Laporan Audit Internal [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

LAPORAN AUDIT INTERNAL PUSKESMAS KABUH TAHUN 2016



DINAS KESEHATAN



KABUPATEN JOMBANG



KATA PENGANTAR



Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya dengan ijin serta rahmat-Nya, saya sebagai penyusun dapat menyelesaikan laporan audit internal. Laporan Audit internal ini merupakan hasil dari pelaksanaan audit yang dilakukan oleh tim untuk memenuhi standar puskesmas guna peningkatan mutu pelayanan di Puskesmas Kabuh Pada kesempatan ini kami mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan audit, sserta turut meminta maaf bila dalam pelaksanaan audit mau pun dalam penyusunan laporan banyak melakukan kesalahan atau kekurangan Akhirnya kami hanya dapat berharap semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi penyusun dan pihak lainnya yang terkait, dalam hal ini adalah manajemen mutu. Meski masih jauh dari sempurna. Untuk itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang berguna sebagai bahan evaluasi atau pembelajaran agar dapat menjadi lebih baik lagi.



Jombang,



Tim Audit Internal



II



III



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................... II DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................ III BAB I ............................................................................................................................................................................ 1 PENDAHULUAN ......................................................................................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG .............................................................................................................................................. 1 B. TUJUAN AUDIT ..................................................................................................................................................... 1 C. LINGKUP AUDIT .................................................................................................................................................... 1 D. OBJEK AUDIT ........................................................................................................................................................ 1 E. STANDAR/KRITERIA ............................................................................................................................................ 2 F. AUDITOR ................................................................................................................................................................. 2 G. PROSES AUDIT ...................................................................................................................................................... 2 BAB II ........................................................................................................................................................................... 3 PEMBAHASAN ........................................................................................................................................................... 3 A. HASIL AUDIT DAN ANALISIS HASIL AUDIT ................................................................................................... 3 BAB III ........................................................................................................................................................................ 47 PENUTUP ................................................................................................................................................................... 47



III



IV



BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Untuk menilai kinerja pelayanan di Puskesmas Kabuh perlu dilakukan audit internal. Dengan adanya audit internal akan dapat diidentifikasi kesenjangan kinerja yang menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan baik pada sistem pelayanan maupun sistem manajemen. Audit internal dilakukan oleh tim audit internal yang dibentuk oleh Kepala Puskesmas dengan berdasarkan pada standar kinerja dan standar akreditasi.



B. TUJUAN AUDIT Pada dasarnya audit merupakan instrumen bagi manajemen untuk membantu mencapai visi, misi dan tujuan Puskesmas Kabuh dengan cara mendapatkan data dan informasi faktual dan signifikan berupa data, hasil analisa, penilaian, rekomendasi auditor sebagai dasar pengambilan keputusan, pengendalian manajemen, perbaikan, perubahan peningkatan mutu (administrasi dan manajemen, UKM, UKP) Puskesmas Kabuh.



C. LINGKUP AUDIT Lingkup audit meliputi : 1. Administrasi dan manajemen :Ketepatan penyerahan pelaporan 2. UKM



:Capaian Standar Pelayanan Minimal



3. UKP



:Capaian Sasaran Mutu UKP dan Kelengkapan unit sesuai dengan buku Standar Puskesmas



D. OBJEK AUDIT 1. Ketepatan penyerahan pelaporan 2. Capaian Standar Pelayanan Minimal 3. Capaian Sasaran Mutu UKP dan Kesesuaian unit sesuai dengan standar akreditasi



1



E. STANDAR/KRITERIA 1. Batas Waktu penyerahan laporan (manual mutu) 2. Standar Kinerja ( SPM, Sasaran Mutu ) 3. Standar Akreditasi (kelengkapan SOP, SK dll sesuai dengan standar yang ada) F. AUDITOR 1. Ketua : Pudji Istoyo 2. Sekretaris : Miftakul Kasanah 3. Anggota : a. Titin Tri W b. Enny Yuliatin c. Nugroho Tri W



G. PROSES AUDIT 1. Metode Audit, meliputi: a. Observasi b. Wawancara c. Melihat dokumen dan rekaman yang ada 2. Proses Audit, meliputi : Audit dilakukan oleh tim audit secara bergantian pada masing-masing program/upaya dalam rentang waktu yang telah ditetapkan 3. Jadwal Audit, meliputi : Administrasi dan Manajemen : Mei UKM



: Juni



UKP



: Mei



2



BAB II PEMBAHASAN



A. HASIL AUDIT DAN ANALISIS HASIL AUDIT 1. Administrasi dan Manajemen



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



TIDAK



1



Data Dasar



Yeni Ika R











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



2



LB1 Pustu Sumberingin



Yeni Ika R











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



3



LB1 Pustu Tj Wadung



Kurnia Indrawati











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



4



LB1 Pustu Pengampon



Supami











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



5



LB1 Poli Rawat Jalan



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



3



NO



8



NAMA PROGRAM



LB1 Rawat Inap



PROGRA MMER Nunuk A.



