26 0 267 KB
No
Kepanitiaan
Nama Panitia
Job Desks Mengkoordinir masing masing sie
1
Ketua Panitia
Rifzki
Bertanggung jawab atas kelancaran acara eval. SEMOGA EVALUASI 1 BERJALAN LANCAR Membuat KAK. Membuat Surat Undangan, Surat Peminjaman Alat dan Tempat.
2
Sekretaris
Putri
Membuat daftar hadir tamu undangan,panitia dan peserta.
Alma
(diteliti lagi nama-namanya) JANGAN SAMPAI ADA YANG SALAH PENULISAN JABATAN Koordinasi dengan perkab berkaitan dengan alat dan tempat Koordinasi dengan humas Nagihin untuk nota pembelian.
3
Bendahara
Safira
Memastikan dana yang turun.
Ratna
Memastikan pemasukan dan pengeluaran anggaran belanja. PRA HARI H Konsep Acara
Nurna ( koor ) Hakim Zuhria 4
SieAcara
Renggi Riri Veren Ayur
Membuat Teks MC Mebuat rundown acara Membuat teks laporan ketua dan sambutan Pak Direktur Membuat konsep pembagian waktu pada saat hari H Membuat susunan panitia untuk cadangan pada hari H jika ada yang berhalangan hadir. Membuat setting tempat Membuat format presentasi untuk ORMAWA Memastikan pengumpulan dan mengecek kembali data file presentasi dari ormawa
Koordinasi dengan humas untuk memastikan tamu undangan dapat hadir tepat waktu. Koordinasi dengan perkap mengenai alat dan tempat.
HARI H Time Keeper agar kegiatan tidak molor. Memastikan persiapan telah terkondisikan. Sie 5
Dokumentasi
Anita ( koor )
Dokumentasi kegiatan Membuat Setting tempat bersama sie acara dan perkap Distribusi surat undangan Mengingatkan ormawa poltekkes kemenkes Yogyakarta untuk segera mengirimkan file presentasinya ke email
6
Sie Humas
Humas Jurusan BLM maksimal H-1 minggu acara eval. Nirma ( Koor ) Konfirmasi kehadiran tamu undangan ( maksimal H- 5 ) Menghubngi dan mengingatkan tamu undangan ( maksimal H-1 atau H-2) PRA HARI H Memenuhi kebutuhan perlengkpan acara (koordinasi dngan sie acara mengenai apa saja yang dibutuhkan)
7
Sie Perkap
Anjas (koor)
Mendistribusikan surat pemijaman alat dan tempat.
Hestia
Konfirmasi kepastian peminjaman alat dan tempat
Nabila
Mngecek mix agar saat pemakaian tidak terganggu
Juang Meyroh
HARI H Menyiapkan perlengkapan dan mengoprasikan LCD. Mengkoordinasi teman panitia untuk kesiapan setting Mengkoordinasi pengembalian alat.
Aisyah 8
Registrasi
Wulan
PRA HARI H Memastikan daftar hadir sudah siap sebelum acara dimulai Mengecek nama –nama petinggi
Hari H Memastikan
tamu
undangan,
peserta
dan
panitia
menandatangani daftar hadir. Koordinasi dengan sekretaris tentang daftar hadirnya. Humas 9
LO
Menyambut tamu undangan dengan baik.
masing-masing jurusan
10
Notulen
Alma & Putri
Mencatat hasil diskusi selama acara berlangsung. Mempersiapkan teks atau meminta sie acara mebuatkan teks moderator untuk memandu acara eval 1
11
Moderator
Juang B.
Memandu acara dengan baik dan mengkondisikan agar acara tetap kondusif Harus gladi dulu sebelum hari H, biar lancar pas hari H Memandu jalannya acara
12
MC
Nabila
Latihan dulu sebelum hari H supaya siap dan gak bingung Mengkoordinir dengan sie acara tentang susunan acara dan rundown acara, sesuai apa enggaknya.
Elsa ( koor), 13
Rekap
nisa, abiyyu, firda, desty, wulan, saumi,
14
Dirigen
Nirma
14
Operator
Retno
Merekap KAK LPJ dari masing masing ORMAWA maksimal sampai H-1 minggu acara Merekap hasil SP yang di dapat masing-masing Ormawa Mengkoordinir pengumpulan PPT dengan sie acara untuk menghitung jumlah SP setiap Ormawa