Khairunnisa Salsabila - 1705621029 - Resume Chapter 10 [PDF]

Citation preview

TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN “RESUME CHAPTER 10 : BASIC ORGANIZATIONAL DESIGN “ Dosen Pengampu : Rahmi, S.E., M.S.M., Vina Pebianti, S.E., M.M. “Tugas Ini Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Individu Mata Kuliah Pengantar Manajemen”



Disusun oleh : Khairunnisa Salsabila



(1705621029)



KELAS C PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2021



1.



Merancang Struktur Organisasi a)



Organizing (Pengorganisasian) : mengatur dan menyusun pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi.Tujuan dari pengorganisasian : 



Membagi pekerjaan yang harus dilakukan ke dalam pekerjaan dan departemen tertentu,







Menetapkan tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan individu,



b)







Mengkoordinasikan beragam tugas organisasi,







Mengelompokkan pekerjaan ke dalam unit,







Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen,







Menetapkan garis wewenang formal,







Mengalokasikan dan menyebarkan sumber daya organisasi.



Organizational structure (Struktur organisasi) : pengaturan formal pekerjaan dalam suatu organisasi yang dapat ditampilkan secara visual pada bagan organisasi.



c)



Organizational design (Desain organisasi) : sebuah proses yang melibatkan keputusan tentang enam elemen kunci : 



Work specialization



(Spesialisasi kerja) : membagi aktivitas kerja



menjadi tugas-tugas pekerjaan yang terpisah, juga dikenal sebagai pembagian kerja. Ini membantu karyawan menjadi lebih efisien. 



Departmentalization (Departementalisasi) : dasar pekerjaan yang dikelompokkan bersama, seperti : 



Functional dept (Departemen fungsional) : kelompok menurut fungsi (teknik, akuntansi, manufaktur, sumber daya manusia, manajer pembelian).







Geographical dept (Geografis dept) : kelompok menurut wilayah geografis (barat, selatan, dll).







Product dept (Dept produk) : kelompok menurut lini produk (transit massal, rekreasi, sektor produk kereta api, dll).







Process



dept



(Dept



proses)



:



mengelompokkan



pekerjaan



berdasarkan produk aliran pelanggan (menjahit, merencanakan, merakit, mengecat dan mengampelas, dll).







Customer dept (Dept pelanggan) : kelompok menurut pelanggan tertentu yang memiliki kebutuhan yang sama (eceran, grosir, rekening pemerintah).







Chain of command (Rantai komando) : garis wewenang yang membentang dari tingkat organisasi atas ke tingkat terendah yang menjelaskan siapa melapor kepada siapa. 3 konsep lain dari rantai komando : 



Authority (Wewenang) : hak yang melekat dalam posisi manajerial untuk memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan mereka melakukannya.







Responsibility (Tanggung jawab) : kewajiban atau harapan untuk setiap tugas yang dilakukan.







Span of control (Rentang kendali) : jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang manajer secara efisien dan efektif.







Centralization and decentralization (Sentralisasi dan desentralisasi) : 



Centralization (Sentralisasi) : sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi di tingkat atas dalam organisasi.







Decentralization (Desentralisasi) : ketika sebuah organisasi mendelegasikan pengambilan keputusan kepada manajer yang paling dekat dengan tindakan. Dengan



demikian,



sejauh



mana



pengambilan



keputusan



terkonsentrasi di tingkat atas organisasi. Semakin banyak karyawan tingkat bawah memberikan masukan atau benar-benar membuat keputusan, semakin ada desentralisasi.







Formalization (Formalisasi) : menstandarisasi pekerjaan organisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dipandu oleh aturan dan prosedur.



2.



4 (empat) variabel kontingensi untuk merancang struktur yang tepat dalam merancang sebuah organisasi : a)



Strategy and structure (Strategi dan struktur) : harus memfasilitasi pencapaian tujuan, tujuan yang berbeda memerlukan struktur yang berbeda di setiap organisasi. Mekanistik baik untuk pengendalian biaya organisasi yang ketat, sedangkan organik cocok untuk tujuan unik dan bermakna dari suatu organisasi.



b)



Size and structure (Ukuran dan struktur) : ukuran mendefinisikan struktur, perusahaan



besar



biasanya



terpusat,



dan



perusahaan



kecil



biasanya



terdesentralisasi. c)



Technology and structure (Teknologi dan struktur) : struktur yang disesuaikan dengan seberapa rutin teknologi mengubah input menjadi output, semakin rutin, biasanya semakin mekanistik. 3 kategori produksi yang berbeda menurut Joan Woodward: 



Produksi unit: produksi item dalam unit atau batch kecil.







Produksi massal: manufaktur batch besar.







Proses produksi: produksi proses berkelanjutan.



d) Environmental uncertainty and structure (Ketidakpastian lingkungan dan struktur) : dalam lingkungan yang stabil dan sederhana, desain mekanistik bisa lebih efektif. 3.



Desain Organisasi Umum Terdiri Dari 2 Yaitu : a)



Desain tradisional (cenderung mekanistik). Ini memiliki 3 jenis struktur : 



Struktur sederhana : desain organisasi dengan departementalisasi rendah, rentang kendali yang luas, otoritas terpusat dan sedikit formalisasi. -



Strength : Cepat, fleksibel, murah perawatannya, akuntabilitasnya jelas.



-



Weakness



:



Tidak



sesuai



dengan



pertumbuhan



organisasi,



ketergantungan pada satu orang berisiko. 



Struktur



fungsional



:



desain



organisasi



yang



mengelompokkan



spesialisasi pekerjaan yang serupa atau terkait. -



Strength : Keuntungan penghematan biaya spesialisasi, karyawan dikelompokkan dengan tugas-tugas serupa.



-



Weakness : Kehilangan pandangan tentang apa yang terbaik, fungsional menjadi terisolasi, sedikit pemahaman untuk unit lain.







Struktur divisi : struktur organisasi yang terdiri dari unit atau divisi semi otonom yang terpisah. -



Strength : Fokus pada hasil, manajer divisi fokus.



-



Weakness : Duplikasi kegiatan dan sumber daya meningkatkan biaya dan mengurangi efisiensi.



b)



Desain kontemporer (cenderung organik). 



Struktur tim : struktur di mana seluruh organisasi terdiri dari kelompok kerja atau tim. -



Strength : Karyawan lebih terlibat dan diberdayakan, mengurangi hambatan di antara area fungsional.



-



Weakness : Tidak ada rantai komando yang jelas, tekanan pada tim untuk tampil.







Struktur proyek matriks : matriks adalah struktur yang menugaskan spesialis dari area fungsional yang berbeda untuk mengerjakan proyek tetapi yang kembali ke area mereka ketika proyek selesai. -



Strength : Desain yang cair dan fleksibel untuk merespons perubahan lingkungan, pengambilan keputusan yang lebih cepat.



-



Weakness : kompleksitas menugaskan orang ke proyek, tugas, dan konflik kepribadian.







Struktur tanpa batas : struktur yang tidak ditentukan oleh atau terbatas pada batas-batas horizontal, vertikal atau eksternal buatan, termasuk organisasi virtual. -



Strength : Sangat fleksibel dan responsif, memanfaatkan bakat di mana pun ditemukan.



-



Weakness : Kurang kontrol, komunikasi sulit.