Kelompok 7 (Teknik Sistem) [PDF]

Citation preview

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TEKNIK SISTEM



Oleh Kelompok 7:



Bagus Radite



(10)



I Gede Suarnawa



(12)



Ketut Harmawan



(16)



Ni Luh Putu Yulia Agustini (30) Ni Putu Eva Mariani



(35)



KELAS MALAM A FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2019



BAB 10 TEKNIK SISTEM 1. PEMBUATAN FLOWCHART PEDOMAN-PEDOMAN DALAM MEMBUAT FLOWCHART 1) Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. 2) Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya. 3) Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas. 4) Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja, misalkan menghitung pajak penjualan. 5) Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar. 6) Lingkup dan range dari aktivitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hatihati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem. 7) Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.



2. SIMBOL FLOWCHART Simbol-simbol Flowchart (Diagram Alir) Flowchart (Diagram Alir) berbentuk diagram yang mewakili algoritma atau proses dengan berbagai jenis kotak-kotak dan dihubungkan oleh garis-garis panah sebagai arah alirannya. Di dalam kotak-kotak proses biasanya diberikan label atau judul singkat mengenai proses yang dilakukannya.



a. Simbol Mulai/Awal atau Selesai/Akhir (Start/End) Simbol Start dan End biasanya dilambangkan dengan Oval, Lingkaran ataupun Kotak Persegi Panjang yang sudutnya dibulatkan. b. Simbol Proses atau Kegiatan (Process) Simbol untuk proses/langkah atau kegiatan yang akan dilakukan pada umumnya berbentuk Kotak Persegi Panjang (rectangle). c. Simbol Kondisional atau Keputusan (Conditional or Decision) Simbol kondisional atau keputusan biasanya dilambangkan dengan Kotak yang berbentuk Diamond (Rhombus) yang pada umumnya akan mempunyai output (keluaran) seperti Ya atau Tidak; Benar atau Salah. d. Simbol Arah Aliran (Flow) Simbol arah aliran proses dilambangkan dengan panah (arrow) dengan anak panahnya menuju ke proses selanjutnya. e. Simbol Masukan/Keluaran (Input/Output) Simbol untuk menunjukan masukan dan keluaran data (Input dan Output) dilambangkan dengan kotak yang berbentuk jajaran genjang (Parallelogram).



3. ARUS DATA Diagram Arus Data (DAD) (Data Flow Diagram) atau DFD adalah “Suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol-simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan”. Walau nama diagram ini menekankan pada data, situasinya justru sebaliknya penekanannya ada pada proses. DAD menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DAD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem



yang



mudah dikomunikasikan



oleh



profesional



sistem



kepada



pemakai



maupun pembuat program.



FUNGSI DAD 1.



DAD membantu para analis sitem meringkas informas tentang sistem, mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, membantu perkembangan aplikasi secara efektif.



2.



DAD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem.



3.



DAD dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi untuk pengembangan alternative sistem fisik.



SIMBOL-SIMBOL DAD



Penjelasan: 1. Terminator / Entitas Luar (External Entity) Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar (external entity).  Terdapat dua jenis terminator : 1. 2.



Terminator Sumber (source) : merupakan terminator yang menjadi sumber. Terminator Tujuan (sink) : merupakan terminator yang menjadi tujuan data / informasi sistem.



Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi diluar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya.  Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem diluar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat modelnya, dan biasanya menggunakan kata benda, misalnya Bagian Penjualan, Dosen, Mahasiswa. Ada tiga hal penting yang harus diingat tentang terminator : 1.



Terminator



merupakan



bagian/lingkungan



luar



sistem.



Alur



data yang



menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan dunia luar. 2.



Profesional Sistem Tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi atau prosedur yang berkaitan dengan terminator



3.



Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak digambarkan pada DFD.



2. Proses (Process) Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang sedang/akan dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang membutuhkan obyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS, Menghitung Jumlah SKS. Ada empat kemungkinan yang dapat terjadi dalam proses sehubungan dengan input dan output :



Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :  



Proses harus memiliki input dan output. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data.







Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.



Berikut ini merupakan suatu contoh proses yang salah :



Umumnya kesalahan proses di DFD adalah : 1.



Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam.



2.



Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input. Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input.



3. Data Store Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa. Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan, seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file disket, file harddisk, file pita magnetik. Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti buku alamat, file folder, dan agenda. Suatu data store dihubungkan dengan alur data hanya pada komponen proses, tidak dengan komponen DFD lainnya. Alur data yang menghubungkan data store dengan suatu proses mempunyai pengertian sebagai berikut :







Alur data dari data store yang berarti sebagai pembacaan atau pengaksesan satu paket tunggal data, lebih dari satu paket data, sebagian dari satu paket tunggal data, atau sebagian dari lebih dari satu paket data untuk suatu proses (lihat gambar 2 (a)).







Alur data ke data store yang berarti sebagai pengupdatean data, seperti menambah satu paket data baru atau lebih, menghapus satu paket atau lebih, atau mengubah/memodifikasi satu paket data atau lebih (lihat gambar 2 (b)).



Pada pengertian pertama jelaslah bahwa data store tidak berubah, jika suatu paket data/informasi berpindah dari data store ke suatu proses. Sebaliknya pada pengertian kedua data store berubah sebagai hasil alur yang memasuki data store. Dengan kata lain, proses alur data bertanggung jawab terhadap perubahan yang terjadi pada data store.