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA







TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



TIDAK







YANKES



9



CHN/PHN



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



10



Indera Mata



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



11



Indera telinga



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



12



Gilut



Edy Sugiharto











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



13



Kes Kerja



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



14



Kes Olahraga



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



15



Klinik Perusahaan



Asrifah











Laporan ke Dinas Kesehatan



4



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



Dipertahankan dan ditingkatkan



Kab. Jombang bisa tepat waktu



TIDAK



16



Klinik Swasta



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



17



Napza



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



18



Pekerja Formal



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



19



Jiwa



Utomo Puji H











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



20



Kesakitan Kes Jiwa



Utomo Puji H











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



21



Laboratorium



Arli N.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



22



Loket



Susiyati











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



23



Perawatan



Nunuk A.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



5



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



TIDAK



KESGA



24



Bulanan KIA



Rianik











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



25



P4K



Rianik











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



26



PWS Anak



Rianik











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



27



PWS Ibu



Rianik











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



28



Kekerasan Anak



Enny Y.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



29



Kes Remaja



Enny Y.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



30



PWS KB



Enny Y.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



6



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



TIDAK



Enny Y.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Poned Bayi



Titin Sri W.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



33



Poned Ibu



Titin Sri W.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



34



UKS



Diana











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



35



Usila



Ismihayati











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



31



Kusub



32



P2



36



Chikungunya



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



37



DBD



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



38



Malaria



A Sukardi











Laporan ke Dinas Kesehatan



7



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



Dipertahankan dan ditingkatkan



Kab. Jombang bisa tepat waktu



TIDAK



39



Filariasis



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



40



IMS



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



41



Infeksi Virus Dengue



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



42



Tifoid



A Sukardi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



43



PJB











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



44



PSN











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



45



Diare



Emilda A.W











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



46



ISPA



Torvia I.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



8



NO



NAMA PROGRAM



47



Kusta



48



TB



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



TIDAK



Utomo P.H











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Supami











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



SE



49



Campak



Emi S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



50



Lap. Imunisasi



Emi S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



51



KIPI



Emi S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



52



Surveilance Terpadu/STP



Emi S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



53



IVA



Enny Y











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



9



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



TIDAK



54



HT & Obesitas



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



55



Penyakit Tidak Menular



Sunarsi











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



GIZI



56



Laporan Gizi



Widayah











PL



57



Klinik Sanitasi



Elly S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



58



Bulanan PL



Elly S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



59



SPM



Elly S.











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



60



STOPs



Elly S.











Laporan ke Dinas Kesehatan



10



NO



61



NAMA PROGRAM



TPM



PROGRA MMER



Elly S.



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA







TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



Dipertahankan dan ditingkatkan



Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



TIDAK







PROMKES



62



Promkes



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



63



JKN



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



64



Jamkesda



Asrifah











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



FARMAKMIN



65



Penggunaan Obat Rasional



Sulastri











GUDANG FARMASI



11



NO



NAMA PROGRAM



PROGRA MMER



KETEPATAN WAKTU



VALIDITAS DATA



YA



YA



TIDAK



RENCANA TINDAK LANJUT



EVALUASI



TIDAK



66



LPLPO



Sulastri











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



67



Mutasi Persediaan Obat



Sulastri











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



68



Napza



Sulastri











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



69



IKK



Sulastri











Dipertahankan dan ditingkatkan



Laporan ke Dinas Kesehatan Kab. Jombang bisa tepat waktu



2. UKM



No



Indikator mutu



Target SPM



Target Sasaran SPM Semester I



Capaian Semester 1



12



Analisa



Tindak Lanjut



2016



(%)



INDIKATOR WAJIB



Hasil



%



95



47,5



714



268



37,54



Cakupan ibu hamil k4 ada kesenjangan dari target 47,5% tercapai 37,54%



Pendataan ibu hamil oleh bidan desa dan kader



2.



