Lampiran 4.3 Contoh POB Pemilihan Pelanggan. [PDF]

Citation preview

NAMA PERUSAHAAN



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan)



ProsedurOperasional Baku POB Pemilihan Pelanggan Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ................................. ........................ .... Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan)



.......................... Tanggal ......................



............................... Tanggal ......................



1.



..................... Tanggal ......................



Halaman 1 dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku .......................... Mengganti** No. Tanggal ............................



Tujuan Memastikan bahwa semua pelanggan PBF memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku.



2.



Ruang Lingkup Proses pendaftaran sampai dengan proses penginputan ke data pelanggan di sistem . 3. Definisi 



Ijin gudang dari BPOM diperlukan khusus untuk tempat penyimpanan alat kesehatan dan obat dengan klasifikasi Blue Dot, Red Dot, Green Dot, dan Psikotropika.







Khusus untuk produk vaksin, pengiriman atas pesanan paramedis (dokter) dapat dikirimkan alamat paramedis / dokter yang mempunyai SIP (surat ijin praktek).



Hal-hal yang perlu diperhatikan Dokumen resmi Pelanggan saat pendataan a. Ijin Depkes dan mempunyai penanggung jawab sesuai ketentuan. b. NPWP c. SIUP d. Dan lain-lain sesuai form pelanggan baru terlampir 4. Prosedur & Proses 1. Pelanggan mengisi Formulir Data Pelanggan secara lengkap ,ketika mengajukan diri untuk menjadi Pelanggan baru PBFdan melampirkan data yang tertera sesuai Formulir Data Pelanggan termasuk nomor telepon yang dapat dihubungi sebagai data pendukung.



NAMA PERUSAHAAN



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan)



ProsedurOperasional Baku POB Pemilihan Pelanggan Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ................................. ........................ .... Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan)



.......................... Tanggal ......................



............................... Tanggal ......................



..................... Tanggal ......................



Halaman 2 dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku .......................... Mengganti** No. Tanggal ............................



2. Alamat Gudang Penerima harus disertai dengan ijin gudang penyimpanan obat dari Dinas Kesehatan atas rekomendasi BPOM. Seperti isian pada contoh form terlampir. Khusus untuk produk vaksin, pengiriman atas pesanan paramedis (dokter) dapat dikirimkan alamat paramedis yang mempunyai SIP (surat ijin praktek) dan fasilitas penunjang penyimpanan vaksin. 3. Pelanggan dapat mengajukan Alamat Gudang Penerima lebih dari 1 dengan ketentuan . Note : khusus untuk produk Psikotropika dapat dikirim ke gudang yang berbeda dengan catatan pada dokumen penerimaan barang / faktur, harus ditanda tangani oleh Apoteker pemesan (contoh Apotik Group). 4. Salesman mengecek langsung validitas Alamat Gudang Penerima ke Pelanggan. 5.Bag Keuangan memeriksa kelengkapan dokumen sesuai tabel dibawah ini : Pastikan semua pelanggan memiliki ijin dari yang berwenang sesuai jenis pelanggan dan peraturan pemerintah serta masih berlaku. 5. Data tersebut di atas akan di input ke sistem setelah Formulir Data Pelanggan ditandatangani oleh Salesman, / Pimpinan dan bag Keuangan , karena data tersebut akan tertera pada dokumen penjualan / pengiriman. 6. Untuk mencegah terdistribusinya jenis produk tertentu yang tidak semestinya, makasistem harus di-setting restriction pembelian customer tsb sesuai dengan ketentuan penyaluran produk yang berlaku seperti tabel dibawah ini :



NAMA PERUSAHAAN



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan)



ProsedurOperasional Baku POB Pemilihan Pelanggan Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ................................. ........................ .... Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan)



.......................... Tanggal ......................



............................... Tanggal ......................



Lampiran 1.



..................... Tanggal ......................



Halaman 3 dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku .......................... Mengganti** No. Tanggal ............................



NAMA PERUSAHAAN



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan)



ProsedurOperasional Baku POB Pemilihan Pelanggan Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ................................. ........................ .... Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan)



.......................... Tanggal ......................



............................... Tanggal ......................



..................... Tanggal ......................



Halaman 4 dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku .......................... Mengganti** No. Tanggal ............................



NAMA PERUSAHAAN



Disusun oleh (nama, jabatan, tanda tangan)



ProsedurOperasional Baku POB Pemilihan Pelanggan Departemen/Divisi/ Seksi/Sub Divisi/Sub Bagian/Unit* Bagian/Sub Unit* ................................. ........................ .... Diperiksa oleh Disetujui oleh (nama, jabatan, (nama, jabatan, tanda tangan) tanda tangan)



.......................... Tanggal ......................



............................... Tanggal ......................



..................... Tanggal ......................



Halaman 5 dari ... Nomor ..... Tanggal berlaku .......................... Mengganti** No. Tanggal ............................