4. Data Flow / Alur Data Suatu data flow / alur data digambarkan dengan anak panah, yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya. Selain menunjukkan arah, alur data pada model yang dibuat oleh profesional sistem dapat merepresentasikan bit, karakter, pesan, formulir, bilangan real, dan macam-macam informasi



yang



berkaitan dengan



komputer.



Alur



data



merepresentasikan data/informasi yang tidak berkaitan dengan komputer.



juga



dapat



Alur data perlu diberi nama sesuai dengan data/informasi yang dimaksud, biasanya pemberian nama pada alur data dilakukan dengan menggunakan kata benda, contohnya Laporan Penjualan. Ada empat konsep yang perlu diperhatikan dalam penggambaran alur data, yaitu  - Konsep Paket Data (Packets of Data) Apabila dua data atau lebih mengalir dari suatu sumber yang sama menuju ke tujuan yang sama dan mempunyai hubungan, dan harus dianggap sebagai satu alur data tunggal, karena data itu mengalir bersama-sama sebagai satu paket.



- Konsep Alur Data Menyebar (Diverging Data Flow) Alur data menyebar menunjukkan sejumlah tembusan paket data yang yang berasal dari sumber yang sama menuju ke tujuan yang berbeda, atau paket data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data yang dikirim ke tujuan yang berbeda, atau alur data ini membawa paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ke tujuan yang berbeda.



- Konsep Alur Data Mengumpul (Converging Data Flow) Beberapa alur data yang berbeda sumber bergabung bersama-samamenuju ke tujuan yang sama.



- Konsep Sumber atau Tujuan Alur Data   Semua alur data harus minimal mengandung satu proses. Maksud kalimat ini adalah : 



Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu data store dan/atau terminator (lihat gambar 6 (a)).







Sutu alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau terminator dan menuju ke suatu proses (lihat gambar 6 (b)).







Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu proses (lihat gambar 6 (c)).



Aturan main dalam Diagram Arus Data adalah sebagai berikut : 



Tidak boleh menghubungkan antara External Entity dengan External Entity secara langsung.







Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan Data Store secara langsung.







Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan External Entity secara langsung (atau sebaliknya).







Setiap Process harus ada Data Flow yang masuk dan ada Data Flow yang keluar.



4. Studi Kasus Studi Kasus Flowchart Rumah Sakit Medika Pertama sedang mengembangkan sistem informasi berbasis komputer untuk membantu penanganan manajemen rumah sakitnya yang sebelumnya menggunakan sistem manual. Dari hasil diskusi dengan pemilik RS Medika Pertama sistem analis mendapatkan data-data yang dibutuhkan untuk memngembangkan CBIS untuk RS Medika Pertama. Beberapa catatan sistem analis berkaitan dengan sistem adalah sebagai berikut : Cara Kerja SI (Sistem informasi) System informasi yang dikembangkan nantinya akan memiliki beberapa fungsi : 1. Fungsi pendaftaran pasien 2. Fungsi pemilihan dokter oleh pasien, dokter dibagi menjadi 2 kelompok besar a. Dokter Umum = Rp 35.000,00 b. Dokter Spesialis = Rp 60.000,00 3. Fungsi pencairan resep dokter dan pengambilan obat di apotek RS. 4. Fungsi kasir atau pembayaran (Biaya dokter + Biaya obat) Dari penjelasan diatas anda diminta untuk membantu membuat Flowchar dari SI yang akan dikembangkan. Flowchart yang diminta adalah sebagai berikut : 1. Buatlah flowchart sistem untuk SI Rumah Sakit Medika Pertama berdasarkan logika masing-masing ! 2. Buatlah flowchart dokumen untuk formulir pendaftaran pasien (Hint : aliran formulir dari pasien-petugas administrasi-dokter-petugas administrasi-database ) Aliran formulir pendaftaran :  Pasien mengisi formulir pendaftaran  Petugas membuatkan formulir rekam medis untuk pasien tersebut  Dokter mengisi rekam medis untuk pasien tersebut  Petugas administrasi menyimpan rekam medis pasien ke database



3. Buatlah flowchart program untuk proses pembayaran Algoritma program pembayaran dokter pada RS Medika Pertama :  Pasien memberikan resep pada petugas apotek. Petugas apotek menghitung biaya obat. Kemudian menyerahkan struk obat kepada pasien  Pasien ke petugas adimintrasi menyerahkan struk obat kepada petugas  Petugas administrasi memasukan biaya obat.  Petugas memasukan biaya dokter berdasarkan rekam medis pasien  Proses perhitungan untuk dokter umum maupun dokter spesialis  Pasien membayar total biaya  Pasien mendapatkan struk pembayaran Simbol-simbol Flowchart I. Simbol-simbol flowchart sistem dan flowchart dokumen



II. Simbol-simbol flowchart program



DAFTAR PUSTAKA https://www.academia.edu/16461592/Contoh_Studi_Kasus_Flowchart http://arifsusanto14.blogspot.com/2011/03/data-arus-diagram-dad.html Marshall B. Rommey & Paul John Steinbart, Acounting Information System, 9 th Edition, 2005