Cak. Komplikasi kebidanan yang ditangani



85



42,5



143



84



58,74



Cakupan sudah mencapai target



Mempertahankan cakupan



3.



Cak. Pertolongan persalinan oleh nakes yg memiliki kompetensi kebidanan



95



47,5



681



280



41,12



Cakupan pertolongan persalinan oleh pelayanan kesehatan dari target 47,5% tercapai 41,12%



-



41,12



Cakupan pelayanan nifas ada kesenjangan dari target 47,5% tercapai 22,68%



-



22,68



Cakupan neonatus dengan komplikasi ditangani dari target 42,5% tercapai 22,68%



-



41,11



Cakupan kunjungan bayi ada kesenjangan dari target 48% tercapai 41,11%



pendataan bayi oleh bidan desa dan kader



1.



Cak.Kunjungan hamil K4



ibu



4.



Cak. pelayanan nifas



5.



Cak. Neonatus dg komplikasi ditangani



6.



Cak. Kunjungan bayi



95



85



96



47,5



42,5



48



681



97



664



280



22



273



13



7.



Cak. Desa / kelurahan 100 UCI



50



16



10



62,50



8.



Cak. Pelayanan anak balita



90



45



2578



985



38,21



9.



Cak. Pemberian MP-ASI pada anak 100 usia 6-24 Bulan dari Keluarga Miskin



50



10.



Cak. Balita gizi buruk 100 mendapat perawatan



50



0



0



11.



Cak. Penjaringan kesehatan siswa SD 100 dan setingkat



50



0



0



12.



Cak. Peserta KB aktif



40



6981



5208



13.



Cak. Penemuan & penanganan penderita penyakit 1) AFP rate per 100.000 penduduk < 15 tahun



80



12



74,60



Cakupan melebihi target



Pendataan kembali pus



0



>5



>2,5



0



0



-



14



Tidak ditemukan penduduk 45



1



1



100,00



-



-



17.



Kesembuhan penderita Tb Paru BTA Positif



100



50



4



4



100,00



-



-



18.



Balita dengan diare yang ditangani



100



50



549



38



6,92



Cakupan penderita diare rendah terdapat kesenjangan sebesar 43,08%



Meningkatkan manajemen diare balita



19.



Penderita malaria yang diobati



100



50



1



1



100,00



-



-



20.



Institusi dibina



100



50



78



4



5,13



21.



TTU memenuhi syarat



100



50



4



4



100,00



22.



Cakupan Open Defecation Free (ODF)



90



45



24



0



-



18



Belum mencapai target -



-



Belum mencapai target, Program desa STBM ( ODF) belum mencapai target



Pemicuan ulang, Advokasi dengan pihak ke III ( kaitannya dengan dana )



23.



Ketersediaan obat sesuai kebutuhan



90



45



24.



Rumah tangga sehat



90



45



25.



Upaya penyuluhan P3 NAPZA



20



10



477



105



26.



Posyandu Purnama dan Mandiri



54



27



74



74



179



167



93,30



Target sudah tercapai



Mempertahankan cakupan



Kegiatan belum dilaksanakan



Akan dilaksanakan bulan Desember



22,01



Capaian sudah tercapai



Pertahankan dan tingkatkan caian



100,00



Sudah mencapai target



Pertahankan dan tingkatkan cakupan



0



3. UKP



HASIL TEMUAN AUDIT INTERNAL



TGL



06/05/2016



UNIT



AUDITOR



LOKET PENDAFTARAN



TIM AUDIT



TEMUAN AUDIT



a. SK yang belum ada 1. SK Penyampaian hak dan kewajiban pasien pada pasien dan petugas



19



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



2. SK tentang jam buka loket pendaftaran 3. File tiap petugas belum ada b. SOP 1. Koordinasi dan komunikasi 2. MOU rujukan 3. Rapat antar unit c. Pencatatan dan Pelaporan 1. Rencana kerja 2. Evaluasi hasil kegiatan 3. Visualisasi data d. Sarana dan prasarana 1. TV belum terpasang 2. Belum ada pengeras suara



20



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



3. Kursi tunggu kurang



1 Pedoman Eksternal masih pengajuan 2 Pedoman Internal - SK belum lengkap 3 SOP - belum lengkap 01/05/2016



OBAT



TIM AUDIT



- format masih perlu pembetulan -kegiatan belum terlaksana sesuai dengan SOP 4 SDM - Sertifikat pelatihan belum ada 5 Perencanaan - POA belum ada



