/data penyusunan produk-produk hukum (Surat Keputusan, Surat Edaran, Standar Operasional Prosedur, Peraturan Direktur dan lain-lain) serta Perjanjian Kerjasama rumah sakit



2.11



dokumen



12



###



2160



77760



0.33



dokumen



12



###



11520



77760



1.78



Mengkoordinir dan melaksanakan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. a.



0.29



Menyiapkan bahan/data tentang Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli



dokumen



1



###



180



6480



0.03



b.



Memproses bahan/data tentang Promosi Kesehatan Rumah Sakit



dokumen



1



###



120



6480



0.02



c.



Merancang kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang akan dilaksanakan bersama Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli



dokumen



1



###



120



6480



0.02



Tahun



1



###



17280



77760



0.22



d.



Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit bekerjasama dengan Tim Promosi Kesehatan RSUD Gunungsitoli Menghimpun peraturan perundang-undangan, 10 pelaksanaan publikasi dan dokumentasi produk hukum rumah sakit. Menyusun peraturan perundang-undangan, a. pelaksanaan publikasi dan dokumentasi produk hukum yang ada di rumah sakit



0.44



dokumen



1



###



17280



77760



0.22



dokumen



1



###



17280



77760



0.22



11 Memberikan saran kepada Kepala Tata Usaha.



Tahun



1



###



17280



77760



0.22222222222



12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.



Tahun



1



###



17280



77760



0.22222222222



2319840



10.037



b.



Melakukan pendokumentasian terhadap peraturan perundang-undangan, pelaksanaan publikasi dan dokumentasi produk hukum yang ada di rumah sakit



138



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



10 orang



7



BAHAN KERJA



: NO 1



8



PERANGKAT KERJA



BAHAN KERJA



Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati / Pedoman dan acuan tugas Keputusan Bupati Nias Kabupaten Nias



2 Peraturan Bupati Nias tentang Tata Kelola BLUD



Pedoman dan acuan tugas



3 Tugas Pokok dan Fungsi



Pedoman dan acuan tugas



4 Struktur Organisasi



Pedoman dan acuan tugas



5 Peraturan Perundang-undangan



Pedoman dan acuan tugas



6 DPA/RBA RSUD Gunungsitoli



Pedoman dalam melaksanakan tugas



7 Surat Keputusan/Surat Edaran Direktur RSUD Gunungsitoli



Pedoman dalam melaksanakan tugas



8 Pedoman/Panduan/SPO Kegiatan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan



Pedoman dalam melaksanakan tugas



9 Disposisi / Perintah Atasan



Petunjuk kerja



: NO



9



TANGGUNG JAWAB



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Seperangkat Komputer



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



2



ATK



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



3



Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



4



Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5



Lemari Arsip



Tempat Penyimpanan dokumen



6



Map Arsip



Tempat Penyimpanan dokumen



a



Keakuratan data laporan pelaksanaan program pada rumah sakit



b



Keberlangsungan dalam pemberian informasi tentang rumah sakit dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit



c



Kelancaran dalam pelaksanaan urusan hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan rumah sakit



:



d Keterwujudan penyelesaian komplain masyarakat dan telaah hukum e



Keberlangsungan penyusunan produk-produk hukum



10 WEWENANG



: a



Mengelola pelaporan pelaksanaan program pada rumah sakit



b



Memberikan informasi tentang rumah sakit dan mengelola Promosi Kesehatan Rumah Sakit



c



Mengelola hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan rumah sakit



d Mengelola komplain masyarakat dan membuat telaah hukum e



11 KORELASI JABATAN



Mengelola penyusunan produk-produk hukum



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk dan Arahan



b



Kepala Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk dan Arahan



c



Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



d



Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi / Kepala Instalasi / Kepala Ruang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



e



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



f



Jabatan Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



g



Unit Pelayanan Pengaduan Masyarakat



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



h



Tim Promkes



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



NO a b c d e f g h i 13 RESIKO BAHAYA



: ASPEK



FAKTOR



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Tidak ada



: NO a Risiko terhadap fisik



FISIK/MENTAL



PENYEBAB Ketidaktelitian dalam dokumen/surat-surat Radiasi Komputer / Laptop Beban Kerja Stress



14 SYARAT JABATAN LAIN a



Keterampilan kerja



:



Ketrampilan mengelola laporan pelaksanaan program pada rumah sakit dan laporan harian kepada Bupati Ketrampilan mengelola hubungan masyarakat, pemasaran, hukum dan kemitraan Ketrampilan mengelola komplain masyarakat Ketrampilan mengelola kegiatan informasi dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit Ketrampilan membuat telaah hukum Ketrampilan mengolah, meneliti, memverifikasi dan mendokumentasi bahan dan data penyusunan produk-produk hukum Ketrampilan memahami peraturan perundang-undangan rumah sakit Ketrampilan mengoperasikan komputer/laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan Penyusunan Data Organisasi



b



Bakat Kerja



c



Temperamen Kerja



d



Minat Kerja



e



Upaya Fisik



f



Kondisi Fisik



: : : : :



G, V, Q, K, F, E, C, M D, F, I, M, P, R, S, T, V 1.a, 1.b, 2.a, 3.a, 3.b, 4.a, 5.a, 5.b Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat a b c



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan d Berat badan e Postur badan



: : : : :



Perempuan 35 tahun Ideal Ideal Ideal



f g



Fungsi Pekerjaan



Penampilan



: a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



: Rapi dan Percaya Diri



:



: D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8 : B4 : Sangat Baik / Baik



Tidak Perlu diisi



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas



4



5



e Jabatan IKTISAR JABATAN



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



: : : : : : : : :



KEPALA BIDANG PELAYANAN



:



Dokter/Dokter Gigi



:



1 Penjenjangan (Diklat PIM)



RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS ESELON III/b JABATAN STRUKTURAL Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan di RSUD Gunungsitoli



2 Teknis * Pelatihan Manajemen Pelayanan Medik dan Keperawatan * Pelatihan Standar Pelayanan Rumah Sakit * Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran, Bimtek Rekruitmen Pegawai, Bimtek Sistem Remunerasi, * Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah * Pelatihan- pelatihan terkait pelayanan kesehatan * Pelatihan leadership dan entrepreneurship pimpinan rumah sakit * Pelatihan manajemen logistik rumah sakit



c Pengalaman 6



:



Kepala Sub Bagian/Seksi di RS, Kepala Instalasi minimal 3 (tiga) tahun



TUGAS POKOK JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHAN



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



Melaksanakan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan dan program dibidang pelayanan − Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan keperawatan



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Membuat Kebijakan pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



720



6480



0.56



Membuat Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



720



6480



0.56



5



360



6480



0.28



3



360



6480



0.17



2



330



77760



0.01



2



330



77760



0.01



2



330



6480



0.10



Merencanakan kegiatan pelayanan keperawatan



Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan keperawatan Mengoreksi Kebijakan pelayanan keperawatan, − Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan dan Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan keperawatan Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan − Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO) −



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan medis dan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Merencanakan kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Membuat Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



720



77760



0.02



Membuat Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



77760



0.04



Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan medis dan penunjang medis Mengoreksi Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Strandar Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang medis Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



77760



0.01



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



2



Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD − Evaluasi tenaga yang telah tersedia − Mengajukan kebutuhan tenaga BLUD − Menyiapkan syarat- syarat rekrutmen pegawai − Melaksanakan pengawasan kegiatan BLUD − Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tenaga BLUD



3



Mengkoordinir, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pada Bidang pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan Mengusulkan pelatihan staf keperawatan Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan asuhan keperawatan di masing- masing ruangan Memberikan penilaian kinerja tenaga keperawatan Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga keperawatan di masing- masing ruangan Menginventarisir kebutuhan logistik di masing-masing ruangan Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan logistik dari masingmasing ruangan Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Membuat usulan kebutuhan logistik kepada pimpinan Menerima barang/alat sesuai usulan Mendistribusikan barang / alat diruangan/instalasi



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan,



4



1440



38880



0.15



1



240



77760



0.00



1



360



77760



0.00



Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



4



960



38880



0.10



12



2880



77760



0.44



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



12



180



6480



0.33



4



720



6480



0.44



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



960



19440



0.20



4



360



19440



0.07



2



720



38880



0.04



4



120



19440



0.02



4



240



38880



0.02



4



360



38880



0.04



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masingmasing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



− Mendata jumlah kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



−



Menghimpun usul kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



−



Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan kualifikasi tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



−



Membuat usulan kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



19440



0.07



−



Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medi dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



19440



0.07



− Mengusulkan pelatihan tenaga medis dan penunjang medis



2



180



38880



0.01



−



Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan medis dan penunajang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



−



Memberikan penilaian kinerja tenaga medis dengan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis dan penunjang medis



12



720



77760



0.11



2



1080



38880



0.06



2



720



38880



0.04



−



Mendata jumlah logistik pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



−



Menghimpun usulan kebutuhan logistik dari pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



−



Membuat analisa kebutuhan logistik pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



−



Membuat usulan kebutuhan logistik pelayanan medis dan penunjang medis kepada pimpinan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



180



38880



0.01



−



Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masingmasing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Dokumen



8



960



38880



0.20



− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK)



4



Kali, Kegiatan, Dokumen



Merumuskan, menata dan membuat Standar Prosedur Operasional (SPO) dan Alur Pelayanan setiap langkah kegiatan pelayanan yang dilakukan Menghimpun seluruh materi yang merupakan dasar hukum − prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur pelayanan di RSUD −



Mengadakan pertemuan dengan pihak terkait, seperti Komite Medik dan Komite Keperawatan



Kegiatan



4



360



38880



0.04



−



Menyusun prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur pelayanan di RSUD dalam suatu Keputusan Direktur



Kegiatan, Dokumen



4



360



38880



0.04



−



Merumuskan dan menyusun SPO pelayanan medis, SPO penunjang medis dan SPO keperawatan



Kegiatan, Dokumen



2



120



77760



0.00



−



Mengadakan sosialisasi prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur pelayanan di RSUD



Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



Kegiatan



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Memantau dan mengawasi penerapan SPO pelayanan medis, − SPO penunjang medis dan SPO keperawatan yang telah ditetapkan −



Mengevaluasi penerapan SPO pelayanan medis, SPO penunjang medis dan SPO keperawatan yang telah ditetapkan



5



Melaksanakan penyusunan Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Penyusun − Membuat Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway Mensosialisasikan tentang penerapan Panduan Praktik Klinik − dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Clinical Pathway Memantau dan Mengawasi penerapan Panduan Praktik Klinik − dan Clinical Pathway Mengevaluasi penerapan Clinical Pathway bekerjasama dengan − Komite/Tim Clinical Pathway



6



Menyusun Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di Rumah Sakit



− Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Rumah Sakit



180



77760



0.00



Kegiatan, Dokumen



2



180



77760



0.00



12



1080



77760



0.17



12



1080



77760



0.17



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen



−



Melaksanakan sosialisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Rumah Sakit



Kegiatan, Dokumen



2



120



77760



0.00



−



Memantau dan mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



−



Mengkoordinir pelaporan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan per triwulan



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



−



Melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit kepada Direktur per semester



Kegiatan, Dokumen



2



120



38880



0.01



−



Mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



12



720



77760



0.11



12



720



77760



0.11



12



720



77760



0.11



Melaksanakan monitoring pengelolaan kegiatan Rekam Medis −



Memantau dan mengawasi kelengkapan file rekam medis dari Instalasi/Ruangan



− Mengevaluasi hasil kegiatan rekam medis 8



2



Melaksanakan penyusunan, memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) −



7



Kegiatan, Dokumen



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan pelayanan di Instalasi kecuali di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit −



Mengawasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kali, Kegiatan, Dokumen



−



9



10



Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Melaksanakan penyusunan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya _



Melaksanakan perumusan dan penyusunan Standar Prosedur Operasional yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



_



Melaksanakan monitoring dan pengawasan penerapan Standar Prosedur Operasional yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



12



2880



77760



0.44



_



Mengevaluasi penerapan Standar Prosedur Operasional yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



12



2880



77760



0.44



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



12



720



77760



0.11



12



720



77760



0.11



12



120



6480



0.22



Melaksanakan penyusunan bahan yang berkaitan dengan komplain masyarakat tentang pelayanan kepada unit terkait Menghimpun komplain masyarakat tentang pelayanan medis dan penunjang medis Menganalisa dan Mendiskusikan kepada bawahan atau petugas − tentang penyelesaian masalah komplain masyarakat tentang pelayanan medis dan penunjang medis Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan medis − dan penunjang medis −



Menerima dan menganalisa komplain masyarakat tentang pelayanan keperawatan



Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Melaksanakan koordinasi dengan kepala ruangan, kepala instalasi



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



120



6480



0.22



Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



120



6480



0.22



2



480



38880



0.02



4



480



38880



0.05



2



360



38880



0.02



2



120



38880



0.01



− Melaporkan kepada atasan



Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan alat kesehatan 11 pelayanan, ketenagaan (medis, keperawatan dan penunjang medis) di unit-unit pelayanan fungsional − Menginventarisir jumlah kebutuhan alat kesehatan −



Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan alat kesehatan



− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Mengusulkan kebutuhan bahan/ alat kepada pimpinan



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



− Menerima barang/alat kesehatan berdasarkan usulan − Mendistribusikan barang/alat kesehatan −



Mengawasi dan mengevaluasi pemanfaatan barang/alat kesehatan



− Menginventarisir jumlah kebutuhan tenaga keperawatan −



Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan



− membuat usulan kebutuhan tenaga keperawatan −



Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



6



1080



77760



0.08



2



1080



77760



0.03



2



480



38880



0.02



4



480



38880



0.05



2



240



38880



0.01



5



120



6480



0.09



Melihat, menerima masukan dari dokter, petugas Instalasi dan − bawahan, kebutuhan diruangan dan Instalasi yang meliputi kebutuhan tenun, peralatan serta obat-obatan



Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



−



Memperhatikan dana yang tersedia, mendiskusikannya dengan kepala seksi lain dan kepala bidang pelayanan



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



−



Kemudian menyusunnya dan menyerahkan kepada Bidang Program



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan pengendalian atas 12 penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan penunjang medis



13



_



Merencanakan dan memproses segala kebutuhan untuk terselenggaranya penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



4



1440



38880



0.15



_



Mengatur dan mengawasi penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



12



2880



77760



0.44



_



Melaksanakan evaluasi efektifitas dan efisiensi dalam hal penggunaan fasilitas pelayanan medis dan pelayanan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



12



2880



77760



0.44



Kegiatan, Dokumen



4



960



19440



0.20



Melaksanakan penataan dan pengendalian mutu pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan _



Mengkoordinir, mengarahkan, melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan peningkatan mutu pelayanan medik dan pelayanan keperawatan



_



Mengkoordinir, mengarahkan, melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Gugus Kendali Mutu (GKM) di unit-unit pelayanan fungsional



Kegiatan, Dokumen



12



1440



77760



0.22



Merumuskan perencanaan, pengadaan, memonitoring dan mengevaluasi pendistribusian dan pemanfaatan logistik (obat14 obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan hemodialisis, bahan makanan, bahan laundri, tenun dll) Melakukan pemantauan tentang pendistribusian logistik keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



38880



0.05



Mengevaluasi tentang pendistribusian dan pemanfaatan logistik keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



Mendata jumlah kebutuhan logistik dari masing-masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan logistik dari ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Menyiapkan usulan kebutuhan logistik di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Memantau pemanfaatan logistik (obat- obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll)



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



48



5760



77760



3.56



Kegiatan, Dokumen



36



4320



77760



2.00



Mengikuti pertemuan serta melaksanakan _ koordinasi/konsultasi



Kegiatan, Dokumen



36



4320



77760



2.00



_ Membuat laporan tertulis hasil pertemuan kepada Direktur



Kegiatan, Dokumen



36



4320



77760



2.00



10



90



6480



0.14



10



90



6480



0.14



Mengkoordinir pendistribusian logistik (obat- obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll) Melaksanakan koordinasi/konsultasi serta menghadiri rapat/ 15 pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan petunjuk Direktur RSUD Gunungsitoli _ Menerima instruksi dari Direktur _



Menyiapkan bahan-bahan/materi pertemuan



Melaksanakan rapat berkala dengan kepala seksi/kepala 16 instalasi/kepala ruangan/komite-komite di lingkup bidang pelayanan Melaksanakan pertemuan dengan kepala ruangan Melaksanakan pertemuan dengan supervisi keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Menghadiri pertemuan GKM di ruangan perawatan/instalasi



10



90



6480



0.14



10



90



6480



0.14



10



120



6480



0.19



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Menginventaris seluruh laporan pelaksanaan kegiatan bidang pelayanan



Kegiatan, Dokumen



12



1440



77760



0.22



_ Merumuskan, menyusun dan menata laporan secara sistematis



Kegiatan, Dokumen



12



1440



77760



0.22



Kegiatan, Dokumen



12



2160



77760



0.33



Melaksanakan pertemuan Kelompok Kerja (Pokja) akreditasi Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan Melaksanakan kerjasama dengan komite medik dalam hal pembinaan etika tenaga medis Melaksanakan kerjasama dengan komite tenaga kesehatan profesional lainnya dalam hal pembinaan etika tenaga penunjang medis Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu pelayanan medis dan penunjang medis 17



_



19



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen



Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan kepada Direktur _



18



Kali, Kegiatan, Dokumen



Melaksanakan dan menindaklanjuti instruksi direktur berdasarkan hasil laporan yang telah disampaikan



Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala Seksi pada Bidang Pelayanan _



Menghimpun dan mengevaluasi hasil kerja Kepala Seksi di Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



2



360



38880



0.02



_



Memberi penilaian terhadap hasil kerja Kepala Seksi di Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



2



360



38880



0.02



_



Menandatangani Daftar Penilaian Pekerjaan (DP-3) Kepala Seksi di Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



1



180



77760



0.00



_



Menindaklanjuti penilaian hasil kerja Kepala Seksi di Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



2



360



38880



0.02



12



60



6480



0.11



12



60



6480



0.11



4



480



19440



0.10



4



120



19440



0.02



Melaksanakan penjabaran petunjuk Direktur RSUD Gunungsitoli Menerima instruksi/petunjuk dari atasan Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan Membuat secara tertulis hasil kegiatan



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



Menerima instruksi/petunjuk dari atasan Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf Membuat secara tertulis hasil kegiatan Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan



Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen



24



1440



77760



0.44



12



720



77760



0.11



12



1080



77760



0.17



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



20 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan _



Ketua Akreditasi Rumah Sakit versi 2012



_



Ketua Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli



_



Ketua Pengelola BPJS RSUD Gunungsitoli



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



_



Anggota Komite Etika dan Hukum



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



_



Ketua Tim Monitoring, Evaluasi, Pelaporan, Pengendalian Mutu dan Pengawasan Internal di RSUD Gubnungsitoli



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



_



Ketua Tim Rehabilitasi Rawat Jalan terhadap Pengguna dan Korban Penyalahgunaan Narkotika di RSUD Gunungsitoli



Kegiatan, Dokumen



1



360



77760



0.00



6836400



25.141



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI 7



BAHAN KERJA



25 orang



: NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundang-undangan



Sebagai pedoman



2



PERDA Kabupaten Nias



Sebagai pedoman



3



Peraturan Bupati Nias



Sebagai pedoman



4



Struktur organisasi dan urain tugas



Sebagai pedoman



5



RPJMD kabupaten Nias



Sebagai pedoman



6



DPA/RBA RSUD Gunungsitoli



Sebagai pedoman



7



Surat Keputusan/Surat Edaran



Sebagai pedoman



8



Buku-buku terkait tentang keperawatan



Sebagai pedoman



9



Pedoman/Panduan Kerja, Standar Prosedur Operasional (SPO) yang berkaitan dangan Sebagai pedoman



