Buku Inform As I [PDF]

Citation preview

BUKU INFORMASI



MEMBUAT COMPANY PROFILE KOM.PR02.028.01



KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.



DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan 2015



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



DAFTAR ISI DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2 BAB I



PENDAHULUAN ----------------------------------------------------------------------- 4 A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4 B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 4



BAB II MEMPERSIAPKAN COMPANY PROFILE -------------------------------------------- 5 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Company Profile - 5 1.



Company Profile ------------------------------------------------------------ 5



2.



Khalayak --------------------------------------------------------------------- 7



3.



Cara Mensegmentasi Khalayak Company Profile ---------------------- 8



4.



Tema ------------------------------------------------------------------------- 9



5.



Data dan Dokumentasi ----------------------------------------------------- 9



B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Company Profile - 10 C. Sikap Kerja dalam Mempersiapkan Company Profile ----------------------- 10 BAB III MERANCANG COMPANY PROFILE ------------------------------------------------- 11 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile ------- 11 1.



Cara Menetapkan Tema Company Profile ------------------------------- 11



2.



Cara Menentukan Anggaran ----------------------------------------------- 11



3.



Cara Mengumpulkan Data dan Materi ----------------------------------- 11



4.



Cara Menyusun Data dan Materi ----------------------------------------- 11



5.



Desain ----------------------------------------------------------------------- 12



6.



Pengertian Segmen Distribusi -------------------------------------------- 13



7.



Cara Menetapkan Segmen Distribusi ------------------------------------ 13



B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile ------ 13 C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile --------- 13 BAB IV MELAKSANAKAN PEMBUATAN COMPANY PROFILE ------------------------------ 14 A. Pengetahuan



yang



Diperlukan



dalam



Melaksanakan



Pembuatan



Company Profile ----------------------------------------------------------------- 14 1.



Cara Mendistribusikan Uraian Tugas Kepada Semua Anggota Tim -- 14



2.



Layout ----------------------------------------------------------------------- 14



3.



Cara



Menyusun



Anggaran



Sesuai



Dengan



Tahap-Tahap



Penyusunan Company Profile -------------------------------------------- 19 Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 2 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



4.



Cara Memproduksi Isi Sesuai Dengan Tema dan Jenis Rubrikasi --- 19



5.



Cara Menentukan Distribusi dan Penyebaran Copany Profile -------- 20



B. Keterampilan



yang



Diperlukan



dalam



Melaksanakan



Pembuatan



Company Profile ------------------------------------------------------------------ 20 C. Sikap



Kerja



yang



Diperlukan



dalam



Melaksanakan



Pembuatan



Company Profile ----------------------------------------------------------------- 20 BAB V MENGEVALUASI COMPANY PROFILE ----------------------------------------------- 21 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengevaluasi Company Profile ---- 21 1.



Cara Mengevaluasi Distribusi Khalayak --------------------------------- 21



2.



Cara Mengevaluasi Anggaran -------------------------------------------- 21



B. Keterampilan yang Diperlukan dalam MengevaluasiCompany Profile ---- 21 C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam MengevaluasiCompany Profile ------- 21 DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------ 23 A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 23 B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 23 C. Majalah atau Buletin ------------------------------------------------------------- 23 D. Referensi Lainnya ---------------------------------------------------------------- 23 DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN -------------------------------------------------- 24 A. Daftar Peralatan/Mesin ---------------------------------------------------------- 24 B. Daftar Bahan---------------------------------------------------------------------- 24 LAMPIRAN --------------------------------------------------------------------------------------- 25 DAFTAR PENYUSUN --------------------------------------------------------------------------- 26



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 3 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



BAB I PENDAHULUAN



a.



Tujuan Umum Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu Membuat Company



Profile. b.