21



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



- RPK belum lengkap 6 Pencatatan dan pelaporan - Banner, alur pemeriksaan kamar obat belum ada - Alur pelayanan belum ada - Jam buka belum ada -Buku pantau penyediaan obat emergency di unit terkait belum ada



1. Pedoman Eksternal Belum ada 14/05/2016



UGD



TIM AUDIT 2. Pedoman internal belum ada



22



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



3. Ruangan dan peralatan tidak memenuhi standar 4. Kelengkapan administrasi petugas belum lengkap 5. Perencanaan dan pelaporan belum ada a. SK yang belum ada b. SK dan tupoksi ( masih di TU) c. File petugas P2 belum ada d. SOP belum ada semua e. Kerangka acuan kerja belum ada 13/05/2016



P2



TIM AUDIT f. Indikator kinerja program belum ada 1. Pencatatan dan Pelaporan 2. Perencanaan kegiatan di luar dan di dalam gedung belum ada Pencatatan rekam medik pasien



23



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



3. Pencatatan rujukan 4. Deteksi dini pada keluarga dan masyarakat 5. Scranning 6. Pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan 7. Visualisasi data hasil kegiatan 8. Evaluasi hasil kegiatan d. SOP yang belum ada 1. Rekam medis 2. Pembersihan jalan nafas dengan suction 3. Pemberian O2 dengan nasal kanule 4. Penilaian kesadaran dengan pemeriksaan GCS 5. Pemasangan infus dan pemberian cairan 6. Pemberian obat secara parenteral termasuk OAD



24



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



7. Pemberian obat suppositoria 8. Penatalaksanaan rujukan lanjutan ke RS pasien gawat atau yang tidak bisa ditangani di Puskesmas 9. Penatalaksanaan hipoglikemia dan hiperglikemia a. SK yang belum ada 1. SK rujukan b. SOP yang belum ada 1. Penanganan gawat janin 11/05/2016



POLI KIA



TIM AUDIT



2. Pengelolaan bahan habis pakai medis Poli KIA/KB 3. Pelayanan PPIA 4. Pelayanan KTP (Kekerasan Terhadap Perempuan) c. Pedoman Eksternal d. Permenkes No. 75 Tahun 2014



25



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



e. SDM f. Jumlah dan jenis petugas KIA/KB g. Pencatatan dan Pelaporan 1. Inventaris barang 2. Menyusun program keselamatan/keamanan KIA/KB Puskesmas yang mengatur resiko keselamatan yang potensial di KIA/KB 3. Pencatatan orientasi petugas KIA/KB untuk prosedur dan praktek keselamatan/ keamanan kerja 4. Pemantauan penggunaan APD dan pelaksanaan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja ( KIA/KB) 5. Identifikasi, analisa dan tindak lanjut resiko keselamatan di KIA/KB



26



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



a. SK yang belum ada 1. Daftar kasus-kasus gawat darurat/ beresiko tinggi yang bisa ditangani di PONED 2. Kasus-kasus PONED yang dirujuk 3. Obat-obatan PONED 4. Inform consent 09/05/2016



PONED



TIM AUDIT



5. Tim PONED 6. Penanganan limbah pelayanan PONED b. SOP yang belum ada 1. Pelayanan PONED 2. Asuhan kebidanan 3. Penilaian kinerja petugas pemberi pelayanan PONED



27



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



4. Inform consent 5. Penanganan limbah pelayanan PONED c. SDM d. Telaah kualifikasi tenaga e. Sarana dan Prasarana Pembuangan limbah a. SK yang belum ada 1. Ketentuan jam buka pelayanan laborat 2. Pemeriksaan laborat yang beresiko tinggi 07/05/2016



LABORAT



TIM AUDIT



(speimen, sputum, darah) 3. Jenis pelayanan laborat 4. Penanganan dan pembuangan bahan berbahaya 5. Penetapan indikator kinerja mutu pelayana



28



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



laborat Puskesmas b. SOP ada yang perlu revisi c. Pelaporan dan Pencatatan 1. Menyusun program keselamatan/ keamanan laborat Puskesmas yang mengatur resiko keselamatan yang potensial di lab dan area lain yang mendapatkan pelayanan lab 2. Menyusun dan menyepakati indikator kinerja lab 3. Pemantauan penggunaan APD dan pelaksanaan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja ( petugas lab) 4. Pemantauan kesesuaian prosedur pengelolaan limbah medis (petugas lab)



29



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



5. Pemantauan waktu penyampaian hasil pemeriksaan lab untuk pasien urgent/gadar (pasien, dokter, perawat, petugas lab) 6.