10 Disposisi Pimpinan



8



PERANGKAT KERJA



Pemrosesan



: NO



9



TANGGUNG JAWAB



10 WEWENANG



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Komputer/ Laptop



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



2



Jaringan/ Network



Untuk menunjang pelaksanaan tugas



3



Lemari Arsipan



Penyimpanan dokumen



4



Meja & kursi



Tempat Keja



5



ATK



Untuk menunjang pelaksanaan tugas



a



Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Bidang Pelayanan



b



Kelancaran pelaksanaan tugas staf Bidang Pelayanan



c



Keobyektifan dan kebenaran penilaian kerja staf Bidang Pelayanan



d



Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan Bidang Pelayanan



e



Kebenaran dalam pendayagunaan staf Bidang Pelayanan



a



Menerima arahan dan petunjuk dari atasan



b



Melakukan koordinasi dengan pihak terkait



c



Memberi arahan, bimbingan, petunjuk dan penugasan kepada staf



:



:



d 11 KORELASI JABATAN



BAHAN KERJA



Melakukan penilaian hasil kerja staf



: NO



JABATAN



Direktur Kepala Tata Usaha / Kepala Bidang 3 Kepala Sub. Bagian dan Kepala Seksi 1 2 4



Ketua Komite



Kepala Instalasi/Kepala Ruang Jabatan Pelaksana 7 Jabatan fungsional Tertentu 5 6



UNIT KERJA/ INSTANSI



RSUD RSUD RSUD RSUD RSUD RSUD RSUD



Gunungsitoli Gunungsitoli Gunungsitoli Gunungsitoli Gunungsitoli Gunungsitoli Gunungsitoli



DALAM HAL



Menerima petunjuk / tugas Melaksanakan Koordinas Meneruskan Petunjuk / Koordinasi Meneruskan Petunjuk / Koordinasi Memberi Petunjuk Memberi Petunjuk Memberi Petunjuk



8



Tenaga BLUD Non PNS. Tenaga Sukarela/Orientasi, Tenaga Cleaning Service



RSUD Gunungsitoli



Memberi Petunjuk



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO a b c d e f g h i



13 RESIKO BAHAYA



: ASPEK Tempat kerja



Dalam ruangan



Suhu



Normal



Udara



Sejuk



Keadaan ruangan



Cukup



Letak



Strategis



Penerangan



Terang



Suara



Tenang



Keadaan tempat kerja



Bersih dan rapi



Getaran



Tidak ada



: NO



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja b c d e f



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



FAKTOR



FISIK/MENTAL



a



Resiko terhadap fisik



b



Resioko pidana/perdata



PENYEBAB Radiasi Komputer/laptop Kekurang telitian



:



Bisa mengoperasikan komputer/laptop mampu menganalisis data kebutuhan tenaga keperawatan dan pengembangan metode pemberian asuhan keperawatan



: : :



G, V, Q, C, F,K



: :



Berjalan, Duduk, Membawa, Bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat



D, R, T,F, I, R, M, T 1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5a, 5b



a b c d



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan



: : : :



Laki-laki/Perempuan ± 40 Tahun Ideal Ideal



g



Fungsi Pekerjaan



e Postur badan f Penampilan



: Ideal : Rapi dan Percaya Diri



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



: DO, D1, D2, D3, D5, D6O2, O3, :D4, O0, O1, O4, O5, O6 : B4,



:



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



: Sangat Baik / Baik.



:



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN : 2 KODE JABATAN : 3 UNIT KERJA : a JPT Madya : b JPT Pratama : c Admnistrator : d Pengawas : : e Jabatan 4 IKTISAR JABATAN: 1



5



6



NAMA JABATAN



KEPALA SEKSI MEDIK RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Bidang Pelayanan (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Mengkoordinir, memonitoring kegiatan pelayanan medik dan mengevaluasi kegiatan, data dan informasi yang dikerjakan oleh bawahan (staf medik) , dokter dan staf Instalasi di RSUD Gunungsitoli



SYARAT JABATAN a Pendidikan : b Diklat c Pengalaman TUGAS POKOK



Dokter/ Dokter Gigi



: :



Diklat / Pelatihan Manajemen RS, Clinical Pathway, Manajemen Logistik RS, Pengadaan Barang/Jasa, Standar Pelayanan Minimal Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi minimal 2 tahun, Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 tahun.



JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



WAKTU



BEBAN KERJAPENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHA N



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



Menyusun rencana pemberian pelayanan medis dan penunjang medis −



Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan medis dan penunjang medis



− Merencanakan kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis − Membuat Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Kegiatan, Dokumen



4



720



38880



0.07



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



720



77760



0.02



−



Membuat Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



77760



0.04



−



Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



Mengoreksi Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Strandar − Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



77760



0.01



2



−



Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



−



Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



−



Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



77760



0.01



−



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



Menyusun perencanaan kebutuhan, mengatur, memonitoring, mengevaluasi dan mengendalikan seluruh kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis − Mendata jumlah kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis −



Menghimpun usul kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



−



Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan kualifikasi tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



19440



0.15



−



Membuat usulan kebutuhan tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



19440



0.07



−



Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medi dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



19440



0.07



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



180



38880



0.01



− Mengusulkan pelatihan tenaga medis dan penunjang medis −



Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan medis dan penunajang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



−



Memberikan penilaian kinerja tenaga medis dengan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



1080



38880



0.06



− Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) −



Mendata jumlah logistik pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



720



38880



0.04



−



Menghimpun usulan kebutuhan logistik dari pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



3



4



−



Membuat analisa kebutuhan logistik pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



−



Membuat usulan kebutuhan logistik pelayanan medis dan penunjang medis kepada pimpinan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



180



38880



0.01



−



Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masingmasing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



− Menyusun jadwal pertemuan berkala



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



60



77760



0.01



− Menghadiri rapat pertemuan manajemen



Kali, Kegiatan, Dokumen



24



2880



77760



0.89



− Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



1440



77760



0.22



Mengawasi kegiatan pelayanan medis yang dilakukan oleh tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Mengevaluasi hasil pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Kali, Kegiatan, Dokumen



1



60



77760



0.00



Melakukan koordinasi dan pelaksanaan pelayanan medis dan penunjang medis



Melakukan Pemantauan dan evaluasi pelayanan medis dan penunjang medis −



Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan medis dan penunjang medis − Menyusun format pelayanan medis dan penunjang medis −



Melaksanakan sosialisasi tata cara pengisian format pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



−



Mengusulkan penetapan penggunaan format pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



1



60



77760



0.00



−



Mengevaluasi penerapan pengisian format pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Mengevaluasi pemanfaatan logistik pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Mengawasi kegiatan pelaksanaan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



5



−



Memberikan masukan dan pembinaan pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Memonitoring dan mengevaluasi pengelolaan pelayanan di Instalasi kecuali di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 6



7



−



Mengawasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan di seluruh unit/instalasi yang di bawah naungan Bidang Pelayanan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Memonitoring, mengevaluasi, mengendalikan dan mengawasi atas kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis −



Melaksanakan pengawasan pelaksanaan kegiatan pelayanan medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Mengawasi penerapan Standar Prosedur Operasional pelayanan medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Melakukan pemantauan dan evaluasi tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga medis dan penunjang medis



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Menyiapkan berita acara serah terima pendistribusian kebutuhan logistik



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



2



360



38880



0.02



− Menghimpun jumlah staf yang membutuhkan pengembangan − Membuat rencana pengembangan staf −



Melakukan pemantauan dan evaluasi tenaga medis dan penunjang medis di masing- masing ruangan



− Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik − 8



Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga medis dan penunjang medis di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



2



360



38880



0.02



12



1080



77760



0.17



12



1080



77760



0.17



12



1080



77760



0.17



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



Melakukan pemantauan dan pengawasan mutu pelayanan medis dan penunjang medis Mengamati, mengatur dan meminta laporan bawahan tentang − kondisi pelayanan medis dan penunjang medis apakah sudah berjalan baik atau masih banyak kekurangan −



Memperhatikan kehadiran petugasnya, perilaku dan perlakuan yang diberikan petugas kepada pasien



Memperhatikan alat, obat yang dipergunakan serta apabila − rusak mengusahakan perbaikan oleh sarana atau mengusulkan pembelian alat



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



180



38880



0.01



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



− Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Rumah Sakit



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



Melaksanakan sosialisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM) di − Rumah Sakit



Kegiatan, Dokumen



2



120



77760



0.00



−



Memantau dan mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



−



Mengkoordinir pelaporan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di setiap instalasi/ruangan per triwulan



Kegiatan, Dokumen



4



240



19440



0.05



−



Melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan Standar Pelayanan Kegiatan, Dokumen Minimal Rumah Sakit kepada Direktur per semester



2



120



38880



0.01



−



Mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Kegiatan, Dokumen setiap instalasi/ruangan



4



240



19440



0.05



Kegiatan, Dokumen



8



960



38880



0.20



Kegiatan, Dokumen



4



360



38880



0.04



−



Mengusulkan kalibrasi alat agar memperoleh hasil pemeriksaan yang akurat



− Menerima saran, keluhan pasien dan mencari solusinya − 9



Tetap berkoordinasi dengan Kepala bidang pelayanan serta bawahan



Mengkoordinir pengelolaan pelaksanaan kegiatan Rekam Medis −



Memantau dan mengawasi kelengkapan file rekam medis dari Instalasi/Ruangan



− Mengevaluasi hasil kegiatan rekam medis Melakukan penyusunan Standar Pelayanan Minimal RSUD 10 Gunungsitoli serta memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaannya −



Menyusun Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di Rumah Sakit



Menyusun, menata dan membuat Standar Prosedur Operasional 11 (SPO) dan Alur Pelayanan setiap langkah kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis Menyiapkan seluruh materi yang merupakan dasar hukum − prosedur tetap/standar operasional prosedur dan alur pelayanan medis dan Penunjang medis di RSUD −



Mengadakan pertemuan dengan pihak terkait, seperti Komite Medik dan Komite Keperawatan



Menyusun prosedur tetap/standar operasional prosedur dan − alur pelayanan pelayanan medis dan Penunjang medis di RSUD dalam suatu Keputusan Direktur Membuat dan menyusun SPO pelayanan medis, SPO penunjang medis Mengadakan sosialisasi prosedur tetap/standar operasional − prosedur dan alur pelayanan pelayanan medis dan Penunjang medis di RSUD −



12



Kegiatan, Dokumen



4



360



38880



0.04



Kegiatan, Dokumen



2



120



77760



0.00



Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



−



Memantau dan mengawasi penerapan SPO pelayanan medis dan SPO penunjang medis yang telah ditetapkan



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



−



Mengevaluasi penerapan SPO pelayanan medis dan SPO penunjang medis yang telah ditetapkan



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Membuat Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway



Kegiatan, Dokumen



2



180



77760



0.00



Mensosialisasikan tentang penerapan Panduan Praktik Klinik − dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Clinical Pathway



Kegiatan, Dokumen



2



180



77760



0.00



Melakukan penyusunan Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite Medik



−



Memantau dan Mengawasi penerapan Panduan Praktik Klinik dan Clinical Pathway



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



−



Mengevaluasi penerapan Clinical Pathway bekerjasama dengan Komite/Tim Clinical Pathway



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



4



720



38880



0.07



4



720



38880



0.07



2



480



38880



0.02



Melakukan inventaris usulan rencana kebutuhan alat kesehatan 13 pelayanan, ketenagaan (medis dan penunjang medis) di unitunit pelayanan medis dan penunjang medis Melihat, menerima masukan dari dokter, petugas Instalasi dan − bawahan, kebutuhan diruangan dan Instalasi yang meliputi kebutuhan tenun, peralatan serta obat-obatan



Memperhatikan dana yang tersedia, mendiskusikannya dengan Kegiatan, Dokumen kepala seksi lain dan kepala bidang pelayanan Kemudian menyusunnya dan menyerahkan kepada Bidang − Kegiatan, Dokumen Program −



Memonitoring dan mengevaluasi pendistribusian dan 14 pemanfaatan logistik (obat-obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll) −



Mendata jumlah kebutuhan logistik dari masing-masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



−



Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan logistik dari ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



−



Menyiapkan usulan kebutuhan logistik di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



−



Memantau pemanfaatan logistik (obat- obatan, reagensia, BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll)



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



−



Mengkoordinir pendistribusian logistik (obat- obatan, reagensia, Kegiatan, Dokumen BMHP, AMHP, bahan radiologi, bahan makanan, dll)



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Menganalisa dan Mendiskusikan kepada bawahan atau petugas − tentang penyelesaian masalah komplain masyarakat tentang Kegiatan, Dokumen pelayanan medis dan penunjang medis



12



720



77760



0.11



Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan medis Kegiatan, Dokumen dan penunjang medis



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Menyiapkan bahan yang berkaitan dengan komplain masyarakat 15 tentang pelayanan medis dan penunjang medis kepada unit terkait −



−



Menghimpun komplain masyarakat tentang pelayanan medis dan penunjang medis



− Melaporkan kepada atasan Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan penetapan angka kredit dan kenaikan pangkat tenaga medis dan 16 penunjang medis, surat cuti, pindah, berhenti dan lain-lain kepada atasan



17



−



Meneliti kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis berdasarkan laporan harian masing- masing tenaga



Kegiatan, Dokumen



4



360



19440



0.07



−



Meneliti kegiatan pelayanan medis dan penunjang medis berdasarkan laporan bulanan masing- masing tenaga



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



−



Meneliti tentang kelengkapan dokumen untuk permohonan penetapan angka kredit



Kegiatan, Dokumen



2



180



38880



0.01



−



Mengevaluasi jumlah tenaga yang melaksanakan cuti, pindah, berhenti, dan lain- lain di masing- masing ruangan



Kegiatan, Dokumen



12



360



77760



0.06



−



Menyetujui/ mempertimbangkan permohonan cuti, pindah berhenti dan lain- lain



Kegiatan, Dokumen



12



360



77760



0.06



− Membuat Kerangka Acuan Kerja



Kegiatan, Dokumen



2



1080



38880



0.06



− Membuat Protap dan SOP bawahan dan Instalasi penunjang



Kegiatan, Dokumen



2



1080



38880



0.06



Menyiapkan laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas



−



Membuat Usulan ke bagian program kebutuhan tenun dan peralatan



Kegiatan, Dokumen



2



1080



38880



0.06



Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



Mengawasi penggunaan ambulans oleh supir RSUD Gunungsitoli baik secara langsung atau melalui staf medik



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



− Melaporkan kerusakan kepada atasan langsung atau Direktur



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Menerima instruksi/petunjuk dari atasan



Kegiatan, Dokumen



24



1440



77760



0.44



− Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf



Kegiatan, Dokumen



12



720



77760



0.11



− Membuat secara tertulis hasil kegiatan − Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan



Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen



12 12



1080 1080



77760 77760



0.17 0.17



− Melaksanakan rapat



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Melaksanakan pembagian tugas kepada seluruh staf



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Memonitoring dan Mengevaluasi Kinerja Staf



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



− Membuat laporan hasil pelayanan Menyelenggarakan pelayanan Ambulance dan mobil jenazah



18



19



−



Melakukan koordinasi dengan komite medik dan komite tenaga kesehatan profesional lainnya Melaksanakan kerjasama dengan komite medik dalam hal pembinaan etika tenaga medis Melaksanakan kerjasama dengan komite tenaga kesehatan − profesional lainnya dalam hal pembinaan etika tenaga penunjang medis Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu − pelayanan medis dan penunjang medis −



20 Melakukan penjabaran dan melaksanakan perintah atasan



21



22



Melakukan pendistribusian tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada staf



Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pengambilan keputusan −



Melakukan komunikasi yang baik kepada atasan tentang pelayanan dan faktor yang mendukungnya



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



−



Mengumpulkan saran dan masukan dari tenaga-tenaga medis dan penunjang medis



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



−



Menyampaikan saran dan masukan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan



Kegiatan, Dokumen



12



1080



77760



0.17



Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan



−



23



Anggota Tim Monitoring, Evaluasi, Pelaporan, Pengendalian Mutu dan Pengawasan Internal di RSUD Gubnungsitoli



Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



− Sekretaris Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



− Anggota Tim Pengelola Jasa Pelayanan Kesehatan Pasien Umum Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



− Anggota Tim Pengelola BPJS Kesehatan di RSUD Gunungsitoli



Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



− Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Pelayanan



Kegiatan, Dokumen



1



120



77760



0.00



6985440



10.875



JUMLAH PEGAWAI 7



BAHAN KERJA



: NO



8



10 orang



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundang-undangan / Perda / Perbup Kabupaten Nias



Panduan



2 3



Tugas Pokok dan Fungsi



Panduan



Struktur Organisasi



Panduan



4 5



Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis



Pelaksanaan Tugas



Protap/SPO pelayanan rumah sakit



Pelaksanaan Tugas



6 7



DPA / RBA,



Pelaksanaan Tugas



Disposisi / Perintah Atasan



Panduan



PERANGKAT KERJA: NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Logistik rumah sakit (Obat, BMHP/AMHP, Reagensia Laboratorium, Bahan Radiologi, Menunjang dalam pelaksanaan tugas Hemodialisis, Makanan Pasien, Laundry , alat dapur rumah sakit)



2



Alat Pelindung Diri (APD)



Menunjang dalam pelaksanaan tugas



2



Komputer/Laptop dan Perangkatnya



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



3



Alat Tulis Kantor (ATK)



Menunjang dalam pelaksanaan tugas



4



Jaringan Network



Menunjang dalam pelaksanaan tugas



5



Lemari Arsip



Menunjang dalam pelaksanaan tugas



9



TANGGUNG JAWAB :



10 WEWENANG



a b c d e



Lancarnya pelayanan kesehatan terhadap masyarakat. Keakuratan laporan/ dokumen Ketepatan waktu penyelesaian laporan/ dokumen Kebersihan, kerapihan laporan/ dokumen Penyimpanan laporan/ dokumen pertinggal yang baik



a b



Meminta laporan dari bawahan dan petugas Meminta daftar kebutuhan logistik rumah sakit di masing-masing instalasi / ruang



c d



Meminta Daftar alat kesehatan di masing-masing instalasi / ruang Meminta pertanggungjawaban Dokter dan kepala Instalasi



NO



JABATAN



:



11 KORELASI JABATAN: DALAM HAL



1



Direktur



RSUD Gunungsitoli



Menerima petunjuk / tugas



2



Kepala Bidang Pelayanan



RSUD Gunungsitoli



Menerima petunjuk / tugas



3



Kepala Tata Usaha / Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



4



Kepala Seksi / Kepala Sub Bagian / Instalasi / Ruang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



5



Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pembuat Komitme



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



6



Komite Medik / Komite Perawatan/ Komite Tenaga Kesehatan Pro



RSUD Gunungsitoli



7



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



8



Jabatan Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi Memberikan petunjuk / tugas Memberikan petunjuk /



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJ : NO a Tempat kerja b Suhu c Udara d Keadaan ruangan e Letak f Penerangan g Suara h Keadaan tempat kerja i Getaran 13 RESIKO BAHAYA



UNIT KERJA/ INSTANSI



tugas



ASPEK



FAKTOR Di dalam ruangan Normal Tercemar asap rokok Cukup Baik Terang Tenang Bersih dan rapi Tidak ada



: NO 1



FISIK/MENTAL Resiko terhadap fisik



PENYEBAB Radiasi Komputer/Laptop



2



Resiko Pidana/Perdata



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja :



Kelalaian dalam pekerjaan



Kemampuan Teknologi Informasi (IT) Kemampuan analisis dan evaluasi data Kemampuan penyusunan data organisasi



b c d e f



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



: : : : :



G, V, Q, P, K, F, E, C, M D, F, I, J, M, P, R, S, T, V, 1a, 1,b, 2.a, 3.a, 4a, 5b. Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Memegang, Berbicara, mendengar, Pengamatan secara mendalam, melihat berbagai warna, lu a b c d e f



g



Fungsi Pekerjaan



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



: a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



: Pria/Wanita : 40 tahun : Ideal : Ideal : Rapi dan Percaya Diri : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, : O1, O2, O3, O4, O5, O6, O7, O8 : B4, Sangat Baik / Baik



:



Gunungsitoli, Juli 2017 DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN : 2 KODE JABATAN : 3 UNIT KERJA : a JPT Madya : b JPT Pratama : c Admnistrator : d Pengawas : : e Jabatan 4 IKTISAR JABATAN: 1



5



NAMA JABATAN



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



Kepala Seksi Perawatan RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Bidang Pelayanan (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan di RSUD Gunungsitoli



: :



Magister Keperawatan, S-1 Keperawatan + Ners/ D-IV, D-III Keperawatan



Pelatihan Kepemimpinan dan kewirausahaan, Pelatihan/Bimtek Manajemen Asuhan Keperawatan,Bimtek Rencana Aksi strategis, Bimtek Rencana Implementasi dan rencana Tahunan, Pelatihan Manajemen Logistik RS, Sistem Informasi Manajemen Keperawatan, Lokakarya Manajemen Keperawatan, Manajemen Tanggap darurat Bencana, Workshop Akreditasi, Manejemen Linen dan Laundry, Keterampilan dibidang Perinatologi, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Sistem Rekruitmen Pegawai dan Sistem Remunerasi.



c Pengalaman 6



:



Kepala Seksi di RS, Kepala Ruangan / Supervisor / Anggota Komite Keperawatan dan Staf di RS dengan Masa Kerja Minimal 5 tahun



TUGAS POKOK JUMLAH



WAKTU



WAKTU



KEBUTUHA N



NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



1



Menyusun rencana pemberian pelayanan Keperawatan − Menginventarisir kebutuhan pemberian pelayanan keperawatan − Merencanakan kegiatan pelayanan keperawatan



Kegiatan, Dokumen Kegiatan, Dokumen



4 4



720 720



38880 38880



0.07 0.07



− Membuat Kebijakan pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



720



6480



0.56



− Membuat Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



720



6480



0.56



5



360



6480



0.28



3



360



6480



0.17



2



330



77760



0.01



Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) pelayanan − Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan Mengoreksi Kebijakan pelayanan keperawatan, − Pedoman/Panduan Asuhan Keperawatan dan Standar Prosedur Kali, Kegiatan, Dokumen Operasional(SPO) pelayanan keperawatan − Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan



Kali, Kegiatan, Dokumen



BEBAN KERJAPENYELESAIAN



EFEKTIF PEGAWAI PENYELESAIAN



− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



330



77760



0.01



− Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO)



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



330



6480



0.10



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



Menyusun perencanaan kebutuhan, mengatur, memonitoring, mengevaluasi, dan mengendalikan seluruh kebutuhan kegiatan pelayanan keperawatan − Mengusulkan pelatihan staf keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



− 2



Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan − asuhan keperawatan di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



− Memberikan penilaian kinerja tenaga keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



180



6480



0.33



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



720



6480



0.44



− Menginventarisir kebutuhan logistik di masing-masing ruangan Kali, Kegiatan, Dokumen



4



960



19440



0.20



Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan logistik dari masingKali, Kegiatan, Dokumen masing ruangan



4



360



19440



0.07



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



720



38880



0.04



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



19440



0.02



Menerima barang/alat sesuai usulan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



240



38880



0.02



Mendistribusikan barang / alat diruangan/instalasi



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



38880



0.04



4



1440



19440



0.30



4 36 10



60 120 120



6480 6480 6480



0.04 0.67 0.19



4



1440



19440



0.30



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



77760



0.02



−



−



Melakukan pembinaan dan bimbingan kepada tenaga keperawatan di masing- masing ruangan



Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) − Membuat usulan kebutuhan logistik kepada pimpinan



Melakukan pemantauan dan pemanfaatan logistik di masingKali, Kegiatan, Dokumen masing ruangan Melakukan koordinasi dan pelaksanaan pelayanan keperawatan − Menyusun jadwal pertemuan berkala Kali, Kegiatan, Dokumen − Menghadiri rapat pertemuan manajemen Kali, Kegiatan, Dokumen − Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan Kali, Kegiatan, Dokumen Melakukan monitoring dan mengevaluasi pengelolaan pelayanan keperawatan −



3



4



− 5



Melakukan evaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan SPO pelayanan keperawatan di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



Melakukan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien dalam melaksanakan asuhan keperawatan − Menyusun format assesmen pelayanan keperawatan −



Melaksanakan sosialisasi tata cara pengisian format assesmen pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



6



720



77760



0.06



−



Mengusulkan penetapan penggunaan format assesmen pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



6



60



19440



0.02



Mengevaluasi penerapan pengisian format assesmen pelayanan Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan Melakukan supervisi terhadap pelaksanaan asuhan − Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan − Memberikan masukan dan pembinaan asuhan keperawatan Kali, Kegiatan, Dokumen −



Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan identifikasi pasien, komunikasi efektif, peningkatan penggunaan obat- obat − yang perlu diwaspadai, kepastian tepat lokasi tepat prosedur Kali, Kegiatan, Dokumen dan tepat pasien, pengurangan risiko infeksi, dan pengurangan pasien risiko jatuh Menyusun format penilaian pendayagunaan tenaga − Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan Melakukan pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap − Kali, Kegiatan, Dokumen pendayagunaan tenaga keperawatan 6



4



1440



19440



0.30



12



1440



77760



0.22



4



720



19440



0.15



12



1440



77760



0.22



2



120



38880



0.01



12



1440



77760



0.22



Merancang dan menyusun kebijakan Standar Asuhan Keperawatan − Menyusun kebijakan metode penugasan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



77760



0.02



− Menyusun Panduan Metode Pemberian Asuhan Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



77760



0.02



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



840



77760



0.04



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



77760



0.01



Mengoreksi Panduan metode pemberian Asuhan Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



77760



0.01



−



Mengoreksi Standar Prosedur Operasional(SPO) pemberian asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



−



Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan metode pemberian asuhan Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan



2



240



77760



0.01



−



Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan metode pemberian asuhan keperawatan



2



240



77760



0.01



12



1440



77760



0.22



Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) pemberian − asuhan keperawatan Mengoreksi Kebijakan standar metode pemberian asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



− Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen −



Mengusulkan penetapan Kebijakanmetode pemberian asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



120



77760



0.01



−



Mengusulkan Pedoman/Panduan metode pemberian asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



38880



0.01



−



Mengusulkan penetapan Standar Prosedur Operasional (SPO) metode pemberian asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



120



6480



0.09



−



Mendistribusikan Kebijakan keperawatan di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



180



77760



0.01



−



Mendistribusikan Pedoman/Panduan keperawatan di masingmasing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



8



360



77760



0.04



−



Mendistribusikan Standar Prosedur Operasional (SPO) keperawatan di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



180



6480



0.11



− 7



4



480



19440



0.10



− Menyusun kebijakan Etik dan Disiplin Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



6480



0.28



− Menyusun Pedoman/panduan Etik dan Disiplin Keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



6480



0.28



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



6480



0.28



− Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



− Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) Etik dan Disiplin Keperawatan



−



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



−



Mendistribusikan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



−



Mengevaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO)



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



38880



0.05



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



360



38880



0.02



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



38880



0.01



− Menerima barang/alat kesehatan berdasarkan usulan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



− Mendistribusikan barang/alat kesehatan Mengawasi dan mengevaluasi pemanfaatan barang/alat − kesehatan − Menginventarisir jumlah kebutuhan tenaga keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



6



1080



77760



0.08



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



1080



77760



0.03



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



480



38880



0.02



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



38880



0.05



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



120



6480



0.09



Menyiapkan inventaris usulan rencana kebutuhan alat kesehatan pelayanan, ketenagaan keperawatan di unit-unit pelayanan keperawatan − Menginventarisir jumlah kebutuhan alat kesehatan Menghimpun dan menganalisa usulan kebutuhan alat − kesehatan − Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Mengusulkan kebutuhan bahan/ alat kepada pimpinan



−



Menghimpun dan Menganalisa kebutuhan tenaga berdasarkan jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan



− membuat usulan kebutuhan tenaga keperawatan − 9



Kegiatan, Dokumen



Merancang dan menyusun kebijakan mekanisme penyelesaian pelanggaran etik keperawatan bersama dengan komite keperawatan



−



8



Mengevaluasi penerapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO)



Menyiapkan nota dinas penempatan/distribusi tenaga keperawatan



Memonitoring pelaksanaan prosedur penggunaan dan pemeliharaan logistik keperawatan



−



Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) penggunaan dan pemeliharaan logistik keperawatan



Melaksanakan Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada seluruh Instalasi/Ruangan Mengusulkan penetapan Standar Prosedur Operasional (SPO) − tentang penggunaan dan pemanfaatan logistik kepada pimpinan Mendistribusikan Standar Prosedur Operasional (SPO) di − masing- masing ruangan −



Memantau pemanfaatan logistik keperawatan di masingmasing ruangan Mengevaluasi penerapan Standar Prosedur Operasional (SPO) − dan pemanfaatan logistik keperawatan di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



1440



6480



1.11



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



330



6480



0.10



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas supervisor keperawatan − Membuat Kebijakan supervisor



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



6480



0.28



− Membuat Pedoman/Panduan supervisor



Kali, Kegiatan, Dokumen



5



360



6480



0.28



− Membuat Standar Prosedur Operasional(SPO) supervisor



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



720



77760



0.03



Kali, Kegiatan, Dokumen



10



360



77760



0.05



− Melaksanakan Sosialisasi Kebijakan supervisor



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



− Melaksanakan Sosialisasi Pedoman/Panduan supervisor



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



−



Melaksanakan Sosialisasi Strandar Prosedur Operasional (SPO) Kali, Kegiatan, Dokumen supervisor



2



120



6480



0.04



−



Mengusulkan penetapan Kebijakan, Pedoman/Panduan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada Direktur



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



1440



19440



0.30



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



19440



0.02



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



120



6480



0.04



Kali, Kegiatan, Dokumen



3



120



6480



0.06



−



Mengoreksi Kebijakan supervisor, Pedoman/Panduan supervisor dan Standar Prosedur Operasional(SPO) supervisor



Memantau pelaksanaan supervisor keperawatan di masingmasing ruangan Mengevaluasi laporan pelaksanaan supervisor keperawatan di − masing - masing ruangan serta melakukan koordinasi dengan unit terkait −



− Membuat laporan kegiatan supervisor kepada pimpinan 11 Melakukan supervisi dan pembinaan di ruang perawatan Melaksanakan monitoring dan pembinaan di masing -masing ruangan − Melakukan pembinaan tentang etika keperawatan −



−



Melakukan pembimbingan tentangpeningkatan mutu pelayanan asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



6480



0.07



Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan penetapan angka kredit dan 12 kenaikan pangkat tenaga keperawatan, surat cuti, pindah, berhenti dan lain-lain kepada atasan Meneliti kegiatan pelayanan asuhan keperawatan berdasarkan laporan harian (logbook) masing- masing tenaga keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Meneliti kegiatan pelayanan asuhan keperawatan berdasarkan laporan bulanan masing- masing tenaga



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



240



38880



0.01



Meneliti tentang kelengkapan dokumen untuk permohonan penetapan angka kredit



Kali, Kegiatan, Dokumen



2



720



38880



0.04



Mengevaluasi jumlah tenaga yang melaksanakan cuti, pindah, berhenti, dan lain- lain di masing- masing ruangan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



60



6480



0.11



Menyetujui/ mempertimbangkan permohonan cuti, pindah berhenti dan lain- lain



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



30



6480



0.06



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



38880



0.05



Mengevaluasi tentang pendistribusian dan pemanfaatan logistik Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan



2



480



38880



0.02



12 12 12



120 120 120



6480 6480 6480



0.22 0.22 0.22



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



10 10 10 10



90 90 90 90



6480 6480 6480 6480



0.14 0.14 0.14 0.14



Kali, Kegiatan, Dokumen



10



120



6480



0.19



13 Memonitoring dan mengevaluasi pendistribusian dan pemanfaatan logistik keperawatan Melakukan pemantauan tentang pendistribusian logistik keperawatan



Menyiapkan bahan yang berkaitan dengan komplain masyarakat tentang pelayanan keperawatan kepada unit terkait Menerima dan menganalisa komplain masyarakat tentang Kali, Kegiatan, Dokumen pelayanan keperawatan Melaksanakan koordinasi dengan kepala ruangan, kepala Kali, Kegiatan, Dokumen instalasi Menyelesaikan komplain masyarakat tentang pelayanan Kali, Kegiatan, Dokumen keperawatan Melakukan kegiatan rapat dengan pengawas keperawatan dan kepala ruangan 15 keperawatan secara berkala atau sewaktu-waktu 14



− − − −



Melaksanakan pertemuan dengan kepala ruangan Melaksanakan pertemuan dengan supervisi keperawatan Menghadiri pertemuan GKM di ruangan perawatan/instalasi Melaksanakan pertemuan Kelompok Kerja (Pokja) akreditasi



− Membuat notulen dan tindak lanjut hasil pertemuan 16



Kali, Kali, Kali, Kali,



Kegiatan, Kegiatan, Kegiatan, Kegiatan,



Menyimpan dan memelihara dokumen kegiatan termasuk data keperawatan dan tenaga keperawatan − Menata dokumen kegiatan pelayanan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



6480



0.07



− Menata dokumen tenaga keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



6480



0.07



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



60



6480



0.04



17 Melaksanakan koordinasi dengan komite keperawatan Melaksanakan kerjasama dengan komite keperawatan dalam hal pembinaan etika tenaga keperawatan



Melaksanakan kerjasama dalam hal peningkatan mutu pelayanan asuhan keperawatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



360



6480



0.22



Menerima instruksi/petunjuk dari atasan



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



60



6480



0.11



Menjabarkan petunjuk atasan kepada seluruh staf



Kali, Kegiatan, Dokumen



12



60



6480



0.11



Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



480



19440



0.10



Membuat secara tertulis hasil kegiatan



Kali, Kegiatan, Dokumen



4



120



19440



0.02



4 1 4



120 60 60



19440 6480 6480



0.02 0.01 0.04



18 Melakukan penjabaran dan melaksanakan perintah atasan



19 Melakukan pendistribusian tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada staf Melaksanakan rapat Melaksanakan pembagian tugas kepada seluruh staf Memonitoring dan Mengevaluasi Kinerja Staf



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



20



Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pengambilan keputusan Mengumpulkan saran dan masukan dari tenaga-tenaga Kegiatan, Dokumen keperawatan Menyampaikan saran dan masukan kepada atasan sebagai Kegiatan, Dokumen bahan pertimbangan



2



60



6480



0.02



2



60



6480



0.02



21 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan Koordinator Pokja Ketua Pokja Sasaran Keselamatan Pasien Anggota Tim Evaluasi Pencapaian Standar Pelayanan Minimal



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



5 1 1



600 1440 600



6480 6480 77760



0.46 0.22 0.01



Anggota Tim Pengelola BPJS Anggota Tim PBL



Kali, Kegiatan, Dokumen Kali, Kegiatan, Dokumen



1 1



600 480



77760 77760



0.01 0.01



3505680.000



15.335



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI 7



BAHAN KERJA



: NO



8



15 orang



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati / Keputusan Bupati Nias Kabupaten Nias



Panduan



2 3 4 5 6 7



Tugas Pokok dan Fungsi



Panduan



Struktur Organisasi



Panduan



Rencana Kerja/ Renstra / RPJMD/ Rencana Strategi Bisnis



Pelaksanaan Tugas



Protap/SPO pelayanan rumah sakit



Pelaksanaan Tugas



DPA / RBA,



Pelaksanaan Tugas



Disposisi / Perintah Atasan



Panduan



PERANGKAT KERJ: NO



1 2 3 4 5



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



Komputer/ Laptop



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



Jaringan/ Network



Untuk menunjang pelaksanaan tugas



Lemari Arsipan



Penyimpanan dokumen



Meja & kursi



Tempat Keja



ATK



Untuk menunjang pelaksanaan tugas



9



TANGGUNG JAWAB:



10 WEWENANG



a



Kebenaran dan ketepatan rencana kerja seksi keperawatan



b



Kelancaran pelaksanaan tugas tenaga keperawatan



c



Keobjektifitas dan kebenaran penilaian kerja tenaga keperawatan



d



Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhn tenaga



e



Kebenaran dalam pendayagunaan tenaga keperawatan



a



Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan



b



Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendaya gunaan tenaga keperawatan



c



Memberi petunjuk dan bimbingan penerapan etika profesi



d



Melakukan penilaian kinerja keperawatan, sesuai kebijakan rumah sakit



NO 1 2 3 4 5 7 8



JABATAN Direktur Kepala Tata Usaha Kepala Bidang lingkup RSUD Gunungsitoli Kepala Sub. Bagian dan Kepala Seksi Lingkup RSUD Gunungsi Kepala Instalasi/Kepala Ruangan Komite Keperawatan Jabatan fungsional lainnya



:



11 KORELASI JABATA:



UNIT KERJA/ INSTANSI RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli



DALAM HAL Menerima tugas Menerima tugas dan menindaklanjutin Menerima tugas dan menindaklanjutin Pelaksanaan tugas, pelaporan dan koordinasi Pelaksanaan tugas dan koordinasi Pelaksanaan tugas dan koordinasi Pelaksanaan tugas dan koordinasi



12 KONDISI LINGKUNGAN K :



NO a b c d e f g h i



ASPEK



FAKTOR



Tempat kerja



Dalam ruangan



Suhu



Normal



Udara



Sejuk



Keadaan ruangan



Cukup



Letak



Strategis



Penerangan



Terang



Suara



Tenang



Keadaan tempat kerja



Bersih dan rapi



Getaran



Tidak ada



13 RESIKO BAHAYA



: NO 1 Resiko terhadap fisik 2 Resioko pidana/perdata



FISIK/MENTAL



PENYEBAB Radiasi Komputer/laptop Kekurang telitian



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer/laptop mampu menganalisis data kebutuhan tenaga keperawatan dan pengembangan metode pemberian asuhan keperawatan Kemampuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan asuhan keperawatan Kemampuan untuk menulis, berbicara, penggunaan waktu Kemampuan untuk memberikan tindakan atau menegur Kemampuan untuk menyelesaikan masalah/komplain pelayanan



b c d e



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik



: : : :



f



Kondisi Fisik



: a b c d e f



g



Fungsi Pekerjaan



G, V, Q, C, F,K D, R, T,F, I, R, M, T 1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5a, 5b Berjalan, Duduk, Membawa, Bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



:



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda 15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



:



: : : : : :



Perempuan ± 40 Tahun Ideal Ideal Ideal Rapi dan Percaya Diri



: DO, D1, D2, D3, D4, D6 O1, O2, O3, O4, :D5,O0, O5, O6 : B4, Baik, Sangat Baik.