Tujuan Khusus Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut: 1. Mempersiapkan company profile yang meliputi kegiatan menyusun tim dan uraian tugas anggota pembuat company profile, mengidentifikasi khalayak, mengidentifikasi dan mensegementasi khlayak company profile, menentukan tema diawal penyusunan company profile, menyusun data dan dokumentasi sesuai dengan klasifikais tema; 2. Merancang company profile yang meliputi kegiatan menetapkan tema company



profile, menentukan (menyiapkan) anggaran, mengumpulkan dan menyusun data dan materi, menentukan (menyiapkan) desain dan isi, menetapkan segmen distribusi; 3. Melaksankan



pembuatan



company



profile



yang



meliputi



kegiatan



mendistribusikan uraian tugas kepada semua anggota tim, menyusun layout sesuai dengan visi dan misi organisasi, termasuk corporate colournya, menyusun anggaran sesuai dengan tahap-tahap penyusunan company profile, memproduksi isi sesuai dengan tema dan jenis rubrikasi, menentukan distribusi dan penyebaran company profile; 4. Mengevaluasi company profile yang meliputi kegiatan mengevaluasi distribusi khalayak dan mengevaluasi anggaran.



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 4 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



BAB II MEMPERSIAPKAN COMPANY PROFILE A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Company Profile 1. Company Profile a.



Pengertian Company Profile Merupakan salah satu media public relation yang berisi papan dan penejelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal maupun dalam bentuk grafik yang meningkatkan corporate value (nilai perusahaan)



b.



Jenis Company Profile 1) Text company profile seperti jurnal 2) Graphic company profile seperti booklet dan brosur 3) Video 4) Interactive seperti website 5) Online melalui mesin pencari seperti google, facebook



c.



Tujuan Pembuatan Company Profile 1) Representasi perusahaan 2) Melengkapi komunikasi lisan 3) Menghemat waktu bagi pihak yang terkait dengan perusahaan untuk mempelajari detail perusahaan 4) Membangun identitas dan citra korporat



d.



Unsur Company Profile 1) Sejarah berdirinya perusahaan 2) Filosofi petusahaan 3) Budaya perusahaan 4) Sambutan dari pimpinan 5) Identitas perusahaan 6) Visi dan misi dan strategi perusahaan 7) Alamat cabang 8) Struktur organisasi dan gambaran SDM perusahaan 9) Kinerja perusahaan berupa penghargaan, laba perusahaan, dan lain-lain



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 5 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



10) Portfolio perusahaan berisi produk yang ditawarkan, gambaran pasar, lokasi, kerjasama yang dilakukan 11) Program dimasa mendatang e.



Tim dan Uraian Tugas Anggota Pembuat Company Profile 1) Bagian konsep dan pengembangan Konsep dan pengembangan dilakukan bersama oleh perusahaan dan



advertising agency berdasarkan atas tujuan dari company profile dan bagian-bagian atau semua bagian dari corporate value dan product value yang akan diangkat. Sub tim dalam bagian ini adaah: a) Researches (peneliti lapangan) Posisi ini tidak harus ada dalam tim, karena dapat dilakukan oleh pihak lain seperti lembaga riset pemasaran.



b) Media analyst Tugasnya melakukan



analisis terhadap media yang tepat untuk



digunakan perusahaan dalam membuat company profile. Tujuannya agar company profile yang dibuat tepat sasaran. Seorang media analyst juga melakukan analisis biaya yang sesuai dengan budget perusahaan.



c) Account executive Memiliki tugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pihak



agency untuk membuat kesepakatan pendapat dalam membuat company profile 2) Bagian kreatif dan produksi Bagian kreatif adalah bagian yang menterjemahkan konsep menjadi visual dan grafik yang disesuaikan dengan perilaku / karakteristik konsumen dari produk. Sedangkan bagian produksi adalah bagian yang membuat konsep kreatif yang telah dituangkan dalam visual dan grafik menjadi bentuk media company profile. Adapun sub bagian yang ada dalam bagian kreatif dan produksi adalah: a) Photographers atau Cameraman



