ANJAB Kapus [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISA JABATAN 1. 2. 3.



4.



Nama Jabatan : Kepala UPTD. Puskesmas Pelabuhan Sambas Kode Jabatan :Unit Kerja a. JPT Madya :b. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Kota Sibolga c. Administrator : d. Pengawas : Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :



Kepala Dinas Kesehatan



Kepala UPTD Puskesmas



KTU UPTD Puskesmas



5.



Jabatan Fungsional



Jabatan Fungsional



IKHTISAR JABATAN : Menggerakkan, mendorong kemandirian hidup sehat, memelihara, mencegah dan menyembuhkan penyakit serta memulihkan kesehatan dan meningkatkan mutu kesehatan perorangan, keluarga dan masyarakat beserta lingkungannya.



6.



SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b b. Pendidikan : Sarjana (S-1) Kesehatan c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk.IV 2) Teknis : - Diklat tentang Pengelolaan Keuangan Pemerintah; - Diklat tentang Pengelolaan Barang/ Asset Daerah; - Diklat tentang Pengadaan barang/ jasa pemerintah. d. Pengalaman kerja : 1) Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi Umum, Bendahara pengeluaran, Bendahara gaji, dan Pengurus Barang.



7.



TUGAS POKOK : a. Menyusun bahan pengelolaan keuangan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal, dan kebudayaan. Tahapan : 1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi tentang pengelolaan keuangan bidang terkait 2) Membaca dan memahami pedoman teknis dan pedoman pelaksanaan tugas dalam pengelolaan keuangan 1



2



3) Mengumpulkan laporan hasil kegiatan dan laporan pertanggungjawaban dari masing-masing bidang 4) Memeriksa laporan hasil kegiatan dan laporan pertanggungjawaban dari masing-masing bidang 5) Mengkoordinasikan dan Mengembalikan laporan hasil kegiatan dan laporan pertanggungjawaban yang tidak sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran 6) Menyusun laporan pengelolaan keuangan untuk disetujui oleh Kepala Dinas 7) Mengirim laporan keuangan ke Badan Pengelola Keuangan dan Asset Kota Sibolga b. Melaksanakan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, pendistribusian, pelaporan barang milik daerah dan barang milik negara; Tahapan : 1) Menyiapkan instrumen penyusunan perencanaan dan kebutuhan barang 2) Melaksanakan rapat koordinasi tentang rencana kubutuhan barang dan 3)



kondisi barang masing-masing bidang yang akan dilakukan pemeliharaan Mengusulkan rencana pengadaan dan pemeliharaan barang milik daerah



dan milik negara ke Sub Bag Program dan Penyelenggaraan Tugas Pembantuan 4) Mendistribusikan barang milik daerah dan barang milik negara sesuai dengan kebutuhan unit organisasi 5) Menyusun berita acara pemeriksaan, serah terima dan penyerahan barang 6)



yang akan didistribusikan Memeriksa laporan barang/ asset semesteran dan tahunan yang dibuat



bendaraha barang c. Menyusun bahan pengelolaan barang milik daerah di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan non formal, dan kebudayaan. Tahapan : 1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi tentang pengelolaan barang milik daerah masing-masing bidang 2) Membaca dan memahami pedoman teknis dan pedoman pelaksanaan tugas dalam pengelolaan barang milik daerah 3) Mengumpulkan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa dari masingmasing bidang 4) Memeriksa kelengkapan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa milik daerah dari masing-masing bidang 5) Mengkoordinasikan dan Mengembalikan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa yang tidak sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran 6) Mengajukan SPP-SPM untuk belanja pengadaan barang/jasa dari masing bidang yang sudah sesuai untuk disetujui oleh Kepala Dinas 7) Mengirimkan SPP-SPM ke Dinas PKAD untuk dibayarkan kepada rekanan d. Memantau dan mengevaluasi anggaran; Tahapan : 1) Melakukan pemantauan/pemeriksaan terhadap kegiatan yang telah terlaksana dan yang belum terlaksana sesuai dengan jadwal pelaksanaan. 2) Menghitung sisa anggaran yang belum terealisasi dan sisa kontrak pengadaan barang/jasa