-



Gunungsitoli, Juli 2017 DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes



Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran



e Jabatan IKTISAR JABATAN



: : : : : : : : :



SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



: :



Magister Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S-1, D-IV Bidang Kesehatan, S1 Manajemen / Teknik



:



Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian / Kepala Seksi di RS minimal 2 (dua) tahun



1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas



4 5



6



c Pengalaman TUGAS POKOK



RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias Eselon III/b Jabatan Struktural Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran



Kursus/Diklat manajemen rumah sakit/Diklat kepemimpinan & kewirausahaan/Diklat manajemen fasilitas rumah sakit/Diklat pengelolaan limbah rumah sakit/Diklat K3RS/Diklat pengadaan barang dan jasa.



JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHA N



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



Merumuskan seluruh kegiatan/tugas yang ada pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran a.



Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada pimpinan



b. Menyiapkan usulan uraian tugas staf



2



Dokumen



1



240



6480



0.04



Dokumen



1



990



6480



0.15



c.



Mengkoordinir pembagian uraian tugas dan kegiatan staf



Kegiatan



1



900



6480



0.14



d.



Mengkoordinir penyusunan uraian tugas dan kegiatan staf



Dokumen



1



1650



6480



0.25



e. Menghimpun penyusunan uraian tugas staf f. Mengoreksi konsep uraian tugas staf



Dokumen Dokumen



1 1



540 540



6480 6480



0.08 0.08



g. Mengumpulkan konsep uraian tugas staf



Dokumen



1



540



6480



0.08



Laporan



1



900



77760



0.01



Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD a.



Membuat laporan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD



Mempertanggungjawabkan kinerja operasional di b. bidang bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran kepada pimpinan



1



5760



77760



0.07



c.



Menyiapkan dokumen surat pertanggungjawaban kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Dokumen



1



17280



77760



0.22



d.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Kegiatan



1



4320



77760



0.06



e.



Mengawasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



f. Melaksanakan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Kegiatan



1



95040



77760



1.22



g.



Merencanakan jadwal pelaksanaan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Dokumen



1



1440



77760



0.02



h.



Menyiapkan dokumen dan pelaksanaan kegiatan teknis sesuai RBA rumah sakit



Dokumen



2



25920



77760



0.67



i. Menerima petunjuk dari pimpinan



Kali



12



720



77760



0.11



Mempelajari dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RBA) j. rumah sakit



Dokumen



2



360



12960



0.06



Menyampaikan usul kegiatan teknis BLUD rumah sakit k. bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran kepada pimpinan



Dokumen



2



540



12960



0.08



Kali



6



720



77760



0.06



l.



3



Dokumen



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang terkait



m.



Menyiapkan usulan kegiatan teknis BLUD rumah sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



2



540



12960



0.08



n.



Menyusun perencanaan kegiatan teknis BLUD rumah sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



2



1650



12960



0.25



o.



Menghimpun kegiatan BLUD rumah sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



12960



0.07



p.



Mengklasifikasikan jenis kegiatan BLUD rumah sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



540



12960



0.04



q.



Mengumpulkan usul kegiatan BLUD rumah sakit bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



12960



0.07



r. Mempelajari regulasi kegiatan BLUD rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



Laporan



1



900



77760



0.01



Melaksanakan, mengarahkan dan mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran a. Membuat laporan tugas



b.



Mempertanggungjawabkan kinerja operasional kepada pimpinan



Dokumen



1



5760



77760



0.07



c.



Menyiapkan dokumen surat pertanggungjawaban kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA rumah sakit



Dokumen



1



17280



77760



0.22



d.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA rumah sakit



Kegiatan



1



4320



77760



0.06



e.



Mengawasi pelaksanaan kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA rumah sakit



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



f.



Melaksanakan kegiatan teknis sesuai DPA/DPPA rumah sakit



Kegiatan



1



95040



77760



1.22



g.



Merencanakan jadwal pelaksanaan kegiatan bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



720



77760



0.01



Menyiapkan dokumen dan pelaksanaan kegiatan h. bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran sesuai DPA/DPPA rumah sakit



Dokumen



2



25920



77760



0.67



i. Menerima petunjuk dari pimpinan



Kali



12



720



77760



0.11



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang j. terkait



Kali



6



720



77760



0.06



Dokumen Dokumen



1 2



900 360



12960 12960



0.07 0.06



k. Menyusun kerangka acuan kerja l. Mempelajari regulasi DPA/DPPA rumah sakit 4



Merumuskan dan mengusulkan rencana kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit



a.



Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit kepada pimpinan



Dokumen



1



240



6480



0.04



b.



Menyiapkan usulan kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



900



6480



0.14



c. Menyusun kerangka acuan kerja d.



Mengoreksi konsep rencana kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



240



6480



0.04



e.



Menyusun kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



990



6480



0.15



f.



Mengkoordinir penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



2160



77760



0.03



g.



Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



1440



12960



0.11



h.



Menghimpun penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



720



12960



0.06



i.



Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



1080



79200



0.01



5



j.



Mengumpulkan usul kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



900



79200



0.01



k.



Mempelajari regulasi pedoman teknis sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



120



79200



0.00



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



Kali



12



720



77760



0.11



Kali



12



720



77760



0.11



Dokumen



1



240



6480



0.04



Merumuskan, meneliti/mengevaluasi tugas/kegiatan seksi pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran a.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di setiap seksi



b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan di setiap seksi c.



Memberi arahan pelaksanaan tugas dan kegiatan di setiap seksi



d. Menerima petunjuk dari pimpinan Menyampaikan usul uraian tugas seksi kepada e. pimpinan



6



f.



Menyiapkan usulan uraian tugas dan kegiatan di setiap seksi



Dokumen



1



360



6480



0.06



g.



Mengoreksi konsep uraian tugas dan kegiatan di setiap seksi



Dokumen



1



240



6480



0.04



h.



Mengkoordinir penyusunan uraian tugas dan kegiatan di setiap seksi



Dokumen



1



660



6480



0.10



i. Menghimpun penyusunan uraian tugas di setiap seksi



Dokumen



1



360



6480



0.06



k. Mengumpulkan konsep uraian tugas di setiap seksi



Dokumen



1



180



6480



0.03



l. Mempelajari regulasi struktur organisasi rumah sakit



Dokumen



1



120



6480



0.02



Melaksanakan dan mengkoordinir Penyusunan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya a.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



c.



Mengawasi kegiatan pelaksanaan standar prosedur operasional di rumah sakit



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



d.



Membimbing staf melaksanakan standar prosedur operasional rumah sakit



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



e.



Mengkoordinir penerapan pelaksanaan standar prosedur operasional rumah sakit



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



Dokumen



1



25920



77760



0.33



Menyiapkan dokumen regulasi kebijakan, pedoman, f. panduan dan standar prosedur operasional bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah sakit



Mengoreksi konsep regulasi kebijakan, pedoman, g. panduan dan standar prosedur operasional bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah sakit



Dokumen



1



5760



77760



0.07



Mengkoordinir penyusunan regulasi kebijakan, pedoman, panduan dan standar prosedur operasional h. bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



Mempelajari regulasi kebijakan, pedoman, panduan dan standar prosedur operasional rumah sakit



Dokumen



1



1440



77760



0.02



i.



7



Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan dokumen lingkungan rumah sakit (UKL-UPL, AMDAL, Izin Genset, Incenerator, Izin Nuklir, dll) Laporan



1



540



77760



0.01



b. Menyiapkan dokumen lingkungan rumah sakit



a. Membuat laporan kegiatan



Dokumen



2



25920



77760



0.67



c. Melaksanakan kegiatan survei oleh unit kerja terkait



Kegiatan



1



1440



77760



0.02



Merencanakan jadwal pelaksanaan survei oleh unit kerja terkait



Dokumen



1



180



77760



0.00



e. Melengkapi data dan dokumen lingkungan rumah sakit



Dokumen



1



2880



77760



0.04



Dokumen



1



8640



77760



0.11



Kali



6



720



77760



0.06



h. Menyusun kerangka acuan kerja



Dokumen



1



360



77760



0.00



Menghimpun kebutuhan data penyusunan dokumen i. lingkungan rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



j. Mempelajari regulasi dokumen izin-izin rumah sakit



Dokumen



1



1440



38880



0.04



Mempelajari regulasi dokumen lingkungan hidup rumah sakit



Dokumen



1



1440



38880



0.04



a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di instalasi



Dokumen



1



17280



77760



0.22



b. Mengawasi kegiatan pelaksanaan tugas di instalasi



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



c. Memberi arahan pelaksanaan tugas di instalasi



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



d.



f.



Mengkoordinir penyusunan dokumen lingkungan rumah sakit



g.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja terkait



k.



8



Mengsosialisasikan, memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS), Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan



d.



Melaksanakan sosialisasi standar prosedur operasional rumah sakit di instalasi



e. Melaksanakan sosialisasi kegiatan teknis di instalasi



1



25920



77760



0.33



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



f.



Merencanakan kebutuhan pengembangan sumber daya di instalasi



Dokumen



1



900



77760



0.01



g.



Menyiapkan struktur organisasi di masing-masing instalasi



Dokumen



1



540



6480



0.08



h. Mengkoordinir pelaksanaan uraian tugas di instalasi



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



i. Mengkoordinir penyusunan uraian tugas di instalasi



Dokumen



1



900



6480



0.14



Mempelajari regulasi IPSRS, Instalasi sanitasi dan kesehatan lingkungan rumah sakit



Dokumen



2



360



38880



0.02



Laporan



1



540



77760



0.01



j. 9



Kegiatan



Melaksanakan, mengendalikan dan memonitoring pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit a. Membuat laporan kegiatan b.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



c.



Mengawasi kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



d.



Memberi arahan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana e. instalasi jaringan lainnya (pemeliharaan mesin genset, mesin oksigen, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan telekomunikasi rumah sakit f. (pemasangan saluran telpon/I-phone, pemasangan kabel, perbaikan handy talky, mesin fax, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi pengolahan limbah rumah sakit g. (pemeliharaan panel mesin IPAL, perawatan mesin IPAL, pemeliharaan jaringan IPAL, menhol, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan air rumah sakit (perawatan saluran pipa air, perawatan sumur bor, pembuatan instalasi jaringan air yang baru, perawatan tandon air/reservoir, h. penggantian peralatan pipa air, perawatan bak penampungan air, perawatan jaringan mesin RO Water Treatment rumah sakit, perawatan mesin pompa air, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan listrik rumah sakit (pemeliharaan i. panel listrik, jaringan listrik dan elektronik, penggantian instalasi baru, pemasangan kabel listrik, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana instalasi rumah sakit (perawatan IPAL, pengelolaan limbah rumah sakit, j. pemeliharaan panel listrik dan mesin genset, pemeliharaan instalasi di masing-masing ruangan, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana bangunan rumah sakit (perbaikan lantai keramik, plafon, wastafel, penggantian kunci pintu, perawatan saluran pipa air, k. pemeliharaan WC tersumbat, pemeliharaan meubelair, perawatan gedung kantor, penataan taman,pengecatan ruangan, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan alat rumah tangga l. (pemeliharaan mesin cuci, kompor gas, perawatan peralatan dapur, peralatan laundry, kulkas,dll)



Kegiatan



1



12960



77760



0.17



Melakukan pemeliharaan alat kantor rumah sakit (pemeliharaan AC, komputer/laptop, printer, CCTV, m televisi, proyektor/infokus, perbaikan kursi, meja, lemari, kipas angin, sound system, dispenser, dll)



Kegiatan



1



12960



77760



0.17



n.



Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Kegiatan



1



51840



77760



0.67



o.



Mencatat kegiatan-kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



4320



77760



0.06



p.



Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis



Kegiatan



1



1440



77760



0.02



q.



Membuat jadwal berkala pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



240



77760



0.00



r.



Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



8640



77760



0.11



s.



Merencanakan kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



t.



Menginventarisir kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



900



77760



0.01



u.



Mengklasifikasikan jenis pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



v.



Mengumpulkan usul kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



w.



Mempelajari regulasi pedoman teknis pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



Laporan



1



540



77760



0.01



Dokumen



1



8640



77760



0.11



c. Mengkoordinir penyusunan laporan d. Menginput data laporan secara online



Dokumen Dokumen



1 1



4320 2880



77760 77760



0.06 0.04



e. Mengkoordinir pengolahan data laporan



Dokumen



1



8640



77760



0.11



Mendata kebutuhan sistem pendukung data laporan f. indikator rumah sakit/SIRS



Dokumen



1



900



77760



0.01



Dokumen



1



25920



77760



0.33



h. Mengumpulkan data-data indikator rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



i. Mengkoordinir penyusunan indikator rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



Mempelajari regulasi sistem informasi rumah sakit (SIRS) online/laporan indikator rumah sakit



Dokumen



2



240



6480



0.07



Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan pengumpulan, pengolahan dan pembuatan laporan 10 sistem informasi rumah sakit (SIRS) online/laporan indikator rumah sakit a. Membuat laporan kegiatan b.



g.



j.



11



Menyiapkan laporan SIRS/laporan indikator rumah sakit



Mengumpulkan laporan indikator rumah sakit dari masing-masing instalasi



Mengembangkan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan teknologi kedokteran a.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan sarana teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



b.



Mengawasi kegiatan pelaksanaan pengembangan sarana teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



c.



Melaksanakan kegiatan pengembangan sarana teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Kali



6



720



77760



0.06



d. Menerima petunjuk dari pimpinan e.



Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana teknologi kedokteran kepada pimpinan



Dokumen



1



240



77760



0.00



f.



Menyiapkan usulan kebutuhan sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



77760



0.01



g.



Mengkoordinir penyusunan kebutuhan pengembangan sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



77760



0.01



h. Merencanakan kebutuhan sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



360



77760



0.00



Dokumen



1



900



77760



0.01



i.



Menginventarisir kebutuhan sarana teknologi kedokteran



j.



Mengumpulkan usul kebutuhan sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



77760



0.01



Dokumen



2



120



6480



0.04



a. Membuat laporan kegiatan b. Menyiapkan laporan profil rumah sakit



Laporan Dokumen



1 1



540 12960



38880 38880



0.01 0.33



c. Mengkoordinir penyusunan profil rumah sakit



Dokumen



1



8640



38880



0.22



d. Mengkoordinir pengolahan data profil rumah sakit



Dokumen



1



2880



38880



0.07



Kali



6



1080



77760



0.08



f. Mengumpulkan data-data profil rumah sakit



Dokumen



1



4320



38880



0.11



g. Mempelajari regulasi penyusunan profil rumah sakit



Dokumen



1



240



6480



0.04



a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



Dokumen



1



540



77760



0.01



b. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan



Kegiatan



1



1440



77760



0.02



c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas



Dokumen



1



900



77760



0.01



d. Membahas bahan laporan dengan staf e. Menganalisis laporan yang diterima dari staf



Dokumen Dokumen



1 1



2880 2880



77760 77760



0.04 0.04



Mempelajari regulasi pedoman teknis teknologi k. kedokteran rumah sakit dan Health Technology Assessment (HTA) 12



Melaksanakan dan mengkoordinir pengumpulan, pengolahan data dan penyusunan profil rumah sakit



e.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja terkait



Melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan tugas-tugas 13 yang ada pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran



f.



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



g.



Mengawasi pelaksanaan kegiatan di bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



h. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf



Kegiatan



1



720



77760



0.01



Mengkoordinir pelaksanaan tugas/kegiatan bidang j. pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Dokumen



1



360



6480



0.06



k.



Mempelajari regulasi dan uraian tugas bidang pemeliharaan dan teknologi kedokteran



Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala 14 Seksi pada Bidang pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit dan teknologi kedokteran Laporan



1



540



6480



0.08



b. Memberi penilaian kinerja Kepala Seksi



a. Membuat laporan



Dokumen



1



1440



6480



0.22



c. Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja d. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksan



Dokumen Dokumen



1 1



360 240



77760 77760



0.00 0.00



e. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan Kep f. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegi



Dokumen Dokumen



1 1



360 240



77760 77760



0.00 0.00



g. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Kepala Seksi



Dokumen



1



240



77760



0.00



h. Menerima data dan dokumen hasil kerja Kepala Seksi



Dokumen



2



240



12960



0.04



Melaksanakan koordinasi/ konsultasi serta menghadiri rapat/ pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan 15 petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli



16



a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



Laporan



1



540



77760



0.01



b. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja terk



Kegiatan



1



2160



77760



0.03



c. Mengikuti rapat/pertemuan dengan unit kerja terkait d. Menerima petunjuk dari pimpinan



Kali Dokumen



12 1



2160 240



77760 77760



0.33 0.00



e. Mempelajari tugas



Dokumen



1



240



77760



0.00



Melaksanakan dan menjabarkan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



17



Laporan



1



540



77760



0.01



b. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf c. Menjabarkankan petunjuk dari pimpinan



Kegiatan Dokumen



1 1



8640 8640



77760 77760



0.11 0.11



d. Melaksanakan petunjuk dari pimpinan



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



e. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit terkait f. Menerima petunjuk dari pimpinan



Kegiatan Dokumen



1 1



900 240



77760 77760



0.01 0.00



g. Mempelajari tugas



Dokumen



1



240



77760



0.00



Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan a. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



Laporan



1



540



77760



0.01



b. Menjalankan tugas c. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamb



Kegiatan Kegiatan



1 1



4320 900



77760 77760



0.06 0.01



d. Menerima petunjuk dari pimpinan



Dokumen



1



240



77760



0.00



e. Mempelajari tugas tambahan



Dokumen



1



240



77760



0.00



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



10307520



22.716 22 orang



7



BAHAN KERJA



: NO 1 2 3 4 5 6 7 8



8



PERANGKAT KERJA



BAHAN KERJA Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati KabupatePanduan Struktur Organisasi dan uraian tugas Panduan RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ Panduan Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit



TANGGUNG JAWAB



Pelaksanaan tugas



Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar pelayana Pelaksanaan tugas DPA/RBA Pelaksanaan tugas Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan PrasaranPelaksanaan tugas Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja



: NO



9



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peralatan pemeliharaan sarana dan prasarana (peralatan pertukangan, peralatan listrik, peralatan workshop/perbengkelan, peralatan jaringan air/limbah, peralatan mesin, telekomunikasi, dll)



2



Peralatan pemeliharaan peralatan medik (peralatan teknisi medik, peralatan Untuk Pelaksanaan Tugas kalibrasi, peralatan workshop/perbengkelan, dll)



3 4



Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata, dll) Untuk Pelaksanaan Tugas Seperangkat Komputer kertas cetak Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



5 6



ATK Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



7



Proyektor/Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



8



Lemari Arsip



Tempat penyimpanan dokumen



a b



Keakuratan data kerusakan dan pemeliharaan fasilitas sarana prasarana



c



Kelancaran dalam penyusunan SPO



d



Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan sarana dan prasarana (pemeliharaan bangunan/gedung, alat kantor, alat rumah tangga, instalasi air, instalasi listrik, telekomunikasi, pengelolaan limbah, instalasi/jaringan lainnya, dll)



e



Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan peralatan medik (pemeliharaan alatalat medik, penyediaan sparepart, kalibrasi alat medik, dll)



: Ketelitian perencanaan kegiatan pada bidangnya



f g



Keterwujudan koordinasi antar unit terkait



h i



Menjaga kerahasiaan dokumen



Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu Memelihara perangkat kerja



Untuk Pelaksanaan Tugas



j k



Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman Keobyektifan penilaian kinerja staf