Photographers adalah tenaga ahli dalam bidang fotografi yang menterjemahkan obyek visual menjadi dua dimensi dalam bentuk Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 6 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



foto, adapun Cameraman adalah tenaga ahli dalam bidang audio visual yang menterjemahkan konsep menjadi urutan kejadian / scene dalam bentuk film. b) Writers atau Penulis Skenario atau Editor Bertugas untuk menerjemahkan konsep dengan data-data dari bagian



konsep



dan



pengembangan



menjadi



urutan-urutan



kejadian/scene dengan dialog-dialog atau narasi dalam company



profile dengan menggunakan media video atau TV. Sedangkan pada media print, tugas dari seorang



writers atau editor adalah



menyelaraskan konsep yang telah dibentuk dengan hasil fotografi menjadi satu kesatuan naskah yang menjadi isi dari company profile. c) Artist Figur-figur yang ditampilkan baik dalam print ad ataupun TV ad. Figur artis ini dapat mencerminkan pemakai produk/servis yang menjadi konsumen perusahaan ataupun individu-individu dalam perusahaan khususnyapemimpin perusahaan yang menjelaskan serta menggambarkan perusahaan. d) Lighting and Sounds Memiliki tugas mengatus pencahayaan dan suara saat pembuatan video company profile. e) Administrasi dan Keuangan Bertanggung jawab atas administrasi dan keuangan yang diperlukan dalam pembuatan company profile. f)



Konsumsi dan property crew (kostum, fasilitas pendukung, tempat, dan lain-lain)



2. Khalayak a. Definisi KBBI mendefinisikan khalayak sebagai kelompok tertentu di masyarakat yang menjadi sasaran komunikasi.



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 7 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



b. Jenis Khalayak Secara umum ada sepuluh khalayak utama yang paling sering menjadi subjek khalayak dari berbagai macam organisasi secara umum. Kesepuluh khalayak tersebut adalah : 1) Masyarakat luas 2) Calon pegawai atau anggota 3) Pegawai atau anggota 4) Pemasok 5) Investor 6) Distributor 7) Konsumen 8) komunitas 9) Pemerintah 10) Pemegang saham c. Cara Mengidentifikasi Khalayak 1) Mengadakan observasi 2) Mengajukan pertanyaan 3) Melakukan survei khalayak 4) Mempertimbangkan kebutuhan pokok 3. Cara Mensegmentasi Khalayak Company Profile Segmentasi dapat dilakukan dengan menentukan siapa yang akan menjadi target konsumen dari perusahaan. Dasar segmentasi yang digunakan adalah: 1) Tujuan dibuatnya company profile 2) Demografi seperti; umur, jenis kelamin, budaya, penghasilan, pendidikan, dan lain-lain 3) Personality dan gaya hidup 4) Kebiasaan berdasarkan pola pembelian seperti; loyalitas terhadap suatu merk, penggunaan, tingkat pembelanjaan 5) Geografi yaitu wilayah mana yang akan dijadikan target Segmentasi ini penting dilakukan agar pembuatan company profile mencapai target yang diinginkan. Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 8 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



4. Tema a. Pengertian Tema Kamus besar Bahasa Indonesia mendefinsikan tema sebagai pokok pikiran, dasar cerita (yang dipercakapkan, dipakai sebagai dasar mengarang, mengubah sajak, dan sebagainya) b. Cara Menentukan Tema 1) Tentukan apa yang akan menjadi pokok dari company yang ditawarkan 2) Tujuan perusahaan 3) Visi dan misi perusahaan 4) Budaya perusahaan Tema yang ditentukan haruslah sesuai dengan bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dan ditentukan diawal proses pembuatan. 5. Data dan Dokumentasi a.



Definisi Data Berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Data juga diartikan sebagi fakta, dapat pula didefinisikan sebagai sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Contoh data adalah angka kerjasama perusahaan, kata-kata, atau citra.



b.



Definisi Dokumentasi



c.