3



3) Melakukan rapat evaluasi terhadap realiasi anggaran 4) Menyusun rencana pergeseran/ perubahan anggaran yang sudah dan belum terealisasi e. Melaksanakan urusan tata laksana keuangan; Tahapan : 1) Menyusun laporan arus kas keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 2) Menyusun buku laporan penerimaan dan pengeluaran anggaran 3) Mempersiapkan laporan penatausahaan keuangan f. Melaksanakan urusan perbendaharaan dan gaji; Tahapan : 1) Memeriksa Buku Kas bendahara yang disusun oleh bendahara pengeluaran dan Bendahara Gaji 2) Mengusulkan SPP-SPM kegiatan dan gaji pegawai 3) Mengusulkan perubahan gaji pegawai berupa kenaikan/ pemberhentian gaji, g. Melaksanakan urusan verifikasi dan akuntasi; Tahapan : 1) Melakukan verifikasi terhadap laporan pertangungjawaban 2) Menyusun laporan akuntansi Kas dan Asset di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan h. Melaksanakan urusan pelaporan keuangan Tahapan : 1) Mengirimkan laporan keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kepada Dinas-Dinas terkait Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan



i.



Tahapan : 1) Melaksanakan koordinasi dengan pimpinan terhadap tugas yang diberikan oleh atasan 2) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan 8.



BAHAN KERJA : No Bahan Kerja 1. Materi rencana kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga 2.



Konsep surat dinas/ surat keputusan



3.



Materi disposisi dan arahan.



4. 5.



Materi petunjuk pelaksanaan teknis Laporan hasil kerja bawahan



6.



7.



Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan asset. Laporan pelaksanaan tugas.



8. 9.



Perintah pimpinan. Surat permintaan barang



Penggunaan Dalam Tugas Pedoman penyusunan rencana kerja Dinas Pendidikan dan kebudayaan Bahan Analisis dan tanda tangan Pedoman pelaksanaan tugas bawahan Pedoman pelaksanaan tugas Pedoman penilaian kinerja bawahan Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. Pedoman pengambilan keputusan Pelaksanaan tugas lain-lain Bahan pengawasan distribusi



4



Persediaan 10. Data rencana kebutuhan barang/jasa 11. Data Barang Inventaris/BMN 12. Laporan Hasil Pemeriksaan/ Audit Pemeriksa Keuangan 13. Dokumen kontrak pengadaan barang/jasa 14. Dokumen Pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan 15. DPA, DIPA, DPPA



9.



PERANGKAT/ ALAT KERJA: No Perangkat Kerja 1.



5. 6. 7.



Himpunan rencana kegiatan (DPA/DPPA/DIPA) Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Himpunan Peraturan Perundangundangan Himpunan pelaksanaan tugas Surat Perintah/ Surat Tugas ATK



8.



Flash Disk



9.



Laptop/Komputer



10. 11. 12. 13.



Printer Kendaraan Dinas Roda 2 Lemari Arsip Kalender



2. 3. 4.



10. HASIL KERJA : No Hasil Kerja 1) 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Laporan inventaris barang/ aset 3. Notulen Rapat 4. Konsep surat yang telah diperiksa 5. Paraf naskah surat dinas 6. Draft Surat Keputusan 7. SPP-SPM yang diterima/ditolak 8. Tugas kedinasan lain



barang persediaan Bahan penyusunan rencana pengadaan, usulan penetapan panitia pengadaan Bahan usulan penetapan penanggung jawab Bahan penyusunan rencana tindak lanjut Bahan pengajuan Belanja langsung Bahan pertanggungjawaban anggaran pelaksanaan kegiatan Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM



Digunakan Untuk Tugas Pedoman pelaksanaan kerja Pedoman pelaksanaan tugas Pedoman evaluasi hasil kerja Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. Pengambilan keputusan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy Memproses dan menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy Mencetak dokumen Mobilitas pelaksanaan tugas Menyimpan dokumen/ arsip Sebagai penanda tanggal, hari, bulan dan tahun dalam menetapkan/menyusun agenda kerja



Satuan Hasil 2) Dokumen Dokumen Surat Surat Surat Surat Dokumen Kegiatan



5



11. TANGGUNG JAWAB : a. Terlaksananya program kerja; b. Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja. 12.



WEWENANG : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; b. Membagi tugas kepada staf; c. Membimbing staf; d. Memeriksa hasil kerja staf; e. Mengevaluasi kinerja staf sub bagian Keuangan dan Perlengkapan, dan f. Melaporkan Kinerja staf dan hasil pelaksanaan tugas-tugas pada sub bagian Keuangan dan Perlengkapan



13.