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



: a b



Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana medik dan non medik Merencanakan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik



c



Melaksanakan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit



d e



Melaksanakan pemeliharaan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana rumah sakit



f



Melaksanakan kegiatan sistem informasi rumah sakit (SIRS) online dan teknologi kedokteran



Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mengolah bahan-bahan berkaitan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana medik dan non medik rumah sakit



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli



Menerima tugas



b c



Kepala Tata Usaha/Kepala Bidang Eselon III dan IV



RSUD Gunungsitoli Instansi terkait



Melaksanakan koordinasi Melaksanakan konsultasi



d



Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



Memberi petunjuk



e f



Kepala Instalasi/Kepala ruangan Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran Tenaga BLUD non PNS/tenaga sukarela/tenaga cleaning service



RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi dan memberi petunjuk Memberi tugas



RSUD Gunungsitoli



Memberi tugas



RSUD Gunungsitoli



Memberi petunjuk/tugas



g h



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :



NO a b c d e f g h i 13 RESIKO BAHAYA



ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



FAKTOR Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Ada



: NO a



FISIK/MENTAL Resiko terhadap fisik



PENYEBAB -



Paparan debu, zat kimia, dll Alergi tubuh/tercemar bahan kimia Terbentur benda tajam/tumpul Tersengat listrik



b



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja



b c d e f



g



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



Fungsi Pekerjaan



Resiko terhadap mental



:



Kemampuan merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi seluruh kegiatan/tugas pada bidangnya Kemampuan sebagai pejabat pengelola BLUD Berorientasi pada pelayanan dan kualitas Berpikir analitis dan konseptual Memiliki inovasi, keahlian tehnikal, manajerial, dan profesional Kemampuan menyusun dan melaksanakan SPO Kemampuan dan keahlian pemeliharaan sarana, prasarana dan teknologi kedokteran Kemampuan dan keahlian pengembangan instalasi/jaringan rumah sakit G, V, Q, F, N V, D, F, T, I, R, M 1.b, 2.b, 3.a, 4.b, 5.b Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara, Berjalan, Memegang



: : : : :



:



a b c d e f



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :



:



Kelelahan, keletihan Radiasi komputer/laptop Stress kerja Resiko hukum perdata/pidana



Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan penyusunan data organisasi



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



16 KELAS JABATAN



-



: : : : :



Pria +/- 35 tahun ideal ideal ideal



: Rapi dan percaya diri : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8 : B0, B2, B3, B4, B5, B7 Baik



-



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya



RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



e Jabatan IKTISAR JABATAN SYARAT JABATAN a Pendidikan



:



S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan



b Diklat



6



-



d Pengawas



5



Kepala Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



: : : : : :



b JPT Pratama c Admnistrator



4



: :



c Pengalaman TUGAS POKOK



Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran (Eselon III/b) Eselon IV/b Jabatan Struktural Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan, pengolahan dan pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)/laporan indikator rumah sakit, profil rumah sakit dan pengembangan teknologi kedokteran



Kursus/pelatihan perumahsakitan meliputi Kepemimpinan, Standar Pelayanan Minimal, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) online, Pemeliharaaan sarana dan prasarana rumah sakit , Akreditasi, Tata Kelola Rumah Sakit, Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis Anggaran, Pelatihan Pengadaan Barang Jasa



: :



Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi PSRS 2 Tahun dan Staf di RS dengan Masa Kerja minimal 5 tahun



JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



WAKTU



BEBAN KERJAPENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHA N



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



Menyusun rencana kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran a. Menyampaikan usul kegiatan teknis kepada pimpinan



Dokumen



1



240



6480



0.04



b. Menyusun kerangka acuan kerja



Dokumen



1



540



6480



0.08



c.



Menyusun perencanaan kegiatan teknis rumah sakit seksi informasi dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



e



Mengklasifikasikan jenis-jenis kegiatan seksi Informasi dan Teknologi kedokteran



Dokumen



1



540



6480



0.08



f.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang terkait



Dokumen



1



540



6480



0.08



g.



Menginventaris jenis-jenis kegiatan seksi informasi dan teknologi kedokteran



Dokumen



1



540



6480



0.08



h. 2



Mempelajari regulasi pedoman teknis kegiatan rumah sakit



360



6480



0.06



Melaksanakan kegiatan pengembangan teknologi kedokteran Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan b. teknologi kedokteran Menyusun rencana kebutuhan pengembangan c. teknologi kedokteran



Laporan



1



540



77760



0.01



Dokumen



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



900



6480



0.14



Mempelajari regulasi pedoman teknis teknologi f. kedokteran rumah sakit dan Health Technology Assessment (HTA)



Kegiatan



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



540



77760



0.01



Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan, pengolahan dan pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) online/Laporan Indikator rumah sakit a. Membuat laporan



4



1



Menyusun rencana dan pelaksanaan Health Technology Assesment (HTA) a.



3



Kegiatan



b.



Mengimport data Templete Rekap Laporan (RL) pada Website Kementerian Kesehatan



Dokumen



1



540



77760



0.01



c.



Menginput data Indikator pelayanan sesuai jenis-jenis Rekap Laporan (RL) pada Templete SIRS Online



Dokumen



1



5760



77760



0.07



d. Melakukan pengolahan data laporan



Dokumen



1



540



77760



0.01



e. Melakukan penyusunan indikator rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



f. Mengumpulkan data-data indikator rumah sakit



Dokumen



1



720



77760



0.01



Kali



12



720



77760



0.11



g.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang terkait



h.



Menyusun kebutuhan data kegiatan pelayanan rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



i.



Mempelajari regulasi tentang sistem informasi rumah sakit (SIRS) online/laporan indikator rumah sakit



Kegiatan



1



540



6480



0.08



Dokumen



1



720



6480



0.11



Kali



1



360



6480



0.06



Melakukan Kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan, Pengolahan dan Penyusunanan Profil Rumah Sakit a. Mencetak Dokumen Profil yang telah direvisi/diperbaiki b.



Mempresentasikan Dokumen Profil rumah sakit untuk dibahas pada rapat Tim Penyusun Profil rumah sakit



Menyusun dokumen profil rumah sakit dengan mencantumkan/menggabungkan Narasi, Tabel-tabel c. Kegiatan pelayanan, Grafik-grafik kegiatan pelayanan, masalah-masalah/solusi pelayanan, kesimpulan dan gambar-gambar kegiatan pelayanan



Dokumen



1



720



6480



0.11



d. Membuat Cover Profil rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



e. Membuat Narasi sesuai sistematika penulisan profil



Dokumen



1



900



6480



0.14



Mengumpulkan gambar-gambar kegiatan pelayanan rumah sakit



Dokumen



1



720



6480



0.11



Membuat Grafik/Diagram berdasarkan data-data yang g. telah diimput dalam tabel kegiatan pelayanan rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



Mengimput data-data kegiatan pelayanan dalam tabeltabel



Dokumen



1



900



6480



0.14



Dokumen



1



900



6480



0.14



f.



h.



i. Mengolah data-data kegiatan pelayanan rumah sakit j.



Mengumpulkan data-data pelayanan dari Bidang/Instalasi/Ruangan terkait



Dokumen



1



5760



12960



0.44



.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan bidang/Instalasi/ruangan terkait



Kali



12



720



6480



1.33



m.



Menginventarisir data-data pelayanan kebutuhan Profil rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



n.



Menyusun Sistematika penulisan/outline Profil rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



Kali



2



180



6480



0.06



p. Menyiapkan SK Tim Penyusun Profil rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



q. Mempelajari regulasi tentang Profil rumah sakit



Kegiatan



1



360



6480



0.06



a. Menyusun laporan



Dokumen



1



600



77760



0.01



c. Mengolah data kegiatan pelayanan rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



o. Melaksanakan rapat Tim Penyusun Profil rumah sakit



5



Melakukan kegiatan Pengumpulan dan Pengolahan data untuk kebutuhan sistem pelaporan rumah sakit



d.



Mengumpulkan data kegiatan pelayanan rumah sakit sesuai permintaan data dari unit terkait



Dokumen



1



600



77760



0.01



e.



Menyusun kebutuhan data kegiatan pelayanan rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



f. 6



Mempelajari regulasi tentang sistem pelaporan rumah sakit



8



1



120



6480



0.02



Melakukan inventarisir, klarifikasi bahan-bahan yang berkaitan dengan teknologi kedokteran a.



Mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



b.



Mengkalrifikasi/mengklasifikaisikan bahan-bahan yang berkaitan dengan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



c.



Menginventarisir bahan-bahan yang berkaitan dengan teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



Kegiatan



1



360



6480



0.06



d. Mempelajari regulasi tentang teknologi kedokteran 7



Kegiatan



Merencanakan dan melaksanakan peningkatan kualitas dan kuantitas teknologi kedokteran a.



Melaksanakan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



b.



Menyiapkan usulan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



c.



Menyusun rencana pengembangan kualitas dan kuantitas sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



d.



Menyusun rencana kebutuhan sarana teknologi kedokteran



Dokumen



1



900



6480



0.14



e. Mempelajari regulasi tentang teknologi kedokteran



Kegiatan



1



360



6480



0.06



Menyusun rencana jadwal pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan kalibrasi rutin peralatan teknologi kedokteran a.



Menyusun jadwal kalibrasi peralatan teknologi kedokteran/medik rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



b.



Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan teknologi kedokteran/medik rumah sakit



Dokumen



1



600



6480



0.09



c.



Mengklasifikasikan jenis-jenis peralatan teknologi kedokteran/medik rumah sakit



Dokumen



1



360



6480



0.06



d.



Menginventarisir seluruh peralatan teknologi kedokteran/medik di rumah sakit



Dokumen



1



720



6480



0.11



e. 9



Mempelajari regulasi tentang kegiatan pemeliharaan dan kalibrasi peralatan teknologi kedokteran



Kegiatan



1



360



6480



0.06



Kali



12



3960



6480



7.33



Memproses balasan surat persetujuan kalibrasi peralatan teknologi kedokteran/medik atas penawaran b. dari unit yang berwenang dan berkompeten di bidangnya



Dokumen



1



120



6480



0.02



Menyiapkan surat permohonan kalibrasi pada unit yang berwenang dan berkompeten di bidangnya.



Dokumen



1



120



6480



0.02



Menyiapkan daftar peralatan teknologi kedokteran/medik yang akan dikalibrasi berdasarkan d. daftar inventaris peralatan teknologi kedokteran/medik rumah sakit



Dokumen



1



180



6480



0.03



Mengerjakan kegiatan pemeliharaan peralatan e. teknologi kedokteran/medik berdasarkan komplain dari instalasi/ruangan



Dokumen



1



1440



6480



0.22



Mengerjakan kegiatan pemeliharaan peralatan f. teknologi kedokteran/medik berdarsarkan jadwal yang telah disusun



Dokumen



1



720



6480



0.11



Dokumen



1



600



79200



0.01



Dokumen



1



3960



79200



0.05



Dokumen



1



1440



79200



0.02



Dokumen



1



600



79200



0.01



Menyiapkan rancangan pembuatan situs/web rumah sakit



Dokumen



1



900



6480



0.14



f. Mempelajari regulasi pengelolaan website rumah sakit



Kegiatan



1



360



6480



0.06



Melakukan kegiatan pemeliharaan dan kalibrasi rutin peralatan teknologi kedokteran Mengerjakan kegiatan kalibrasi peralatan teknologi a. kedokteran/medik oleh unit yang berwenang dan berkompeten di bidangnya



c.



10 Melakukan pengelolaan website rumah sakit Mendokumentasikan informasi tentang rumah sakit a. pada situs/web rumah sakit yang dapat diakses oleh publik/masyarakat Mengolah data-data kegiatan pelayanan rumah sakit b. menjadi informasi yang akurat, informatif dan promotif Mengumpulkan bahan-bahan/data-data kegiatan c. pelayanan dari setiap Instalasi/Ruang/Bidang yang akan dipublikasikan Mengklasifikasikan bahan-bahan/data-data kegiatan d. pelayanan rumah sakit yang akan dipublikasikan. e.



11



Melakukan pembagian tugas kepada staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



a. Memberikan arahan tentang uraian tugas kepada staf



12



Kali



1



120



6480



0.02



b. Melakukan pembagian uraian tugas kepada staf



Dokumen



1



120



6480



0.02



c. Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada pimpinan



Dokumen



1



120



6480



0.02



d. Menyiapkan usulan uraian tugas staf



Dokumen



1



120



6480



0.02



e. Menyiapkan konsep uraian tugas staf



Dokumen



1



540



6480



0.08



Kali



12



120



77760



0.02



Dokumen



1



180



6480



0.03



Dokumen



1



360



6480



0.06



Memberikan petunjuk arahan kepada staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran a.



Menyampaikan petunjuk arahan kepada staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Menyiapkan hal-hal yang penting untuk disampaikan b. kepada staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran 13



Melakukan evaluasi dan melaporkan kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran a. Membuat laporan hasil evaluasi pada pimpinan



14



b.



Memberi penilaian kinerja staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Dokumen



1



360



6480



0.06



c.



Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Dokumen



1



600



6480



0.09



d.



Menerima hasil kerja staf di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Dokumen



1



240



6480



0.04



Kali



1



60



77760



0.00



Dokumen



1



120



77760



0.00



Kali



1



60



77760



0.00



Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan a.



Menyampaikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan



Mengumpulkan hal-hal penting terkait kegiatan di b. Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran sebagai bahan pertimbangan pada atasan 15 Memberikan laporan tertulis atau lisan kepada atasan Menyampaikan laporan secara lisan tentang hasil-hasil a. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran kepada atasan



Menyampaikan laporan tertulis tentang hasil-hasil b. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran kepada atasan



Dokumen



1



120



77760



0.00



Menyusun hasil-hasil kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Dokumen



1



120



77760



0.00



Menyampaikan laporan tertulis tentang pelaksanaan a. kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran kepada Direktur RSUD Gunungsitoli



Dokumen



1



120



77760



0.00



Membuat laporan tertulis tentang hasil-hasil kegiatan b. di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran untuk dikoreksi oleh atasan langsung



Dokumen



1



180



77760



0.00



Menyusun hasil-hasil kegiatan di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran



Dokumen



1



360



77760



0.00



c.



Membuat laporan tertulis tentang pelaksanaan kegiatan 16 di Seksi Informasi dan Teknologi Kedokteran kepada Direktur RSUD Gunungsitoli



c.



17 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan a. Membuat laporan



Dokumen



1



120



77760



0.00



b. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamba



Dokumen



1



180



77760



0.00



c. Menerima petunjuk dari atasan



Dokumen



1



60



77760



0.00



2584800



14.519



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



14 orang



7



BAHAN KERJA



: NO



2 3



RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ



Panduan



4



Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit



Pelaksanaan tugas



5



Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar pelayanan minimal



Pelaksanaan tugas



6



DPA/RBA



7 8



PERANGKAT KERJA



Pelaksanaan tugas Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Pelaksanaan tugas Disposisi / Perintah Atasan Petunjuk kerja



: NO



9



TANGGUNG JAWAB



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati Kabupaten Nias Panduan Struktur Organisasi dan uraian tugas Panduan



1



8



BAHAN KERJA



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Seperangkat Komputer kertas cetak



2



Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata, dll) Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



3



ATK



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



4



Tinta/Pita



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5



Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



6



Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



7



Lemari Arsip



Tempat penyimpanan dokumen



a



Menyusun perencanaan kegiatan pada bidangnya



b



Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu



:



c



Menjaga kerahasiaan dokumen



d



Memelihara perangkat kerja



e



Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman



f



Keakuratan data



g



Keobyektifan penilaian kinerja staf



h



Kerapian dokumen/arsip



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



: a



Melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi



b



Menerima petunjuk dari pimpinan



c



Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf



d



Melakukan penilaian kinerja staf



e



Menyimpan dokumen dalam keadaan baik



f



Memastikan data-data yang dipublikasikan benar dan akurat



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli



Menerima tugas



b



Kepala Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi



RSUD Gunungsitoli



Memberi petunjuk



RSUD Gunungsitoli



Memberi tugas



RSUD Gunungsitoli



Memberi tugas



c. Kepala Seksi Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan d Teknologi Kedokteran Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan e dan Teknologi Kedokteran



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :



NO a b c d e f g h i 13 RESIKO BAHAYA



ASPEK



FAKTOR



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Ada



: NO a Tidak disukai/dibenci b sakit c Rabun / Cacat mata



FISIK/MENTAL



PENYEBAB hubungan jabatan Beban kerja yang banyak Radiasi Komputer / Laptop



14 SYARAT JABATAN LAIN a



Keterampilan kerja



:



b c d e f



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



: : : : :



g



Fungsi Pekerjaan



:



Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data, Kemampuan penyusunan data organisasi, Kemampuan untuk memahami peraturan/perundang-undangan tentang rumah sakit G, V, P, Q, F D, F, I, M, P, R, S, V 1.b, 2.b, 3.a, 3.b, 5.b Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, mendengar, melihat, membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan a Jenis Kelamin



: Laki-laki/Perempuan



b Umur



: -/+ 30 Tahun



c Tinggi badan



: Ideal



d Berat badan



: Ideal



e Postur badan



: Ideal



f



Penampilan



: Rapi dan percaya diri



a Hubungan dengan data



: D0, D1, D3,D4,D5, D6



D2,



b Hubungan dengan orang



: O0, O1, O6, O8



c Hubungan dengan Benda 15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



:



: B4 Baik/Sangat Baik



-



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas



4 5



6



e Jabatan IKTISAR JABATAN SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat c Pengalaman TUGAS POKOK



: : : : : : : : :



Kepala Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Medik dan Non Medik



:



S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan / S-1 bidang Manajemen / Teknik / atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana rumah sakit



Kursus/Diklat manajemen rumah sakit / Diklat kepemimpinan & kewirausahaan / Diklat manajemen fasilitas rumah sakit / Diklat pengelolaan limbah rumah sakit / Diklat K3RS, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.



: :



Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi IPSRS 2 tahun dan Staf di RS dengan masa kerja minimal 5 Tahun



JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



WAKTU



BEBAN KERJA PENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHA N



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



Menyusun perencanaan pemeliharaan sarana, prasarana dan pengembangan rumah sakit a.



Menyampaikan usul pemeliharaan sarana, prasarana dan kebutuhan pengembangan rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



b.



Membuat usulan pemeliharaan sarana, prasarana dan kebutuhan pengembangan rumah sakit



Dokumen



1



900



77760



0.01



c.



Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



4320



12960



0.33



d.



Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



25920



77760



0.33



Dokumen



1



2160



6480



0.33



Dokumen



1



360



6480



0.06



e. Menyusun kerangka acuan kerja f.



Mempelajari regulasi pedoman teknis sarana dan prasarana rumah sakit



2



Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan kualitas dan kuantitas sarana rumah sakit (bangunan/gedung, ruangan) a. Membuat laporan



Laporan



1



900



6480



0.14



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Kali



12



1440



77760



0.22



Melakukan pemeliharaan sarana instalasi rumah sakit (perawatan IPAL, pengelolaan limbah rumah sakit, d. pemeliharaan panel listrik dan mesin genset, pemeliharaan instalasi di masing-masing ruangan, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana bangunan rumah sakit (perbaikan lantai keramik, plafon, wastafel, penggantian kunci pintu, perawatan saluran pipa air, e. pemeliharaan WC tersumbat, pemeliharaan meubelair, perawatan gedung kantor, penataan taman,pengecatan ruangan, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



f.



Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana rumah sakit



Dokumen



1



900



77760



0.01



g.