Menurut kamus besar Bahasa Indonesia dokumentasi berarti pengumpulan, pemilihan, pengolahan dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan. Dapat juga didefinisikan sebagai pemberian atau pengumpulan bukti dan keterangan (seperti gambar, kutipan, guntingan koran, dan bahan referansi lain) Cara Menyusun Data dan Dokumentasi Dalam melakukan penyusunan data dan dokumentasi langkah yang dilakukan adalah: 1) Melakukan observasi maupun wawancara untuk mengumpulkan data dan dokumentasi 2) Memilih data dan dokumentasi yang akan ditampilkan dalam company profile 3) Susun data dan dokumentasi sesuai dengan tema yang ditampilkan



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 9 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Company Profile 1. Menyusun tim dan uraian tugas anggota pembuat company profile 2. Mengidentifikasi khalayak 3. Mengidentifikasi dan mensegmentasi khalayak company profile 4. Menentukan tema diawal penyusunan company profile 5. Menyusun data dan dokumentasi sesuai dengan klasifikasi tema C. Sikap kerja Harus bersikap secara: 1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis data. 2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman yang dilakukan. 3. Kreatif dan komunikatif dalam menentukan tema.



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 10 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



BAB III MERANCANG COMPANY PROFILE A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile 1. Cara Menetapkan Tema Company Profile a.



Analisis tema yang sudah ditentukan



b.



Kelompokkan tema sesuai dengan klasifikasi tema



c.



Komunikasikan tema dengan pihak yang berwenang



d.



Tetapkan tema company profile sesuai kesepakatan dengan pihak yang berwenang



2. Cara Menentukan Anggaran a. b. c. d.



Tentukan Tentukan Tentukan Tentukan



media yang akan digunakan personel yang akan berperan dalam pembuatan company profile waktu yang dibutuhkan komponen biaya yang diperlukan dalam pembuatan company



profile 3. Cara Mengumpulkan Data dan Materi Data dan materi yang dibutuhkan dapat diperoleh melalui wawancara dengan pihak perusahaan ataupun melalui pengumpulan bukti dokumentasi perusahaan. Setelah dikumpulkan, selanjutnya dilakukan analisis terhadap data dan dokumentasi yang terkumpul. Analisis yang sering digunakan adalah analisis SWOT singkatan dari Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang), dan Treath (tantangan). 4. Cara Menyusun Data dan Materi Data dan materi yang telah terkumpul selanjutnya disusun berdasarkan kebutuhan perusahaan dan khalayak dari penyusunan company profile. Biasanya urutan penyusunan company profile adalah sebagai berikut: a. Pembuka b. Sejarah perusahaan c. Visi dan misi perusahaan d. Struktur organisasi e. Penghargaan yang telah dicapai f. Portfolio produk perusahaan g. Profil pemilik perusahaan h. Laporan keuangan i. Proses produksi Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 11 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