Pemantauan pencatatan hasil lab kritis dalam rekam medis pasien



7.



Pengamatan ketersediaan reagen



8.



Pengamatan penyimpangan di lab puskesmas



9.



Pemantauan mutu eksternal oleh pihak yang kompeten



10. Orientasi staf lab untuk prosedur dan praktek keselamatan/keselamatan kerja 11. Rapat mengenai monitoring pelaksanaan pelayanan lab



30



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



12. Bukti dokumen tindakan perbaikan bila ada penyimpangan 13. Analisa capaian indikator kinerja lab 14. Grafik trend pemeriksaan lab Catatan : SK dan SOP perlu revisi a. SK yang belum ada 1. Jenis obat gigi dan bahan lain yang harus tersedia 2. Permintaan pemeriksaan, penerimaan pasien, pendiagnosaan, rencana perawatan dan tindakan medis 03/05/2016



POLI GIGI



TIM AUDIT gigi 3. Penetapan rujukan untuk kasus tertentu yang dilaksanakan dan digunakan untuk pelaporan 4. Pengendalian mutu pelayanan di poli gigi



31



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



5. Mewajibkan penulisan lengkap dalam rekam medis 7. Penyusunan rencana layanan medis dan pelayanan terpadu b. SOP yang belum ada 1. Pengoperasian dental unit 2. Pengoperasian Hight speed 3. Pengoperasian kompresor 4. Cuci tangan 5. Pencabutan gigi dengan infiltrasi anestesi 6. Pericoronitis kronis 7. Rujukan ke faskes lebih tinggi 8. Abses gigi 9. Ulkus dikubitus



32



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



10. Injeksi dengan infiltrasi anestesi 11. Pencatatan pelaporan c. Ruangan tidak memenuhi standart d. Peralatan yang tidak ada 1. APD 2. Kalibrasi alat untuk sterilisasi e. Pencatatan dan Pelaporan



1. Menyusun rncana pelatihan petugas poli gigi 2. Pelaksanaan survey kepuasan pelanggan 3. Sosialisasi SOP 4. Sosialisasi pemahaman SK dan SOP penyusunan rencana layanan medis 5. Pengamatan dan penyimpangan di poli gigi



33



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



a. Sk Pelayanan imunisasi yang belum ada 1. SK Pendelegasian wewenang 2. Sk jenis pelayanan imunisasi 3. SK jadwal pelayanan imunisasi 4. SK pengadaan vaksin 5. SK inform konsent 02/05/2016



IMUNISASI



TIM AUDIT



6. SK penanganan pasien KIPI 7. SK pencatatan dan pelaporan pasien KIPI b. SOP yang belum ada 1. SOP imunisasi TD 2. SOP pemeliharaan vaksin pada lemari dingin 3. SOP penanganan vaksin 4. SOP pencatatan dan pelaporan imunisasi



34



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



c. SDM 1. File jumlah dan jenis petugas imunisasi 2. sertifikat pelatihan imunisasi 3. bukti pelatihan petugas 4. telaah kualifikasi tenaga d. Ruangan tidak sesuai dengan standart e. Daftar peralatan imunisasi 1. Bok pendingin,tahan dingin 7 hari 2. Termos khusus tahan dingin 12 jam 3. Termos vaksin tahan dingin 3 hari 4. Lemari es biasa (alat pembuat coolpack) 5. Lemari es penyimpanan vaksin standart WHO



35



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



6. Komputer dan printer f. Pencatatan dan Pelaporan yang belum ada



1. Jadwal pengambilan vaksin 2. Menyusun dan menyepakati indikator kinerja imunisasi 3. Membentuk tim pelaksana imunisasi 4. Worksop cara pelaksanaan imunisasi dengan benar dan sosialisasi vaksin baru 5. Laporan uniject yang rusak 6. Jadwal pertemuan rutin program imunisasi 7. Grafik pencapaian Bias Campak anak sekolah SD/MI 8. Grafik pencapaian Bias DT/TD anak sekolah