Menyusun kebutuhan pengembangan sarana rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



h. Merencanakan kebutuhan sarana rumah sakit



Dokumen



1



8640



77760



0.11



i. Menginventarisir kebutuhan sarana rumah sakit



Dokumen



1



8640



12960



0.67



b.



Monitoring dan evaluasi pemeliharaan sarana rumah sakit



c. Memberi arahan pelaksanaan tugas



3



j.



Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana rumah sakit



Dokumen



1



4320



12960



0.33



k.



Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana rumah sakit



Dokumen



1



8640



77760



0.11



Laporan



1



4320



6480



0.67



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Kali



12



1440



77760



0.22



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan kualitas dan kuantitas instalasi jaringan listrik, jaringan air, pengolahan limbah, jaringan telekomunikasi dan jaringan lainnya a. Membuat laporan b.



Monitoring dan evaluasi pemeliharaan instalasi/jaringan rumah sakit



c. Memberi arahan pelaksanaan tugas Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana d. instalasi jaringan lainnya (pemeliharaan mesin genset, mesin oksigen, dll)



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan telekomunikasi rumah sakit e. (pemasangan saluran telpon/I-phone, pemasangan kabel, perbaikan handy talky, mesin fax, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi pengolahan limbah rumah sakit f. (pemeliharaan panel mesin IPAL, perawatan mesin IPAL, pemeliharaan jaringan IPAL, menhol, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan air rumah sakit (perawatan saluran pipa air, perawatan sumur bor, pembuatan instalasi jaringan air yang baru, perawatan tandon air/reservoir, g. penggantian peralatan pipa air, perawatan bak penampungan air, perawatan jaringan mesin RO Water Treatment rumah sakit, perawatan mesin pompa air, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan listrik rumah sakit (pemeliharaan h. panel listrik, jaringan listrik dan elektronik, penggantian instalasi baru, pemasangan kabel listrik, dll)



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



i.



Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



540



77760



0.01



j.



Menyusun kebutuhan pengembangan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



k.



Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



l.



Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



25920



77760



0.33



m.



Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



n.



Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



1



4320



77760



0.06



o.



Mempelajari regulasi sarana dan prasarana instalasi jaringan rumah sakit



Dokumen



5



900



6480



0.69



4



Melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan kualitas dan kuantitas alat kantor dan rumah tangga a. Membuat laporan



Laporan



1



2160



6480



0.33



Monitoring dan evaluasi pemeliharaan sarana rumah b. sakit



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



Kali



12



1440



77760



0.22



Melakukan pemeliharaan alat rumah tangga d. (pemeliharaan mesin cuci, kompor gas, perawatan peralatan dapur, peralatan laundry, kulkas,dll)



Kegiatan



1



12960



77760



0.17



Melakukan pemeliharaan alat kantor rumah sakit (pemeliharaan AC, komputer/laptop, printer, CCTV, e. televisi, proyektor/infokus, perbaikan kursi, meja, lemari, kipas angin, sound system, dispenser, dll)



Kegiatan



1



12960



77760



0.17



f.



Menyampaikan usul kebutuhan pengembangan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



900



77760



0.01



g.



Menyusun kebutuhan pengembangan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



25920



77760



0.33



h.



Merencanakan kebutuhan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



8640



77760



0.11



i.



Menginventarisir kebutuhan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



8640



12960



0.67



j.



Merencanakan jadwal berkala pemeliharaan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



4320



12960



0.33



k.



Merencanakan kegiatan pelaksanaan pemeliharaan alat kantor dan rumah tangga



Dokumen



1



8640



77760



0.11



c. Memberi arahan pelaksanaan tugas



5



Merancang, menginventarisir, mengklasifikasikan bahan-bahan yang berkaitan dengan pemeliharaan dan pengembangan Sarana dan Prasarana. a.



Menyampaikan usul kebutuhan bahan-bahan pengembangan dan pemeliharaan sarana prasarana



Dokumen



1



600



77760



0.01



b.



Menyusun kebutuhan bahan-bahan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



12960



77760



0.17



c.



Merencanakan kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



8640



77760



0.11



d.



Membuat klasifikasi kebutuhan bahan-bahan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



4320



77760



0.06



e.



Menginventarisir kebutuhan bahan-bahan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



8640



19440



0.44



6



f.



Mengidentifikasi bahan-bahan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



8640



19440



0.44



g.



Mengumpulkan usul kebutuhan bahan-bahan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



8640



38880



0.22



Laporan



1



900



77760



0.01



b. Menyusun dokumen lingkungan rumah sakit



Dokumen



2



25920



77760



0.67



c. Melaksanakan kegiatan survei oleh unit kerja terkait



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



Merencanakan jadwal pelaksanaan survei oleh unit kerja terkait



Dokumen



1



2880



77760



0.04



e. Melengkapi data dan dokumen lingkungan rumah sakit



Dokumen



1



8640



77760



0.11



Dokumen



1



12960



77760



0.17



Kali



6



720



77760



0.06



Dokumen



1



600



77760



0.01



Dokumen



1



12960



77760



0.17



j. Mempelajari regulasi dokumen izin-izin rumah sakit



Dokumen



1



2160



38880



0.06



Mempelajari regulasi dokumen lingkungan hidup rumah sakit



Dokumen



1



2160



38880



0.06



Laporan



1



900



77760



0.01



b. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di instalasi



Dokumen



1



17280



77760



0.22



c. Memantau pelaksanaan uraian tugas di Instalasi



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



d. Memberi arahan pelaksanaan tugas di instalasi



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



Menyiapkan dan menginventarisir dokumen lingkungan rumah sakit (UKL-UPL, AMDAL, Izin Genset, Incenerator, Izin Nuklir, dll) a. Membuat laporan kegiatan



d.



f.



Mengkoordinir penyusunan dokumen lingkungan rumah sakit



g.



Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit kerja terkait



h. Menyusun kerangka acuan kerja i.



k.



7



Menghimpun kebutuhan data penyusunan dokumen lingkungan rumah sakit



Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksaan tugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS), Instalasi Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan a. Membuat laporan kegiatan



e.



Melaksanakan sosialisasi standar prosedur operasional rumah sakit di instalasi



f. Melaksanakan sosialisasi kegiatan teknis di instalasi



g.



Dokumen



1



4320



77760



0.06



h. Menyusun kebutuhan peralatan di instalasi



Dokumen



1



12960



77760



0.17



i. Mengkoordinir pelaksanaan uraian tugas di instalasi



Kegiatan



1



25920



77760



0.33



j. Mengkonsep penyusunan uraian tugas di Instalasi



Dokumen



1



4320



6480



0.67



Mempelajari regulasi IPSRS, Instalasi sanitasi dan kesehatan lingkungan rumah sakit



Dokumen



2



2160



38880



0.11



k. 8



Menyusun kebutuhan pengembangan sumber daya di instalasi



Memproses dan memberikan petunjuk, arahan kepada staf di Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana a. Membuat laporan



9



Laporan



1



900



77760



0.01



b. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf



Dokumen



1



25920



77760



0.33



c. Melakukan koordinasi/konsultasi dengan unit terkait



Kegiatan



1



2160



77760



0.03



d. Menerima masukan/saran pelaksanaan tugas staf



Dokumen



1



17280



77760



0.22



e. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf



Dokumen



1



17280



77760



0.22



f. Menerima petunjuk dari pimpinan



Dokumen



1



120



77760



0.00



Laporan



1



600



77760



0.01



b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan uraian tugas staf



Dokumen



1



25920



77760



0.33



c. Melakukan pembagian tugas staf



Dokumen



1



25920



77760



0.33



d. Merencanakan kegiatan pelaksanaan uraian tugas staf



Dokumen



1



2880



77760



0.04



e. Menyampaikan usul uraian tugas staf kepada pimpinan



Dokumen



1



600



77760



0.01



f. Menyusun uraian tugas staf



Dokumen



1



2880



6480



0.44



g. Menghimpun jumlah kebutuhan staf



Dokumen



1



900



6480



0.14



a. Membuat laporan



Laporan



1



600



77760



0.01



Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan b. sarana dan prasarana



Kegiatan



1



17280



77760



0.22



c. Memberi penilaian kinerja staf



Dokumen



1



600



77760



0.01



Melakukan pembagian tugas kepada staf di Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana a. Membuat laporan



Menyusun dan memberikan laporan tertulis atau lisan kepada kepala Bidang Pemeliharaan dan Teknologi 10 Kedokteran tentang pelaksanaan kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana



d. Melakukan evaluasi penilaian hasil kerja staf



Dokumen



1



2880



77760



0.04



e. Menerima hasil kerja dari staf



Dokumen



1



25920



77760



0.33



f. Menyiapkan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Menyusun kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana



Dokumen



1



17280



77760



0.22



Dokumen



1



2880



77760



0.04



a. Membuat laporan



Dokumen



1



540



77760



0.01



b. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf



Kegiatan



1



8640



77760



0.11



c. Melakukan koordinasi/konsultasi petunjuk tugas tamba



Kegiatan



1



2160



77760



0.03



d. Menerima petunjuk dari pimpinan



Dokumen



1



120



77760



0.00



6305040



20.427



g.



h. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf 11 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



20 orang



7



BAHAN KERJA



: NO



8



PERANGKAT KERJA



BAHAN KERJA



1



Peraturan perundang-undangan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati Kabupaten Nias



Panduan



2



Struktur Organisasi dan uraian tugas



Panduan



3



RPJMD, RKPD, Laporan Kinerja, LPPD, LKPJ



Panduan



4



Peraturan Bupati tentang pola tata kelola rumah sakit



Pelaksanaan tugas



5



Rencana strategis bisnis rumah sakit, Renstra rumah sakit, Standar pelayanan minimal



Pelaksanaan tugas



6



DPA/RBA



Pelaksanaan tugas



7



Kebijakan/Pedoman/Panduan/Protap/SPO Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit



Pelaksanaan tugas



8



Disposisi / Perintah Atasan



Petunjuk kerja



: NO



9



TANGGUNG JAWAB



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peralatan pemeliharaan sarana dan prasarana (peralatan pertukangan, peralatan listrik, peralatan workshop/perbengkelan, peralatan jaringan air/limbah, peralatan mesin, telekomunikasi, dll)



2



Alat Pelindung Diri (masker, sarung tangan, helm, sepatu boot, kacamata, Untuk Pelaksanaan Tugas dll)



3



Seperangkat Komputer kertas cetak



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



4



ATK



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



5



Jaringan/network



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



6



Proyektor/Infokus



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



7



Lemari Arsip



Tempat penyimpanan dokumen



a



Keakuratan data kerusakan dan pemeliharaan fasilitas sarana prasarana



b



Ketelitian perencanaan kegiatan dan uraian tugas staf



c



Kelancaran dalam penyusunan SPO



d



Keberlangsungan program kerja dan pemeliharaan sarana dan prasarana (pemeliharaan bangunan/gedung, alat kantor, alat rumah tangga, instalasi air, instalasi listrik, telekomunikasi, pengelolaan limbah, instalasi/jaringan lainnya, dll)



e



Keterwujudan koordinasi antar unit terkait



:



Untuk Pelaksanaan Tugas



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



f



Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu



g



Menjaga kerahasiaan dokumen



h



Memelihara perangkat kerja



i



Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman



j



Keobyektifan penilaian kinerja staf



a



Melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi



b c



Melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana Menerima petunjuk dari pimpinan



d



Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada staf



e



Melakukan penilaian kinerja staf



f



Menyimpan dokumen dalam keadaan baik



:



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli



Menerima tugas dan petunjuk



b



Kepala Bagian Tata Usaha/Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Menerima tugas



c



Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



d



Kepala Instalasi/Kepala ruangan Jabatan Pelaksana pada Bidang Pemeliharaan dan Teknologi Kedokteran Jabatan Fungsional Tertentu pada Bidang Pemeliharaan



RSUD Gunungsitoli RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan koordinasi Melaksanakan koordinasi dan memberi petunjuk Memberi petunjuk/tugas



RSUD Gunungsitoli



Memberi petunjuk/tugas



RSUD Gunungsitoli



Memberi petunjuk/tugas



e f g



dan Teknologi Kedokteran Tenaga BLUD non PNS/tenaga sukarela/tenaga cleaning service



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



:



NO a b c d e f g h i 13 RESIKO BAHAYA



ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Ada



: NO



b c d e f



FAKTOR



FISIK/MENTAL



a



Resiko terhadap fisik



b



Resiko terhadap mental



:



PENYEBAB -



Paparan debu, zat kimia, dll Alergi tubuh/tercemar bahan kimia Terbentur benda tajam/tumpul Tersengat listrik Kelelahan, keletihan Radiasi komputer/laptop Stress kerja Resiko hukum perdata/pidana



Ketrampilan mengoperasikan Komputer/Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data Kemampuan dan keahlian pemeliharaan sarana, prasarana dan pengembangan rumah sakit Kemampuan perencanaan dan pengembangan instalasi/jaringan rumah sakit Berorientasi pada pelayanan dan kualitas Berpikir analitis dan konseptual Memiliki inovasi, keahlian tehnikal, manajerial, dan profesional G, V, Q, F, N V, D, F, T, I, R, M 1.b, 2.b, 3.a, 4.b, 5.b Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara, Berjalan, Memegang



: : : : : a b c d e



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan



: : : : :



Laki-laki/Perempuan +/- 35 tahun ideal ideal ideal



g



Fungsi Pekerjaan



:



f



Penampilan



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda 15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



:



: Rapi dan percaya diri : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, O6, O7, O8 : B0, B2, B3, B4, B5, B7 Baik



-



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1 2 3



4



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas e Jabatan IKTISAR JABATAN



5



SYARAT JABATAN



6



: :



Kepala Bidang Program dan Sumber Daya Manusia RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias Eselon III/B Jabatan Struktural Melaksanakan administrasi perencanaan anggaran, akreditasi, sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.



: : : : : :



a Pendidikan b Diklat



: :



Magister Kesehatan, Dokter, Dokter Gigi, S1, D-IV Bidang Kesehatan. Diklat Manajemen RS, Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa, Bimtek Penyusunan Renja dan Renstra, Diklat Kepemimpinan, Bimtek SPM, Bimtek Akreditasi, Bimtek Pengembangan SDM.



c Pengalaman



:



Kepala Bidang di RSU/Kepala Seksi Perencanaan dan Program RS dengan masa kerja 2 Tahun / Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi di RS dengan masa kerja 3 Tahun



TUGAS POKOK JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



WAKTU



WAKTU



KEBUTUHAN



HASIL KERJA



BEBAN KERJA



PENYELESAIAN



EFEKTIF PENYELESAIAN



PEGAWAI



Melaporkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit kepada pimpinan.



Kegiatan



10



2880



79200



0.36



Mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit.



Kegiatan



15



2880



79200



0.55



Mengarahkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Merumuskan, mengarahkan dan mengendalikan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan 1 perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit.



-



Melaksanakan rapat di bidang program dan Pengembangan SDM



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



0



Mempelajari seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Menghmpun seluruh bahan/dokumen kegiatan/tugas yang berkaitan dengan perencanaan anggaran, evaluasi,pelaporan, pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Dokumen



10



720



79200



0.09



- Melaksanakan kegiatan teknis sesuai RBA



Dokumen



10



720



79200



0.09



- Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya



Dokumen



10



480



26400



0.18



Mengkoordinir pertemuan pembahasan penyusunan dokumen RENSTRA.



Dokumen



35



600



26400



0.80



- Mempelajari dokumen bahan penyusunan RENSTRA.



Dokumen



30



480



26400



0.55



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen RENSTRA.



Dokumen



30



600



26400



0.68



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen - Rencana Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Kerja Perubahan.



Dokumen



35



480



26400



0.64



Mempelajari dokumen bahan penyusunan Rencana - Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Kerja Perubahan



Dokumen



30



480



26400



0.55



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan - dokumen Rencana Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Kerja Perubahan.



Dokumen



32



480



26400



0.58



2 Melaksanakan tugas sebagai pejabat pengelola BLUD. -



Mempertanggungjawabkan kinerja operasional di bidangnya



Melaksanakan koordinasi penyusunan Rencana 3 Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja Tahunan Rumah Sakit dan Rencana Kerja Perubahan. -



-



Melaksanakan koordinasi penyusunan Rencana 4 Strategis Bisnis (RSB) dan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA). -



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen Rencana Strategis Bisnis (RSB).



Dokumen



35



480



26400



0.64



-



Mengkaji dokumen bahan penyusunan Rencana Strategis Bisnis (RSB).



Dokumen



25



480



26400



0.45



-



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen Rencana Strategis Bisnis (RSB).



Dokumen



30



480



26400



0.55



-



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).



Dokumen



30



240



13200



0.55



-



Mengkaji dokumen bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).



Dokumen



25



120



13200



0.23



5



6



Dokumen



35



240



13200



0.64



Melaksanakan koordinasi penyusunan Laporan Kinerja Rumah Sakit. -



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen Laporan Kinerja Rumah Sakit.



Dokumen



15



240



13200



0.27



-



Mempelajari dokumen bahan penyusunan Laporan Kinerja Rumah Sakit.



Dokumen



10



120



13200



0.09



-



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen Laporan Kinerja Rumah Sakit.



Dokumen



15



240



13200



0.27



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen LPPD.



Dokumen



10



240



13200



0.18



- Mempelajari dokumen bahan penyusunan LPPD.



Kegiatan



5



120



13200



0.05



-



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen LPPD.



Dokumen



10



240



13200



0.18



-



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen LKPJ Bupati.



10



240



13200



0.18



-



Mempelajari dokumen bahan penyusunanLKPJ Bupati.



Kegiatan



5



120



13200



0.05



-



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen LKPJ Bupati.



Dokumen



10



240



13200



0.18



Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan LPPD dan LKPJ Bupati. -



7



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).



Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan tahunan rumah sakit. -



Mengkoordinir pertemuan penyusunan dokumen laporan tahunan rumah sakit.



Dokumen



8



240



13200



0.15



-



Mempelajari dokumen bahan penyusunan laporan tahunan rumah sakit.



Dokumen



8



120



13200



0.07



-



Mengkoordinir Pengumpulan bahan penyusunan dokumen laporan tahunan rumah sakit.



Dokumen



8



240



13200



0.15



Mengevaluasi pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.



Kegiatan



8



1440



79200



0.15



Mengkoordinir pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.



Kegiatan



8



720



79200



0.07



Melaksanakan koordinasi dan mengevaluasi 8 pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan dan penelitian.



9



Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD. Mengarahkan seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan - dengan penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Melaksanakan rapat pada penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Mengevaluasi Pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di Bidang Program dan Pengembangan SDM.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Mengawasi Pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di Bidang Program dan Pengembangan SDM.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Merumuskan Standar Prosedur Operasional di Bidang Program dan Pengembangan SDM.



Dokumen



5



1440



79200



0.09



Mengevaluasi tugas/kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



10



1440



79200



0.18



Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam melaksanakan tugas/kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



10



1440



79200



0.18



Melaksanakan Pengendalian kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



15



1440



79200



0.27



Melaksanakan Pengawasan kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



10



1440



79200



0.18



Mengawasi kegiatan akreditasi dan pengembangan rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Mengendalikan kegiatan akreditasi dan pengembangan rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



-



Mempelajari seluruh kegiatan/tugas yang berkaitan - dengan penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD. Merumuskan, mengawasi dan mengevaluasi 10 pelaksanaan Standar Prosedur Operasional di bidangnya.



11



12



Melaksanakan evaluasi tugas/kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Melaksanakan Pengawasan dan Pengendalian kegiatan bidang program dan sumber daya manusia.