5. Desain a. Pengertian Desain Desain adalah rancangan bentuk, tata letak, warna, tampilan, tulisan , gambar b. Cara Menentukan Desain dan Isi Dalam menetukan desain dan isi harus diperhatikan tema yang dipilih, adapun cara menentukan desain dan isi adalah sebagai berikut: 1) Tentukan isi dari company profile 2) Tentukan warna Warna yang dipilih harus sesuai dengan tema dan kesan yang ingin ditimbulkan. Hal ini bisa mengacu pada psikologi warna, seperti: a) Merah: melambangkan hasrat intensitas dan keinginan besar untuk selalu maju, kekuatan dan keberanian. b) Biru: melambangkan kepercayaan, keamanan, teknologi, kebersihan, kooperatif, cerdas, teguh, serta keteraturan. c) Kuning: melambangkan optimis, semangat, ceria, harapan dermawan,dan terbuka d) Hijau: melambangkan kekuasaan, kesuburan, ketabahan, keinginan, kekerasan hati dan membumi e) Coklat: melambangkan warna bumi (tanah), kesederhanaan, keselamatan, keamanan, daya tahan tugas dan praktis f) Putih: melambangkan kesucian, kebersihan, ketepatan, keadilan, netralitas, independensi, ketertiban dan organisasi g) Hitam: melambangkan kegelapan, kesedihan dan keanggunan 3) Tentukan huruf dan ukuran yang akan digunakan Seni huruf disebut juga tipografi, yang harus diperhatikan dalam penggunaan huruf adalah: a) Agar mudah dibaca gunakan huruf yang secara fisik sederhana dan umum sehingga mudah dimengerti b) Jangan terlalu banyak menggunakan jenis huruf, pergunakan maksimal tiga jenis huruf c) Jangan takut untuk menggunakan satu jenis huruf saja, karena tidak akan monoton bila digali potensi tipe familinya d) Untuk membedakan dan memberi penekanan pada informasi pergunakan point size yang berbeda sesuai dengan hirarki dan prioritas informasinya e) Jangan membuat kolom untuk body text yang terlalu panjang, karena akan melelahkan mata. Panjang kolom ideal maksimal 10cm. f) Ukuran huruf untuk body text jangan terlalu kecil atau terlalu besar, idealnya adalah sembilan sampai dengan duabelas point. g) Hindari pemakaian huruf yang hampir sama, karena belum tentu orang yang membacanya tahu perbedaannya. Selain itu dalam Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 12 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



tipografi harus dihindari pula penggunaan huruf serif kapital terlalu banyak, menggunakan huruf comic sans karena kesan yang ditimbulkan tidak serius. Penggunaan huruf script yang terlalu banyak juga harus dihindari karena sifatnya tidak jelas. 4) Tentukan bentuk Bentuk yang akan digunakan merujuk pada media yang digunakan, yaitu buku atau booklet, web, presentasi atau video. 5) Tentukan gambar yang akan digunakan 6. Pengertian segmen Distribusi Merupakan segmen berdasarkan saluran distribusi tertentu saja, misalkan sebuah perusahaan telekomunikasi yang membidik target anak muda akan mendistribusikan company profilenya ke komunitas anak muda ataupun perusahaan yang memiliki target yang sama. 7. Cara Menetapkan Segmen Distribusi Adapun cara menetapkan segmen distribusi adalah: a. Tentukan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan b. Analisis khalayak berdasarkan tujuan yang ingin dicapai c. Pilih beberapa segmen khalayak yang sesuai d. Tetapkan segmen distribusi dan cara distrbusi B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile 1. Menetapkan tema company profile. 2. Menentukan anggaran. 3. Mengumpulkan dan menyusun data dan materi. 4. Menentukan desain dan isi. 5. Menetapkan segmen distribusi. C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Merancang Company Profile 1. Harus cermat dalam menetapkan tema company profile, menentukan anggaran, mengumpulkan data dan materi, menentukan desain dan isi, dan menetapkan segmen distribusi. 2. Harus teliti dalam menentukan anggaran dan menetapkan segmen distribusi. 3. Harus kreatif dalam menetapkan tema company profile dan menentukan desain dan isi. 4. Harus analitis dan evaluatif dalam mengumpulkan dan menyusun data dan materi. 5. Harus taat asas dalam menentukan anggaran, menntukan desain dan isi dan menetapkan segmen distribusi. Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 13 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



BAB IV MELAKSANAKAN PEMBUATAN COMPANY PROFILE A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Pembuatan Company



Profile 1. Cara Mendistribusikan Uraian Tugas Kepada Semua Anggota Tim Cara mendistribusikan uraian tugas kepada semua anggota tim adalah sebagai berikut: a. Tentukan tugas yang harus dilakukan setiap anggota tim berdasarkan kompetensi yang dimiliki b. Kumpulkan semua anggota tim c. Bagikan tugas yang telah ditentukan berdasar fungsinya masing-masing 2. Menyusun Layout Setelah data, informasi dan dokumentasi dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah menyusun layout. Dalam melakukan penyusunan layout dapat dilakukan dengan bantuan perangkat lunak seperti, word, microsoft publication, adobe



photoshop atau corel draw. a. Pengertian layout Layout adalah tata letak elemen-elemen desain terhadap suatu bidang dalam media tertentu untuk mendukung konsep/pesan yang dibawanya.