36



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



SD/MI kelas 1 a. SOP yang belum ada 1. Pemberian edukasi bila keluarga menyediakan makanan 2. Asuhan gizi b. Ruangan tidak memenuhi standart c. Sarana dan prasarana 04/05/2016



POLI GIZI



TIM AUDIT 1. Media informasi 2. Tempat sampah ruangan 3. Lembar balik 4. Brosur 5. Daftar menu harian 6. Daftar kandungan gizi di setiap menu



37



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



7. Banner gizi seimbang 8. Banner status gizi berdasar BB/TB d. Pencatatan dan Pelaporan 1. Rekam medis 2. Pelaksanaan identifikasi pasien sesuai SOP 3. Pelaksanaan survey kepuasan pelanggan 4. Evaluasi terhadap penyampaian informasi di tempat gizi 5. Pemantauan pelaksanaan alur pelayanan pasien 6. Evaluasi, analisa, tindak lanjut serta evaluasi hasil tindak lanjut 7. Evaluasi kelengkapan status gizi pada rekam medis 8. Analis capaian indikator kinerja dan kunjungan poli



38



TGL



UNIT



AUDITOR



TEMUAN AUDIT



gizi 8. Analisa pemenuhan persyaratan kompetensi petugas gizi 9. Grafik status gizi pada balita dan ibu hamil 10. Grafik kunjungan ke poli gizi



39



LAPORAN TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL PUSKESMAS KABUH



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 1.



Pendaftaran



Tim Audit



-



SK dan SOP masih banyak yang kurang



-



Melengkapi SK dan SOP yang masih ada kekurangannya dan menerapkannya



40



1 minggu



Susiati



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI AN



-



File tiap petugas belum ada



-



Melengkapi file petugas



-



Dalam Pencatatan dan pelaporan belum ada RPK,



-



dan evaluasi hasil kegiatan



Melengkapi pencatatan dan pelaporan dan hasil evaluasi



-



Sarana dan prasarana belum lengkap



-



Melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan menggunakan pengeras suara saat memanggil pasien, menambahkan kursi tunggu



41



PJ



STATUS VERIFIKASI



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 02.



Kamar Obat



Tim Audit



-



SK dan SOP masih banyak kekurangan



-



File Dokumen petugas masih belum lengkap



-



POA belum ada



-



Pada pencatatan dan pelaporan masih belum ada



-



Melengkapi SK dan SOP yang masih ada kekurangannya dan menerapkannya



buku pantau penyediaan obat emergency di unit terkait , alur pelayanan dan jam buka masih belum



-



Menyusun POA



terpasang



-



Melengkapi file dokumen petugas



-



Membuat buku pantau penyediaan obat emergency



-



Membuat dan memasang alur pelayanan



42



1 minggu



Sulastri



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 03.



Unit UGD



Tim Audit



-



SK dan SOP belum ada



-



File petugas belum ada



-



Ruangan tidak memenuhi standart



-



Peralatan tidak memenuhi standar



-



Perencanaan dan pelaporan belum ada



-



Melengkapi SK dan SOP yang masih ada kekurangannya dan menerapkannya



-



Melengkapi file petugas



-



Melakukan pengajuan pembangunan gedung Puskesmas tahun 2017



-



Membuat cek lis jadwal pemeliharaan peralatan



-



Melakukan usulan peralatan yang belum tersedia sesuai dengan standar



-



Membuat perencanaan dan



43



melengkapi pendokumentasian



1 minggu



A.Sukardi



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 04.



P2



Tim Audit



-



SK masih banyak yang belum ada, SOP masih banyak



-



Melengkapi SK dan



yang perlu direvisi



SOP yang masih ada



-



File petugas P2 belum ada



kekurangannya dan



-



Kerangka acuan kerja belum ada



menerapkannya



-



Indikator kinerja program belum ada



-



Melengkapi file petugas



-



Pencatatan rekam medik pasien masih belum lengkap dan



-



pendokumentasian kegiatan masih belum lengkap



Membuat kerangka acuan kerja



-



Menentukan indikator kinerja



-



Melengkapi pencatatan rekam medis dan dokumentasi



44



1 minggu



A.Sukardi



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 06.



Rawat Inap



Tim Audit



-



Melengkapi SK dan



-



SK dan SOP masih kurang yang belum ada



-



Pencatatan dan Pelaporan masih belum tertata dan belum



SOP yang masih ada



terdokumentasi secara rinci serta belum adanya



kekurangannya dan



pemantauan berkala



menerapkannya



-



Pedoman Eksternal masih belum ada



-



1 minggu



Nunuk



Selesai



Ambarwati



Memperbaiki sistem pencatatan dan pemantauan pada Rawat inap



-



Melengkapi dokumen eksternal



07.