Merumuskan, mengevaluasi, mengendalikan dan 13 mengawasi atas kegiatan akreditasi dan pengembangan rumah sakit.



Mengevaluasi kegiatan akreditasi dan pengembangan rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Merumuskan kegiatan akreditasi dan pengembangan rumah sakit.



Kegiatan



10



2160



79200



0.27



Memberikan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala Seksi perencanaan dan program dan seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi.



Kegiatan



10



1080



79200



0.14



Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para Kepala Seksi perencanaan dan program dan seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi.



Kegiatan



10



1080



79200



0.14



Melaksanakan koordinasi/konsultasi dengan instansi terkait sesuai dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



Kegiatan



15



1440



79200



0.27



Menghadiri rapat/pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



Kegiatan



10



1440



79200



0.18



Merumuskan laporan tugas-tugas yang ada pada Bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



10



1440



79200



0.18



Menghimpun kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam Pelaporan tugas-tugas yang ada pada Bidang program dan sumber daya manusia.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Melaksanakan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Mengarahkan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Melaksanakan penilaian terhadap hasil kerja para 14 Kepala Seksi perencanaan dan program dan seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi.



15



16



17



Melaksanakan koordinasi/konsultasi serta menghadiri rapat/pertemuan dengan instansi terkait sesuai dengan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



Melaksanakan Pelaporan tugas-tugas yang ada pada Bidang program dan sumber daya manusia.



Melaksanakan dan menjabarkan petunjuk Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli.



18 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.



Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan atasan.



Kegiatan



5



1440



79200



0.09



Mempelajari tugas - tugas lain yang diberikan atasan.



Kegiatan



5



720



79200



0.05



3154800



15.005



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



15 Orang



7



BAHAN KERJA



: NO 1 2 3 4 5 6 7



8



PERANGKAT KERJA



TANGGUNG JAWAB



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



Tugas Pokok dan Fungsi Peraturan Perundang-Undangan/ Perda / Perbub Renstra/Renja/ RPJMD Protap/SOP DPA/RSB/SBA Rencana Kerja Disposisi / Perintah Atasan



Panduan Panduan Menunjang pelaksanaan Menunjang pelaksanaan Menunjang pelaksanaan Menunjang pelaksanaan Petunjuk kerja



tugas tugas tugas tugas



: NO 1 2 3 4 5 6



9



BAHAN KERJA



PERANGKAT KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Tempat Penyimpanan dokumen Tempat Penyimpanan dokumen



Seperangkat Komputer ATK Jaringan/network Kacamata Lemari Arsip Map Arsip



: a b c d



Keakuratan data Perencanaan kegiatan Kelancaran dalam pelaksanaan seluruh kegiatan bidang Program dan SDM Kelangsungan evaluasi seluruh kegiatan bidang Program dan SDM Ketelitian terhadap dokumen dan surat-surat



a b c. d. e.



Memerintahkan bawahan Memberikan pembinaan terhadap bawahan Memberikan pengarahan kepada bawahan Memimpin pertemuan/rapat subbagian yang dibawahi Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan



:



: NO a



JABATAN Direktur



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk dan Arahan



b Biro Perencanaan Kemenkes RI



Kemenkes RI



Koordinas dan Konsultasi



c



Dinkes Provinsi Sumatera Utara



Koordinas dan Konsultasi



d Kepala Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



Menerima Petunjuk dan Arahan



e



Kepala Bidang Bappeda Kab. Nias



BAPPEDA Kab. Nias



Melaksanakan Koordinasi



f



Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi



g



Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi



RSUD Gunungsitoli



Melaksanakan Koordinasi dan Meneruskan Petunjuk



h Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



i



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



Kasubbag Program Dinkes Provins Sumatera Utara



Jabatan Fungsional Tertentu



j



Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi dan Tenaga Cleaning Bersih



RSUD Gunungsitoli



Meneruskan Petunjuk



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



: NO a b c d e f g h i



13 RESIKO BAHAYA



ASPEK Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tenang Bersih dan Rapi Tidak Ada



: NO a Resiko terhadap fisik b Resiko terhadap Mental c .......



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja b Bakat Kerja c Temperamen Kerja d Minat Kerja e Upaya Fisik f Kondisi Fisik



: : : : : : a b c d e f g



FISIK/MENTAL



PENYEBAB Radiasi Komputer / Laptop Beban Kerja ......



Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop, Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data dan Kemampuan Perencanaan G, V, N, S, Q, K, F, E, C, M D, F, I, J, P, M, R, S, T, V. 1a,1b, 2b, 3a, 3b, 4a, 5b Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat. Ketajaman jarak dekat, Ketajaman jarak jauh. Ideal Jenis Kelamin : L/P Umur : 40 Tahun Tinggi badan : Ideal Berat badan : Ideal Postur badan : Ideal Penampilan : Rapi dan percaya diri Fungsi Pekerjaan : : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 Hubungan dengan data Hubungan dengan orang : O0, O1. O2, O3, O5, O8 : B4 Hubungan dengan Benda



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



FAKTOR



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



: Baik/Sangat Baik :



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1 2 3



4 5



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA a JPT Madya b JPT Pratama c Admnistrator d Pengawas e Jabatan IKTISAR JABATAN SYARAT JABATAN a Pendidikan b Diklat



: : : : : : : : :



KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD GUNUNGSITOLI KABUPATEN NIAS Kepala Bidang Program dan SDM (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Merencanakan kegiatan yang berhubungan dengan Perencanaan Anggaran,Evaluasi dan Pelaporan



: :



Dokter, Dokter Gigi / S1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan, S-1 Manajemen.



Diklat Kepemimpinan dan Kewirausahaan, Rencana Aksi Strategis, Rencana Implementasi, dan Ren Sistem Remunerasi



Diklat Manajemen RS meliputi: Diklat Penyusunan Rencana Strategi Bisnis, Diklat Penyusunan Ren Diklat Penyusunan LPPD, Diklat Penyusunan LKPJ, Diklat Penyusunan Tata Kelola dan Diklat Peng 6



c Pengalaman TUGAS POKOK



:



Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi di RS, Staf di Bidang Program dan SDM 2 tahun, dan Staf RSUD G



NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



JUMLAH BEBAN KERJA



Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Strategis Bisnis BLUD, Rencana Kerja dan Anggaran 1 (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit



-



Menyampaikan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) rumah sakit kepada Pimpinan



Dokumen Renstra Perangkat Daerah



1



-



Menyusun bahan rencana Rencana Strategis (RENSTRA) rumah sakit



Dokumen Ranwal Renstra Perangkat Daerah



1



-



Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan rencana Rencana Strategis (RENSTRA)rumah sakit



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



-



Mengkaji bahan rencana Rencana Strategis (RENSTRA)rumah sakit



Dokumen Rumusan Usulan Program dan Kegiatan



1



Mengumpulkan bahan usul Rencana Strategis - (RENSTRA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Usulan Program dan Kegiatan



1



Dokumen RSB Perangkat Daerah



1



-



Menyampaikan bahan Rencana Strategis Bisnis (RSB) BLUD rumah sakit kepada Pimpinan



Dokumen Ranwal RSB



1



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Rumusan Usulan Program dan Kegiatan



1



Usulan Program dan Kegiatan



1



Menyampaikan bahan Rencana Kerja dan - Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit kepada Pimpinan



Dokumen RKA dan RKPA



1



Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran - (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit



Ranwal Dokumen RKA dan RKPA / Pengetrian pada SIPKD



1



Menyiapkan rapat pembahasan bahan usul Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Dokumen KUA dan PPAS



1



-



Menyusun bahan Rencana Strategis Bisnis BLUD rumah sakit



Menyiapkan pertemuan pembahasan usul - Rencana Strategis Bisnis BLUD rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang -



Mengkaji bahan Rencana Strategis Bisnis BLUD rumah sakit



Mengumpulkan usul Rencana Strategis Bisnis - BLUD rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Mengkaji bahan Rencana Kerja dan Anggaran - (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit -



Mengumpulkan bahan usul Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Usulan KUA dan PPAS



1



-



Menyampaikan bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) kepada Pimpinan



Dokumen Rancangan DPA



1



Menyusun bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) rumah sakit



Rancangan Awal Dokemen DPA / Pengentrian pada SIPKD



1



Menyiapkan pertemuan pembahasan usul - Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Usulan DPA



1



Usulan Program dan Kegiatan APBD



1



Rancangan DPPA



1



Rancangan Awal DPPA / Pengentrian pada SIPKD



1



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Usulan DPPA



1



Usulan Program dan Kegiatan PAPBD



1



-



Mengkaji bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) rumah sakit



Mengumpulkan usul Dokumen Pelaksanaan - Anggaran (DPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang -



Menyampaikan bahan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) kepada Pimpinan



Menyusun bahan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit



-



Menyiapkan pertemuan pembahasan usul Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



-



Mengkaji bahan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit



Mengumpulkan usul dan Dokumen Perubahan - Pelaksanaan Anggaran (DPPA) rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang 2 Menyusun Rencana Umum Pengadaan



Menyampaikan bahan Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD) kepada Pimpinan



Dokumen RUP APBD



1



Rancangan RUP APBD



1



Menyiapkan pertemuan pembahasan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD



Rancangan Awal RUP APBD



1



Mengumpulkan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD dari masing-masing bagian/bidang



Usulan RUP APBD



1



Dokumen RUP P.APBD



1



Rancangan RUP P.APBD



1



Menyiapkan pertemuan pembahasan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD



Rancangan Awal RUP P.APBD



1



Mengumpulkan usul Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD) dari masing-masing bagian/bidang



Usulan RUP P.APBD



1



Dokumen Laporan Kinerja



1



Rancangan Dokumen Laporan Kinerja



1



Menyusun bahan Rencana Umum Pengadaan rumah sakit (APBD



Menyampaikan bahan Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD kepada Pimpinan Menyusun bahan Rencana Umum Pengadaan rumah sakit P-APBD



3 Menyusun Laporan Kinerja Rumah Sakit Menyampaikan bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit kepada Pimpinan Menyusun bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit



Menyiapkan rapat pembahasan bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan Laporan Kinerja Rumah Sakit



Dokumen Rancangan Awal Laporan Kinerja



1



LRA, Laporan. Keuangan, Laporan lainnya



1



Mengumpulkan bahan Laporan Kinerja dari masing-masing bagian/bidang 4 Menyusun laporan LPPD dan LKPJ Bupati Menyampaikan bahan LPPD Bupati dari rumah sakit kepada Pimpinan Menyusun bahan LPPD Bupati dari rumah sakit



Dokumen Bahan LPPD Rancangan Dokumen LPPD



1 1



Menyiapkan rapat pembahasan bahan LPPD Bupati dari rumah sakit



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan LPPD Bupati dari rumah sakit



Dokumen Rancangan Awal LPPD



1



LRA, Laporan. Keuangan, Laporan lainnya



1



Mengumpulkan bahan LPPD Bupati dari masingmasing bagian/bidang Menyampaikan bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit Menyusun bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit



Dokumen Bahan LKPJ Rancangan Dokumen LKPJ



1 1



Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan LKPJ Bupati dari rumah sakit



Dokumen Rancangan Awal LKPJ



1



LRA, Laporan. Keuangan, Laporan lainnya



1



Menyampaikan bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit kepada Pimpinan



Dokumen Laporan Tahunan



1



Menyusun bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit



Dokumen Rancangan Laporan Tahunan



1



Mengkaji bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengumpulkan bahan LKPJ Bupati dari masingmasing bagian/bidang 5 Menyusun laporan tahunan rumah sakit.



Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit Mengumpulkan bahan Laporan Tahunan Rumah Sakit dari masing-masing bagian/bidang



6



Dokumen Rancangan Awal Laporan Tahunan



1



LRA, Laporan. Keuangan, Laporan lainnya



1



Laporan SIMRS



1



Melakukan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD. Menyampaikan laporan secara berkala pelaksanaan kegiatan aplikasi SIMRS kepada Pimpinan



Melakukan koordinasi dengan Tim Pelaksana kegiatan aplikasi SIMRS, admin SIMRS, staf Undangan, Daftar informasi dan teknologi fungsional serta operator hadir, Notulen dalam hal memastikan kebenaran pengentrian Rapat data pada aplikasi SIMRS.



1



Melakukan koordinasi dengan pihak BPJS Kesehatan Cabang Gunungsitoli dalam pengintegrasian modul INA-CBGs pada aplikasi SIMRS.



Kegiatan SIMRS



1



Aplikasi SIMRS GOS



1



Kegiatan SIMRS



1



Menyampaikan laporan pelaksanaan Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON) kepada Pimpinan



Laporan SIPERMON



1



Melaksanakan penginputan rencana/proposal rumah sakit melalui applikasi e-Planning on line pada Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON)



Proposal e_Planning telah dientri ke SIPERMON



1



Dokumen Rancangan Proposal e_Planning



1



Mengkaji bahan usulan rencana/proposal rumah sakit



Usulan Program dan Kegiatan DAK (APBN)



1



Mengumpulkan usulan rencana/proposal rumah sakit dari masing-masing bagian/bidang



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui e_Monev pada Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON)



Laporan Realisasi DAK pada SIPERMON



1



Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui SIRS_online pada Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON)



Laporan SIRS dapat terupdate pada SIPERMON



1



Melaksanakan pelaporan rumah sakit melalui rs_online melalui Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON)



Laporan rs_online dapat terupdate pada SIPERMON



1



Melakukan koordinasi dengan pihak Kementerian Kesehatan dalam pengadaan aplikasi SIMRS GOS, pengembangan dan maintenanceaplikasi serta bimbingan teknis aplikasi SIMRS GOS. Menyusun dan mengorganisir seluruh kebutuhan Tim Pelaksana kegiatan aplikasi SIMRS dan jaringan di Instalasi/ruangan, sehingga tidak terkendala setiap saat



Mengerjakan Sistim Informasi Perencanaan dan 7 Monitoring Evaluasi (SIPERMON) yang berkaitan dengan e-planning, SIMRS Online



Melaporkan usulan rencana/proposal rumah sakit kepada Pimpinan



e_renstra rumah sakit dapat terinput pada SIPERMON



1



Menyampaikan bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non Fisik kepada Pimpinan



Dokumen Laporan DAK



1



Menyiapkan pertemuan pembahasan bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non Fisik



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non Fisik



Dokumen Rancangan Laporan DAK



1



Mengumpulkan bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DAK Fisik dan DAK Non Fisik dari masing-masing bagian/bidang



Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Menyampaikan bahan Laporan Realisasi Aktivitas Pengadaan Barang dan Jasa kepada Pimpinan



Dokumen Laporan Teppa dan Kegiatan Pengadaan



1



Mengkaji bahan Laporan Realisasi Aktivitas Pengadaan Barang dan Jasa



Rancangan Dokumen Laporan Teppa dan Kegiatan Pengadaan



1



Mengumpulkan bahan Laporan Realisasi Aktivitas Pengadaan Barang dan Jasa dari masing-masing bagian/bidang



Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Menyampaikan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias kepada Pimpinan



Dokumen Bahan Rapat Bidang Pembangunan



1



Menyusun bahan Rapat Koordinasi Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Rancangan Dokumen Bahan Rapat Bidang Pembangunan



1



Menyiapkan pertemuan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Usulan Bahan Rapat Bidang Pembangunan



1



Mengumpulkan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias dari masing-masing bagian/bidang



Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Menyampaikan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias kepada Pimpinan



Dokumen Bahan Rapat Bidang Pemerintahan



1



Mengimput Renstra rumah sakit melalui e_renstra Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON)



Menyiapkan monitoring, evaluasi, mengumpulkan 8 serta menyusun laporan pelaksanaan program pada rumah sakit



Menyiapkan pengolahan data untuk penyusunan evaluasi/laporan kegiatan tahunan Rumah Sakit 9 dari berbagai sumber anggaran (APBD, DAK, DBHCHT dll)



Mengkaji bahan Rapat Koordinasi Bidang Pembangunan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Menyusun bahan Rapat Koordinasi Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Rancangan Dokumen Bahan Rapat Bidang Pemerintahan



1



Menyiapkan pertemuan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Undangan, Daftar hadir, Notulen Rapat



1



Mengkaji bahan Rapat Koordinasi Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias



Dokumen Usulan Bahan Rapat Bidang Pemerintahan



1



Mengumpulkan bahan Rapat Koordinasi Bidang Pemerintahan RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias dari masing-masing bagian/bidang



10



Dokumen Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Melaporkan kepada Pimpinan hasil rekap usulusul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi



Dokumen hasil rekap usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi



1



Mengkaji usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi sebagai bahan perencanaan



Dokumen pemetaan usulusul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi



1



Menginventarisir pengumpulan usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi sebagai bahan perencanaan



Dokumen usulusul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi



1



Menyampaikan Laporan Bulanan Realisasi Kegiatan Fisik dan Non Fisik kepada Pimpinan



Dokumen Laporan Realisasi Fisik dan Non Fisik



1



Mengkaji bahan Laporan Bulanan Realisasi Kegiatan Fisik dan Non Fisik dari Bagian/Bidang



Rancangan Dokumen Laporan Realisasi Fisik dan Non Fisik



1



Menyiapkan dan menginventarisir usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi.



11 Menyusun Laporan Pengadaan Barang/Jasa.



12



Mengumpulkan bahan Laporan Bulanan Realisasi Kegiatan Fisik dan Non Fisik dari Bagian/Bidang



Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Menyampaikan Laporan Rekapitulasi Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa kepada Pimpinan



Dokumen Laporan Rekapitulasi Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa



1



Mengkaji bahan Laporan Rekapitulasi Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa dari Bagian/Bidang



Dokumen Rancangan Laporan Rekapitulasi Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa



1



Mengumpulkan bahan Laporan Rekapitulasi Target dan Realisasi Aktifitas Pengadaan Barang dan Jasa dari Bagian/Bidang



Laporan Realisasi Anggaran, SP2D, Dokumen Kontrak dll



1



Melaporkan kepada Pimpinan hasil rekap daftar bahan, alat dan sarana yang telah diadakan sebagai bahan perencanaan distribusi



Dokumen Distribusi Bahan, Alat dan Saran



1



Memetakan dan mengkaji daftar bahan, alat dan sarana yang telah diadakan dari Bagian/Bidang dan instalasi sebagai bahan perencanaan distribusi



Rancangan Dokumen Distribusi Bahan, Alat dan Saran



1



Menginventarisir bahan, alat dan sarana yang telah diadakan dari Bagian/Bidang dan instalasi sebagai bahan perencanaan distribusi



Dokumen Kontrak dan SPJ Pengadaan Barang/ Jasa



1



Menyiapkan perencanaan distribusi bahan, alat dan sarana yang telah diadakan



13



Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Mempelajari tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.