KORELASI JABATAN: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



8.



Jabatan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sekretaris Dinas Kasubbag Program dan Penyelenggaraan Tugas Pembantuan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Para Kepala Bidang dan Kepala Seksi Kepala Sekolah SD dan SMP Para Jabatan Fungsional Umum/ Tertentu Pengawas Sekolah



Unit Kerja/ Instansi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Dinas Pendidikan Kota dan Kebudayaan Sibolga Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga



14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA: No Aspek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



15.



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



RESIKO BAHAYA:



Dalam Hal Konsultasi, bimbingan dan arahan serta melaporkan hasil kerja Konsultasi dan melaporkan hasil kerja Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja dan keuangan Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai kepegawaian dan surat-menyurat Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Membagi tugas, membimbing, memeriksa, dan mengevaluasi pekerjaan bawahan. Koordinasi pelaksanaan tugas



Faktor Di dalam ruangan Normal dengan perubahan Kering Normal Datar Terang Tenang/ Tidak Bising Bersih dan leluasa bergerak Tidak Ada



6



No 1.



16.



Fisik / Mental



2.



Sakit pinggang dan pencernaan (maag) Kelelahan pada otot mata



3.



Kelelahan fisik dan mental



4.



Tekanan psikologis/ stress



Penyebab Banyak duduk dan ketidakteraturan makan Banyak melihat monitor komputer/laptop dan menghitung angka Beban kerja tugas dan tanggungjawab Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi



SYARAT JABATAN LAIN : 1. Pengetahuan kerja : a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan; 2. Keterampilan kerja : a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian; b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan; c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah; d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. 3. Bakat Kerja :  G (intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum  Q (ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.  V (kemampuan verbal) Kemampuan untuk memahami arti kalimat dan penggunaannya secara tepat dan efektif.  N (bakat Numerik) 



P



(Penerapan Bentuk)



4. Temperamen Kerja :  D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan).  M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji).  I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan).  P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi).  T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu).



7



5. Minat Kerja :  1.b (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data).  2.a (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang).



6. Upaya Fisik a. Duduk; b. Berjalan; c. Mencatat; d. Berbicara; e. Melihat; dan f. Mendengar.



:



7. Kondisi Fisik a. Jenis Kelamin b. Umur c. Tinggi badan d. Berat badan e. Postur badan f. Penampilan



: : Laki-laki/Perempuan : Minimal 28 Tahun : Normal : Normal : Normal : Rapi



8. Fungsi Pekerjaan :  D0 (memadukan data).  D5 (membandingkan/ mencocokkan).  O3 (menyelia).  O5 (mempengaruhi).  O6 (merbicara/informasi  O8 (menerima instruksi)



17.



PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : No



Satuan Hasil



1. 2.



Dokumen kebijakan di bidang keuangan dan perlengkapan Dokumen rencana kegiatan tahunan



3. 4. 5.



Dokumen Laporan Realisasi Anggaran Laporan Inventaris Barang/ Asset Laporan pelaksanaan kegiatan keuangan



6.



Laporan pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian Laporan hasil evaluasi penyelenggaraan keuangan dan perlengkapan Laporan pelaksanaan program dan kegiatan Laporan koordinasi dengan unit terkait



7. 8. 9.



10. Laporan penilaian kinerja



Jumlah Hasil (Dalam 1 tahun)



Waktu Penyelesaian (dalam menit)



1



4500



1



2000



2 2



1000 1000



12



1500



12



1000



12



1500



12



1000



12



750



1



750



8



11. Laporan hasil kedinasan lainnya



18.



pelaksanaan



tugas



5



1500



BUTIR INFORMASI LAIN Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.



Sibolga,



Mengetahui Atasan Langsung Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Sibolga



Agustus 2017



Yang membuat Kasubbag Keuangan dan Perlengkapan



NISWARNI ELINA NASUTINON, S.Sos