Poli KIA



Tim Audit



-



SK dan SOP masih belum lengkap



-



Pedoman Eksternal



-



Struktur



-



Pencatatan dan Pelaporan masih belum terdokumentasi



-



Melengkapi SK dan SOP yang masih ada kekurangannya dan



petugas KIA/KB belum tertempel



menerapkannya secara rinci serta pemantauan poli KIA/KB belum



-



Melengkapi dokumen eksternal



45



1 minggu



Rianik



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN terintegrasi



-



Menempel struktur petugas KIA/KB



-



Memperbaiki sistem pencatatan dan pelaporan serta pemantauan



08.



Poned



Tim Audit



-



SK



dan SOP masih belum lengkap



-



Penanganan pembuangan limbah



-



Telaah kualifikasi tenaga



-



Melengkapi SK dan SOP yang masih ada kekurangannya dan menerapkannya



-



Melakukan koordinasi dengan program Kesling mengenai limbah



-



Melengkapi persyaratan



46



1 minggu



Titin Sri W



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI AN



kompetensi tenaga sesuai standar di poned



47



PJ



STATUS VERIFIKASI



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 09.



Laborat



Tim Audit



-



SK



dan SOP masih belum lengkap dan masih perlu adanya - Melengkapi



revisi -



SK dan



SOP yang masih ada



Pencatatan dan Pelaporan masih belum terdokumentasi



kekurangannya dan



secara rinci serta pemantauan yang belum terintegrasi



menerapkannya -



Memperbaiki sistem pencatatan dan pelaporan serta pemantauan



48



1 minggu



Arli Nardiyanti



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 10.



Poli Gigi



Tim Audit



-



SK dan SOP masih belum lengkap dan perlu adanya revisi -



Melengkapi SK dan



-



Ruangan tidak memenuhi standart



SOP yang masih ada



-



Peralatan APD tidak ada



-



Kalibrasi alat untuk sterilisasi



-



Pencatatan dan Pelaporan pendokumentasian



kekurangannya dan menerapkannya belum



Melakukan pengajuan



lengkap serta pemantauan belum terintegrasi



pembangunan gedung Puskesmas tahun 2017 -



Kalibrasi alat masih belum dilaksanakan



-



Memperbaiki sistem pencatatan dan pelaporan serta pemantauan



49



1 minggu



dr.Edy Sugiharto



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 11.



Imunisasi



Tim Audit



-



SK dan SOP masih belum lengkap dan perlu adanya revisi -



Melengkapi SK dan



-



Ruangan tidak sesuai dengan standart



SOP yang belum



-



Daftar peralatan imunisasi yang harus ada



ada dan merevisi SOP yang salah



1. Bok pendingin,tahan dingin 7 hari



-



Melakukan



2. Termos khusus tahan dingin 12 jam



pengajuan



3. Termos vaksin tahan dingin 3 hari



pembangunan



4. Lemari es biasa (alat pembuat coolpack)



gedung Puskesmas tahun 2017



5. Lemari es penyimpanan vaksin standart



WHO



peralatan imunisasi



6. Komputer dan printer -



Melengkapi daftar



sesuai dengan standar



Pencatatan dan Pelaporan belum lengkap



-



Melengkapi pencatatan dan pelaporan



50



1 minggu



Emi Suprapti



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 12.



Poli Gizi



Tim Audit



-



SOP masih belum lengkap



-



Ruangan tidak memenuhi standart



-



Sarana dan prasarana belum lengkap



-



Pencatatan dan Pelaporan pendokumentasian masih kurang



-



Melengkapi SK dan SOP yang belum ada



lengkap dan belum sesuai dengan SOP



Melakukan pengajuan pembangunan gedung Puskesmas tahun 2017



-



Melengkapi sarana dan prasarana



-



Melengkapi dan membuat pencatatan dan pelaporan sesuai dengan standar SOP



51



Widayah



Selesai



No



UNIT/



.



BAGIAN



AUDITOR



ANALISA /URAIAN KETIDAK SESUAIAN



RENCANA TINDAK



WAKTU



LANJUT



PENYELESAI



PJ



STATUS VERIFIKASI



AN 13.