Pelaksanaan Tugas-tugas lainnya



1



Disposisi pimpinan



1



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI 7



BAHAN KERJA



: NO



9



PERANGKAT KERJA



TANGGUNG JAWAB



10 WEWENANG



PE



Panduan pelaksanaan tu



2 3 4 5 6 7 8 9 10



Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi RPJMD, RKPD dan Renja PD Protap/SOP DPA/DPPA dan RBA/P-RBA Rencana Strategis Bisnis (RSB) Renstra Strategis (Renstra) Buku Materi Diklat Disposisi / Perintah Atasan



Panduan pelaksanaan tu Panduan pelaksanaan tu Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Petunjuk kerja



NO 1 2 3 4 5



BAHAN KERJA Seperangkat Komputer kertas cetak ATK Jaringan/network Lemari Arsip Map Arsip



PE Untuk menyelesaikan tu Untuk menunjang Pelak Untuk menunjang Pelak Tempat Penyimpanan do Tempat Penyimpanan do



1



8



BAHAN KERJA Peraturan Perundang-undangan / Peraturan Daerah / Peraturan Bupati / Keputusan Bupati Nias Kabupaten Nias



:



: a b c d e f g h



Perencanaan kegiatan dibidangnya Menyelesaiakan pekerjaan tepat waktu Menjaga kerahasiaan dokumen Memelihara perangkat kerja Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman Keakuratan data Keobjektifan penilaian kinerja staf Kerapian dokumen/ arsip



a b c. d e f



Mengendalikan kegiatan di Seksi Perencanaan dan Program Memerintahkan bawahan di Seksi Perencanaan dan Program Memberikan pembinaan terhadap bawahan di Seksi Perencanaan dan Program Memberikan pengarahan kepada bawahan di Seksi Perencanaan dan Program Memimpin pertemuan/rapat seksi di Seksi Perencanaan dan Program Memberikan penilaian terhadap kinerja bawahan di Seksi Perencanaan dan Program



:



11 KORELASI JABATAN



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli



b



Kepala Bagian Tata Usaha



RSUD Gunungsitoli



c



Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli



d Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi e



Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD/ Pejabat Pemb RSUD Gunungsitoli



f



Jabatan Pelaksana



RSUD Gunungsitoli



g



Jabatan Fungsional Tertentu



RSUD Gunungsitoli



h



Tenaga BLUD, Tenaga Sukarela, Tenaga Orientasi dan Tenaga Cleaning Bersih



RSUD Gunungsitoli



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



: NO



13 RESIKO BAHAYA



RSUD Gunungsitoli



ASPEK



a



Tempat kerja



Di dalam ruangan



b



Suhu



Suhu ruangan



c



Udara



Sejuk



d Keadaan Ruangan



Baik



e



Letak



Strategis



f



Penerangan



Ada Lampu



g



Suara



Tidak Bising



h Keadaan tempat kerja



Bersih dan Rapi



i



Ada



Getaran



: NO



FISIK/MENTAL



a



Resiko terhadap fisik



Radiasi Komputer / Lapt



b



Resiko Pidana dan Perdata



Kelalaian dalam pekerjaa



14 SYARAT JABATAN LAIN a Keterampilan kerja



:



Kemampuan Teknologi Informasi (IT) Kemampuan analisis dan evaluasi data Kemampuan penyusunan data organisasi



Kemampuan menyusun Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Strategis Bisnis BLUD, Rencana Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit. Kemampuan Kemampuan Kemampuan Kemampuan Kemampuan



menyusun Rencana Umum Pengadaan. menyusun Laporan Kinerja Rumah Sakit. menyusun laporan LPPD dan LKPJ Bupati. menyusun laporan tahunan rumah sakit. menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.



Kemampuan melaksanakan Sistim Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON Online.



Kemampuan melaksanakan monitoring, evaluasi, mengumpulkan serta menyusun laporan pelak Kemampuan melaksanakan pengolahan data untuk penyusunan evaluasi/laporan kegiatan tahu anggaran (APBD, DAK, DBH-CHT dll). Kemampuan mengumpulkan dan menginventarisir usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang Kemampuan menyusun Laporan Pengadaan Barang/Jasa. Kemampuan membuat perencanaan distribusi bahan, alat dan sarana yang telah diadakan. Kemampuan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Kemampuan Menulis Kemampuan Berbicara Kemampuan percaya Diri dan Tegas Kemampuan Manajemen Waktu Kemampuan membangun Jaringan Kemampuan Kritis dan Mampu Pecahkan Masalah Kemampuan Bernegosiasi Kemampuan Bekerjasama Kemampuan Berempati b c d e



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik



: : : :



G, V, P, Q, K, F, E, C, M D, F, I, J, M, P, R, S, T, V. 1.b, 3.a, 3.b, 4.a,5.a, 5.b (Bisa diisi dan tidak) Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.



f



Kondisi Fisik



: a b c d e f



g Fungsi Pekerjaan



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



Laki-laki/Perempuan > 30 tahun ideal ideal sehat Rapi dan percaya diri



: a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda



15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



: : : : : :



: D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6 : O0, O1. O2, O3, O5, O6, 07, O8 : B4 : Sangat Baik / Baik



:



-



MASI JABATAN



dengan Perencanaan Anggaran,Evaluasi dan Pelaporan



Rencana Aksi Strategis, Rencana Implementasi, dan Rencana Tahunan, Sistem Rekrutmen Pegawai, dan



sunan Rencana Strategi Bisnis, Diklat Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran, Diklat Penyusunan APBD, n LKPJ, Diklat Penyusunan Tata Kelola dan Diklat Pengadaan Barang Jasa



di Bidang Program dan SDM 2 tahun, dan Staf RSUD Gunungsitoli minimal 5 Tahun. WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU EFEKTIF PENYELESAIAN



KEBUTUHAN PEGAWAI



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1320



16320



0.08



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1320



16320



0.08



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



0.34



330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.17 330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.17 330



15330



0.02



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.51



660



15660



0.04



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



0.64



330



15330



0.02



1980



16980



0.12



330



15330



0.02



1980



16980



0.12



1980



16980



0.12



990



15990



0.06



990



15990



0.06



990



15990



0.06



990



15990



0.06



0.45



330



15330



0.02



1320



16320



0.08



1320



16320



0.08



1320



16320



0.08



330



15330



0.02



1320



16320



0.08



1320



16320



0.08



0.38



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



660



15660



0.04



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.11



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.21



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.11



330



15330



0.02



660



15660



0.04



660



15660



0.04



0.11



660



11660



0.06



660



12060



0.05



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



3.189 6 orang



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Panduan pelaksanaan tugas Panduan pelaksanaan tugas Panduan pelaksanaan tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Pelaksanaan Tugas Petunjuk kerja



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas Tempat Penyimpanan dokumen Tempat Penyimpanan dokumen



DALAM HAL Menerima Petunjuk dan Arahan Konsultasi Konsultasi Kerjasama/Koordinasi Melaksanakan Koordinasi Melaksanakan Petunjuk Melaksanakan Petunjuk Melaksanakan Petunjuk



FAKTOR Di dalam ruangan Suhu ruangan Sejuk Baik Strategis Ada Lampu Tidak Bising Bersih dan Rapi Ada



PENYEBAB Radiasi Komputer / Laptop Kelalaian dalam pekerjaan



gis (RENSTRA), Rencana Strategis Bisnis BLUD, Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen na Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) rumah sakit.



Pengadaan. Rumah Sakit. an LKPJ Bupati. n rumah sakit. nformasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) BLUD.



masi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi (SIPERMON) yang berkaitan dengan e-planning, SIMRS



evaluasi, mengumpulkan serta menyusun laporan pelaksanaan program pada rumah sakit. data untuk penyusunan evaluasi/laporan kegiatan tahunan Rumah Sakit dari berbagai sumber



nventarisir usul-usul kebutuhan seluruh Bagian/Bidang dan instalasi. aan Barang/Jasa. ribusi bahan, alat dan sarana yang telah diadakan. lain yang diberikan oleh atasan.



n Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.



: O0, O1. O2, O3, O5, O6, 07, O8 : B4



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



2



KODE JABATAN



3



UNIT KERJA a JPT Madya



6



RSUD Gunungsitoli Kabupaten Nias -



Dokter, Dokter Gigi / S-1, D-IV, D-III Bidang Kesehatan / S-1 Manajemen.



b Diklat



: :



c Pengalaman



:



Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi di RS, Kepala Instalasi/Staf Bidang Program/Tim Akreditasi Rumah Sakit, Staf di RS dengan Masa Kerja 5 Tahun



d Pengawas



5



Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Akreditasi



: : : : : :



b JPT Pratama c Admnistrator



4



: :



e Jabatan IKTISAR JABATAN



SYARAT JABATAN a Pendidikan



Kepala Bidang Program dan SDM (Eselon III/b) Eselon IV/a Jabatan Struktural Melakukan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, pendidikan, pelatihan, penelitian dan akreditasi Rumah Sakit dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan.



Kursus/Pelatihan Managemen, Pelatihan Kepemimpinan dan Kewirausahaan, Pelatihan Rencana Aksi Strategis, Pelatihan Rencana Implementasi dan Rencana Tahunan, Sistem Rekruitment Pegawai, Pelatihan Sistem Remunerasi, Kursus tentang kebutuhan Diklat, Kursus tentang Pengembangan SDM, Pelatihan Akreditasi Rumah Sakit, Pelatihan Perumahsakitan, Pelatihan BLUD.



TUGAS POKOK JUMLAH NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



BEBAN KERJA



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU



KEBUTUHAN



EFEKTIF



PEGAWAI



PENYELESAIAN 1



2



Merancang dan menyiapkan pola pendidikan dan pelatihan bagi tenaga medis maupun non medis sesuai dengan kebutuhan a.



Mengumpulkan usulan unit pelayanan tentang kebutuhan pendidikan dan pelatihan



dokumen



1



2100



38880



0.05



b.



Melakukan perekapan kebutuhan diklat bagi seluruh staf rumah sakit



dokumen



1



360



38880



0.01



Mengerjakan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tenaga medis maupun non medis



a.



Menyusun RBA/KAK kegiatan in house training dan diklat luar kota



dokumen



5



600



38880



0.08



3



4



5



6



b.



Menyiapkan rapat-rapat tim pelaksanaan diklat in house training



c



kali



4



960



77760



0.05



Menyiapkan dokumen permohonan menjadi narasumber



dokumen



4



720



77760



0.04



d



Menyiapkan dokumen permohonan SKP bagi peserta in house training



dokumen



4



240



77760



0.01



e



Membuat dan mencetak sertifikat bagi peserta in house training



dokumen



1



24000



77760



0.31



Mengerjakan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan teknis dan fungsional a.



Menyiapkan SPT staf yang mengikuti diklat



dokumen



5



51600



77760



3.32



b.



Menyusun daftar ketersediaan dana pelatihan untuk setiap profesi



dokumen



1



720



38880



0.02



dokumen



1



720



38880



0.02



Menyusun dan merancang standar SDM dan pola ketenagaan rumah sakit a.



Melakukan pendataan seluruh staf di RSUD Gunungsitoli



dokumen



1



14400



38880



0.37



b.



Membuat rancangan kebutuhan diklat bagi staf



dokumen



1



2100



38880



0.05



Mempersiapkan pengembangan SDM berdasarkan standar SDM dan pola ketenagaan rumah sakit a.



Menyurati unit kerja untuk memberi laporan tentang jenis pelatihan yang telah diikuti staf



dokumen



1



4200



38880



0.11



b.



Membuat pola kebutuhan diklat bagi staf



dokumen



1



720



38880



0.02



kali



4



720



77760



0.04



Menyiapkan, memproses dan mengerjakan pelaksanaan praktik klinik yang dilakukan penyelenggara pendidikan di rumah sakit a.



Menyiapkan rapat-rapat tim PBL



b.



Menyiapkan MOU dengan institusi pendidikan



dokumen



1



540



77760



0.01



c



Melakukan serah terima dan pembekalan mahasiswa/siswa yang melaksanakan praktik klinik



kegiatan



1



1260



77760



0.02



d 7



8



Memproses nilai mahasiswa/siswa yang melaksanakan praktik klinik



dokumen



1



14700



77760



0.19



Memproses pelaksanaan kegiatan penelitian di rumah sakit a.



Mengerjakan surat izin studi pendahuluan



dokumen



1



3000



77760



0.04



b.



Mengerjakan surat izin penelitian



dokumen



1



3000



77760



0.04



c



Menyiapkan surat pemberitahuan kepada seluruh unit keja RS



dokumen



1



12000



77760



0.15



Menyiapkan, merancang dan mengerjakan persiapan akreditasi rumah sakit a.



Membuat RBA/KAK Akreditasi



dokumen



1



120



38880



0.00



b.



Merancang dan mempersiapkan rapat-rapat Pokja akreditasi



dokumen



1



19800



77760



0.25



c



Merancang dan menyiapkan pelaksanaan sosialisasi dokumen akreditasi



dokumen



1



19800



77760



0.25



d



Melakukan pendataan semua regulasi dan SPO akreditasi



dokumen



1



60000



77760



0.77



e



Menyiapkan dan mengerjakan pelaksanaan pembimbingan akreditasi



dokumen



1



2250



38880



0.06



f.



Merancang dan menyiapkan pelaksanaan survei simulasi akreditasi



dokumen



1



7920



38880



0.20



g



Merancang dan menyiapkan pelaksanaan survei final akreditasi



dokumen



1



7920



38880



0.20



dokumen



1



6480



38880



0.17



Melakukan fungsi memberi petunjuk, arahan dan 10 pembagian tugas kepada staf di seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi



kegiatan



1



5760



77760



0.07



Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan kegiatan 11 seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi



kegiatan



2



1440



77760



0.04



Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu SDM di rumah sakit



kegiatan



1



90000



77760



1.16



9



12



Menyusun perencanaan kegiatan di seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi



Menyusun daftar staf yang sudah mengikuti pelatihan, bimbingan teknis, dll



dokumen



1



120



77760



0.00



Menyiapkan saran, pendapat dan pertimbangan kepada 14 Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli, diminta atau tidak diminta



dokumen



1



600



77760



0.01



Menyiapkan laporan tertulis atau lisan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Gunungsitoli tentang 15 pelaksanaan kegiatan di seksi pengembangan sumber daya manusia dan akreditasi



dokumen



1



2400



77760



0.03



16 Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan



kegiatan



1



1800



77760



0.02



2255040



8.182



13



JUMLAH JUMLAH PEGAWAI 7



BAHAN KERJA



8 orang



: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9



BAHAN KERJA Tugas pokok dan fungsi Struktur Organisasi Peraturan perundang-undangan/Perda/Perbup Kab. Nias Rencana kerja/Renstra/RPJMD/LKPMJ/RSB DPA/RBA PROTAP/SPO Surat Masuk Disposisi / Perintah Atasan Tinta / Pita



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Panduan Panduan Panduan Pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas Untuk diproses dalam pekerjaan Petunjuk kerja Untuk mencetak konsep laporan yang telah diketik



10



Kertas cetak



Untuk mencetak konsep laporan yang telah diketik



8



PERANGKAT KERJA : NO



Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



ATK



Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas



Kendaraan dinas



Memudahkan tugas-tugas koordinasi



Kamera



Untuk menunjang dokumentasi kegiatan diklat



Peraturan Perundang-Undangan



Pedoman dan Acuan dalam tugas



Peraturan Bupati Nias



Pedoman dalam melaksanakan tugas



Buku Petunjuk Pelaksanaan Akreditasi



Pedoman dalam kegiatan Akreditasi



8



Pedoman, Panduan dan SPO pelaksanaan Penelitian, pengembangan SDM dan Akreditasi



Pedoman dalam melaksanakan tugas



a



Menjaga Kerahasiaan Dokumen



b



Memelihara Komputer/Laptop



c



Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu



d



Menerima dan melaksanakan petunjuk pimpinan



e



Memastikan para staf mendapatkan diklat yang menunjang pelayanan Rumah Sakit



f



Mengkoordinir pelaksanaan akreditasi Rumah Sakit



g



Mengatur proses penelitian di RSUD Gunungsitoli



h



Menjamin keabsahan setiap data yang dikerjakan



i



Meneliti dan berhati-hati dalam mengelola data dan dokumen tentang SDM dan Akreditasi



j



Disiplin dalam melaksanakan tugas dan memberi teladan yang baik kepada staf



2 3 4 5 6 7



TANGGUNG JAWAB



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



Seperangkat Komputer kertas cetak



1



9



BAHAN KERJA



:



10 WEWENANG



11 KORELASI JABATAN



: a



Memberikan Dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku (SOP)



b



Mengoperasikan Komputer/Laptop dengan baik dan menyiapkan.



c



Menyimpan Dokumen dalam keadaan Baik



d



Membagi pekerjaan staf secara merata



e



Memberi petunjuk kepada staf



f



Menegur dan menasihati staf



g



Mengatur dan menentukan prioritas staf yang mengikuti diklat



h



Menentukan kelayakan melakukan penelitian di RSUD Gunungsitoli



i



Mengelola pelaksanaan rangkaian kegiatan akreditasi Rumah Sakit



j



Menentukan prioritas jenis diklat yang bisa diikuti oleh staf



k



Melakukan verifikasi/koreksi atas hasil pekerjaan staf



: NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Direktur



RSUD Gunungsitoli Kab. Nias



Melaporkan hasil kerja, memberi saran dan menerima petunjuk



b



KTU/Kepala Bidang



RSUD Gunungsitoli Kab. Nias



Koordinasi dan menerima petunjuk



c. Kepala Seksi/Kasubbag



RSUD Gunungsitoli Kab. Nias



Fungsi Koordinasi



d



RSUD Gunungsitoli Kab. Nias



Memberikan petunjuk dan pembagian tugas



Jabatan Pelaksana



12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA:



NO



ASPEK



FAKTOR



a



Tempat kerja



Di dalam ruangan



b c



Suhu



Dingin



Udara



Sejuk



d



Keadaan Ruangan



Baik



e f



Letak



Strategis



Penerangan



Ada Lampu



g h i 13 RESIKO BAHAYA



Suara



Tenang



Keadaan tempat kerja



Bersih dan Rapi



Getaran



Tidak ada



: NO



FISIK/MENTAL



PENYEBAB



a



Rabun / Cacat mata



Radiasi Komputer / Laptop



b



Dimusuhi oleh orang lain



c



Berkurangnya waktu bersama keluarga



Penerapan peraturan dan kebijakan pimpinan Volume pekerjaan yang besar sehingga harus lembur



d



Pidana dan perdata



Kesilafan data dan memberi petunjuk



e



Kesehatan terganggu



Waktu kerja yang tidak tentu kadang menyebabkan tidak teratur makan



f



Risiko kekerasan fisik



Kontak dengan berbagai jenis karakter manusia



14 SYARAT JABATAN LAIN a



Keterampilan kerja



:



Ketrampilan mengoperasikan Komputer / Laptop Kemampuan Analisis dan Evaluasi Data Kemampuan dalam berkomunikasi dengan berbagai macam karakter orang Kemampuan dalam mempengaruhi orang lain untuk meningkatkan kualitas Kemampuan dalam merencanakan dan mempersiapkan kegiatan pelatihan Kemampuan dalam menata dan mempersiapkan pedoman, panduan dan SPO Akreditasi Kemampuan dalam memahami peraturan dan informasi terkait pekerjaan Kemampuan dalam menyelesaikan masalah



b c d e f



Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik



: : : : :



Kemampuan dalam memahami petunjuk lisan dan tulisan



G, V, N, S, F, E, C, M D,F,I,J,M,P,R,S,T,V 5.b Duduk, Bekerja dengan Jari, Melihat, Mendengar, Berbicara a b c



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan d Berat badan e Postur badan



: : : : :



Laki-laki/Perempuan 30 tahun ke atas Ideal Ideal Ideal



g



Fungsi Pekerjaan



:



f



Penampilan



a Hubungan dengan data b Hubungan dengan orang c Hubungan dengan Benda 15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 16 KELAS JABATAN



:



: Rapi dan percaya diri : D0, D1, D2, D3, D4, D6 : O0, O1. O2, O3, 07 , O8 : B4,B7 Sangat baik



-



Gunungsitoli,



Juli 2017



DIREKTUR RSUD GUNUNGSITOLI,



dr. JULIANUS DAWOLO, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19640713 199603 1 001