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 14 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



b. Elemen layout: Adapun elemen yang ada dalam layout adalah sebagai berikut: Gambar 1 Elemen Layout 1)



Header



2)



Judul utama



3)



Sub judul



4)



Foto/ilustrasi



5)



Body teks



6) 7)



Text box/ frame/ quotation Footer



8)



Nomor halaman



c. Prinsip layout:



1) Sequence Adalah urutan perhatian yang digunakan dalam layout. Berdasar penelitian Poynter Institute-sebuah sekolah jurnalisme di US bahwa 75% orang membaca secara methodical, yaitu berurutan dari atas ke bawah, sisanya 25% disebut dengan scanning readers, karena melihat halaman secara acak/random. Untuk company profile biasanya urutan disusun sebagai berikut:



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 15 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



Gambar 2 Sequence Pada layout Company Profile



2) Emphasis Adalah teknik memberikan penekanan tertentu pada layout seperti terlihat pada gambar dibawah ini: Gambar 3



Emphasis



Cara yang biasa digunakan untuk melakukan penekanan adalah: a)



Ukuran yang lebih besar



b)



Warna yang kontras dengan background dan elemen lainnya



c)



Meletakkan diposisi strategis yang menarik perhatian



d)



Menggunakan bentuk dan gaya yang berbeda



3) Balance Merupakan teknik mengatur keseimbangan pada l ayout, yaitu. Ada beberpa teknik kesimbangan pada layout Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 16 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



a) Keseimbangan simetris dapat dikiaskan sebagai kesimbangan cermin, berarti sisi yang berlawanan harus sama persis untuk menciptakan keseimbangan. Bila kita menarik garis lurus pada bagian tengah maka, bagian yang satu akan menjadi cerminan bag yang lain. Keseimbangan simetris sering disebut juga dengan keseimbangan formal b) Keseimbangan asimetris adalah keseimbangan yang terjadi bila objek-objek berlawanan tidak sama atau seimbang, misalnya sisi satu memiliki objek lebih kecil dari objek lainnya. Keseimbangan asimetris dapat memberi kesan santai dan casual, namun memiliki kesulitas tersendiri. Karena harus menentukan layout dengan teliti untuk memberikan kesan bahwa desain tersebut masih seimbang. Dalam membuat tata letak yang asimetris agar terlihat seimbang, ada beberapa faktor yang menjadi petimbangan. Seperti keseimbangan warna. Gambar 4



Balance



4) Unity Adalah menciptakan kesatuan secara keseluruhan dari segi warna, huruf, bentuk dan pengaturan.



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 17 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



d. Cara menyusun layout 1) Kumpulkan data dan dokumentasi 2) Pilih bentuk kertas yang akan digunakan apakah landscape, potrait atau square. Gambar 5 Format Tata Letak Kertas



Landscape



Potrait



Square



3) Kelompokkan data dokumentasi berdasar rubrikasinya 4) Susun data dan dokumentasi berdasarkan urutan Yang harus diperhatikan dalam menyusun data dan dokumentasi adalah: a) Logo: biasanya diletakkan didepan atau cover untuk buku, atau pada opening video, sedangkan untuk website dan presentasi bisa diletakkan disetiap halaman tampilan. b) Tagline ditempatkan didepan, sedangkan judul diletakkan diatas rubrik c) Ilustrasi atau gambar harus menyatu dengan alur naskah Adapun urutan layout company profile adalah:



a) Cover b) Tagline c) Kata pengantar dari pimpinan d) Visi dan misi e) Sejarah perusahaan f)