Tata Usaha



Tim Audit



-



SK dan SOP ada tetapi belum lengkap dan perlu



-



adanya revisi -



Melengkapi SK dan



1 minggu



Mashudi



Selesai



SOP yang belum



Semua Variable pada input, proses dan Output



ada



belum dilengkapi



-



Melengkapi semua dokumen sesuai dengan standar



AUDIT INTERNAL SASARAN MUTU PUSKESMAS KABUH TAHUN 2016



N o 1



Unit pelayanan LOKET



Indikator mutu Psoses pendaftaran pasien baru di loket ≤7 menit



Target



Pencapaian



90 %



91,8%



52



Pencapaia n target Tercapai



Analisa



 Pasien pendengaran kurang  Pcare trobel



Tindak lanjut



Memasang mikrofon



N o 2



Unit pelayanan KIA



3



Indikator mutu



Analisa



Target



Pencapaian



Pelayanan ANC 10 T



100 %



100%



Pencapaia n target Tercapai



KB



Konseling HIV AIDS kepada akseptor KB baru



100 %



100 %



Tercapai



4



Gizi



Konseling gizi pada ibu hamil baru KEK



100 %



100%



Tercapai



5



Imunisasi



Sekrining Status TT pada CPW



100%



100%



Tercapai



3



BP



Pasien BP mendapatpelayanandokter



90%



95,5%



Tercapai



4



Poligigi



70%



73,5%



Tercapai



5



Kamarobat



Mempertahankan gigi tetap untuk tidak dicabut pada kasus caries Waktu tunggu pembuatan puyer ≤ 10 menit



90%



100%



Tercapai



6



Waktu tunggu hasil pemeriksaan darah lengkap ≤45 % menit Pemasangan infus untuk pasien baru di UGD satu kali masuk



90 %



79,2%



7



Laboratoriu m UGD



100%



65,2 %



Tidak tercapai Tidak tercapai



  



8



PONED



90 %



94,4%



Tercapai



-



Pelaksanaan IMD selama 1 jam pada ibu bersalin di PONED



53



Tindak lanjut



-







Mempertahankan mutu pelayanan Mempertahankan mutu pelayanan Mempertahankan mutu pelayanan Mempertahankan mutu pelayanan Dokter dinas luar Mempertahankan mutu pelayanan Mempertahankan mutu pelayanan Mempertahankan mutu pelayanan Perbaikan alat Alat eror Penggunaan jamset Mati lampu Membuat SOP perawatan Petugas belum luka di temple di dinding mengerti SOP Mempelajari isi SOP perawatan luka Pelatihan perawatan luka Mempertahankan mutu pelayanan



N o 9



Unit pelayanan Rawatinap



10



Ambulans



11



Adminitrasi



Indikator mutu



Target



Pencapaian



Pasien yang mengalami phlebitis di ruang rawat inap ≤20 %



≤ 20%



Terlayaninya kasus rujukan UGD, rawat inap dan PONED Puskesmas Kabuh oleh ambulans Semua pertugas medis dan para medis mempunyai SIK



Analisa



Tindak lanjut



1,7 %



Pencapaia n target Tercapai



-



Mempertahankan mutu pelayanan



100%



100%



Tercapai



-



100%



70,3%



Tidak tercapai



 Masih banyak pegawai yang belum mempunyai SIK



Mempertahankan mutu pelayanan Mewajibkan petugas medis dan para medis untuk segera mengurus SIK



54



55



BAB III PENUTUP Audit internal telah berhasil diselesaikan selama berlangsungnya kegiatan audit ada beberapa temuan sebagai koreksi yang harus dibenahi dan dilengkapi. Pelaksanaan dilakukan secara tim dengan jadwal sesuai dengan yang telah direncanakan. Hasil pelaksanaan audit internal ini diharapkan sebagai acuan untuk peningkatan mutu di Puskesmas Kabuh. Semoga semua usaha dan kerja keras baik dari tim audit maupun dari pihak-pihak yang terkait (Admen, UKM, UKP) bersama dapat membawa kebaikan yang lebih banyak lagi bagi puskesmas, masing-masing unit kerja, dan juga individu semua. Aamiin.. Terimakasih banyak dan salam semangat.



JOMBANG, KEPALA PUSKESMAS



KETUA AUDIT INTERNAL



drg.EDY SUGIHARTO



PUDJI ISTOYO, A.Md.Kep



NIP. 19630927 199203 1 004



NIP. 19600224 198107 1 001



47