Anjab TATA USAHA SMP [PDF]

Citation preview

URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN



:



Kepala Tata Usaha



2. UNIT ORGANISASI



:



Dinas Pendidikan Kabupaten Muaro Jambi



2.1 Eselon



:



2.2 Letak Jabatan



:



SMP Negeri 13 Muaro Jambi



2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung



:



Kepala Sekolah



2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung



:



2.4.1. Pengadministrasi Umum; 2.4.2. Pengelola Keuangan; 2.4.3. Pengelola Inventaris barang; 2.4.4. Pengelola Keamanan Sekolah ; 2.4.5. Pengelola Laboran. 2.4.6. Pengelola Pustaka 2.4.7. Operator Komputer.



3. RINGKASAN TUGAS Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu. a. Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu. Tahapan : 1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha 2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha 5.



3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah HASIL KERJA Hasil Kerja 1)



No



6.



Satuan Hasil 2)



1.



Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha



Dokumen



2.



Beban kerja



Kegiatan



3.



Bimbingan pelaksanaan tugas



kegiatan



4.



Tugas bawahan



kegiatan



5. 6.



kendaraan dinas, gedung, kantor, listrik, air, telp. Alat Tulis Kantor



7.



Bahan Pengelolaan kepegawaian



dokumen



8.



Bahan Pengelolaan keuangan



dokumen



9.



Surat Menyurat dan arsip



dokumen



peralatan dokumen kegiatan



10. Data keadaan siswa



Dokumen



11. Data Kebutuhan PTK



Dokumen



12. Laporan evaluasi



dokumen



13. Laporan Pelaksanaan tugas



dokumen



14. Tugas lain-lain



Kegiatan/dokumen



BAHAN KERJA



No 1.



Bahan Kerja Laporan hasil sebelumnya



kegiatan



Penggunaan Dalam Tugas tahun



2.



Beban kerja



3.



Tugas



4. 5. 6. 7. 8. 9.



Tugas bawahan Kondisi kendaraan dinas, gedung, peralatan kantor, listrik, air, telp. Data Perlengkapan Data kepegawaian Data Keuangan Surat menyurat dan arsip



10. 11. 12. 13. 14.



Data Siswa Data PTK Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan Perintah pimpinan



7.



Penyusunan rencana bagian Tata Usaha



kegiatan



Pembagian tugas kepada bawahan Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan Pengelolaan urusan Rumah Tangga Pengelolaan Perlengkapan Pengelolaan urusan kepegawaian Pengelolaan keuangan Pengelolaan surat menyurat dan kearsipan Pengelolaan data siswa Pengelolaan kebutuhan PTK Pelaksanaan evaluasi tugas Pelaporan pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain



TANGGUNG JAWAB a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga b. Kelancaran proses pengelolaan data siswa c. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja



8.



WEWENANG a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga b. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas



9. HUBUNGAN KERJA Pola Hubungan



Nama Jabatan



Sifat Hubungan (dalam hal)



a. Internal



1. Kepala Sekolah



Petunjuk dan Pengarahan



b. Eksternal



2. Guru,Staf tata Usaha 1. Kadis 2. Para Kabid



Koordinasi dan Kolegial Petunjuk dan Pengarahan Koordinatif dan Konsultatif



10 .Syarat jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III.b b. Pendidikan : D.III c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : d.Pengalaman kerja : Tata Usaha e. Pengetahuan kerja : Peraturan Ketata Usahaan f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : 1) G ; Intelegensia :



Kemampuan belajar secara umum



2) V; Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q; Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel



h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut prangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu 11. UPAYA FISIK 1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan 4) Berbicara 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA No



Jenis Risiko/Bahaya



13.1



Ada



Tingkat Kejadian Sering



Tidak Sering



-



V



BUPATI MUARO JAMBI



H. BURHANUDIN MAHIR