Struktur organisasi



g) Budaya kerja h) Kelebihan yang dimiliki perusahaan seperti fasilitas dan SDM i)



Hasil produksi perusahaan



j)



Prestasi yang telah dicapai



k) Kegiatan sosial yang telah dilakukan l)



Lokasi



m) Contact person Urutan tersebut tidak menjadi suatu hal yang baku dan harus selalu ada, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 18 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



5) Buat sketsa untuk mempermudah susunan 6) Buat layout dengan menggunakan software yang dipilih dengan mengacu sketsa yang sudah dibuat. 3. Cara Menyusun Anggaran Sesuai Dengan Tahap-Tahap Penyusunan Company



Profile Dalam menyusun company profile terdapat tiga tahpan yaitu pra produksi, produksi dan pasca produksi. Setiap tahapan membutuhkan biaya dalam pelaksanaannya, untuk itu perlu disusun anggaran disetiap tahapannya. Adapun cara menyusun anggaran per tahapan adalah: a. Tentukan pekerjaan yang dilakukan pertahapan b. Buat jadwal kegiatan(time line) c. Buat pos alokasi biaya pertahapan, seperti: 1) Pra produksi: a) Analisis perusahaan, yang terdiri atas: (1)



Biaya penelitian



(2)



Biaya pertemuan



b) Penyusunan konsep: (1)



Biaya pertemuan



c) Penyusunan kebutuhan alat, bahan dan anggaran (1)



Biaya alat dan bahan



(2)



Biaya pertemuan



2) Produksi a) Biaya pertemuan b) Biaya pembuatan 3) Pasca produksi a) Biaya penggandaan b) Biaya distribusi c) Biaya evaluasi d) Biaya laporan Selain biaya diatas terdapat biaya lain seperti biaya gaji dan honor, administrasi dan umum, transportasi dan komunikasi. 4. Cara Memproduksi Isi sesuai dengan Tema dan Jenis Rubrikasi Adapun cara memproduksi company profile: a. Siapkan alat, bahan, fasilitas pendukung dan tenaga ahli dalam pembuatan company profile. Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 19 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



b. Buat company profile berdasarkan konsep, tema dan jenis rubrikasi dengan memperhatikan tata letak, huruf dan gambar yang telah dipilih. c. Lakukan pengontrolan selama proses produksi melalui komunikasi dengan tenaga ahli dan pengamatan proses pembuatan d. Lakukan editing bila diperlukan untuk menghasilkan company profile yang bagus. 5. Cara Menentukan Distribusi dan Penyebaran Company Profile Setelah company profile selesai dibuat langkah selanjutnya adalah menentuakn distribusi dan penyebaran company profile, dengan cara: a. Lakukan penelitian dan analisis terhadap khalayak yang menjadi target



b. Tentukan khalayak yang menjadi sasaran dari penyebaran company profile c. Pilih metode penyebaran, seperti: 1) Penyebaran secara langsung melalui pos atau email 2) Penyebaran melalui media massa dan media sosial 3) Penyebaran melalui acara seperti pameran, gathering, seminar atau



workshop dan kunjungan ke perusahaan B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaksanakan Pembuatan Company



Profile 1. Mendsitribusikan uraian tugas kepada semua anggota tim 2. Menyusun layout sesuai dengan visi dan misi organisasi termasuk corporate



culture 3. Menyusun anggaran sesuai dengan tahap-tahap penyusunan company profile 4. Memproduksi isi sesuai dengan tema dan jenis rubrikasi 5. Menentukan distribusi dan penyebaran company profile C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Melaksanakan Pembuatan Company



Profile 1. Harus cermat dalam mendistribusikan uraian tugas kepada semua anggota tim, menyusun layout, menyusun anggaran sesuai tahapan, memproduksi isi dan menentukan distribusi dan penyebaran company profile. 2. Harus teliti dalam menyusun layout, menyusun anggaran, memproduksi isi dan menentukan distribusi dan penyebbaran. 3. Harus kreatif dalam menyusun layout sesuai dengan visi dan misi organisasi 4. Harus taat asas dalam menyusun anggaran dan mmeproduksi isi Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 20 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



BAB V MENGEVALUASI COMPANY PROFILE A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengevaluasi Company Profile 1. Cara Mengevaluasi Distribusi Khalayak Adapun cara mengevaluasi distribusi khalayak adalah: a. Kumpulkan data dan informasi melalui wawancara, survei ataupun observasi b. Analisis hasil wawancara untuk mengetahui sejauh mana khalayak merespon



company profile yang kita distribusikan. Adapun dasar pengukuran yang digunakan adalah: 1)



Apakah khalayak mengetahui atau mengenal perusahaan



2)



Sejauh mana khalayak mengetahui perusahaan



3)



Darimana khalayak mendapatkan company profile



c. Olah hasil analisis untuk mengetahui berapa banyak company profile yang didistribusikan diterima oleh khalayak dan seberapa besar pengaruh yang ditimbulkan. 2. Cara Mengevaluasi Anggaran Tidak hanya melakukan evaluasi atas distribusi company profile perusahaan perlu pula mengevaluasi anggaran yang disusun untuk membuat company profile. Cara mengevaluasi anggaran adalah sebagai berikut: a. Siapkan anggaran yang telah dibuat b. Siapkan laporan realisasi anggaran yang digunakan c. Bandingkan anggaran dan realisasi anggaran apakah ada selisih anatara keduanya d. Analisis apakah selisih tersebut merugikan atau menguntungkan e. Analisis sebab terjadinya selisih B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengevaluasi Company Profile 1. Mengevaluasi distribusi khalayak 2. Mengevaluasi anggaran C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengevaluasi Company Profile 1. Harus cermat dalam mengevaluasi distribusi khalayak dan mengevaluasi anggaran 2. Harus analitif dan evaluatif dalam mengevaluasi distribusi khalayak dan mengevaluasi anggaran



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 21 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



3. Harus taat asas dalam mengevaluasi distribusi khalayak dan mengevaluasi anggaran



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 22 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



DAFTAR PUSTAKA A. Dasar Perundang-undangan 1. B. Buku Referensi 1. Jefkins. Frank, Public Relations, Erlangga, Jakarta, 2002 2. Enterprise. Jubile, Membuat Company Profile, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2015 3. Iriantara, Yosal, Dr., Public Relations Writing Pendekatan Teoritis dan Praktis, Simbiosa Rekatama Media, Bandung, 2006 4. Rustan. Surianto, Layout Dasar dan Penerapan, Gramedia Pustaka, Jakarta, 2010 C. Majalah atau Buletin 1. – D. Referensi Lainnya 1. Browsing Internet, Cara menyusun Layout, 07 September 2015



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 23 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN A. Daftar Peralatan/Mesin No.



Nama Peralatan/Mesin



1. 2. 3. 4.



Laptop, infocus, laserpointer Printer Hechmachine (stapler/penjepret) 10 Pelubang kertas



5.



Komputer dengan akses internet



Keterangan Untuk di ruang teori



B. Daftar Bahan No. 1.



Nama Bahan



2. 3. 4. 5.



Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, buku penilaian) Kertas HVS A4 Spidol whiteboard Tinta printer ATK siswa



6.



Map snailhecter



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Keterangan Setiap peserta



Halaman: 24 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



LAMPIRAN



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



Versi: 2015



Halaman: 25 dari 26



Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Kehumasan



Kode Modul KOM.PR02.028.01



DAFTAR PENYUSUN MODUL



NO. 1.



NAMA



 Instruktur Kejuruan Bisnis dan Manajemen BBPLKDN Bandung



Jeria Handayani



Judul Modul: Membuat Company Profile Buku Informasi



PROFESI



Versi: 2015



Halaman: 26 dari 26